Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZADANIE 3.4.1. MATERIAŁY SZKOLENIOWE (SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA DLA UŻYTKOWNIKÓW STANDARDÓW Z DRP I DI MPIPS WRAZ Z PORADNIKIEM/INSTRUKTAŻEM) Projekt Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez pracodawców Warszawa Radom Łódź, 26 września 2013 r.
MATERIAŁY SZKOLENIOWE (SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA DLA UŻYTKOWNIKÓW STANDARDÓW Z DRP I DI MPIPS WRAZ Z PORADNIKIEM/INSTRUKTAŻEM) Autorzy: Ewelina Błaszczuk Marcin Godziemba-Maliszewski Jarosław Kaczyński Krzysztof Symela Konsultacja: dr hab. Henryk Bednarczyk Pełnomocnik ITeE-PIB dr Dorota Koprowska Z-ca Koordynatora ds. szkoleń Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 2
Metryka dokumentu Nazwa i numer usługi Projekt systemowy PO KL Nr projektu Priorytet PO KL Nazwa produktu Zadanie Podzadanie Modyfikacja metodologii opracowywania opisów standardów kompetencji zawodowych i jej przetestowanie, opracowanie 300 opisów standardów kompetencji zawodowych oraz wprowadzenie opisów standardów kompetencji zawodowych do bazy danych ZPC/93/B2.2/2011 Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez pracodawców POKL.01.01.00-00-019/10 I. Zatrudnienie i integracja społeczna Materiały szkoleniowe (szczegółowy program szkolenia dla użytkowników standardów z DRP i DI MPiPS wraz z poradnikiem/instruktażem) Zadanie 3. Wprowadzenie opisów standardów kompetencji zawodowych do bazy danych Przeszkolenie użytkowników z DRP MPiPS w użytkowaniu zasobów bazy danych oraz DI w administrowaniu częścią systemu z nowymi zasobami danych Nr wewn. produktu 3.4.1 Termin zgodnie z umową 26.09.2013 r. Wykonawca Zarządzający Projektem Osoba odpowiedzialna za produkt Konsorcjum: Doradca Consultants Ltd., Instytut Technologii Eksploatacji PIB, WYG International, Instytut Pracy i Spraw Socjalnych, Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego Małgorzata Hunin Ekspert ds. baz danych mgr Ewelina Błaszczuk Podpis osoby odpowiedzialnej za produkt Akceptacja merytoryczna Departament Rynku Pracy MPiPS Data Podpis Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 3
SPIS TREŚCI 1. WSTĘP 5 2. MATERIAŁ SZKOLENIOWY DLA PRACOWNIKÓW DEPARTAMENTU RYNKU PRACY MPiPS 2.1. SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA DLA PRACOWNIKÓW DRP MPiPS 6 2.1.1. OGÓLNE I SZCZEGÓŁOWE CELE SZKOLENIA 2.1.2. PLAN SZKOLENIA - ZAKRES TEMATYCZY I CZAS REALIZACJI ORAZ OPIS TREŚCI SZKOLENIA 7 2.1.3. SPOSÓB ORGANIZACJI SZKOLENIA 8 2.2. MATERIAŁ SZKOLENIOWY W FORMIE PORADNIKA/INSTRUKTAŻU 11 2.2.1. SYNTETYCZNY OPIS ZMODYFIKOWANEGO SYSTEMU BAZODANOWEGO 11 2.2.2. WYTYCZNE DOT. WPROWADZANIA DO BAZY NOWYCH TREŚCI MERYTORYCZNYCH 33 6 3. MATERIAŁ SZKOLENIOWY DLA PRACOWNIKÓW DEPARTAMENTU INFORMATYKI MPiPS 3.1. SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA DLA PRACOWNIKÓW DI MPiPS 40 3.1.1. OGÓLNE I SZCZEGÓŁOWE CELE SZKOLENIA 40 3.1.2. PLAN SZKOLENIA - ZAKRES TEMATYCZY I CZAS REALIZACJI ORAZ OPIS TREŚCI SZKOLENIA 40 3.1.3. SPOSÓB ORGANIZACJI SZKOLENIA 42 3.2. MATERIAŁ SZKOLENIOWY W FORMIE PORADNIKA 44 3.2.1. SYNTETYCZNY OPIS FUNKCJONOWANIA ZMODYFIKOWANEGO SYSTEMU BAZODANOWEGO 44 3.2.2. WYTYCZNE DOT. ADMINISTROWANIA SYSTEMEM OD STRONY INFORMATYCZNEJ 62 40 4. ZAŁĄCZNIKI 4.1. WZÓR ZAŚWIDCZENIA O UKOŃCZENIU SZKOLENIA DLA PRACOWNIKÓW DRP MPIPS 4.2. WZÓR ZAŚWIDCZENIA O UKOŃCZENIU SZKOLENIA DLA PRACOWNIKÓW DI MPIPS 4.3. KARTA INFORMACYJNA UCZESTNIKA SZKOLENIA 4.4. ARKUSZ EWALUACJI SZKOLENIA 4.5. DEKLARACJA PRZYSTĄPIENIA DO PPROJEKTU 63 Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 4
1. Wstęp Przedkładany raport dotyczy działania 3.4.1. Materiały szkoleniowe (szczegółowy program szkolenia dla użytkowników standardów z DRP i DI MPiPS, Zadanie 3. Wprowadzenie opisów standardów kompetencji zawodowych do bazy danych, Podzadanie 3.4. Przeszkolenie użytkowników z DRP MPiPS w użytkowaniu zasobów bazy danych oraz DI w administrowaniu częścią systemu z nowymi zasobami danych, realizowanego w ramach projektu systemowego Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez pracodawców. Podstawę do opracowania materiałów szkoleniowych stanowił przyjęty przez Zamawiającego raport z realizacji zadania 3.1.2 Projekt zmodyfikowanego systemu bazodanowego. Wykonawca przygotował dwa odrębne materiały szkoleniowe, które zostały dostosowane do potrzeb użytkowników standardów kompetencji zawodowych ze strony MPiPS, w tym materiały dla: dla pracowników Departamentu Rynku Pracy MPiPS (rozdział 2); dla pracowników Departamentu Informatyki MPiPS (rozdział 3). Materiały szkoleniowe dla pracowników Departamentu Rynku Pracy MPiPS zawierają: szczegółowy program szkolenia pracowników Departamentu Rynku Pracy MPiPS obejmujący: szczegółowe cele szkolenia, zakres tematyczny i opis treści szkolenia, liczbę godzin szkolenia oraz sposób jego organizacji (rozdział 2.1), poradnik/instruktaż zawierający syntetyczny opis zmodyfikowanego systemu bazodanowego i wytyczne dot. wprowadzania do bazy nowych treści merytorycznych (rozdział 2.2), wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia (załącznik 4.1). Materiały szkoleniowe dla pracowników Departamentu Informatyki MPiPS zawierają: szczegółowy program szkolenia pracowników Departamentu Informatyki MPiPS obejmujący: szczegółowe cele szkolenia, zakres tematyczny i opis treści szkolenia, liczbę godzin szkolenia oraz sposób jego organizacji (rozdział 3.1), poradnik uwzględniający syntetyczny opis funkcjonowania zmodyfikowanego systemu bazodanowego oraz wytyczne dot. administrowania systemem od strony informatycznej (rozdział 3.2), wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia (załącznik 4.2). Ponadto w załącznikach przedstawiono, do akceptacji Zamawiającego, propozycję Karty informacyjnej uczestnika szkolenia (załącznik 4.3), Arkusz ewaluacji szkolenia (załącznik 4.4.) oraz Deklarację przystąpienia do projektu uczestnika szkolenia (załącznik 4.5). Docelowo Wykonawca przygotuje uczestnikom szkolenia materiały instruktażowe w wersji drukowanej oraz elektronicznej (na pendrive), po akceptacji przez Zamawiającego niniejszego raportu. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu (w ramach produktu 3.5.2) dokumentację techniczną, dokumentację administratora oraz dokumentację użytkowania oprogramowania Standardy kompetencji zawodowych, które stanowić będą kompleksowe rozszerzenie materiałów szkoleniowych przygotowanych w niniejszym raporcie. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 5
2. Materiał szkoleniowy dla pracowników Departamentu Rynku Pracy MPiPS 2.1. Szczegółowy program szkolenia dla pracowników DRP MPiPS 2.1.1. Ogólne i szczegółowe cele szkolenia Celem ogólnym szkolenia jest zapoznaje uczestników (wybranych pracowników Departamentu Rynku Pracy MPiPS) ze zmodernizowanym systemem bazodanowym, a w szczególności z użytkowaniem nowej aplikacji Standardy kompetencji zawodowych. Cele szczegółowe szkolenia W programie szkolenia przewidziano następujące zakresy wiedzy i umiejętności jakie nabędzie uczestnik szkolenia: Wiedza - uczestnik będzie znał: Nowy model opisu standardu kompetencji zawodowych, jako podstawa modernizacji systemu bazodanowego. Ogólne zasady korzystania z systemu bazodanowego standardów kwalifikacji/kompetencji zawodowych oraz modułowych programów szkolenia. Podstawowe funkcjonalności systemu bazodanowego, w tym aplikacji Standardy kompetencji zawodowych. Zasady wprowadzania nowego opisu standardu kompetencji zawodowych do bazy. Zasady modyfikacji wprowadzonego standardu. Zasady usuwania wprowadzonego standardu kompetencji. Zasady edycji treści stałych w ramach zakładek: Wprowadzenie, Notka metodologiczna, Materiał informacyjno-instruktażowy, Wzory dokumentów. Zasady edytowania treści w zakładce Zawody oraz Publikacje. Zasady korzystania ze statystyk przekrojowych, liczbowych i raportów dostępnych w systemie. Umiejętności uczestnik będzie potrafił: wyszukiwać informacje według zadanych kryteriów w systemie bazodanowym; korzystać z funkcjonalności właściwych dla bazy danych standardów kompetencji zawodowych; edytować treści (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie) w zakładce Standardy kompetencji zawodowych ; edytować treści (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie) w zakładce Zawody ; edytować treści (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie) w zakładce Publikacje ; korzystać ze statystyk przekrojowych i liczbowych dostępnych w systemie bazodanowym. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 6
2.1.2. Plan szkolenia zakres tematyczny i czas realizacji szkolenia oraz opis treści szkolenia Plan szkolenia przewiduje realizację dwóch bloków tematycznych o łącznym wymiarze 4 godzin dydaktycznych, zgodnie z ramowym planem szkolenia (Tab. 1). Tab. 1. Ramowy plan szkolenia pracowników DRP MPiPS Lp. Zakres tematyczny szkolenia pracowników DRP MPiPS Liczba godzin dydaktycznych Wykład Ćwiczenia Razem 1 Prezentacja funkcjonalności, zasad wprowadzania i edycji treści standardów kompetencji zawodowych w bazie danych oraz przegląd statystyk i raportów dostępnych w systemie 2 Trening korzystania z podstawowych funkcjonalności użytkownika wewnętrznego bazy danych standardów kompetencji zawodowych 3-3 - 1 1 Łączna liczba godzin: 3 1 4 Opis treści szkolenia Ad.1. Prezentacja funkcjonalności, zasad wprowadzania i edycji treści standardów kompetencji zawodowych w bazie danych oraz przegląd statystyk i raportów dostępnych w systemie W ramach tego bloku tematycznego uczestnicy zostaną zapoznani z następującymi zagadnieniami: Nowy model opisu standardu kompetencji zawodowych, jako podstawa modernizacji systemu bazodanowego. Sposób logowania się do systemu bazodanowego dla użytkownika wewnętrznego. Ogólne zasady korzystania z systemu bazodanowego standardów kwalifikacji/kompetencji zawodowych oraz modułowych programów szkolenia. Podstawowe funkcjonalności systemu bazodanowego, w tym aplikacji Standardy kompetencji zawodowych. Zasady edytowania treści w zakładce Zawody oraz Publikacje. Zasady wprowadzania nowego opisu standardu kompetencji zawodowych do bazy. Zasady modyfikacji wprowadzonego standardu. Zasady usuwania wprowadzonego standardu kompetencji. Zasady edycji treści stałych w ramach zakładek: Wprowadzenie, Notka metodologiczna, Materiał informacyjno-instruktażowy, Wzory dokumentów. Zasady korzystania ze statystyk przekrojowych dostępnych w systemie. Zasady korzystania ze statystyk liczbowych dostępnych w systemie. Raporty dostępne w systemie bazodanowym. Ewentualnie treści wynikające z zainteresowań uczestników zadeklarowane w Karcie informacyjnej uczestnika szklenia oraz podczas zajęć wykładowo-informacyjnych. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 7
Ad.2. Trening korzystania z podstawowych funkcjonalności użytkownika wewnętrznego bazy danych standardów kompetencji zawodowych W ramach tego bloku tematycznego uczestnicy będą wykonywać praktyczne ćwiczenia korzystając z systemu bazodanowego na stanowisku komputerowym z dostępem do Internetu. Przedstawiona lista ćwiczeń ma charakter fakultatywny. W zależności od potrzeb, uczestnik będzie mógł wybrać interesujący go nw. zakres ćwiczeń. Ćwiczenia: Przeglądanie zawartości zakładki Standardy kompetencji zawodowych. Przeszukiwanie bazy standardów kwalifikacji/kompetencji proste i zaawansowane. Drukowanie i eksportowanie wyników wyszukiwania. Edytowanie treści w zakładce Zawody. Edytowanie treści w zakładce Publikacje. Dodawanie nowego standardu i wypełnienie zakładek (każdy uczestnik będzie korzystał z innego opisu standardu kompetencji zawodowych): o Identyfikacja zawodu, o Opis zawodu, o Kompetencje kluczowe, o Zadania zawodowe, o Kompetencje zawodowe, o Dane administracyjne, o Dane szczegółowe. Modyfikacji wprowadzonego standardu kompetencji zawodowych. Usuwania wprowadzonego standardu kompetencji zawodowych. Edytowanie treści stałych w ramach zakładki standardy kompetencji zawodowych Przeglądanie i analizowanie statystyk przekrojowych. Przeglądanie i analizowanie statystyk liczbowych. Przeglądanie i analizowanie przykładowych raportów. Inne w zależności od potrzeb uczestników. 2.1.3. Sposób organizacji szkolenia Sprawy organizacyjne Wykonawca przystąpi do organizacji szkolenia po akceptacji materiałów szkoleniowych (zwartych w niniejszym raporcie) przez Zamawiającego, zgodnie z przedstawionym schematem organizacyjnym (Rys.1) oraz uzgodni z Zamawiającym warunki organizacji szkolenia w tym: przewidywany termin i lokalizację szkolenia, zaplecze techniczno-dydaktyczne do prowadzenia szkolenia, catering i warunki dojazdu na szkolenie. Szkolenie zostanie zorganizowane dla wyznaczonych pracowników (minimum 6 osób) z Departamentu Rynku Pracy MPiPS, których nazwiska i dane teleadresowe Zamawiający przekaże Wykonawcy przed uzgodnionym terminem rozpoczęcia szkolenia. Wykonawca proponuje, aby do tego celu wykorzystać Kartę informacyjną uczestnika szkolenia, zgodnie z załącznikiem 4.3 do raportu. Dane zgromadzone w Karcie będą wykorzystanie m.in. do Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 8
przegotowania, dla uczestników, zaświadczeń ukończenia szkolenia oraz umożliwią identyfikację oczekiwań pracowników DRP MPiPS, co do tematyki szkolenia. Dla Wykonawcy zaś będą to informacje przydatne do zaproponowania indywidualnego podejścia do realizacji zajęć prowadzonych w formie ćwiczeń. Szkolenie wybranego personelu DRP i DI MPiPS w użytkowaniu i administrowaniu zasobami bazy danych standardów kompetencji zawodowych Materiał szkoleniowy dla pracowników Departamentu Rynku Pracy MPiPS Materiał szkoleniowy dla pracowników Departamentu Informatyki MPiPS Akceptacja materiałów szkoleniowych przez Zamawiającego Szkolenie, co najmniej 6 pracowników DRP MPiPS Szkolenie, co najmniej 2 pracowników DI MPiPS Sprawozdanie z realizacji szkolenia Rys. 1. Schemat organizacji szkolenia dla wybranego personelu z DRP i DI MPiPS Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia, jeśli taka sytuacja zaistnieje oraz ubezpieczy każdego z uczestników szkolenia w okresie trwania szkolenia w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków. Zgodnie z ustaleniami z DRP MPiPS szkolenie będzie przeprowadzone w Warszawie w dniu 30.09.2013 r. Odbędzie się ono w siedzibie MPiPS w uzgodnionym z DRP pomieszczeniu. Organizator szkolenia ITeE-PIB (przedstawiciel Wykonawcy) zabezpieczy warunki techniczne i prestacyjne dla uczestników szkolenia, w porozumieniu z odpowiednimi służbami MPiPS. W dniu rozpoczęcia szkolenia (termin uzgodniony z Zamawiającym) każdy uczestnik szkolenia podpisze deklarację przystąpienia do projektu (wzór deklaracji zał. 4.5) oraz otrzyma w wersji drukowanej (format A4, materiał bindowany) i elektronicznej (na pendrive) zaakceptowane przez Zamawiającego materiały szkoleniowe. Ponadto przewiduje się, że w trakcie szkolenia Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 9
użytkownicy będą wykorzystywać plik pomocy stanowiący integralną część aplikacji bazodanowej. Wykonawca zapewni, aby obecność uczestników na zajęciach potwierdzona była podpisem na sporządzonej liście obecności. Każdy uczestnik szkolenia po jego zakończeniu otrzyma Zaświadczenie uczestnictwa w szkoleniu, którego wzór przedstawia zał. 4.1. Metody nauczania i uczenia się wykorzystywane podczas szkolenia oraz kadra dydaktyczna Uzgodniony z Zamawiającym program szkolenia będzie realizowany metodami aktywizującymi: wykład informacyjny, pokaz, ćwiczenia praktyczne, dyskusja, analiza przypadku. Każdy uczestnik szkolenia będzie miał dostęp do stanowiska komputerowego łączem internetowym i dostępem do serwera testowego. Sala szkoleniowa będzie posiadała możliwości prezentacyjne przyjazne dla uczestników oraz możliwość zapewnienia cateringu i zaplecza socjalnego. Osobami prowadzącymi szkolenie będą specjaliści uczestniczący w modernizacji systemu bazodanowego w tym ekspert ds. bazy danych. Wykonawca zapewni ponadto asystę specjalistów, którzy wspierać będą uczestników szkolenia podczas realizacji ćwiczeń. Ewaluacja szkolenia Wykonawca przeprowadzi ocenę jakości szkolenia z wykorzystaniem Arkusza ewaluacji szkolenia (wzór zał. 4.4), który wypełniają uczestnicy po zakończeniu szkolenia. Uzyskane dane pozwolą określić przydatność i zadowolenie z przeprowadzonego szkolenia oraz ustalić ewentualne potrzeby indywidualnych konsultacji czy dodatkowego szkolenia. Inną formą ewaluacji będą obserwacje uczestników w trakcie realizacji zajęć ćwiczeniowych. Będą one prowadzone przez osoby asystujące głównemu trenerowi w realizacji szkolenia. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 10
2.2. Materiał szkoleniowy w formie poradnika/instruktażu 2.2.1. Syntetyczny opis zmodyfikowanego systemu bazodanowego Przegląd funkcjonalności systemu bazodanowego Kwalifikacje Aplikacja "Standardy Kwalifikacji Zawodowych i Modułowe Programy Szkolenia Zawodowego" dostępna pod adresem: www.kwalifikacje.prac.gov.pl oferowała dotychczas funkcjonalności obejmujące m.in.: Przeglądanie, wyszukiwanie, edycja obszaru Standardów Kwalifikacji Zawodowych, Przeglądanie, wyszukiwanie, edycja obszaru Modułowych Programów Szkolenia Zawodowego, Przeglądanie, wyszukiwanie, edycja zawodów, Przeglądanie, wyszukiwanie, edycja obszaru publikacji, Przeglądanie, wyszukiwanie, edycja obszaru instytucji, Przeglądanie statystyk przekrojowych i liczbowych, Edycja treści stałych na stronie głównej, treści wprowadzeń do obszarów standardów i programów. Menu boczne aplikacji składało się z następujących funkcji: Strona główna Wyszukiwanie globalne Standardy kwalifikacji zawodowych Wyszukiwanie Wprowadzenie Słownik pojęć Dodaj nowy wpis Wzory dokumentów Modułowe programy szkoleń Wyszukiwanie Wprowadzenie Słownik pojęć Dodaj nowy wpis Wzory dokumentów Zawody Publikacje Lista publikacji Dodaj nowy wpis Instytucje Lista instytucji Rejestracja Statystyki Statystyki przekrojowe Statystyki liczbowe Uwagi Lista uwag Ustawienia Administracja Użytkownicy Role Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 11
Zmiana hasła Poszczególni użytkownicy, w zależności od przypisanych im ról i uprawnień mają dostęp do innych funkcji. Z każdego okna jest dostępna funkcja zgłaszania uwag odnośnie funkcjonowania systemu po przyciśnięciu przycisku "Zgłoś uwagę" znajdującego się w prawym górnym rogu. W niektórych oknach dostępna jest funkcja drukowania treści, stron. Można drukować treści stałe, tabele z wyszukanymi z bazy danymi, szczegółowe dane wybranego standardu lub programu. Dla tabel z danymi dostępna jest także opcja eksportu. Wszystkie okna aplikacji dostępne są w wersji tekstowej dla słabowidzących. Zmodernizowany system bazodanowy Standardy kompetencji zawodowych W ramach projektu systemowego PO KL Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez pracodawców w aplikacji Standardy Kwalifikacji Zawodowych i Modułowe Programy Szkolenia" został utworzony podsystem nowa zakładka Standardy Kompetencji Zawodowych, która umożliwia prezentację następujących treści: wprowadzenie, w tym słownik pojęć, bibliografia i netografia; notkę metodologiczną, w tym model standardu kompetencji zawodowych, informacja o metodzie i narzędziach (kwestionariusze do zbierania danych i tworzenia opisu standardu kompetencji zawodowych do pobrania); materiał informacyjno-instruktażowy dla użytkowników standardów; opisy 300 nowo opracowanych standardów kompetencji zawodowych. Zakres zmian dotyczących aplikacji internetowej dotyczył rozbudowy struktury menu bocznego, dodania nowych funkcjonalności dostępnych dla użytkowników zewnętrznych, wewnętrznych i administratora oraz zmiany wybranych treści stałych w systemie. Projekt zmodyfikowanego systemu bazodanowego zachowuje kolorystykę oraz wymagania funkcjonalne właściwe dla istniejącego systemu bazodanowego do gromadzenia danych o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkolenia zawodowego, a w szczególności: umożliwia pobieranie z bazy zarówno pełnego opisu standardu kompetencji zawodowych, jak i pojedynczego wybranego pliku z tego opisu; udostępnia ankietę na wejściu, która umożliwia sporządzanie raportów na temat użytkowników i wykorzystania zasobów bazy; umożliwia zgłaszanie komentarzy i uwag do zawartości informacyjnej i funkcjonowania podsystemu oraz posiada funkcję pomocy; umożliwia powiązanie standardów kompetencji zawodowych z modułowymi programami szkolenia zawodowego poprzez kod zawodu z uwzględnieniem kluczy przejścia pomiędzy klasyfikacjami zawodów i specjalności z 2007 i 2010 r.; zawiera licznik odwiedzin strony www.kwalifikacje.praca.gov.pl. Nowa zakładka Standardy kompetencji zawodowych została umieszczona w strukturze menu bocznego, podobnie jak zakładki Standardy kwalifikacji zawodowych i Modułowe programy szkoleń (rys. 2). Zakładka ta została podświetlona innym kolorem w celu łatwiejszej identyfikacji dla użytkowników zewnętrznych. Dostęp do nowego podsystemu dla użytkownika wewnętrznego możliwy jest po zalogowaniu się do aplikacji pod adresem http://kwalifikacje.praca.gov.pl/login.action Po zalogowaniu użytkownik wewnętrzny z uprawnieniami Redaktora standardów kompetencji zawodowych ma dostęp do pełnej funkcjonalności podsystemu zawartej w menu nowej zakładki (rys. 2): Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 12
Wyszukiwanie, Wprowadzenie, Notka metodologiczna, Materiał informacyjno-instruktażowy, Słownik pojęć, Dodaj nowy wpis, Wzory dokumentów. Rys. 2. Menu nowego podsystemu Standardy kompetencji zawodowych Wprowadzenie zawiera informacje o standardach kompetencji zawodowych. Zakładka Notka metodologiczna zawiera syntetyczną informację o metodologii opracowania standardów kompetencji zawodowych, w tym informację dot. bibliografii i netografii oraz pliki do pobrania: Kwestionariusz ankiety badawczej oraz Formularz do opracowania opisu standardu kompetencji zawodowych. W zakładce Materiał informacyjno-instruktażowy umieszczone są odpowiednie informacje i pliki do pobrania dla użytkowników standardów. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 13
Przeglądanie i przeszukiwanie bazy standardów kompetencji zawodowych Z poziomu nowej zakładki Standardy kompetencji zawodowych -> Wyszukiwanie można przeglądać i przeszukiwać zawartość bazy standardów (rys. 3). W celu przeglądania obszaru standardów należy nacisnąć przycisk Przeglądaj bazę znajdujący się w prawym dolnym rogu panelu wyszukiwania. Rys. 3. Zakładka Standardy kompetencji zawodowych - > Wyszukiwanie Po naciśnięciu Przeglądaj bazę pojawi się lista standardów kompetencji zawodowych znajdujących się w bazie (rys. 4). Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 14
Rys. 4. Standardy kompetencji zawodowych dostępne w bazie W zakładce wyszukiwania prostego (rys. 5) wpisując frazę do pola tekstowego <Wyszukaj tekst> i zaznaczając/odznaczając odpowiednie pola wyboru nazwie zawodu i/lub opisie zawodu można wyszukać podany ciąg znaków w odpowiednich kolumnach tabeli bazy danych. Można także użyć pola wyboru zaznacz/odznacz wszystkie co spowoduje zaznaczenie/odznaczenie wszystkich powyższych pól wyboru. W celu wyszukania należy nacisnąć Enter w polu tekstowym lub przycisnąć przycisk Wyszukaj. Rys. 5. Wyszukiwanie proste W zakładce wyszukiwania zaawansowanego (rys. 6) istnieje możliwość przeszukiwania bazy wg poniższych kryteriów: <Kod zawodu> - Kod zawodu wg obowiązującej klasyfikacji zawodów i specjalności. <Opis zawodu> <Nazwa zawodu> <Nr wpisu do rejestru> <Data wpisu do rejestru> (od, do) <Data aktualizacji> (od, do) Wpisując frazę do jednego lub kilku pól tekstowych i wybierając datę przy pomocy kalendarza można zawęzić kryteria wyszukiwania. Wyszukanie następuje po przyciśnięciu przycisku Wyszukaj. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 15
Rys. 6. Wyszukiwanie zaawansowane Po naciśnięciu Wyszukaj pojawi się lista standardów kompetencji zawodowych spełniających kryteria wyszukiwania. Dane standardu kompetencji zawodowych Po zaznaczeniu pojedynczego standardu i naciśnięciu Przeglądaj na liście wyszukiwania/przeglądania wyświetla się strona zawierająca wybrane informacje o danym standardzie kompetencji zawodowych (rys. 7a 7g): Identyfikacja zawodu, Opis zawodu, Kompetencje kluczowe, Zadania zawodowe, Kompetencje zawodowe, Administracyjne, Dane szczegółowe. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 16
Rys. 7a. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Identyfikacja zawodu Rys. 7b. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Opis zawodu Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 17
Rys. 7c. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Kompetencje kluczowe Rys. 7d. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Zadania zawodowe Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 18
Rys. 7e. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Kompetencje zawodowe Rys. 7f. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Administracyjne Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 19
Rys. 7g. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Dane szczegółowe Zakładka Identyfikacja zawodu zawiera następujące zbiory informacji: Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfikacjach: KZiS, ISCO, ISCED, PKD. Zakładka Opis zawodu zawiera następujące zbiory informacji: Synteza zawodu, Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary występowania zawodu, Środowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narzędzia pracy, zagrożenia, organizacja pracy), Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu, Wykształcenie i uprawnienia niezbędne do podjęcia pracy w zawodzie, Możliwości rozwoju zawodowego, potwierdzania/walidacji kompetencji. Zakładka Kompetencje kluczowe zawiera następujące zbiory informacji: Profil kompetencji kluczowych dla danego zawodu wraz z komentarzem. Zakładka Zadania zawodowe zawiera następujące zbiory informacji: Lista zadań zawodowych (numery i nazwy zadań oraz ich powiązania z kompetencjami zawodowymi). Zakładka Kompetencje zawodowe zawiera następujące zbiory informacji: Lista kompetencji zawodowych (numery i nazwy kompetencji oraz ich powiązania z zadaniami zawodowymi). Zakładka Administracyjne zawiera zbiory informacji analogiczne jak przy standardzie kwalifikacji zawodowych. Zakładka Dane szczegółowe zawiera zbiory informacji analogiczne jak przy standardzie kwalifikacji zawodowych. Oprócz możliwości pobrania pełnego opisu standardu kompetencji zawodowych w formie pliku pdf można bezpośrednio ze strony wydrukować wyświetlone informacje o wybranym standardzie po naciśnięciu Drukuj otwiera się okno z odpowiednio przygotowaną stroną do wydruku. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 20
Część danych o wyświetlonym standardzie można także odsłuchać. Po kliknięciu przycisku głośnika pojawia się okno z plikiem audio do uruchomienia: treść zakładki Opis zawodu. Ze strony zawierającej opis standardu można otworzyć dodatkowe okna ( Powiązane programy i standardy ) z modułowymi programami szkoleniowymi i standardami kwalifikacji/kompetencji z jakimi powiązany jest dany zawód poprzez kod zawodu z uwzględnieniem kluczy przejścia pomiędzy klasyfikacjami zawodów i specjalności z 2007 i 2010 r. Dodawanie standardu kompetencji zawodowych Z poziomu zakładki Standardy kompetencji zawodowych -> Wyszukiwanie -> Przeglądaj bazę dostępne są przyciski: Modyfikuj, Dodaj, Usuń (rys. 8). Rys. 8. Przyciski edycji bazy standardów kompetencji zawodowych Po naciśnięciu Dodaj z poziomu zakładki Standardy kompetencji zawodowych -> Wyszukiwanie lub naciśnięciu Dodaj nowy wpis z menu bocznego otwiera się okno, w którym można wybrać już istniejący zawód (klikając Wybierz ) lub wprowadzić nowy (przycisk Utwórz nowy ), wpisując nazwę oraz opis (rys. 9). W obu przypadkach kolejnym krokiem jest wprowadzenie danych standardu kompetencji zawodowych za pomocą odpowiednich formularzy (rys. 10). Jeśli zostaną wypełnione wszystkie wymagane pola, wpis zostanie dodany do bazy. W przeciwnym przypadku wyświetli się komunikat z nazwą pola, które musi zostać uzupełnione. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 21
Rys. 9. Okno wyboru zawodu Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 22
Rys. 10. Okno dodawania nowego standardu kompetencji zawodowych Modyfikacja standardu kompetencji zawodowych Po wybraniu odpowiedniego standardu i naciśnięciu Modyfikuj otwiera się okno, w którym każde pole standardu można modyfikować (rys. 11). Po modyfikacji wybranego pola zmiany można zatwierdzić lub odrzucić (przyciski Akceptuj i Anuluj ), a następnie ostatecznie zapisać lub wycofać (przyciski Zapisz i Wycofaj ). Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 23
Rys. 11. Okno modyfikacji standardu kompetencji zawodowych Usuwanie standardu kompetencji zawodowych Usunięcie wpisu z bazy standardów możliwe jest po wybraniu odpowiedniego standardu, kliknięciu Usuń w oknie Standardy kompetencji zawodowych -> Wyszukiwanie -> Przeglądaj bazę i potwierdzeniu operacji przyciskiem OK w nowym oknie (rys. 12). Przycisk Anuluj odwołuje usuwanie. Rys. 12. Usuwanie wpisu z bazy standardów kompetencji zawodowych Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 24
Wzory dokumentów Aplikacja umożliwia pobieranie i wysyłanie wzorów dokumentów standardu kompetencji zawodowych. W celu pobrania lub aktualizacji pliku wzorca należy wybrać z menu bocznego Standardy kompetencji zawodowych -> Wzory dokumentów. W nowo otwartym oknie można pobrać plik, klikając jego nazwę lub zaktualizować, wysyłając plik na serwer (przycisk Przeglądaj, następnie Wyślij ) (rys. 13). Rys. 13. Okno download/upload plików wzorca Słownik Okno słownika wyświetla się po wybraniu z menu Standardy kompetencji zawodowych pozycji "Słownik pojęć" (rys. 14). Słownik pojęć został utworzony na podstawie definicji przyjętych w metodologii opracowania standardów kompetencji zawodowych. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 25
Rys. 14. Słownik pojęć Po otworzeniu słownika Standardy kompetencji zawodowych -> Słownik pojęć i po kliknięciu przycisku Edytuj pojawiają się przyciski umożliwiające modyfikację tytułu, dodawanie, usuwanie i modyfikację pojęć. Przycisk Modyfikuj przy tytule słownika pozwala edytować napis w nowym oknie. Naciśnięcie Dodaj powoduje otwarcie okna z edytorem HTML umożliwiającym wpisanie nowej definicji. Wybranie pojęcia i kliknięcie Modyfikuj pod listą otwiera nowe okno z wpisanym pojęciem w edytorze HTML. Aby zapisać wymienione zmiany, należy najpierw je zaakceptować (przycisk Akceptuj w nowym oknie), a następnie zapisać (przycisk Zapisz w oknie głównym słownika). Usunięcie wpisu ze słownika pojęć możliwe jest po wybraniu odpowiedniej definicji, kliknięciu Usuń, potwierdzeniu operacji przyciskiem OK w nowym oknie i zapisaniu zmiany - przycisk Zapisz w oknie głównym słownika (rys. 15 17). Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 26
Rys. 15. Modyfikacja tytułu słownika Rys. 16. Przyciski modyfikacji, dodawania i usuwania pojęć słownika Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 27
Rys. 17. Okno edycji pojęć słownika Zawody Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 27.04.2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania od dn. 1.07.2010 r. obowiązuje nowa klasyfikacja zawodów i specjalności. W związku z powyższym zmieniła się zawartość okna ZA001. Zawartość okna stanowią zawarte w bazie danych zawody z klasyfikacji z 2010 r. z informacją, jaki kod i nazwa zawodu odpowiadają im z klasyfikacji z 2007 r. (rys. 18). Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 28
Rys. 18. Okno ZA001 z zawodami zawartymi w bazie danych W związku z powyższym do bazy zawodów można dodać obowiązujący zawód z klasyfikacji zawodów z 2010 r. i powiązać go z kodem zawodu z klasyfikacji z 2007 r. (rys. 19). Rys. 19. Dodawanie nowego wpisu do bazy zawodów Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 29
Pomoc Funkcja Pomocy dostępna jest na każdym poziomie nowego podsystemu. Zawartość okna Pomocy została uzupełnione o opis nowych funkcjonalności oraz opis nowych okien aplikacji (rys. 20). Rys. 20. Okno Pomocy Statystyki Statystyki zebrane na podstawie ankiety, dotyczące użytkowników i wykorzystania bazy standardów kompetencji zawodowych, dostępne są w istniejącej zakładce Statystyki -> Statystyki przekrojowe (rys. 21), natomiast dane dotyczące liczby odwiedzin poszczególnych okien podsystemu, liczby pobranych plików widoczne są w istniejącej zakładce Statystyki -> Statystyki liczbowe (rys. 22). Istniejąca strona Raporty została rozszerzona także o raporty dotyczące wykorzystania standardów kompetencji zawodowych przez użytkowników prywatnych i instytucjonalnych (rys. 23). Rys. 21. Dodatkowe statystyki przekrojowe Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 30
Rys. 22. Dodatkowe statystyki liczbowe Rys. 23. Przykładowy raport Edycja treści stałych Użytkownik, któremu nadano odpowiednie uprawnienia ma możliwość edycji treści stałych w zakładce Standardy kompetencji zawodowych : Wprowadzenie, Notka metodologiczna, Materiał informacyjno-instruktażowy. W tym celu należy wybrać za pomocą menu bocznego okno, którego treść stała będzie edytowana, nacisnąć "Edytuj" w prawym górnym rogu okna (rys. 24), co wywoła tryb edycji (rys. 25). Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 31
Rys. 24. Przycisk edycji treści stałych Rys. 25. Tryb edycji treści stałych Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 32
2.2.2. Wytyczne dotyczące wprowadzania do bazy nowych treści merytorycznych Dane o standardach kompetencji zawodowych do systemu wprowadzane są przez użytkowników wewnętrznych z uprawnieniami do edycji treści w bazie danych. Po naciśnięciu Dodaj nowy wpis, wybraniu lub utworzeniu zawodu, otwiera się okno w formularza edycji standardu (rys. 26). Rys. 26. Formularz edycji standardu Dane standardu kompetencji zawodowych wprowadzane są za pomocą odpowiednich pól w formularzu: pole tekstowe do wprowadzania długich opisów pole liczbowe do wprowadzania wartości liczbowych pole znakowe do wprowadzania krótkich tekstów lista wyboru do wyboru określonych opcji selektor plików do wczytywania plików na serwer Pola tekstowe Pola tekstowe w formularzu edycji standardu znajdują się w zakładkach: Identyfikacja zawodu Opis Zawodu Kompetencje kluczowe Zadania zawodowe Kompetencje zawodowe Po naciśnięciu przycisku Modyfikuj w wybranej zakładce otwiera się okno edycji z edytorem tekstu (rys. 27). Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 33
Rys. 27. Okno edycji pola z edytorem tekstu Istnieje możliwość edycji bezpośrednio kodu źródłowego strony po przyciśnięciu "Źródło dokumentu", w tym trybie pozostałe funkcje są nieaktywne. W celu wycięcia fragmentu tekstu należy go zaznaczyć i przycisnąć "Wytnij", obok znajduje się przycisk "Kopiuj" kopiujący zaznaczony tekst do schowka. Aby wkleić tekst ze schowka należy użyć jednego z trzech kolejnych przycisków: "Wklej", "Wklej jako czysty tekst", "Wklej z Worda", przy czym ostatnia opcja pozwala na zachowanie formatowania tekstu napisanego w Wordzie. Tekst wklejany z Worda nie może zawierać elementów graficznych. Przyciski "Cofnij" i "Powtórz" stosuje się do awaryjnego cofnięcia ostatnio wykonanej akcji i do powtórzenia jej wykonania po cofnięciu. Przyciski "Znajdź" i "Zamień" umożliwiają przeszukiwanie dokumentu i znalezienie wpisanej frazy oraz jej zamianę na inną, wpisaną w drugim polu tekstowym. Przycisk "Zaznacz wszystko" zaznacza cały edytowany tekst. Przycisk "Usuń formatowanie" przekształca zaznaczony tekst na tekst bez formatowania. Formatowanie tekstu można zmienić używając przycisków "Pogrubienie", "Kursywa", "Podkreślenie", "Przekreślenie". Można użyć więcej niż jednego z tych przycisków jednocześnie. W celu dodania indeksu górnego lub dolnego do znaku znajdującego się przed kursorem należy użyć jednego z następnych przycisków: "Indeks dolny", "Indeks górny". Wstawienie lub usunięcie listy wypunktowanej oraz numerowanej umożliwiają następujące przyciski: "Wstaw/usuń numerowanie listy", "Wstaw/usuń wypunktowanie listy". Do zwiększania lub zmniejszania wcięcia zaznaczonego akapitu służą kolejne przyciski: "Zmniejsz wcięcie" oraz "Zwiększ wcięcie". Aby wstawić lub usunąć cytat należy przycisnąć "Cytat". Wyrównaniem tekstu można sterować używając kolejnych czterech przycisków, "Wyrównaj do lewej", "Wyrównaj do środka", "Wyrównaj do prawej", "Wyrównaj do lewej i prawej". Do edytowanego tekstu można wstawić tabelę - przycisk "Wstaw/edytuj tabelę", poziomą linię - "Wstaw poziomą linię", znak specjalny z tablicy znaków - "Wstaw znak specjalny". Można wybrać format tekstu oraz rozmiar z listy rozwijalnej. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 34
W celu wyboru koloru tekstu oraz koloru tła należy wybrać żądany kolor z listy kolorów, przyciski "Kolor tekstu" i "Kolor tła". "Maksymalizuj rozmiar edytora" powoduje wyświetlenie edytora na cały ekran. "Pokaż bloki" wyświetla edytowany tekst z podziałem na bloki. W celu zatwierdzenia zmian wprowadzonych do treści stałych należy przycisnąć "Zapisz", w celu odrzucenia zmian przycisnąć "Wycofaj". Pola liczbowe W zakładce Kompetencje Kluczowe znajduje się wykres, który tworzony jest na podstawie wartości wpisanych w polach liczbowych dostępnych po kliknięciu przycisku Modyfikuj (rys. 28). Rys. 28. Zakładka Kompetencji kluczowe Można modyfikować wszystkie wartości (rys. 29) lub wybraną wartość (rys. 30). Wartości to liczby z zakresu od 0 do 5 z jednym miejscem po przecinku, np. 4,5. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 35
Rys. 29. Modyfikacja wszystkich wartości w profilu kompetencji kluczowych Rys. 30. Modyfikacja wybranej wartości w profilu kompetencji kluczowych Pola znakowe Pola znakowe w formularzu edycji standardu znajdują się w zakładce Dane administracyjne (rys. 31). Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 36
Rys. 31. Pola znakowe w zakładce Dane administracyjne Po naciśnięciu Modyfikuj przy wybranym polu otworzy się okno edycji (rys. xx). Oba pola mają ograniczoną liczbę znaków alfanumerycznych: Numer wpisu do rejestru max 10 znaków, Numer wersji standardu max 5 znaków. Lista wyboru Lista wyboru w formularzu edycji standardu znajdują się w zakładce Dane administracyjne (rys. 32). Z listy można wybrać dostępne opcje: obowiązujący (aktualny), w trakcie przygotowania, usunięty. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 37
Rys. 32. Lista wyboru w zakładce Dane administracyjne Selektor plików W zakładce Dane szczegółowe należy umieścić plik elektroniczny w formacie pdf, doc, docx. Po naciśnięciu Dodaj lub Wgraj nowy plik otworzy się okno z selektorem pliku. Należy wybrać plik z odpowiedniej lokalizacji a następnie kliknąć Wyślij (rys. 33). Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 38
Rys. 33. Okna selektora plików Nazwa pliku nie może zawierać spacji, polskich znaków i znaków specjalnych, powinna mieć odpowiednią formę: NrZawodu_NazwaZawodu, np. 121101_glowny_ksiegowy.pdf. Po wypełnieniu wszystkich pół należy kliknąć Zapisz (rys. 34) w celu dodania standardu do bazy danych. Jeśli wszystkie pola zostaną wypełnione poprawnie, wpis zostanie dodany do bazy. W przeciwnym przypadku wyświetli się komunikat o błędzie, który należy poprawić, aby standard został zapisany. Rys. 34. Zapis danych do bazy Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 39
3. Materiał szkoleniowy dla pracowników Departamentu Informatyki MPiPS 3.1. Szczegółowy program szkolenia dla pracowników DI MPiPS 3.1.1. Szczegółowe cele szkolenia Celem ogólnym szkolenia jest zapoznaje uczestników (wybranych pracowników Departamentu Informatyki MPiPS) ze zmodernizowanym systemem bazodanowym, a w szczególności z zarządzaniem i administrowaniem nową aplikacją Standardy kompetencji zawodowych. Cele szczegółowe szkolenia W programie szkolenia przewidziano następujące zakresy wiedzy i umiejętności jakie nabędzie uczestnik szkolenia: Wiedza - uczestnik zna: Ogólne zasady zarządzania i administrowania systemem bazodanowym standardów kwalifikacji/kompetencji zawodowych oraz modułowych programów szkolenia. Podstawowe funkcjonalności systemu bazodanowego, w tym aplikacji Standardy kompetencji zawodowych. Zasady zarządzania nowymi rolami w systemie. Zasady zarządzania nowymi uprawnieniami w systemie. Zasady migracji systemu bazodanowego ze środowiska testowego do środowiska produkcyjnego Umiejętności uczestnik potrafi: rozróżniać funkcjonalności właściwe dla bazy danych standardów kompetencji zawodowych; analizować statystyki przekrojowe i liczbowe dostępne w systemie bazodanowym; zarządzać użytkownikami systemu bazodanowego; zarządzać rolami dostępnymi w systemie; określać, w uzgodnieniu z Wykonawcą, sposób migracji środowiska testowego bazy danych standardów kompetencji zawodowych do środowiska produkcyjnego dostępnego dla użytkowników poprzez Internet. 3.1.2. Plan szkolenia zakres tematyczny i czas realizacji oraz opis treści szkolenia Program szkolenia przewiduje realizację pięciu bloków tematycznych o łącznym wymiarze 6 godzin dydaktycznych, zgodnie z ramowym planem szkolenia (Tab. 2). Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 40
Tab. 2. Ramowy plan szkolenia pracowników DI MPiPS Lp. Zakres tematyczny pracownicy DI MPiPS Liczba godzin dydaktycznych Wykład Ćwiczenia Razem 1 Wprowadzenie w tematykę szkolenia 0,5-0,5 2 Przegląd funkcjonalności w zmodernizowanym systemie bazodanowym 3 Zasady zarządzania użytkownikami i rolami w zmodyfikowanym systemie 4 Zasady migracji systemu ze środowiska testowego do środowiska produkcyjnego dostępnego dla użytkowników poprzez Internet 1 1 2 0,5 0,5 1 0,5 1 1,5 5 Podsumowanie i ewaluacja szkolenia 0,5 0,5 1 Łącznie liczba godzin: 3 3 6 Opis treści szkolenia Ad.1. Wprowadzenie w tematykę szkolenia W ramach tego bloku tematycznego uczestnicy zostaną zapoznani z następującymi zagadnieniami: Zasady organizacji szkolenia oraz podpisane przez uczestników Deklaracji przystąpienia do projektu (zał. 4.5). Zmodernizowany system bazodanowy Standardy kompetencji zawodowych. Ad.2. Przegląd funkcjonalności w zmodernizowanym systemie bazodanowym W ramach tego bloku tematycznego uczestnicy zostaną zapoznani z następującymi zagadnieniami: Ogólne zasady zarządzania i administrowania systemem bazodanowym standardów kwalifikacji/kompetencji zawodowych oraz modułowych programów szkolenia. Podstawowe funkcjonalności systemu bazodanowego, w tym aplikacji Standardy kompetencji zawodowych. Ćwiczenia: Przeglądanie i analiza zawartości zakładki Standardy kompetencji zawodowych pod kątem wymagań dla systemów teleinformatycznych. Ad.3. Zasady zarządzania użytkownikami i rolami w zmodyfikowanym systemie W ramach tego bloku tematycznego uczestnicy zostaną zapoznani z następującymi zagadnieniami: Zasady zarządzania nowymi rolami w systemie. Zasady zarządzania nowymi uprawnieniami w systemie. Ćwiczenia: Modyfikacja ról dostępnych w systemie. Modyfikacja uprawnień wybranych użytkowników. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 41
Ad.4. Zasady migracji systemu ze środowiska testowego do środowiska produkcyjnego dostępnego dla użytkowników poprzez Internet W ramach tego bloku tematycznego uczestnicy zostaną zapoznani z proponowanymi przez Wykonawcę zasadami migracji systemu ze środowiska testowego do środowiska produkcyjnego dostępnego dla użytkowników przez Internet. Ćwiczenia: Ustalenie z Wykonawcą zasad i przygotowanie w formie pisemnej procedury migracji systemu ze środowiska testowego do środowiska produkcyjnego. Ad.5. Podsumowanie i ewaluacja szkolenia W ramach tego bloku tematycznego uczestnicy zostaną zapoznani z następującymi zagadnieniami: Zagadnienia wynikające z oczekiwań uczestników zawarte w Karcie informacyjnej uczestnika szkolenia (zał. 4.3). Zostaną one doprecyzowane po otrzymaniu przez Wykonawcę wypełnionych Kart informacyjnych, w ramach raportu (produktu) 3.4.2. Analiza uzyskanych efektów szkolenia przez uczestników. Ćwiczenia: Zostaną doprecyzowane po otrzymaniu przez Wykonawcę wypełnionych Kart informacyjnych uczestnika szkolenia. Ocena jakości szkolenia Wypełnienie przez każdego uczestnika anonimowej ankiety Arkusz ewaluacji szkolenia (zał. 4.4). 3.1.3. Sposób organizacji szkolenia Sprawy organizacyjne Wykonawca przystąpi do organizacji szkolenia po akceptacji materiałów szkoleniowych (zwartych w niniejszym raporcie) przez Zamawiającego, zgodnie z przedstawionym schematem organizacyjnym (patrz Rys. 1) oraz uzgodni z Zamawiającym warunki organizacji szkolenia w tym: przewidywany termin i lokalizację szkolenia, zaplecze techniczno-dydaktyczne do prowadzenia szkolenia, catering i warunki dojazdu na szkolenie. Wykonawca zorganizuje odrębne szkolenie dla co najmniej 2 pracowników Departamentu Informatyki MPiPS, których nazwiska i dane teleadresowe Zamawiający przekaże Wykonawcy przed uzgodnionym terminem rozpoczęcia szkolenia. Wykonawca proponuje, aby do tego celu wykorzystać Kartę informacyjną uczestnika szkolenia, zgodnie z załącznikiem 4.3 do raportu. Dane zgromadzone w Karcie będą wykorzystanie m.in. do przegotowania, dla uczestników, zaświadczeń ukończenia szkolenia oraz umożliwią identyfikację oczekiwań pracowników DRP MPiPS, co do tematyki szkolenia. Dla Wykonawcy zaś będą to informacje przydatne do zaproponowania indywidualnego podejście do realizacji zajęć prowadzonych w formie ćwiczeń. Zgodnie z ustaleniami z DI MPiPS szkolenie będzie przeprowadzone w Warszawie w dniu 02.10.2013 r. Odbędzie się w siedzibie MPiPS w uzgodnionym z DI pomieszczeniu. Organizator Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 42
szkolenia ITeE-PIB (przedstawiciel Wykonawcy) zabezpieczy warunki techniczne i prestacyjne dla uczestników szkolenia, w porozumieniu z odpowiednimi służbami MPiPS. W dniu rozpoczęcia szkolenia (termin uzgodniony z Zamawiającym) każdy uczestnik szkolenia podpisze deklarację przystąpienia do projektu (wzór deklaracji zał. 4.5) oraz otrzyma w wersji drukowanej (format A4, materiał bindowany) i elektronicznej (na pendrive) zaakceptowane przez Zamawiającego materiały szkoleniowe. Wykonawca zapewni, aby obecność uczestników na zajęciach potwierdzona była podpisem na sporządzonej liście obecności. Każdy uczestnik szkolenia po jego zakończeniu otrzyma Zaświadczenie uczestnictwa w szkoleniu, którego wzór przedstawia zał. 4.2. Metody nauczania i uczenia się wykorzystywane podczas szkolenia oraz kadra dydaktyczna Uzgodniony z Zamawiającym program szkolenia będzie realizowany metodami aktywizującymi: wykład informacyjny, pokaz, ćwiczenia praktyczne, dyskusja, analiza przypadku. Każdy uczestnik szkolenia będzie miał dostęp do stanowiska komputerowego z łączem internetowym i dostępem do serwera testowego. Sala szkoleniowa będzie posiadała możliwości prezentacyjne przyjazne dla uczestników oraz możliwość zapewnienia cateringu i zaplecza socjalnego. Osobami prowadzącymi szkolenie będą specjaliści informatycy uczestniczący bezpośrednio w modernizacji systemu bazodanowego, w tym ekspert ds. bazy danych. Ewaluacja szkolenia Wykonawca przeprowadzi ocenę jakości szkolenia z wykorzystaniem Arkusza ewaluacji szkolenia (wzór zał. 4.4), który wypełniają uczestnicy po zakończeniu szkolenia. Uzyskane dane pozwolą określić przydatność i zadowolenie z przeprowadzonego szkolenia oraz ustalić ewentualne potrzeby indywidualnych konsultacji czy dodatkowego szkolenia. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 43
3.2. Materiał szkoleniowy w formie poradnika 3.2.1. Syntetyczny opis funkcjonowania zmodyfikowanego systemu bazodanowego Standardy kompetencji zawodowych nowy podsystem w systemie bazodanowym W aplikacji Standardy Kwalifikacji Zawodowych i Modułowe Programy Szkolenia" został utworzony podsystem nowa zakładka Standardy Kompetencji Zawodowych, która umożliwia prezentację następujących treści: wprowadzenie, w tym słownik pojęć, bibliografia i netografia; notkę metodologiczną, w tym model standardu kompetencji zawodowych, informacja o metodzie i narzędziach (kwestionariusze do zbierania danych i tworzenia opisu standardu kompetencji zawodowych do pobrania); materiał informacyjno-instruktażowy dla użytkowników standardów; opisy 300 nowo opracowanych standardów kompetencji zawodowych. Zakres zmian dotyczących aplikacji internetowej dotyczył rozbudowy struktury menu bocznego, dodania nowych funkcjonalności dostępnych dla użytkowników zewnętrznych, wewnętrznych i administratora oraz zmiany wybranych treści stałych w systemie. Projekt zmodyfikowanego systemu bazodanowego zachowuje kolorystykę oraz wymagania funkcjonalne właściwe dla istniejącego systemu bazodanowego do gromadzenia danych o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkolenia zawodowego, a w szczególności: umożliwia pobieranie z bazy zarówno pełnego opisu standardu kompetencji zawodowych, jak i pojedynczego wybranego pliku z tego opisu; udostępnia ankietę na wejściu, która umożliwia sporządzanie raportów na temat użytkowników i wykorzystania zasobów bazy; umożliwia zgłaszanie komentarzy i uwag do zawartości informacyjnej i funkcjonowania podsystemu oraz posiada funkcję pomocy; umożliwia powiązanie standardów kompetencji zawodowych z modułowymi programami szkolenia zawodowego poprzez kod zawodu z uwzględnieniem kluczy przejścia pomiędzy klasyfikacjami zawodów i specjalności z 2007 i 2010 r.; zawiera licznik odwiedzin strony www.kwalifikacje.praca.gov.pl. Projekt modyfikacji systemu bazodanowego o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkolenia zrealizowany został w technologii wielowarstwowej opartej na platformie J2EE na bazie jednolitego środowiska programistycznego wykorzystującego język Java. Projekt zachował trójwarstwową strukturę systemu: warstwa klienta, serwera aplikacyjnego oraz bazy danych. Warstwa klienta zapewnia użytkownikom dostęp do aplikacji poprzez przeglądarkę internetową. Funkcje związane z przeglądaniem i wyszukiwaniem danych są wykonane w technologii JSP, która nie wymaga instalacji żadnego dodatkowego oprogramowania na stacji roboczej użytkownika. Warstwę środkową wciąż stanowi serwer aplikacji umożliwiający uruchomienie aplikacji J2EE. Serwer aplikacji komunikuje się z bazą danych poprzez sterownik obsługujący standard JDBC. Warstwa bazy danych odpowiada za udostępnianie i przechowywanie danych przetwarzanych w systemie. Podstawowym silnikiem bazy danych pozostaje Oracle 10g. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 44
W projekcie modyfikacji systemu bazodanowego o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkolenia zastosowano rozwiązania technologiczne, które wykorzystane były w pierwotnej wersji aplikacji. Nowa zakładka Standardy kompetencji zawodowych została umieszczona w strukturze menu bocznego, podobnie jak zakładki Standardy kwalifikacji zawodowych i Modułowe programy szkoleń (rys. 35). Zakładka ta została podświetlona innym kolorem w celu łatwiejszej identyfikacji dla użytkowników zewnętrznych. Tabela 3 zawiera listę okien aplikacji Standardy Kwalifikacji Zawodowych i Modułowe Programy Szkolenia Zawodowego uzupełnioną o nowe okna zastosowane w projekcie modyfikacji tej aplikacji (kolor niebieski). Rys. 35. Nowa struktura menu Tab. 3. Okna aplikacji zastosowane w projekcie modyfikacji systemu bazodanowego o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkolenia Nazwa okna Strona główna Symbol okna w aplikacji SG001 Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 45
Logowanie użytkownika wewnętrznego Przypomnienie hasła Ankieta Wyszukiwanie globalne Powiązanie programy szkoleń i standardy kwalifikacji Standardy kompetencji zawodowych wyszukiwanie Standardy kompetencji zawodowych dane standardu Standardy kompetencji zawodowych wprowadzenie Standardy kompetencji zawodowych słownik pojęć Standardy kompetencji zawodowych Metodologia Standardy kompetencji zawodowych Materiał informacyjnoinstruktażowy Standardy kwalifikacji zawodowych wyszukiwanie Standardy kwalifikacji zawodowych dane standardu Standardy kwalifikacji zawodowych wprowadzenie Standardy kwalifikacji zawodowych słownik pojęć Modułowe programy szkolenia zawodowego wyszukiwanie Modułowe programy szkolenia zawodowego dane programu Modułowe programy szkolenia zawodowego wprowadzenie Modułowe programy szkolenia zawodowego słownik pojęć Zawody Dane zawodu Publikacje Dane publikacji Szkolenia e-learningowe wprowadzenie Szkolenia e-learningowe katalog szkoleń Szkolenia e-learningowe paczki SCORM do pobrania Instytucje zarejestrowane w systemie Dane instytucji Statystyki przekrojowe Statystyki liczbowe Raporty Lista uwag Dane uwagi Ustawienia zgłaszania uwag Użytkownicy systemu Dane użytkownika Zmiana hasła SG002 SG003 AN001 WG001 WG002 BK001 BK002 BK003 BK004 BK005 BK006 BS001 BS002 BS003 BS004 BP001 BP002 BP003 BP004 ZA001 ZA002 PU001 PU002 SZ003 SZ001 SZ004 IN001 IN002 AD006 AD007 AD008 UW001 UW002 UW003 AD001 AD002 AD005 Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 46
Role dostępne w systemie Dane roli AD003 AD004 Zakres procesów wykonywanych w aplikacji został rozszerzony o procedurę dostępu do Standardów kompetencji zawodowych oraz procedurę redagowania Standarów kompetencji zawodowych (rysunki 36-37). Rys. 36. Dostęp do standardów kompetencji zawodowych Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 47
Rys. 37. Redagowanie standardu kompetencji zawodowych Projekt modyfikacji systemu bazodanowego o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkolenia wymagał rozbudowy struktury logicznej systemu bazodanowego obejmującą współdziałanie bazy danych o modułowych programach kształcenia zawodowego i bazy danych o standardach kwalifikacji zawodowych o nowe struktury bazy dotyczące zasobów danych o standardach kompetencji zawodowych (rys. 38), a także częściowych modyfikacji istniejących w bazie tabel. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 48
Rys. 38. Nowe tabele w strukturze bazy danych o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach kształcenia Zakładka Standardy kompetencji zawodowych Dostęp do danych bazy o standardach kompetencji zawodowych dla użytkownika zewnętrznego wymaga zalogowania się (jeśli użytkownik posiada zarejestrowane konto w systemie) lub wypełnienia ankiety w celach statystycznych, tak jak jest to w przypadku dostępu do pozostałych części aplikacji. Zawartość ankiety została rozszerzona o dodatkowe pytania dotyczące standardów kompetencji zawodowych dla użytkowników prywatnych i instytucjonalnych. Dostęp dla użytkowników zewnętrznych ogranicza się do pozycji menu z treściami stałymi (Wprowadzenie, Notka metodologiczna, Materiał informacyjno-instruktażowy, Słownik pojęć). Użytkownik zewnętrzny ma możliwość przeszukiwania, przeglądania bazy, drukowania i eksportowania wyników wyszukania, przeglądania opisów standardów oraz pobierania pełnych opisów standardów, podobnie jak Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 49
w przypadku korzystania z baz standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkolenia. Po zalogowaniu użytkownik wewnętrzny z uprawnieniami Redaktora SKOMZ ma dostęp do pełnej funkcjonalności podsystemu zawartej w menu zakładki Standardy kompetencji zawodowych (rys. 39): Wyszukiwanie, Wprowadzenie, Notka metodologiczna, Materiał informacyjno-instruktażowy, Słownik pojęć, Dodaj nowy wpis, Wzory dokumentów. Rys. 39. Menu dla użytkownika wewnętrznego Wprowadzenie zawiera informacje o standardach kompetencji zawodowych. Zakładka Notka metodologiczna zawiera syntetyczną informację o metodologii opracowania standardów kompetencji zawodowych, w tym informację dot. bibliografii i netografii oraz pliki do pobrania: Kwestionariusz ankiety badawczej oraz Formularz do opracowania opisu standardu kompetencji zawodowych. W zakładce Materiał informacyjno-instruktażowy umieszczone są odpowiednie informacje i pliki do pobrania dla użytkowników standardów. Użytkownik, któremu nadano odpowiednie uprawnienia ma możliwość edycji treści stałych w nowym podsystemie. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 50
Przeglądanie i wyszukiwanie w bazie standardów kompetencji zawodowych Z poziomu nowej zakładki Standardy kompetencji zawodowych -> Wyszukiwanie można przeszukiwać zawartość bazy standardów według określonych kryteriów (m.in. nazwa zawodu, kod zawodu, opis zawodu) w wyszukiwaniu prostym lub zaawansowanym. Dostęp do całej zawartości po naciśnięciu przycisku Przeglądaj bazę (rys. 40). Odpowiednie przyciski (strzałki nawigacyjne jak na stronie przeglądania bazy standardów kwalifikacji zawodowych) umożliwią przemieszczanie się pomiędzy kolejnymi paczkami danych. Wyświetloną listę standardów kompetencji zawodowych można eksportować do pliku csv lub html (przycisk Eksportuj ) oraz wydrukować dzięki odpowiednio sformatowanej stronie html (przycisk Drukuj ). Rys. 40. Zakładka Standardy kompetencji zawodowych - > Wyszukiwanie Dane standardu kompetencji zawodowych Po zaznaczeniu pojedynczego standardu na liście można wyświetlić dodatkowe okno z programami i standardami (przycisk Powiązane programy i standardy ) powiązanymi z wybranym standardem poprzez kod zawodu z uwzględnieniem kluczy przejścia pomiędzy klasyfikacjami zawodów i specjalności z 2007 i 2010/2012 r. Po zaznaczeniu pojedynczego standardu i naciśnięciu Przeglądaj wyświetla się strona zawierająca wybrane informacje o danym standardzie kompetencji zawodowych (rys. 41a 41g): Identyfikacja zawodu, Opis zawodu, Kompetencje kluczowe, Zadania zawodowe, Kompetencje zawodowe, Administracyjne, Dane szczegółowe. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 51
Rys. 41a. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Identyfikacja zawodu Rys. 41b. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Opis zawodu Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 52
Rys. 41c. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Kompetencje kluczowe Rys. 41d. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Zadania zawodowe Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 53
Rys. 41e. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Kompetencje zawodowe Rys. 41f. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Administracyjne Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 54
Rys. 41g. Okno podglądu standardu kompetencji zawodowych Dane szczegółowe Dodawanie, modyfikacja, usuwanie standardów kompetencji zawodowych Z poziomu zakładki Standardy kompetencji zawodowych -> Wyszukiwanie -> Przeglądaj bazę dostępne są przyciski: Modyfikuj, Dodaj, Usuń. Po naciśnięciu Dodaj z poziomu zakładki Standardy kompetencji zawodowych -> Wyszukiwanie lub naciśnięciu Dodaj nowy wpis z menu bocznego otwiera się okno, w którym można wybrać już istniejący zawód (klikając Wybierz ) lub wprowadzić nowy (przycisk Utwórz nowy ), wpisując nazwę oraz opis. W obu przypadkach kolejnym krokiem jest wprowadzenie danych standardu kompetencji zawodowych za pomocą odpowiednich formularzy (rys. 42). Jeśli zostaną wypełnione wszystkie wymagane pola, wpis zostanie dodany do bazy. W przeciwnym przypadku wyświetli się komunikat z nazwą pola, które musi zostać uzupełnione. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 55
Rys. 42. Okno dodawania nowego standardu kompetencji zawodowych Po wybraniu odpowiedniego standardu i naciśnięciu Modyfikuj otwiera się okno, w którym każde pole standardu można modyfikować (rys. 43-44). Po modyfikacji wybranego pola zmiany można zatwierdzić lub odrzucić (przyciski Akceptuj i Anuluj ), a następnie ostatecznie zapisać lub wycofać (przyciski Zapisz i Wycofaj ). Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 56
Rys. 43. Przyciski edycji bazy standardów kompetencji zawodowych Rys. 44. Okno modyfikacji standardu kompetencji zawodowych Usunięcie wpisu z bazy standardów możliwe jest po wybraniu odpowiedniego standardu, kliknięciu Usuń w oknie Standardy kompetencji zawodowych -> Wyszukiwanie -> Przeglądaj bazę Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 57
i potwierdzeniu operacji przyciskiem OK w nowym oknie (rys. 45). Przycisk Anuluj odwołuje usuwanie. Rys. 45. Usuwanie wpisu z bazy standardów kompetencji zawodowych Aplikacja umożliwia pobieranie i wysyłanie wzorów dokumentów standardu kompetencji zawodowych. W celu pobrania lub aktualizacji pliku wzorca należy wybrać z menu bocznego Standardy kompetencji zawodowych -> Wzory dokumentów. W nowo otwartym oknie można pobrać plik, klikając jego nazwę lub zaktualizować, wysyłając plik na serwer (przycisk Przeglądaj, następnie Wyślij ) (rys. 46). Rys. 46. Okno download/upload plików wzorca Słowniki Po otworzeniu słownika Standardy kompetencji zawodowych -> Słownik pojęć i po kliknięciu przycisku Edytuj pojawiają się przyciski umożliwiające modyfikację tytułu, dodawanie, usuwanie i modyfikację pojęć. Przycisk Modyfikuj przy tytule słownika pozwala edytować napis w nowym oknie. Naciśnięcie Dodaj powoduje otwarcie okna z edytorem HTML umożliwiającym wpisanie nowej definicji. Wybranie pojęcia i kliknięcie Modyfikuj pod listą otwiera nowe okno z wpisanym pojęciem w edytorze HTML. Aby zapisać wymienione zmiany, należy najpierw je zaakceptować (przycisk Akceptuj w nowym oknie), a następnie zapisać (przycisk Zapisz w oknie głównym słownika). Usunięcie wpisu ze słownika pojęć możliwe jest po wybraniu odpowiedniej definicji, Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 58
kliknięciu Usuń, potwierdzeniu operacji przyciskiem OK w nowym oknie i zapisaniu zmiany - przycisk Zapisz w oknie głównym słownika (rys. 47 48). Rys. 47. Modyfikacja tytułu słownika Zawody Rys. 48. Przyciski modyfikacji, dodawania i usuwania pojęć słownika Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 27.04.2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania od dn. 1.07.2010 r. obowiązuje nowa klasyfikacja zawodów i specjalności. W związku z powyższym do bazy zawodów można dodać obowiązujący zawód z klasyfikacji zawodów z 2010 r. i powiązać go z kodem zawodu z klasyfikacji z 2007 r. (rys. 49). Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 59
Rys. 49. Dodawanie nowego wpisu do bazy zawodów Statystyki Statystyki zebrane na podstawie ankiety, dotyczące użytkowników i wykorzystania bazy standardów kompetencji zawodowych, dostępne są w istniejącej zakładce Statystyki -> Statystyki przekrojowe, okno AD006 (rys. 50), natomiast dane dotyczące liczby odwiedzin poszczególnych okien podsystemu, liczby pobranych plików widoczne są w istniejącej zakładce Statystyki -> Statystyki liczbowe, okno AD007 (rys. 51). Istniejąca strona Raporty została rozszerzona także o raporty dotyczące wykorzystania standardów kompetencji zawodowych przez użytkowników prywatnych i instytucjonalnych, okno AD008 (rys. 52). Rys. 50. Dodatkowe statystyki przekrojowe Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 60
Rys. 51. Dodatkowe statystyki liczbowe Rys. 52. Przykładowy raport Użytkownicy Dla nowo utworzonej bazy standardów kompetencji zawodowych została utworzona nowa rola w systemie Redaktor SKomZ zawierająca nową grupę uprawnień dla użytkowników wewnętrznych: dodawanie nowych standardów, modyfikacja standardów, usuwanie standardów (rys. 53). Konfiguracja powyższych ustawień dla wybranego użytkownika dostępna jest w oknie modyfikacji roli i oknie modyfikacji uprawnień użytkownika, okna AD004 i AD002. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 61
Rys. 53. Nowa grupa uprawnień dla bazy standardów kompetencji zawodowych 3.2.2. Wytyczne dotyczące administrowania systemem od strony informatycznej Projekt aplikacji i środowisko zostaną wdrożone na serwer testowy udostępniony przez MPiPS. Po pozytywnej ocenie wprowadzonych modyfikacji systemu bazy zawierające zmodyfikowane przestrzenie tabel oraz projekt modyfikacji aplikacji webowej STAK zostaną przeniesione z obrazu środowiska testowego do środowiska produkcyjnego dostępnego dla użytkowników poprzez Internet. W tym celu zostaną wygenerowane pliki zawierające odpowiednie dane przeniesione na serwer roboczy i wykonane procedury wymiany. Proces ten w znacznym stopniu będzie zautomatyzowany poprzez odpowiednio skonstruowane skrypty. Procedura będzie wymagała czasowego zatrzymania usług serwera, jednak odpowiednie przygotowanie operacji zmniejszy czas przestoju i niedostępności systemu produkcyjnego do niezbędnego minimum. Dokładny opis wymaganych działań zostanie ujęty w instrukcji migracji systemu. Wytyczne dot. administrowania zmodyfikowanym systemem bazodanowym o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkolenia zawarte w dokumencie Dokumentacja administratora oprogramowania, wersja 02, 03-06-2009, pozostają bez zmian. Wszelkie modyfikacje systemu zostaną uwzględnione w dokumentach Dokumentacja użytkowa i Dokumentacja techniczna oprogramowania, które udostępnione zostaną Zamawiającemu wraz z produktem 3.5.2. Doradca Consultants Instytut Technologii Eksploatacji PIB WYG International IPiSS ŁCDNiKP 62