Podręcznik użytkownika KS-NaviCon Podręcznik użytkownika Zamawianie z oferty w systemie KS-AOW Katowice, 2017 Data aktualizacji: 27.09.2017 1 / 9
Zamówienie na podstawie oferty Zamówienia są tworzone na podstawie ofert pobieranych z portalu KS-EWD. Jeżeli w systemie nie uruchomiono pobierania ofert, utworzenie zamówienia z oferty będzie niemożliwe. Pobieranie ofert zostało opisane w osobnej instrukcji. W systemie KS-AOW istnieją różne możliwości składania zamówień. W instrukcji zostanie przedstawione zamawianie z oferty: 1. W module 12 Zamówienia, wybieramy z klawiatury Ctr+3 lub podmoduł Zamówienia : 2. Następnie w oknie, które się pojawi, wybieramy z klawiatury F2 lub przycisk Dodaj nowe zamówienie 3. W oknie z listą dostawców, wybieramy GSK SERVICES SP Z O.O., a następnie naciskamy na Enter na klawiaturze lub na przycisk "OK" 2 / 9
4. Z okna Wybierz sposób zamawiania, które się pojawi, wybieramy opcję Na podstawie oferty W zależności od tego, czy dostawca wymaga dołączenia recept, zamówienia możemy podzielić na: zamówienie w trybie standardowym - do zamówienia nie jest wymagane dołączenie recepty. Ten tryb zamawiania opisany został w punkcie Zamówienie w trybie standardowym, zamówienie w trybie receptowym - do określonych pozycji zamówienia wymagane jest dołączenie recepty. Ten tryb zamawiania opisany został w punkcie Zamówienie w trybie receptowym. Zamówienie w trybie standardowym W oknie zamówienia, w polu Ilość zamawiana uzupełniamy ilości dla towarów, które chcemy zamówić: 3 / 9
Po uzupełnieniu zamówienia wybieramy z klawiatury Esc lub przycisk Zamknij Aby wysłać zamówienie, wybieramy z klawiatury F5 lub przycisk KS-EWD. Po wysłaniu zamówienia, 4 / 9
oznaczane jest ono ikoną. W celu pobrania statusu zamówienia, należy pobrać do niego listę braków, co zostało opisane w punkcie Lista braków. Zamówienie w trybie receptowym Jeżeli przy pozycji zamówienia znajduje się ikona - oznacza to, że do pozycji wymagana jest recepta. Po wskazaniu ilości, jaką chcemy zamówić w polu Ilość zamawiana i wybraniu z klawiatury Enter lub przy przejściu na następną pozycję znakiem strzałki, otwarte zostanie okno do wczytania kodu recepty: Po wprowadzeniu kodu recepty za pomocą czytnika kodów kreskowych lub ręcznie oraz po wpisaniu ilości w polu "Ilość na recepcie", należy wybrać z klawiatury Enter lub przycisk Dodaj. W przypadku, gdy ilość z recept jest różna niż ilość na zamówieniu, przy zamykaniu okna "Wprowadź numer recepty" wyświetlony zostanie poniższy komunikat: Wybranie "Tak" spowoduje przepisanie ilości z recept na zamówienie, a pozycja zostanie oznaczona 5 / 9
ikoną. Wybranie "Nie" spowoduje pozostawienie obecnej ilości na zamówieniu, a pozycja zostanie oznaczona ikoną. Przy wyjściu z zamówienia, zostanie wyświetlony komunikat: Wybranie "Tak" spowoduje zamknięcie zamówienia i zablokowanie jego wysyłki do czasu poprawy ilości. Wybranie "Nie" pozostawi otwarte zamówienie w trybie edycji. Określoną receptę możemy dołączyć do kilku pozycji zamówienia, a do jednej pozycji zamówienia możemy dołączyć kilka recept. Jedna recepta może zostać dołączona do jednego zamówienia. Po uzupełnieniu zamówienia wybieramy z klawiatury Esc lub przycisk Zamknij Aby wysłać zamówienie, wybieramy z klawiatury F5 lub przycisk KS-EWD. Po wysłaniu zamówienia, oznaczane jest ono ikoną. 6 / 9
W celu sprawdzenia statusu zamówienia, należy pobrać do niego listę braków, co zostało opisane w poniższym rozdziale. Lista braków Po wysłaniu zamówienia, mamy możliwość sprawdzenia statusu realizacji tego zamówienia, pobierając do niego listę braków. Jeżeli na liście nie widać zamówień wysłanych, należy zaznaczyć dowolne zamówienie, kliknąć prawym klawiszem myszy na listę zamówień i sprawdzić, czy opcja "Pokaż przekazane" jest zaznaczona, jak na rysunku: Aby pobrać listę braków, należy zaznaczyć zamówienie, a następnie wybrać z klawiatury F5 lub przycisk "KS-EWD" i zaakceptować komunikat, który się pojawi: Po jego zaakceptowaniu pojawi się drugi komunikat, który należy zaakceptować przyciskiem "OK": 7 / 9
Po odebraniu listy braków, status realizacji pozycji zamówienia można sprawdzić wyświetlając takie zamówienie. Jeżeli po odebraniu listy braków, przy zamówieniu będzie ikona, oznacza, to, że należy zamówienie uzupełnić o numer recepty. O uzupełnienie recepty możemy zostać poproszeni w dwóch przypadkach: gdy recepta dołączona do zamówienia została już użyta w innym zamówieniu - mówi o tym pole "Informacja z hurtowni" Po ustawieniu się w polu "Ilość zamawiana", należy nacisnąć na Enter. Zostanie wywołane okno "Wprowadź numery recept", w którym należy poprawić numer recepty gdy produkt z oferty nie wymagał recepty, ale po odebraniu listy braków, dostawca prosi o wskazanie numeru recepty 8 / 9
Po ustawieniu się w polu "Ilość zamawiana" należy podać numer recepty. Jeśli recepta nie zostanie uzupełniona, to przy zamykaniu okna zamówienia, pojawi się komunikat z opcjami do wyboru: Jeżeli chcemy poprawić numer recepty, wybieramy Tak lub Anuluj Jeżeli chcemy wyjść z zamówienia bez poprawy numeru recepty, wybieramy Nie. Po uzupełnieniu numeru recepty i zamknięciu zamówienia, należy nacisnąć z klawiatury F5 lub przycisk KS-EWD. Zamówienie zostanie wtedy oznaczone ikoną. W sytuacji, gdy do pozycji zamówienia nie dołączymy recepty, pojawi się powyższy komunikat. Jeżeli wybierzemy przycisk "Nie", zamówienie zostanie wysłane. 9 / 9