ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2014 Gdańsk, dnia 04.06.2014r. NA ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE 3-DNIOWEGO POBYTU REHABILITACYJNO-WYPOCZYNKOWEGO DLA STUDENTÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH WYDZIAŁU CHEMII UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO uczestników Projektu Kształcenie kadr dla innowacyjnej gospodarki opartej na wiedzy w zakresie agrochemii, chemii Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet IV, Szkolnictwo Wyższe i Nauka Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Poddziałanie 4.1.2.Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Zamawiający: Nazwa : UNIWERSYTET GDAŃSKI W GDAŃSKU Adres : 80-952 GDAŃSK, UL. BAŻYŃSKIGO 1A NIP 584-020-32-39 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA warunki realizacji usługi: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w ośrodku wypoczynkowym 3-dniowego wyjazdu rehabilitacyjnego-wypoczynkowego dla grupy maksymalnie 9 osób niepełnosprawnych, mających status studenta, biorących udział w Projekcie oraz 2 opiekunów wraz z zapewnieniem miejsca zakwaterowania. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom: 1. Całodobowej opieki medycznej i psychologicznej 2. Noclegu dla 11 osób, tj. studentów niepełnosprawnych z różnymi schorzeniami - uczestników Projektu oraz 2 opiekunów, z różnicą do 6 osób. Minimalne wymogi w zakresie budynków, w których zakwaterowani będą uczestnicy: Ośrodek, w którym będą zakwaterowani uczestniczy wyjazdu oraz opiekunowie, powinien być zlokalizowany nad brzegiem
morza lub jeziora. Budynkach muszą być położone na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu oraz ogrodzonych. Uczestnicy wyjazdu muszą być zakwaterowani w pokojach 2 osobowych (w przypadku liczy uczestników mniejszej niż 6 osób w pokojach 1 osobowych) z pełnym węzłem sanitarnym (tj. natrysk, WC w każdym pokoju, z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, bez ograniczeń). Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych. W pokoju powinny znajdować się szafa, stół oraz krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie osób w pokoju oraz 1 lampa sufitowa i kosz na śmieci. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ogrzewania budynków w przypadku niskich temperatur. Proponowany obiekt powinien zwierać wszelkie zabezpieczenia przed sytuacjami zagrażającymi życiu oraz powinien być wyposażony w apteczkę pierwszej pomocy. Na obiekcie powinny znajdować się również odpowiednie sale lub pomieszczenia, które będą służyły do prowadzenia zajęć i ćwiczeń rehabilitacyjnych z udziałem studentów, wyposażone w niezbędny sprzęt tj. materace, maty, piłki lekarskie, ciężarki, piłki gumowe. Ośrodek powinien posiadać w wyposażeniu co najmniej jeden z wymienionych obiektów: pływalnię z podgrzewanym basenem, fitness-club, saunę z szatnią z zamykanymi szafkami, przebieralnią i prysznicem, salę do masażu ze stołami do masażu, wannę z hydromasażem, gabinet ze sprzętem do fizjo- i fizykoterapii, zaplecze sportowe (obiekt typu boisko lub podobny umożliwiający gry zespołowe), miejsce na ognisko z ławkami i stołami, jedną salę seminaryjną, w której możliwe byłoby przeprowadzenie zajęć z nauki alternatywnych metod komunikacji, wyposażoną w krzesła, tablicę do pisania mazakami, projektor. W pobliżu ośrodka powinien znajdować się także przynajmniej jeden z wymienionych obiektów: jezioro, rzeka, źródło, torfowisko, bagno, park krajobrazowy, elektrownia wiatrowa, obszar ochronny fauny i flory, obszar występowania zagrożonych i/lub rzadkich odmian roślin. 3. Całodobowego wyżywienia dla uczestników wyjazdu i opiekunów, składającego się z 3 posiłków (śniadanie, obiad, kolacja) z uwzględnieniem diety lekkostrawnej, wegetariańskiej na życzenie
uczestników w formie stołu szwedzkiego. Posiłki dla uczestników szkoły powinny być zróżnicowane i uwzględniać sezonowość występowania produktów oraz zapewnić pokrycie zapotrzebowania uczestników na niezbędne składniki odżywcze. Posiłki powinny być urozmaicone i odpowiadać normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, a także bogate w witaminy, owoce i warzywa. Wykonawca zapewnienia, iż pierwszym posiłkiem jest śniadanie w dniu przyjazdu. Ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania uczestnikom szkoły stałego dostępu do napoi i/lub wody pitnej. Cała usługa gastronomiczna będzie obejmować: 3 śniadania (stół szwedzki + danie na ciepło) 2 obiady (zupa + II danie + napój) 2 kolacje - w tym jedna na świeżym powietrzu ognisko/grill (stół szwedzki + danie na ciepło) całodobowy dostęp do napojów i przekąsek podczas zajęć 4. Opiekunów dla uczestników wyjazdu, legitymujących się certyfikatem bądź dyplomem ukończenia odpowiedniego kursu lub szkoły, posiadających odpowiednie kwalifikacje i umiejętności w kierunku prowadzenia zajęć rehabilitacyjnych i relaksacyjnych z osobami niepełnosprawnymi z różnymi schorzeniami, a szczególności ze schorzeniami narządu ruchu i słuchu, z których co najmniej jedna osoba będzie posiadała przygotowanie medyczne i co najmniej jedna będzie posiadała kwalifikacje do nauki języka migowego oraz jedna posiadać będzie kwalifikacje do prowadzenia terapii logopedycznej. Powinny to być osoby, które: ukończyły, szkolę średnia ogólnokształcącą lub średnią zawodową i posiadają co najmniej jeden tytuł instruktora dyscypliny sportu oraz ukończyły specjalistyczny kurs w wymiarze co najmniej 60 godzin. ukończyły co najmniej szkołę policealną publiczną lub niepubliczną o uprawnieniach szkoły publicznej i uzyskały tytuł zawodowy technika fizjoterapii
wykonują co najmniej przez okres jednego roku w ciągu ostatnich 3 lat czynności zawodowe zgodne z programem specjalizacji w odpowiedniej dziedzinie 5. Organizacje 1 spotkania integracyjnego lub 1 ogniska z grillowaniem lub 1 wycieczki po okolicy (połączonej z rehabilitacją na świeżym powietrzu np. nording walking) wg ustalonego planu wyjazdu: Dzień 1 Dzień 2 Dzień 3 8:00-9:00 Śniadanie 9:00-12:00 Wycieczka zwiedzanie okolicy, połączone w rehabilitacją na świeżym powietrzu 12:00-13:00 Czas wolny 13:00-15:00 15:00-16:00 Obiad 16:00-19:00 Zajęcia relaksacyjne 19:00-21:30 Kolacja połączona z wieczorem towarzyskim przy ognisku 9:00-10:00 Przyjazd na miejsce, zakwaterowanie uczestników 10:00-11:30 Śniadanie z serwisem kawowym, połączone z omówieniem spraw organizacyjnych i zapoznaniem uczestników z personelem prowadzącym zajęcia rehabilitacyjne i relaksacyjne podczas pobytu 11:30-15:00 15:00-16:00 Obiad 16:00-19:00 19:00-20:00 Kolacja 20:00-21:30 Zajęcia relaksacyjne 8:00-9:00 Śniadanie 9:00-14:00 14:00-15:00 Obiad 16:00 Opuszczenie ośrodka; powrót do Gdańska
6. Nieodpłatne całodobowe korzystanie z bazy wypoczynkowo-rekreacyjnej ośrodka (fitness-club, sauna, spa) oraz basenu, boiska na terenie ośrodka 7. Codzienne zabiegi rehabilitacyjne dla studentów niepełnosprawnych z różnymi schorzeniami (dysfunkcja ruchu, słuchu, wzroku), indywidualne lub grupowe, z uwzględnieniem poniższych propozycji: Niepełnosprawność ruchowa: ćwiczenia gimnastyczne korygujące wady postawy, kinezyterapia, krioterapia, masaż leczniczy, hydromasaż, zajęcia na basenie z wykorzystaniem poręczy i uchwytów Niepełnosprawność słuchowa: nauka języka migowego i innych alternatywnych metod komunikacji; gry ruchowo-zespołowe (siatkówka, piłka wodna), ćwiczenia korygujące wady wymowy, terapia logopedyczna tj. kształcenie poprawnej wymowy, emisja i higiena głosu; zajęcia ruchowe przy rytmicznej muzyce (zumba, areobic) Niepełnosprawność wzrokowa: gry ruchowo-zespołowe (siatkówka, piłka wodna), ćwiczenia podnoszące sprawność orientacji w przestrzeni Dopuszcza się łączenie uczestników z różnymi schorzeniami w grupy mieszane i korzystanie przez nich ze wszystkich metod rehabilitacji. 8. Wieczorne (dwa dni) zajęcia relaksacyjne: aromaterapia, akupresura, muzykoterapia, joga, pilates, odnowa biologiczna dla grupy mieszanej Łączna ilość godzin zajęć rehabilitacyjnych oraz zajęć relaksacyjnych podczas pobytu uczestników w ośrodku powinna być równa 11h (z równicą do +/-1h) na jedną osobę. Zamawiający zastrzega sobie opłacenie tylko faktycznie wykorzystanych przez uczestników godzin zajęć rehabilitacyjnych i/lub relaksacyjnych. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do zapewniania Zamawiającemu możliwości prowadzenia dokumentacji fotograficznej podczas przebiegu wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia wynagrodzenia z tytułu wykonania usługi, w przypadku zmniejszenia liczby studentów biorących udział w wyjeździe. W takim przypadku wynagrodzenie będzie stanowić iloczyn ceny za jedną osobę i ilości osób faktycznie biorących udział w wyjeździe. TERMIN WYKONANIA USŁUGI: sierpień - październik 2014
WYMOGI FORMALNE: Oferta powinna zawierać : 1) pełną nazwę oferenta oraz adres lub siedzibę. 2) dane osoby uprawnionej do kontaktu w imieniu Wykonawcy (imię, nazwisko, telefon, e-mail). 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami 4) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 5) propozycję, w formie pisemnej, ośrodka położonego w miejscowościach nadmorskich, mazurskich lub górskich na terenie Polski, w których realizowany będzie pobyt 6) wycenę zamówienia dla 9 osób niepełnosprawnych, która powinna zawierać: cenę ośrodka, wyżywienia, zakwaterowania, opieki medycznej i psychologicznej, opłatę klimatyczną 7) wycenę 1 h zajęć rehabilitacyjnych i 1 h zajęć relaksacyjnych prowadzonych podczas wyjazdu Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto.zł. (słownie).. podatek VAT (słownie).. cenę brutto zł. (słownie).. Oferuję cenę za 1 h zajęć rehabilitacyjnych za:
cenę netto.zł. (słownie).. podatek VAT (słownie).. cenę brutto zł. (słownie).. Oferuję cenę za 1 h zajęć relaksacyjnych za: cenę netto.zł. (słownie).. podatek VAT (słownie).. cenę brutto zł. (słownie).. Sposób i termin złożenia oferty Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną. Podpisany skan oferty powinien zostać przesłany na adres: mbujak@chem.ug.edu.pl Ofertę prosimy złożyć do dnia 25.06.2014 r. Osoba do kontaktu: Michał Bujak, tel. 723 969 508 e-mail: mbujak@chem.ug.edu.pl Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania zobowiązania wobec stron. Zamawiający informuje, że przedmiot niniejszego zapytania będzie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.