Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Wałbrzych, dnia 20.10.2009 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Opracowanie Studium Wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego dla zadania realizowanego w ramach Regionalnego Programu Województwa Dolnośląskiego Priorytet: 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska ("Turystyka i Kultura") Działanie: 6.2 Turystyka aktywna Tytuł projektu: Promocja turystyki rowerowej i tras MTB w Górach Wałbrzyskich. 1. Zamawiający: Gmina Wałbrzych, adres: Plac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, NIP: 886-25-84-003, REGON: 890718490 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium wykonalności oraz Wniosku aplikacyjnego dla zadania : - Promocja turystyki rowerowej i tras MTB w Górach Wałbrzyskich. Zadanie dotyczy przeprowadzenia szerokiej kampanii promocyjnej dotyczącej turystyki rowerowej i promocji tras rowerowych na terenie miasta Wałbrzycha, w tym: Kampania medialna (prasa, radio, telewizja o zasięgu regionalnym) Promocja tras rowerowych i serwisu internetowego www.mtb.walbrzych.pl przy okazji wydarzeń i imprez rowerowych o znaczeniu ogólnopolskim w następujących mediach:oddział Telewizji Polskiej, telewizje regionalne i lokalne, rozgłośnie radiowe, prasa lokalna, regionalna i ogólnopolska. 1
Kampanię billboardową i plakatową (na terenie Dolnego Śląska)Promocja serwisu internetowego www.mtb.walbrzych.pl przy okazji wydarzeń i imprez rowerowych o znaczeniu ogólnopolskim. Zakup monitorów LCD. Monitory LCD o wymiarach 40 będą przenośne i ustawiane na stoisku promocyjnym, podczas targów turystycznych, lub imprez kolarskich. Zakup stoiska promocyjnego. Stoisko w formie dmuchanego namiotu o wymiarach 4 x 4 m, który będzie ustawiany podczas imprez kolarskich oraz balonu dmuchanego a także agregatu prądotwórczego 2,2 kw. Produkcja gadżetów promocyjnych Miasto MTB takich, jak stroje kolarskie, T-shirty, akcesoria rowerowe, drobne gadżety reklamowe (smycze długopisy etc) kubki. Druk materiałów promocyjnych i informacyjnych w trzech wersjach językowych Mapka tras rowerowych odporna na warunki atmosferyczne, wydawnictwo Trasy rowerowe, ulotki, naklejki odblaskowe. Promocja i dystrybucja materiałów promocyjnych podczas targów turystycznych, wydarzeń, imprez rowerowych odbywających się w Polsce i za granicą. Budowa serwisu internetowego, wzbogacenie w nowe interaktywne mapy. tworzenie jednolitego systemu identyfikacji wizualnej projektu MTB. Ustawienie tablic informacyjnych przy trasach. Zadanie jest współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Województwa Dolnośląskiego Priorytet: 6 Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska ("Turystyka i Kultura") Działanie: 6.2 Turystyka aktywna Studium wykonalności powinno być dostarczone w czterech egzemplarzach w wersji pisemnej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD (plik PDF, Microsoft Office lub równoważne, Analiza ekonomiczno - finansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel lub równoważnym). Wniosek aplikacyjny powinien zostać opracowany w aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych RPO WD 2007-2013 oraz dostarczony w jednym egzemplarzu w wersji pisemnej i jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki: XML oraz PDF). 2
Dokumenty powinny zostać opracowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, dostępnymi na stronie internetowej: http://www.rpo.dolnyslask.pl (w szczególności: z Metodologią opracowania studium wykonalności analiza ekonomiczno-finansowa na potrzeby Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007-2013 z dnia 17.09.2009r. i Instrukcją wypełniania wniosku 3. Opis sposobu obliczenia ceny i szacunkowa wartość zamówienia: Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę ofertową należy obliczyć w następujący sposób: Cena netto i brutto za opracowanie Studium wykonalności Cena netto i brutto za opracowanie Wniosku aplikacyjnego Łączna cena netto i brutto za opracowanie Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego. Łączna cena za opracowanie dokumentów, wymieniona w ofercie będzie stanowić maksymalną wartość przedmiotu umowy. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: 6.000 PLN netto (słownie: pięć tysięcy złotych, zero groszy netto), z podziałem na: - opracowanie Studium wykonalności: 5.500 PLN netto - opracowanie Wniosku aplikacyjnego: 500 PLN netto 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Miejsce wykonania zamówienia: Wałbrzych Termin wykonania zamówienia: 16.11.2009 r. 5. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Cena (waga - 50%)- kryterium oznacza najniższą cenę opracowania Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego. Jakość (waga - 50%) - kryterium oznacza ilość wykonanych studiów wykonalności i Wniosków aplikacyjnych przez Wykonawcę, jak poniżej: Wykonawca który nie wykonał żadnego studium wykonalności oraz wniosków aplikacyjnych otrzyma 1 pkt. 3
Wykonawca który wykonał od 1-2 studiów wykonalności oraz wniosków aplikacyjnych otrzyma 2pkt. Wykonawca który wykonał od 3-5 studiów wykonalności oraz wniosków aplikacyjnych otrzyma 5pkt. Wykonawca który wykonał 6 i więcej studiów wykonalności oraz wniosków aplikacyjnych otrzyma max 10pkt. Wykonawca jest zobowiązany załączyć w formie tabeli wykaz wykonanych studiów wykonalności i wniosków aplikacyjnych z podaniem dat, przedmiotu wniosku i oznaczeniem zamawiającego Sposób oceny ofert: Dla kryterium cena: Oferta o najniższej cenie otrzymuje automatycznie 10 punktów, każda następna oceniana jest jako wartość proporcji w stosunku do ceny najniższej wg wzoru: p= /X min : X ofert./ * 10 gdzie: p oznacza liczbę punktów za kryterium, X min. oznacza najniższą cenę ze złożonych ofert dla przedmiotu postępowania, X ofert. oznacza cenę rozpatrywanej oferty dla przedmiotu postępowania Dla kryterium jakość: jak wyżej, Ocena końcowa oferty - Punkty przyznane w danym kryterium stanowią ocenę, jaką wykonawca uzyska w tym kryterium. Suma uzyskanych przez wykonawcę punktów za wszystkie kryteria będzie stanowić ocenę, jaką dany wykonawca uzyska w tym zapytaniu ofertowym. W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponował najniższą cenę. 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty należy składać w terminie do dnia: 29.10.2009 r., do godz. 15:00 Oferta może być przesłana za pośrednictwem: 4
- poczty na adres: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Biuro Promocji Miasta, Plac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych - faksu 074 66 55 118, - poczty elektronicznej e- mail: promocja@um.walbrzych.pl Informację na temat zapytania ofertowego można uzyskac pod numerem telefonu: 074 66 55 110 (osoba prowadząca sprawę: Arkadiusz Grudzień) 7. Opis warunków udziału w postępowaniu: Oferta powinna co najmniej zawierać: Nazwa, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON; Nazwę zadania; Wartość oferty (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT); Datę sporządzenia oferty. Oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu opracowania Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego zgodnie z prawem wspólnotowym i prawem krajowym oraz zapisami zgodnymi z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, dostępnymi na stronie internetowej: http://www.rpo.dolnyslask.pl (w szczególności: z Metodologią opracowania studium wykonalności analiza ekonomiczno-finansowa na potrzeby Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2007-2013 z dnia 17.09.2009r. i Instrukcją wypełniania wniosku Oświadczenie o zapewnieniu przez Wykonawcę gotowości do wprowadzenia zmian w Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnym na każde wezwanie Zamawiającego, aż do momentu zaakceptowania przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami pod względem merytorycznym. Oświadczenie o zapewnieniu przez Wykonawcę stałego kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego, w celu monitorowania postępu prac nad opracowaniem Studiów wykonalności i Wniosków aplikacyjnych. Oferta Wykonawcy powinna również zawierać w opis sposobu organizacji pracy i przepływu informacji, zapewniający terminową realizację zadań, a także przedstawienie harmonogramu realizacji zamówienia w formie opisowej, tabelarycznej lub w postaci wykresu Gantt'a. 8. Sposób zapłaty: Wykonawca wystawi osobne faktury VAT za opracowanie dokumentów dla każdego zadania. Płatność z tytułu wykonania przedmiotu zapytania ofertowego nastąpi w dwóch transzach: 5
50% łącznej ceny brutto przedstawionej w ofercie - po przekazaniu dokumentacji na podstawie protokołu odbioru; 50% łącznej ceny brutto przedstawionej w ofercie - po uzyskaniu przez Zamawiającego informacji z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego o braku uwag formalnych do Studium wykonalności i Wniosku aplikacyjnego, na etapie oceny formalnej wniosku o dofinansowanie. 6