Data zamieszczenia: 10 sierpnia 2011 r. OGŁOSZENIE

Transkrypt

1 Data zamieszczenia: 10 sierpnia 2011 r. OGŁOSZENIE Zapytanie ofertowe o wartości do Euro usługi. Ogłoszenie dotyczy: zapytania ofertowego o wartości do euro. ZAMAWIAJĄCY NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kamienna Góra, Plac Grunwaldzki 1, Kamienna Góra, woj. dolnośląskie, tel Adres strony internetowej zamawiającego: RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Emisja reklamy w prasie o zasięgu ogólnopolskim dla projektu pn. Budowa Podziemnej Trasy Turystycznej - Zagospodarowanie kamiennogórskich podziemi na cele turystyczne. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest emisja reklamy w prasie branżowej o profilu historycznym lub turystycznym o zasięgu ogólnopolskim: 1. Format reklamy min 210 mm x 260 mm, orientacja pionowa, bez względu na format prasy 2. Czas emisji 1x jeśli publikacja stanowi miesięcznik, 2x jeśli publikacja stanowi tygodnik lub dwutygodnik, 3. Reklama powinna być zamieszczona w kolorze wg. załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego 4. Zamawiający dostarczy gotowy materiał reklamowy do emisji reklam w postaci pliku - przesłanego pocztą elektroniczną OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ: Cenę oferty należy wyliczyć w wysokości netto (z narzutami bez podatku VAT) oraz brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT, cena netto i brutto winna znaleźć się na formularzu ofertowym) jako maksymalna wartość zamówienia. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Emisja reklamy: wrzesień Dokładna data oraz ilość emisji powinna być podana w formularzu ofertowym. WARUNKI UDZIAŁU Do składania ofert upoważnione są podmioty wykonujące działalność gospodarcza mieszczącą się w zakresie niniejszego ogłoszenia, które zaproponują publikację reklamy w prasie o profilu historycznym lub turystycznym i zasięgu ogólnopolskim.

2 Ofertę należy dostarczyć do dnia 19 sierpnia 2011 na adres : Biuro Obsługi Klienta Urząd Miasta Kamienna Góra, Plac Grunwaldzki Kamienna Góra lub w formie faxu na numer: Załączniki do niniejszego zapytania: Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Projekt umowy Załącznik nr 3 Projekt reklamy Z-ca Burmistrza Kamiennej Góry /-/ Kazimierz Kawa

3 [WZÓR OFERTY] Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia r. Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Numer telefonu / faksu NIP i Regon: Gmina Miejska Kamienna Góra Plac Grunwaldzki Kamienna Góra O F E R T A Odpowiadając na zapytanie ofertowe na: Emisja reklamy w prasie o zasięgu ogólnopolskim dla projektu pn. Budowa Podziemnej Trasy Turystycznej - Zagospodarowanie kamiennogórskich podziemi na cele turystyczne. OFERUJEMY: 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto. zł (słownie zł:.. ). Podatek VAT.. zł (słownie zł:.. ). Cenę brutto... zł (słownie zł: ). 2. Proponujemy następujące warunki emisji reklamy: a) Reklama kolor b) Liczba emisji.. c) Data pierwszej emisji d) Czas emisji reklamy.. e) Format reklamy/(rozmiar w mm). /(.. ) f) Nazwa miesięcznika/dwutygodnika/tygodnika Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami realizacji zamówienia oraz projektem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia: w terminach określonych w projekcie umowy. 5. Wyrażamy zgodę na warunki płatności wynoszące: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego...

4 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia r. UMOWA nr. W dniu. w Kamiennej Górze, pomiędzy: Gminą Miejską Kamienna Góra, z siedzibą w Kamiennej Górze, Plac Grunwaldzki 1 reprezentowaną przez: Krzysztofa Świątka Burmistrza przy kontrasygnacie Iwony Pazgan - Skarbnika zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą W rezultacie dokonania wyboru oferty w zapytaniu ofertowym, została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do emisji reklamy w prasie branżowej o profilu historycznym lub turystycznym o zasięgu ogólnopolskim dla projektu pn. Budowa Podziemnej Trasy Turystycznej - Zagospodarowanie kamiennogórskich podziemi na cele turystyczne. 2. Liczba emisji.. 3. Data pierwszej emisji 4. Czas emisji reklamy.. 5. Format reklamy/(rozmiar w mm). /(.. ) 6. Reklama powinna być zamieszczona w kolorze wg. załącznika nr 1 do niniejszej umowy 2 1. Strony ustalają wynagrodzenie umowne Wykonawcy, zgodnie z przyjętą ofertą, w wysokości brutto (słownie:. złotych). 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez Strony, potwierdzający wywiązanie się Wykonawcy z obowiązków wynikających z Należności wynikające z faktury Zamawiający zobowiązany jest przelać na konto bankowe Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. W przypadku nieterminowej zapłaty Wykonawca przysługiwać będą odsetki ustawowe liczone za każdy dzień zwłoki. 4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury bez jego podpisu W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

5 W wysokości 10% wynagrodzenia umownego (brutto) Wykonawca określonego w 2 ust.1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; W wysokości 1% wynagrodzenia umownego (brutto) Wykonawcy określonego w 2 ust. 1, za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: W wysokości 10% wartości umownej (brutto) określonej w 2 ust.1, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w okolicznościach, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w 5 pkt Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa powstałej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 4 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zwłoka w realizacji przedmiotu umowy wynosi więcej niż 10 dni. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: - Zamawiający odmawia dokonania odbioru bez podania uzasadnienia; - Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistniałej, uprzednio nieprzewidzianej, okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmieniać treść oferty, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 6 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy, dla siedziby Zamawiającego sąd. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 8 Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

6 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia r.