Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu.

Transkrypt

1 Strzegom, dnia r. Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu. Postępowanie o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Nazwa Beneficjenta: Gmina Strzegom Strzegom, Rynek 38 NIP REGON II. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WD : Projekt pn.: Rewitalizacja centrum miasta Strzegomia Przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania budynku poklasztornego przy ul. Kościuszki w Strzegomiu, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , Priorytet 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska ( Miasta ), działanie 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie audytu zewnętrznego projektu pn.: Rewitalizacja centrum miasta Strzegomia Przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania budynku poklasztornego przy ul. Kościuszki w Strzegomiu. Numer projektu: RPDS /09 Tytuł, numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie projektu: Umowa o dofinansowanie projektu Rewitalizacja centrum miasta Strzegomia Przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania budynku poklasztornego przy ul. Kościuszki w Strzegomiu nr UDA RPDS /09-00 z dnia r. Całkowita wartość projektu: ,00 zł Całkowite wydatki kwalifikowalne projektu : ,60 zł Kwota dofinansowania: ,90 zł Z uwagi na fakt wystąpienia podczas realizacji Projektu robót dodatkowych oraz ujawnienia dodatkowych kosztów niezbędnych do prawidłowego zakończenia Projektu, Beneficjent wystąpił do Instytucji Zarządzającej o zmianę całkowitej wartości Projektu, całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, kwoty dofinansowania oraz zmianę zakończenia rzeczowej i finansowej realizacji projektu i oczekuje na podpisanie aneksu do umowy. Ogólna charakterystyka projektu: Przedmiotem projektu jest przebudowa istniejącego obiektu z przeznaczeniem na Centrum Aktywności Społecznej, w którym będą miały siedzibę niemal wszystkie organizacje pożytku publicznego, działające na rzecz mieszkańców, rozproszone obecnie na terenie całego miasta. Ponadto będzie tam Punkt Informacji Turystycznej i Izba Tradycji Ziemi Strzegomskiej (Muzeum). Prace mające na celu przebudowę budynku zgodnie z projektem będą obejmowały następujące elementy konstrukcyjne: fundamenty, ściany kondygnacji naziemnych,

2 sklepienia, nadproża, schody dach. W ramach robót wykończeniowych wykonane zostaną: ścianki działowe gipsowo kartonowe, trzony wentylacyjne i spalinowe, stropy i podłogi, izolacje przeciwwilgociowe, izolacje akustyczne, izolacje cieplne, tynki wewnętrzne, okładziny wewnętrzne, roboty malarskie we wnętrzach, stolarka okienna, stolarka drzwiowa, stolarka istniejąca do konserwacji, drzwi projektowane, werandy, posadzki. Obiekt zostanie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: Audytowi zewnętrznemu projektu podlega okres: od r. do r. Rodzaj, ilość i wartość wniosków beneficjenta o płatność podlegających badaniu audytowemu: 2 wnioski o płatność pośrednią -całkowita kwota wydatków objętych wnioskami ,56 zł, w tym kwota wydatków kwalifikowalnych ,71 zł. Informacje o dotychczasowych kontrolach i audytach: Dotychczas nie przeprowadzono kontroli ani audytu zewnętrznego.projekt był objęty audytem wewnętrznym. Miejsce przechowywania dokumentacji dotyczącej projektu oraz ilości dokumentacji źródłowej: Dokumentacja związana z realizacją projektu przechowywana jest w siedzibie Urzędu Miejskiego w Strzegomiu, Strzegom, Rynek 38 Dokumentacja źródłowa obejmuje: w przybliżeniu 49 dokumentów Sposób i zakres przeprowadzanego audytu zewnętrznego projektu. 1.Audytor zewnętrzny jest zobowiązany do przestrzegania podczas przeprowadzanego audytu zewnętrznego projektu Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata załącznik do uchwały nr 4197/III/10 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia r. 2. Audyt zewnętrzny powinien zostać przeprowadzony w sposób oraz obejmować co najmniej zakres określony w pkt. VII Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata załącznik do uchwały nr 4197/III/10 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia r. Wymogi dotyczące osób fizycznych/podmiotów ubiegających się o realizację usługi audytu zewnętrznego : Skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach RPO WD jest co najmniej dwuosobowy, przy czym każda z osób wchodzących w skład zespołu ma obowiązek spełniać wymogi określone w pkt. V Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata załącznik do uchwały nr 4197/III/10 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia r. Dopuszcza się wybór i zlecenie usługi osobom fizycznym/podmiotom przeprowadzającym audyt zewnętrzny na dwóch równoważnych zasadach (Sposób A i Sposób B) określonych w załączniku nr 1 do ww. Wytycznych.

3 Rodzaj i wykaz dokumentów oraz oświadczeń potwierdzających spełnianie wymogów prze osobę fizyczną/podmiot ubiegający się o realizację usługi audytu zewnętrznego. Do oferty należy dołączyć dokumenty poświadczające odpowiednie umiejętności, doświadczenie, kwalifikacje, wiedzę i wykształcenie, o których mowa w Załączniku nr 1 (Sposób A lub Sposób B) do Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata załącznik do uchwały nr 4197/III/10 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia r. Ponadto wykonawca oraz każda osoba wchodząca w skład zespołu powinny obligatoryjnie dostarczyć wypełnione odpowiednie oświadczenia - oświadczenie nr 1, nr 2, nr 3 do ww. wytycznych. Powyższe dokumenty i oświadczenia stanowią integralną część składanej oferty, jako element konieczny wymogów formalnych. Beneficjent dokona oceny spełnienia warunków, o których mowa w załączniku nr 1 do wytycznych na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty według formuły : spełnia-nie spełnia. Oświadczenia winny być złożone w oryginale, pozostałe dokumenty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę Zakres sprawozdania sporządzonego przez wykonawcę audytu zewnętrznego projektu : Sprawozdanie z audytu zewnętrznego projektu powinno zostać sporządzone w języku polskim w dwóch egzemplarzach w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD oraz zawierać opinię o projekcie obejmującą co najmniej zakres danych określonych w pkt. VIII Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia. Audyt powinien zostać przeprowadzony: w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Miejsce przeprowadzenia audytu: Urząd Miejski w Strzegomiu Rynek 38, Strzegom Sprawozdanie z audytu zewnętrznego projektu winno zostać dostarczone do Urzędu Miejskiego w Strzegomiu, Rynek 38, Strzegom, pok. nr 15 (Biuro Obsługi Interesanta) w terminie do 14 dni od dnia zakończenia ostatniej czynności audytowej (rozumianej jako ostatnia czynność wykonana u Beneficjenta kończąca audyt zewnętrzny). V. Miejsce i termin składania oferty. Oferta na przeprowadzenia audytu (oferta cenowa na załączonym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami) powinna zostać dostarczona w zamkniętej kopercie opisanej Oferta na audyt zewnętrzny projektu pn.: Rewitalizacja centrum miasta Strzegomia Przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania budynku poklasztornego przy ul. Kościuszki w Strzegomiu do Urzędu Miejskiego w Strzegomiu, Rynek 38, Strzegom, pok. nr 15 (Biuro Obsługi Interesanta)do r. do godz.14:00.za złożone w terminie będą uznane

4 oferty, które wpłyną do siedziby Beneficjenta przed upływem wyznaczonego na składanie ofert terminu. VI. Informacja o wybranej ofercie. Informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej: Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu Miejskiego w Strzegomiu po wyznaczonym terminie składania ofert pozostaną bez rozpatrzenia. VII. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie zgodnie z pkt. V Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Oferty zatem muszą zawierać informacje o posiadanych umiejętnościach, doświadczeniu, kwalifikacjach, wiedzy i wykształceniu audytora zewnętrznego, potwierdzone odpowiednimi dokumentami. Brak powyższych informacji stanowić będzie o odrzuceniu oferty z powodów formalnych. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Podana w ofercie cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cena ofertowa jest to wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w określonym terminie wraz z podatkiem VAT. 3. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej PLN. 4. W ofercie należy podać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia w określonym terminie. 5. Każdy Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone. Sposób oceny ofert spełniających wymogi/kryteria formalne : Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował będzie się następującym kryterium oceny: 1/ cena % Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru: KC = (C NAJNIŻSZA /C PORÓWNYWANA ) x 100 (max ilość punktów w ocenianej pozycji). Gdzie: KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy. C NAJNIŻSZA cena brutto oferty z najniższą ceną. C PORÓWNYWANA cena brutto kolejnej porównywanej oferty. Spośród ofert, które nie zostaną odrzucone Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium cena.

5 Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, - zasadą ochrony uczciwej konkurencji, - zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, -zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. VIII. Istotne postanowienia umowy. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa zawierająca postanowienia określone w pkt. VI Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Załączniki: 1. Wzór oferty ( załącznik nr 1). 2. Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata sady_przeprowadzania_audytu_zewnetrznego.pdf 3.Oświadczenie nr Oświadczenie nr Oświadczenie nr 3

6 Gmina Strzegom Wydział Inwestycji Rynek Strzegom Oferta na audyt zewnętrzny projektu pn.: Rewitalizacja centrum miasta Strzegomia Przebudowa ze zmianą sposobu użytkowania budynku poklasztornego przy ul. Kościuszki w Strzegomiu. Wypełnia wykonawca: Nazwa i adres wykonawcy: Nazwa Adres. a) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto..zł W skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny wejdą :.. w/w osoby spełniają szczegółowe minimalne wymogi w zakresie posiadanej wiedzy,kwalifikacji, umiejętności i doświadczenia opisane w załączniku nr 1 do Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata ,przewidziane dla sposobu A/sposobu B (niepotrzebne skreślić). b) Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Do oferty załączam :..., dnia.. (podpis wykonawcy)