Umowa Nr RiZP

Transkrypt

1 Umowa Nr RiZP Zawarta w dniu 2016 r. w Radzyminie pomiędzy: Gminą Radzymin z siedzibą w Radzyminie (05-250), Pl. T. Kościuszki 2, NIP , REGON: , reprezentowaną przez: Krzysztofa Chacińskiego Burmistrza Radzymina, przy kontrasygnacie Artura Jakuba Goryszewskiego Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty progowej w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin, na zadanie pn. Opracowanie dokumentacji do wniosku o dofinansowanie w ramach działania 4.1 RPO WM : Odnawialne źródła energii, została zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn. Opracowanie dokumentacji do wniosku o dofinansowanie w ramach działania 4.1. RPO WM Odnawialne Źródła Energii 2. Przedmiot opracowania: Infrastruktura do produkcji i dystrybucji energii ze źródeł odnawialnych w budynkach indywidualnych gospodarstw domowych i obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Radzymin wraz z dokonaniem w celu prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej wizji lokalnej budynków mieszkalnych/indywidualnych gospodarstw domowych zadeklarowanych do udziału w realizacji projektu, dokonanie pomiarów, zapoznanie się na miejscu ze stanem technicznym indywidualnych gospodarstw domowych z terenu Gminy Radzymin określającym możliwości do zaplanowania, określenia wartości/budżetowania odpowiedniej/kompatybilnej infrastruktury do produkcji i dystrybucji energii z odnawialnych źródeł energii. 3. Przedmiot umowy obejmuje:

2 Opracowanie dokumentacji do wniosku o dofinansowanie w ramach działania 4.1. RPO WM : Odnawialne źródła energii tj. 1) Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU), polegającego na zaprojektowaniu Infrastruktury do produkcji i dystrybucji energii ze źródeł odnawialnych w budynkach indywidualnych gospodarstw domowych na terenie Gminy Radzymin. Program Funkcjonalno-Użytkowy stanowić będzie załącznik do wniosku o dofinansowanie w ramach RPO WM działanie 4.1 2) Opracowanie Studium Wykonalności dla projektu oraz innych niezbędnych dokumentów wg. listy załączników do wniosku o dofinansowanie zgodnie z wytycznymi/wskazaniami IOK w zakresie przygotowywania Studium Wykonalności do wniosku o dofinansowanie w ramach RPO WM ) Przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu przewidzianego do realizacji w ramach działania 4.1 zgodnie z wytycznymi IOK, w szczególności zgodnie z Regulaminem Konkursu, Instrukcją wypełniania wniosków o dofinansowanie, za pomocą systemu obsługi wniosków aplikacyjnych Mazowieckiego Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego MEWA 2.0 (dalej MEWA 2.0). 4) Wprowadzenie w imieniu Zamawiającego do generatora wniosków aplikacyjnych wszystkich danych i materiałów dotyczących tego wniosku niezbędnych do prawidłowego złożenia wniosku o dofinansowanie 5) Przeprowadzenie spotkań informacyjnych dla mieszkańców, na których zostaną omówione uwarunkowania techniczne, zasady i warunki udziału w projekcie oraz udzielone odpowiedzi na pytania mieszkańców. 6) Przygotowanie informacji nt. projektu w celu jego publicznego ogłoszenia. 7) Opracowanie ankiet nt. instalacji OZE. 8) Przygotowanie innych dokumentów niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej realizacji projektu i ubiegania się o dofinansowania w ramach działania 4.1 RPO WM tj. m.in. oświadczeń przystąpienia do projektu, umów użyczenia, umów regulujących współpracę mieszkańców z Gminą Radzymin w ramach projektu oraz wsparcie merytoryczne związane z podpisywaniem ww. dokumentacji. 9) Pilotowanie wniosku na etapie oceny formalnej i merytorycznej wraz z wprowadzaniem wymaganych korekt i uzupełnień wymaganych przez Instytucję Zarządzającą Programem 10) Wsparcie merytoryczne podczas ewentualnej konieczności przygotowania protestu do oceny wniosku. 11) Zarządzanie projektem m.in. rozliczenie wsparcia unijnego, zarządzanie Kryzysowe, wypełnienie obowiązków sprawozdawczych, kontrola realizacji założonych wskaźników, bieżące zarządzanie administracyjne. 2. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Całość opracowania musi być wykonana z najwyższą starannością, zgodnie z wytycznymi określonymi przez Instytucję Ogłaszającą Konkurs (IOK) oraz musi być zgodna z aktami prawnymi/ dokumentami strategicznymi/programami określonymi przez Instytucję Zarządzającą programem. 2. Całość opracowania musi spełniać wymogi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , ze szczególnym uwzględnieniem wymogów dla działania 4.1. Wykonawca wykona przedmiot niniejszej umowy w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.

3 3. Opracowanie zostanie przekazane w 3 egzemplarzach w formie papierowej, oraz w formie elektronicznej. 4. Wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania usługi na najwyższym poziomie i zgodnie z najlepszymi standardami. 5. Wykonawca gwarantuje, że opracowana przez niego dokumentacja będąca przedmiotem umowy będzie spełniała kryteria umożliwiające ubieganie się o dofinansowanie z Unii Europejskiej w perspektywie finansowej , w szczególności w ramach w ramach Działania 4.1: Odnawialne źródła energii Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Wykonawca zobowiązuje się przygotować usługę określoną w 1 ust. 3 pkt. 3 i 4 za pomocą systemu obsługi wniosków aplikacyjnych Mazowieckiego Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego MEWA 2.0 oraz dostarczyć do siedziby Zamawiającego w formie elektronicznej. 3. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy: a) mapę miasta i gminy Radzymin b) wykaz indywidualnych gospodarstw domowych, które zadeklarują chęć przystąpienia do realizacji projektu i instalacji infrastruktury do produkcji i dystrybucji Odnawialnych źródeł energii. c) inne materiały niezbędne do opracowania dokumentacji, która jest przedmiotem umowy, a w której posiadaniu jest UMiG Radzymin /do wglądu w Urzędzie/. 4. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania umowy : zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia. 5. WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie umowne za wykonane prace, stanowiące przedmiot umowy ustala się w kwocie netto:.. zł (słownie:... zł 00/100), brutto:.. zł (słownie:.... zł 00/100). w tym: 1) za opracowanie programu funkcjonalno użytkowego dla indywidualnych gospodarstw domowych (szacunkowo należy przyjąć 200 gospodarstw), przy czym cena za opracowanie PFU dla jednego indywidualnego gospodarstwa wynosi brutto:..... zł, 2) za opracowanie studium wykonalności dla projektu oraz materiałów do wniosku o dofinansowanie cena brutto w wysokości:... zł,

4 3) za przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu przewidzianego do realizacji w ramach działania 4.1 zgodnie z wytycznymi IOK, w szczególności zgodnie z Regulaminem Konkursu, Instrukcją wypełniania wniosków o dofinansowanie, za pomocą systemu obsługi wniosków aplikacyjnych MEWA 2.0 cena brutto w wysokości:. zł, 4) za zarządzanie projektem cena brutto w wysokości: zł. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 może być wypłacane w częściach odpowiadającym zakończonym etapom prac, zgodnie z terminami zawartymi w harmonogramie realizacji zamówienia. 3. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia częściowego będzie faktura częściowa wystawiona na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Strony, stwierdzającego bezusterkowe wykonanie etapu. 4. W razie stwierdzenia niekompletności, wad czy usterek dzieła Wykonawca zobowiązuje się do poprawy opracowania w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do ich usunięcia. 5. Faktura końcowa wystawiona będzie na podstawie protokołu odbioru końcowego. 6. Należność Wykonawcy płatna będzie na jego rachunek w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury Vat. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje przekazanie praw autorskich według KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 licząc za każdy dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 3) za zwłokę w terminie dostarczenia poprawionego opracowania w przypadku o jakim mowa w 5 ust. 4 10% wartości wynagrodzenia brutto licząc za każdy dzień zwłoki. 4) W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z przekazaniem lub poprawieniem dzieła o 30 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i obciążyć Wykonawcę karą umowną, o której mowa w ust. 1 pkt. 1, Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych: 1) za zwłokę w wykonaniu zobowiązań wynikających z 3 ust.1 w wysokości 0.1 % wynagrodzenia umownego brutto, licząc za każdy dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 7. PRAWA AUTORSKIE 1. Opracowanie będące przedmiotem zamówienia niniejszej umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) i następuje po dokonaniu zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w 5.

5 3. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać w dacie przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu pełne autorskie prawa majątkowe do wykonanej usługi i prawa te nie będą obciążone prawami osób trzecich. 4. Z chwilą odbioru przedmiotu umowy wszelkie prawa autorskie Wykonawcy do dzieła przechodzą na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1, w tym prawo do: 1) utrwalania i zwielokrotniania utworu 2) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono 3) rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w ust. 4 pkt POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamiana postanowień zawartej umowy jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnych aneksów, pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz inne związane z realizacją umowy. 5. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Niniejsza umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 1 dla Zamawiającego. 9. Integralnym załącznikiem do niniejszej umowy jest Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, pn. Opracowanie dokumentacji do wniosku o dofinansowanie w ramach działania 4.1. RPO WM Odnawialne Źródła Energii.