Zapytanie ofertowe Nr RFZ

Transkrypt

1 Ożarów Mazowiecki, r. Dotyczy: Zapytanie ofertowe Nr RFZ Opracowania dokumentacji aplikacyjnej: wniosku aplikacyjnego i studium wykonalności wraz ze wszystkimi załącznikami w odpowiedzi na konkurs planowany do ogłoszenia przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata na 2015 rok, Działanie 2.1. E-usługi, Poddziałanie E-usługi dla Mazowsza, ujęty w Harmonogramie naboru wniosków o dofinansowanie w trybie konkursowym ogłoszonym na stronie Zamawiający: Gmina Ożarów Mazowiecki ul. Kolejowa 2, Ożarów Mazowiecki NIP: REGON: na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej: wniosku aplikacyjnego i studium wykonalności wraz ze wszystkimi załącznikami w odpowiedzi na konkurs planowany do ogłoszenia przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata na 2015 rok, Działanie 2.1. E-usługi, Poddziałanie E-usługi dla Mazowsza, ujęty w Harmonogramie naboru wniosków o dofinansowanie w trybie konkursowym ogłoszonym na stronie OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej: wniosku aplikacyjnego i studium wykonalności wraz ze wszystkimi załącznikami w odpowiedzi na konkurs planowany do ogłoszenia przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata na 2015 rok, Działanie 2.1. E-usługi, Poddziałanie E-usługi dla Mazowsza, ujęty w Harmonogramie naboru wniosków o dofinansowanie w trybie konkursowym ogłoszonym na stronie w tym: 1.1. przygotowanie wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami w aktualnie obowiązującej wersji Generatora Wniosków o dofinansowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD (plik w formacie xml - wygenerowany z Generatora Wniosków o dofinansowanie) i w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej (wydruk w formacie A4). Wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami powinien być przygotowany zgodnie z obowiązującymi, na dzień złożenia wniosku aplikacyjnego, zasadami i wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata przygotowanie studium wykonalności (załącznik do wniosku składanego w ramach konkursu) i dostarczenie do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD (plik PDF, Microsoft Office lub równoważne; analiza ekonomiczno-finansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel) i w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej (wydruk w formacie A4). Studium Wykonalności powinno być Strona 1 z 5

2 przygotowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi przygotowania Studiów Wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata przygotowanie wszystkich wymaganych w regulaminie Konkursu załączników do wniosku o dofinansowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD (plik PDF, Microsoft Office lub równoważne) i w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej (wydruk w formacie A4). 2. Zamawiający wymaga współdziałania Wykonawcy w zakresie dokonania uzupełnień do wniosku o dofinansowanie i studium wykonalności wraz ze wszystkimi załącznikami wskazanych przez Instytucję Pośredniczącą na etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 5 dni roboczych licząc od dnia ogłoszenia przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych naboru w ramach konkursu. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent zobowiązany jest przedstawić ofertę na formularzu oferty cenowej załączonym do niniejszego zapytania jako załącznik Nr 1 z podaniem wartości, w rozbiciu na kwotę netto, brutto i VAT. 2. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania posiadanego doświadczenia przy realizacji co najmniej dwóch tożsamych zadań (przygotowania dokumentacji aplikacyjnej projektu przeznaczonego do dofinansowania ze środków unijnych w tym studium wykonalności i pozostałych, wymaganych konkursem załaczników) w okresie ostatnich dwóch lat od dnia publikacji niniejszego zapytania. Dołączenie dokumentów (np. referencje, protokoły-odbioru) do oferty stanowi kryterium formalne dostępu do zamówienia, którego niespełnienie skutkuje odrzuceniem oferty. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: - poczty elektronicznej na adres: e.jastrzebska@ozarow-mazowiecki.pl lub p.gajewska@ozarowmazowiecki.pl - faksu na nr poczty/kuriera na adres: Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim, ul. Kolejowa 2, Ożarów Mazowiecki lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim, ul. Kolejowa 2, Ożarów Mazowiecki, kancelaria Urzędu Miejskiego, parter (liczy się data wpływu do Urzędu) w terminie do dnia 25 sierpnia 2015 r., godz , w zaklejonej kopercie z dopiskiem Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej: wniosku aplikacyjnego i studium wykonalności wraz ze wszystkimi załącznikami w odpowiedzi na konkurs w ramach Działania 2.1 E-usługi, Poddziałanie E-usługi dla Mazowsza, RPO WM Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Strona 2 z 5

3 1 100 % Cena ofertowa INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem BIP Gminy Termin związania ofertą: 30 dni. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania i nieudzielenia zamówienia, a Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udzielają Elżbieta Jastrzębska-Jóźwiak: tel , e.jastrzebska@ozarow-mazowiecki.pl i Paulina Gajewska: tel , p.gajewska@ozarow-mazowiecki.pl ZAŁĄCZNIKI Zał. Nr 1 - formularz oferty cenowej. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaś w przypadku wyboru danej oferty obejmuje także wyrażenie zgody na opublikowanie danych osobowych (imienia i nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) na stronie internetowej Gminy Ożarów Mazowiecki oraz na tablicy ogłoszeń. Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego Paweł Kanclerz Strona 3 z 5

4 Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego nr RFZ (nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON) (miejscowość i data) Formularz oferty cenowej do Zapytania ofertowego Nr RFZ Gmina Ożarów Mazowiecki ul. Kolejowa 2, Ożarów Mazowiecki NIP: REGON: Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia r. r. dotyczące: Opracowania dokumentacji aplikacyjnej: wniosku aplikacyjnego i studium wykonalności wraz ze wszystkimi załącznikami w odpowiedzi na konkurs planowany do ogłoszenia przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata na 2015 rok, Działanie 2.1. E-usługi, Poddziałanie E-usługi dla Mazowsza, ujęty w Harmonogramie naboru wniosków o dofinansowanie w trybie konkursowym ogłoszonym na stronie składam ofertę realizacji zamówienia: Łączna wartość zamówienia (opracowanie dokumentacji aplikacyjnej i dostarczenie do siedziby Zamawiającego) wynosi: w tym: Wartość przygotowania wniosku aplikacyjnego: (słownie:...zł) Wartość przygotowania załączników do wniosku aplikacyjnego (w tym studium wykonalności): (słownie:...zł) Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT. Strona 4 z 5

5 Oświadczam, że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 1. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania naszej/mojej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie: max. 5 dni roboczych licząc od dnia ogłoszenia przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych naboru w ramach konkursu. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że nie otwarto wobec naszej firmy likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej) Strona 5 z 5