ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO Nazwa zamówienia: Wykonanie tablic pamiątkowych, które będą umieszczone w miejscu realizacji inwestycji pn.: Budowa hali sportowej w Strzegowie Zamawiający - Gmina Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, Strzegowo zwraca się zapytaniem ofertowym o podanie ceny ryczałtowej na wykonanie tablic pamiątkowych, które będą umieszczone w miejscu realizacji inwestycji pn.: Budowa hali sportowej w Strzegowie Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu (14 000,00 euro) stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) określonego w art. 4 pkt. 8. Niniejsze zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VII Tworzenie i poprawa warunków dla rozwoju kapitału ludzkiego, Działanie 7.2. Infrastruktura służąca edukacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Projekt Budowa hali sportowej w Strzegowie Strzegowo dnia r. Z A T W I E R D Z A M: Wójt Gminy Strzegowo /-/ Wiesław Zalewski

2 Nazwa oraz adres zamawiającego. Gmina Strzegowo, ul. Plac Wolności 32, Strzegowo, tel , fax Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach NIP: REGON: Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie tablic pamiątkowych, które będą umieszczone w miejscu realizacji inwestycji pn.: Budowa hali sportowej w Strzegowie. Tablice mają mieć następujące wymiary: 1) tablice w miejscu realizacji inwestycji (przy ulicy Wyzwolenia i ul. Ogrodowej w Strzegowie) 2 szt., wysokość minimum 1,50 m, szerokość minimum 2,00 m. Tablice powinny być wykonane zgodnie z przykładem opisanym w załączniku nr 2 oraz aktualnymi Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno - promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (duża tablica). Aktualne Wytyczne dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno - promocyjnych w Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego znajdują się w załączniku Nr 5. W przypadku zmiany wytycznych na stronie należy zastosować się do znajdujących się tam wytycznych. Układ tablicy pamiątkowej: nagłówek tablicy: Obszar nagłówka powinien zajmować 25% całkowitej powierzchni tablicy, na którym znajduje się zestawienie logotypu RPO WM. W tej części powinno pojawić się także hasło Programu: dla rozwoju Mazowsza. środek tablicy: W środkowej części tablicy należy umieścić tytuł projektu oraz informację o poziomie dofinansowania z EFRR. Na samym dole należy umieścić okres realizacji inwestycji oraz nazwę beneficjenta. Obszar środka tablicy powinien zawierać około 50% jej całkowitej powierzchni.

3 stopka tablicy: Obszar stopki powinien zajmować co najmniej 25% całkowitej powierzchni tablicy i zawierać informację o współfinansowaniu ze środków EFRR wyrażoną w zdaniu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego województwa mazowieckiego Duża tablica powinna być przymocowana na dwóch słupkach stalowych ocynkowanych okrągłych co najmniej Ø60 mm, konstrukcja nośna tablicy zabezpieczona materiałem antykorozyjnym. Tablice oraz konstrukcja winny być wykonane w sposób zapewniający ich trwałość i odporność na czynniki atmosferyczne. Wykonawca zamontuje wykonane konstrukcje wraz z tablicą na terenie realizacji inwestycji, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji ostatecznej wersji tablicy i konstrukcji przed jej wykonaniem. Termin wykonania zamówienia: Tablice pamiątkowe należy wykonać i zamontować w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w terminie 30 dni od zakończenia realizacji projektu Budowa hali sportowej w Strzegowie. Planowany termin rzeczowego zakończenia realizacji projektu to 02 kwiecień 2013 r. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca może złożyć na dane zamówienie tylko jedną ofertę wg wzoru określonego w załączniku nr 1. Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Ofertę należy złożyć w zamkniętym nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie i zaadresować w następujący sposób: Urząd Gminy w Strzegowie, Strzegowo, ul. Plac Wolności 32 Oferta w postępowaniu na zadanie: Wykonanie tablic pamiątkowych, które będą umieszczone w miejscu realizacji inwestycji pn.: Budowa hali sportowej w Strzegowie Nie otwierać przed r. godz Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Strzegowie pok. nr 1 (sekretariat) w terminie do dnia r. do godz

4 Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu składania ofert. UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską). Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w pokoju Nr 9 w siedzibie zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Strzegowie Strzegowo, ul. Plac Wolności 32. Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda, nazwy (firmę) oraz adres wykonawców, których oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia. Sposób wypełnienia oferowanej ceny określa formularz załącznik nr 1. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia (np. wykonanie, transport, montaż itp.). Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej: Nazwa kryterium Waga Najniższa cena 100% Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: cena najniższa punktacja badanej oferty = x 100 cena badanej oferty Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do zapytania. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami: Szymański Zdzisław Stanowisko - Zastępca Wójta tel Na ofertę powinny składać następujące dokumenty:

5 1/ formularz oferty, Załączniki: Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy Załącznik Nr 2- Przykład tablicy pamiątkowej Załącznik Nr 3 Projekt umowy