Commersoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. ul. Kiersnowskiego 15c 03-161 Warszawa NIP: 1251616762 KRS: 0000419693 Warszaw, dnia 18.03.2015 r. zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/POIG 8.2/2014 Dotyczy umowy o dofinansowanie nr POIG.08.02.00-14-436/14-00 zawartej w dniu 16.06.2014 roku w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na realizację projektu inwestycyjnego pt. Wdrożenie systemu klasy B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych realizowanych między przedsiębiorstwem Commersoft i jego partnerami W związku z realizacją projektu inwestycyjnego niniejszym ogłaszamy postępowanie w trybie zapytania o cenę na zakup niezbędnych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, jak i zlecenia usług doradczych, eksperckich jak i również wdrożenia systemu. Opis projektu System B2B Commersoft zostanie stworzony, jako platforma internetowa z dostępem poprzez dowolną przeglądarkę internetową. Każdy Partner po procesie rejestracji będzie mógł zalogować się do systemu poprzez uruchomienie przeglądarki WWW z adresem www.commersoft.pl/strefapartnera. Wszystkie dane o transakcjach z Partnerem, jego zgłoszenia, historia komunikacji będzie zarejestrowana na serwerze centralnym Commersoft w obszarze zarezerwowanym dla partnera. System będzie posiadał architekturę trójwarstwową składającą się z następujących elementów: 1. Warstwa prezentacji 2. Warstwa serwera aplikacji Strona 1 z 10
3. Warstwa Bazy danych Taka architektura pozwala na bezpieczny dostęp do danych. Użytkownik korzystający z przeglądarki WWW komunikuje się zawsze tylko z serwerem aplikacji i nigdy nie ma dostępu do bazy danych, więc zwiększamy w ten sposób bezpieczeństwo rozwiązania. Warstwa wizualna prezentowana na stacji roboczej tworzona będzie w oparciu o platformę Silverlight 5.0 oraz HTML 5 wbudowaną w przeglądarkę internetową. Użytkownicy będą łączyć się z serwerem aplikacji korzystając z przeglądarki WWW. Połączenie będzie nawiązywane z wykorzystaniem protokołu HTTPS opartego o szyfrowanie SSL. Serwer aplikacyjny współpracuję z serwerem bazodanowym, który: a) Służy do autentyfikacji użytkowników, korzysta z usługi Active Directory. b) Wysyła powiadomienia mailowe korzystając z serwera pocztowego komunikując się z nim poprzez protokół SMTP, c) Wymienia informacje z serwerem ERP korzystając z Web Service i protokołu SOAP. Architektura Platformy B2B będzie charakteryzować się następującymi cechami: Nowoczesny system do stworzenia platformy będą zastosowane najnowocześniejsze technologie internetowe Silverlight wersji 5.0 i HTML 5, serwer aplikacji zbudowany w oparciu o platformę.net połączony ze skalowalną i bardzo wydajną platformą bazodanową MS SQL Server 2012, Bezpieczeństwo zastosowanie trójwarstwowej technologii budowy systemu z dostępem klienta szyfrowanym poprzez protokół SSL, która zapewnia bezpieczeństwo dostępu do danych. Otwartość zastosowana architektura platformy będzie pozwala łatwo rozbudować system o wymaganą w przyszłości nową funkcjonalność. Dostępność komponenty systemu skonstruowane są w technologiach dających możliwość samodzielnego rozwoju aplikacji. Poniższy rysunek przedstawia oczekiwaną architekturę platformy B2B: Strona 2 z 10
Po zalogowaniu się na stronie WWW partner będzie miał do dyspozycji wszystkie funkcjonalności przewidziane w opisie projektu materiały marketingowe, panel zakupu, panel przeglądu dokumentów itp. Portal B2B będzie zawierał możliwość integracji z systemami ERP partnerów poprzez wymianę informacji o transakcjach przeprowadzonych w portalu B2B. Platforma B2B składać się będzie z 10 modułów: I. Moduł rejestracji partnera, II. Moduł zakupów, III. Moduł panel partnera - przeglądarka dokumentów partnera, IV. Moduł Helpdesk, V. Moduł Newsletter, VI. Moduł System zarządzania zmianą, VII. Moduł Generator obiektów biznesowych, VIII. Moduł Generator ekranów, Generator raportów, IX. Moduł Forum dyskusyjne - baza wiedzy, X. Moduł Szablony rozwiązań wraz z dokumentacją. Moduły zostaną podzielone na 2 grupy z uwagi na realizowane funkcje moduły handlowe i moduły deweloperskie. Strona 3 z 10
1. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest wycena realizacji następujących zadań: Nabycie wartości niematerialnych i prawnych Przygotowanie i wdrożenie Platformy Developerskiej dla Programu Partnerskiego Commersoft na podstawie wykonanej analizy. Moduły: System zarządzania zmianą, Generator obiektów biznesowych, Generator ekranów, Generator raportów, Forum dyskusyjne - baza wiedzy, Szablony rozwiązań wraz z dokumentacją, Moduł pro środowiskowy go GREEN.. 2. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Szczegółowa specyfikacja dotyczącą oczekiwanych funkcjonalności każdego z modułów funkcjonalnych udostępniana jest w siedzibie firmy oraz na zapytanie skierowane na wskazany adres do kontaktu w niniejszym ogłoszeniu. 3. Warunki dotyczące oferentów: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów. Każdy Oferent przystępujący do udziału w postępowaniu powinien spełniać następujące warunki: 1. Posiada doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w określonych powyżej ramach terminowych. 2. Posiada doświadczenie, jako dostawca prac o zbliżonej złożoności i wartości do przedmiotu zamówienia dotychczas zrealizowanych oraz wykaże się listą referencyjną kompleksowych wdrożeń systemu B2B. 3. Nie znajduje się w likwidacji, upadłości, lub w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia. 4. Gwarantuje spełnienie wymagań, co do wymaganego zakresu i terminu wdrożenia systemu B2B zgodnie z przedstawionymi powyżej terminami etapów wdrożenia. Strona 4 z 10
5. Zapewni bezterminową licencję, serwis pogwarancyjny, przyszłe modyfikacje i unowocześnienia po okresie wdrożenia, zwłaszcza dotyczące zmieniających się przepisów w prawa oraz zmieniających się wymagań Zamawiającego i wymagań współpracy z Dostawcą, również zmieniających się w przyszłości wymogów technicznych dotyczących utrzymania wdrożonego systemu. 6. Zapewni aktualizację oferowanego systemu B2B nie rzadziej, niż co 45 dni kalendarzowych, 7. Po Starcie Produktywnym funkcji Oprogramowania strony mogą podpisać umowę wsparcia serwisowego. 8. Wdrażany System B2B obejmie procesy zarówno wewnątrz firmy Zamawiającego jak i wobec jej Klientów i Partnerów w celu przygotowania i zapewnienia najwyższej, jakości danych i dokumentów przekazywanych Klientom i Partnerom i danych i dokumentów implementowanych do systemu Kupującego po ich otrzymaniu od Klientów i Partnerów. 9. Dołoży należytej staranności we wprowadzaniu zmian w funkcjach realizowanych w systemie, a związanych ze zmianami bezwzględnie obowiązujących przepisów. 10. Wykonawca musi zrealizować przedmiot zamówienia w terminie nie późniejszym niż do 30.06.2015 r. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń 4. Warunki dotyczące składania ofert: 1. Oferta będzie zawierać wskazanie formy umowy i rozliczenia faktura VAT. 2. Oferta będzie zawierać wartość każdego z w/w zadań z osobna 3. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 6. Wszelkie parametry określone przez Zamawiającego mają charakter orientacyjny i informacyjny. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z podwykonawców. 5. Kryteria oceny i wyboru ofert: Strona 5 z 10
Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych warunków będą odrzucone. 1. Cena 60 % 2. Dodatkowe doświadczenie przy wdrażaniu systemów klasy ERP lub B2B 40% Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach: 1. Punkty w ramach kryterium cena netto będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 60% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie Punkty w ramach kryterium nr 2. będą przyznawane wg następujących przedziałów: 40 pkt - firma posiada doświadczenie, jako dostawca prac o zbliżonej złożoności i wartości do przedmiotu zamówienia zrealizowanych dla innych firm oraz zastosowaniem w tych projektach wszystkich wymienionych poniżej umiejętności: 1. Doświadczenie w projektowaniu aplikacji typu klient-serwer 2. Znajomość technologii.net 4.5, WCF 3. Znajomość technologii JavaScript, w szczególność jquery. 4. Znajomość technologii CSS 3 5. Doświadczenie w tworzeniu warstwy prezentacyjnej w technologii Silverlight oraz Html 5 20 pkt - firma posiada doświadczenie, jako dostawca prac o zbliżonej złożoności i wartości do przedmiotu zamówienia zrealizowanych dla innych firm oraz zastosowaniem w tych projektach wszystkich wymienionych poniżej umiejętności: 1. Doświadczenie w projektowaniu aplikacji typu klient-serwer 2. Znajomość technologii.net 4.5, WCF 3. Znajomość technologii JavaScript, w szczególność jquery. 4. Znajomość technologii CSS 3 0 pkt - firma posiada doświadczenie, jako dostawca prac o zbliżonej złożoności i wartości do przedmiotu zamówienia zrealizowanych dla innych firm oraz zastosowaniem w tych projektach wszystkich wymienionych poniżej umiejętności: Strona 6 z 10
1. Doświadczenie w projektowaniu aplikacji typu klient-serwer 2. Znajomość technologii.net 4.5, WCF Doświadczenie i znajomość powyższych technologii zostanie zweryfikowana w oparciu o dostarczoną dokumentację lub podczas bezpośrednich rozmów połączonych z prezentacją zbudowanych dotychczas systemów. 6. Miejsce i forma składania ofert: Ofertę należy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres na adres korespondencyjny Zamawiającego z dopiskiem w tytule wiadomości: Oferta na zapytanie ofertowe nr POIG82 7. Termin składania ofert: Do dnia: 25.03.2015 r. godz. 10.00. Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów. 8. Termin ważności oferty: Nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 9. Opis przygotowania oferty: Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej, w języku polskim. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty. Wykonawca może złożyć tylko jedną. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem/pieczątką za zgodność z oryginałem ). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. Strona 7 z 10
Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie: OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG82 nie otwierać przed 25.03.2015 r przed godz. 10.00. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta zewnętrzna nie powinna zawierać nazwy i pieczątki Wykonawcy. Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w poprzednim punkcie z dopiskiem wycofanie. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w poprzednim punkcie, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcom bez otwierania lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej korespondencji. Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu oferenta i wskazaną osobę kontaktową. Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej. Złożone oferty muszą zawierać: nazwę i adres oferenta, imię i nazwisko/nazwę wystawcy oferty numer telefonu oraz adres email osoby/osób upoważnionych do kontaktu data wystawienia oferty profil działalności oferenta listę referencji dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów kosztorys ofertowy w PLN przewidywany czas realizacji, termin ważności oferty (minimum 30 dni) Strona 8 z 10
proponowane podejście do realizacji projektu opis koncepcji realizacji projektu, opis metodyki i technologii proponowanej do realizacji projektu, strukturę zespołu projektowego, kompetencję i doświadczenie kluczowych członków Objętość dokumentu: do 50 stron standardowego tekstu. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela(i) Wykonawcy. 10. Uwagi końcowe i zastrzeżenia: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.03.2015 r. o godz. 10.30, informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego. Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z wybranymi oferentami w ciągu 3 dni roboczych od dnia otwarcia kopert Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych udzielamy na zapytanie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Commersoft do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Commersoft do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Commersoft do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Commersoft nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Commersoft zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego bez podania przyczyny, Commersoft niezwłocznie powiadomi Oferentów o wyniku postępowania albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Dane zamawiającego i kontakt: Commersoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. Strona 9 z 10
ul. Kiersnowskiego 15c, 03-161 Warszawa tel. +48 22 6767711 www.commersoft.pl NIP: 1251616762 KRS: 0000419693 Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami: Cezary Maciejewski Wiceprezes Zarządu Mobile +48 608 448 500 E-mail: Cezary.Maciejewski@commersoft.pl Strona 10 z 10