ZAMAWIAJĄCY: InteractiveStock Sp. z o.o. Ul. Niemierzyńska 17A e-mail: InteractiveStock@InteractiveStock.pl Szczecin, dnia 04.11.2013r. (OFERENT) ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją przez Zamawiającego firmę InteractiveStock Sp. z o.o. projektu pt. Stworzenie pierwszego na Świecie Stocku zdjęć i grafiki generowanych dynamicznie za pomocą e- usługi InteractiveStock, który otrzymał dofinansowanie w ramach działania 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zwracamy się z prośbą o złożenie oferty w odpowiedzi na poniższe zapytanie. 1. Przedmiot zamówienia Zakup usługi informatycznej Opracowanie specyfikacji funkcjonalnej platformy InteractiveStock na podstawie opisu projektu e-usługi (platformy InteractiveStock) w ramach biznes planu (załącznik nr.3): a. Opracowanie specyfikacji funkcjonalnej platformy InteractiveStock w rozkładzie modułowym wraz ze zdefiniowanymi założeniami funkcjonalnymi portalu, w tym wszystkich modułów oraz wszystkich dostepnych funkcji programu. Specyfikacja funkcjonalna obejmuje również scenariusze wykorzystania funkcji systemu na różnych poziomach działania z uwzględnieniem wszelkich skutków oddziaływania na powiązane elementy, algorytmy zachowania użytkowników. b. Projekt makiet graficznych interfejsu użytkownika w wersji gotowej do pocięcia elementów (wyodrębnienia atomowych grafik) w celu ich późniejszego zastosowania w docelowej implementacji. Makiety graficzne muszą reprezentować wszystkie widoki UI platformy c. Utworzenie specyfikacji technicznej architektury całego systemu oraz dokumentacja architektury wszystkich zdefiniowanych modułów platformy zgodnym w standardzie technologii ASP.NET MVC 4.0 z uwzględnieniem w architekturze struktury i sposobu implementacji kodów źródłowych w technologiach front-end, tj. HTML 5, JavaScript, JQuery, AJAX oraz CSS 2.0/3.0. d. Opracowanie kompletnego projektu w postaci schematu bazy danych w formie diagramu encji oraz utworzenie skryptu opracowanej bazy danych w języku DDL w oparciu o technologię serwera bazy danych firmy Microsoft - SQL Server 2008 R2 lub nowszy. 2. Warunki a. Opis projektu platformy InteractiveStock z biznes planu udostępniony zostanie w formie papierowej po dostarczeniu oryginału podpisanej NDA (załącznik 2) do siedziby Zamawiającego w dniach 04.11.2013r. 12.11.2013r. w godzinach 10:00 14:00, z zastrzeżeniem, że w dniu 12.11.2013r. jest to możliwe w godzinach 8:00-9:00.
b. Do NDA należy dołączyć aktualny odpis lub odpowiadający mu wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru czy ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. Jeżeli z danych wpisanych do KRS nie wynika sposób reprezentacji podmiotu, wraz z ofertą należy złożyć dokumenty potwierdzające umocowanie osób reprezentujących oferenta oraz zakres umocowania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 2 miesiące przed upływem terminu składania oferty i potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z datą i podpisem osób upoważnionych do reprezentacji firmy. c. Zarówno NDA jak i Oferta muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu lub dokumentów określających status prawny Oferenta wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie kilka osób to dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa. d. Wzór umowy opublikowany zostanie na stronie internetowej http://interactivestock.pl/ do dnia 04.11.2013r. do godziny 18:00, a także zostanie wysłany na adresy poczty e-mail wszystkich Oferentów, którzy dostarczyli do siedziby Zamawiającego adresy poczty e-mail wraz z podpisanym NDA. Wzór umowy można również odebrać w siedzibie Zamawiającego w terminach podanych w punkcie 2.a. e. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. f. Maksymalny i nieprzekraczalny termin zakończenia realizacji Przedmiotu zamówienia określonego w punkcie 1: do dnia 22.11.2013r. do godziny 14:00 (Harmonogram realizacji zamówienia może obejmować dni: 12-22.11.2013r. i jest zgodny z harmonogramem realizacji projektu). g. W razie jakichkolwiek nieprawidłowości lub braków formalnych złożonej oferty, Zamawiający taką ofertę odrzuca i informuje o tym fakcie Oferenta. W takim wypadku Oferent ma prawo złożyć poprawioną ofertę jeszcze raz, jednak w terminie zgodnym z Zapytaniem Ofertowym. h. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta nie zawierająca pełnego zakresu przedmiotu zapytania zostanie odrzucona. i. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (wyjątkiem jest sytuacja opisana w punkcie 2.g). Ofertę pod rygorem nieważności należy złożyć w formie pisemnej (dopuszcza się formę elektroniczną e-mail w formie podpisanych skanów). j. Oferent wypełnia wszystkie pola w szablonie oferty (wzór załącznik nr.1), w szczególności pozycje wymienione w punkcie 2.k. k. Przygotowana oferta musi ponadto zawierać (zgodnie z formularzem zamówienia załącznik nr 1): 1) Dane teleadresowe firmy wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty (numer telefonu i e-mail osoby kontaktowej), numer NIP, REGON, oraz KRS firmy (jeżeli dotyczy), 2) Propozycję łącznej ceny netto i brutto zamówienia, z odrębnym wyszczególnieniem cen wszystkich składników przedmiotu zamówienia, określonych w punkcie 1 (tj. podpunkty a, b, c, d) zapytania ofertowego. 3) Harmonogram realizacji zamówienia ze wskazaniem cząstkowych terminów realizacji poszczególnych części zamówienia określonych w punkcie 1 (tj. podpunkty a, b, c, d) zapytania ofertowego (prezentacja w formie tabelki). Harmonogram musi zawierać datę ukończenia i przekazania przedmiotu zamówienia. Jednocześnie harmonogram nie może przekroczyć terminów z zakresu zdefiniowanego w punkcie 2.f. 4) Opis doświadczenia Oferenta 5) Adres e-mail Oferenta służący do komunikacji w ramach prowadzonego konkursu ofert
6) Oświadczenie o spełnieniu oraz akceptacji wszystkich warunków określonych w zapytaniu ofertowym l. Oferent, który zostanie wyłoniony jako pierwszy na liście rankingowej zobowiązuje się do stawienia w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, w celu obustronnego podpisania umowy, przy następujących założeniach: 1) Termin podpisania Umowy wraz z wymaganymi załącznikami w siedzibie Zamawiającego nie może przekroczyć 1 dnia roboczego (tj. 24h od momentu otrzymania informacji, godziny obejmują tylko i wyłącznie w dni robocze) od daty otrzymania pisemnej informacji o wyborze oferty Oferenta przez Zamawiającego. 2) Zamawiający poinformuje Oferenta o wyborze przedstawionej przez niego oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) na adres e-mail Oferenta podany w złożonej przez niego ofercie. Wysłany e-mail zawierał będzie również propozycję terminu podpisania Umowy, przy stałym założeniu, że Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze w godzinach 10-18, w terminie nie przekraczającym założeń punktu 2.l.1. 3) Oferent powinien potwierdzić zaproponowany termin (o którym mowa w 2.l.2), lub ewentualnie zaproponować inny, mieszczący się w założeniach punktu 2.l.1 również e-mailowo na adres InteractiveStock@InteractiveStock.pl, najpóźniej do godziny 18:00 w dniu otrzymania pisemnej informacji o wyborze jego oferty przez Zamawiającego. W innym wypadku za termin podpisania Umowy uznaje się termin zaproponowany przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami punktu 2.l.2. 4) W wypadku niedotrzymania przez wybranego Oferenta terminu określonego w punkcie 2.l.1, przy jednoczesnym zachowaniu postanowień punktu 2.l.2 przez Zamawiającego, przyjmuje się, że Oferent automatycznie rezygnuje ze złożonej wcześniej Oferty na niniejsze Zapytanie Ofertowe. W takim wypadku nastąpi wyznaczenie oraz poinformowanie nowego Oferenta, zgodnie ze sporządzoną wcześniej listą rankingową. 5) Jeżeli zostanie wyznaczony nowy Oferent, obowiązują go wszystkie zasady przedstawione niniejszym Zapytaniem Ofertowym, włączając w to postanowienia punktu 2.l, jednocześnie przesuwając daty wymienione w tym punkcie o tyle o ile przesunął się w czasie wybór Oferenta, ze względu na niedotrzymania przez wcześniej wybranego Oferenta prawidłowego terminu lub niedotrzymania innych, jakichkolwiek warunków, które określone są w niniejszym zapytaniu ofertowym. m. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu składania ofert, powtórzenia konkursu jak również przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w zakresie ostatecznej ceny, terminów realizacji, sposobu realizacji projektu z wybranym oferentem przed zawarciem umowy. 3. Kryteria wyboru/oceny najlepszej oferty a. Formalne: 1) Oferta wpłynęła w wyznaczonym terminie 2) Sposób dostarczenia i realizacji oferty jest zgodny z wymaganiami określonymi niniejszym zaproszeniem (punkty 2.a, 2.b, 2.c) do składania ofert. 3) Oferta jest merytorycznie i formalnie zgodna z wymaganiami określonymi niniejszym zaproszeniem (punkty 2.g, 2.h, 2.i, 2.j, 2.k, 2.l) do składania ofert i jest w języku polskim. Oferty, które nie będą spełniały wszystkich w/w wymagań formalnych, nie będą brane pod uwagę w kolejnym etapie oceny zgodnie z kryteriami wyboru punkt b).
b. Wyboru Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: 1) Cena łączna oferty Maksymalna liczba punktów wynosi 50 Dla kryterium Cena łączna oferty maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: Liczba punktów = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) * 50. Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta łączna cena netto całości zamówienia zawarta w formularzu ofertowym, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Termin realizacji maksymalna liczba punktów wynosi 50 W kryterium Termin realizacji, oferent otrzymuje 10 punktów za każdy 1 dzień różnicy w terminie realizacji całości zamówienia poniżej nieprzekraczalnego terminu określonego punkcie 2.f. W przypadku zaoferowania przez oferenta większej lub równej różnicy 5 dni poniżej nieprzekraczalnego terminu realizacji uzyskuje on maksymalną liczbę punktów równą 50. Na podstawie niniejszych kryteriów wyboru zostanie ułożona lista rankingowa uporządkowana od największej liczby uzyskanych punktów łącznie (najkorzystniejsza oferta) do najmniejszej liczby uzyskanych punktów łącznie (najmniej korzystna oferta). Do podpisania umowy zostanie zaproszony Oferent, który łącznie uzyskał największą liczbę punktów. W przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez wybranego Oferenta, Zamawiający ma prawo zaprosić do podpisania umowy kolejnego Oferenta z listy rankingowej bez konieczności powtarzania konkursu. W przypadku uzyskania 2 równych sobie wyników o największej liczbie uzyskanych punktów do podpisania umowy zostanie zaproszony Oferent, który złożył ofertę we wcześniejszym terminie. 4. Termin i sposób złożenia oferty Ofertę w języku polskim wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami należy dostarczyć osobiście, lub drogą elektroniczną e-mail (wtedy należy wysłać podpisane skany wszystkich dokumentów, zachowując ich oryginały, które zostaną przekazane Zamawiającemu podczas podpisywania Umowy) na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia na adres: InteractiveStock Sp. z o.o. ul. Niemierzyńska 17A w terminie do 12.11.2013 r. do godziny 10:00. 5. Termin wyboru najlepszej oferty oraz sposób poinformowania zwycięskiego Oferenta Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 12.11.2013r. do godziny 11:30. Na jego podstawie powstanie lista rankingowa zawierająca oferentów w kolejności zgodnej z obranymi kryteriami przedstawionymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Powiadomienie Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie wysłane przez Zamawiającego tego
samego dnia, do godziny 12:00, na piśmie za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, wraz z proponowanym terminem podpisania Umowy, na adres Oferenta wskazany w złożonej przez niego ofercie, zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 2.l. 6. Warunki i sposób dokonywania zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego oraz załączników, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Oferentom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie, jednak nie dłuższy niż ilość dni, które minęły od czasu publikacji Zapytania Ofertowego do czasu wprowadzenia zmiany. Niniejsze zapytanie ofertowe jest dostępne również na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: http://interactivestock.pl/. W razie pytań informacji udziela: Marcin Burda tel. +48791398999; e-mail: InteractiveStock@InteractiveStock.pl Adres siedziby Zamawiającego: ul. Niemierzyńska 17A Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego 2. NDA 3. Opis Projektu z Biznes Planu* 4. Wzór Umowy** * Zgodnie z zapisem umieszczonym w punkcie 2.a. ** Zgodnie z zapisem umieszczonym w punkcie 2.d.