ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3 z dnia 6 sierpnia 2013 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3 z dnia 6 sierpnia 2013 r. W związku z realizacją projektu pn.: Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA- RPPD /12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r. (Nr Projektu WND-RPPD /12) firma DOMAGO Marek Wasiuk zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup usługi korzystania z udostępnionej infrastruktury informatycznej Cloud Computing. I. ZAMAWIAJĄCY DOMAGO Marek Wasiuk Porosły Kolonia 29D Choroszcz Tel , Fax marek@domago.com.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi korzystania z udostępnionej infrastruktury informatycznej Cloud Computing. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia: 1. Minimalne parametry serwera: Procesor 8x2.0 GHz, Pamięć operacyjna 16 GB, Storage FC 1000 GB, Storage SATA 2000 GB. 2. Preferowane systemy operacyjne: Debian (Squeeze) 32-bit, Debian (Squeeze) 64-bit, Ubuntu bit, Ubuntu bit, opensuse bit, opensuse bit, Arch Linux bit, Arch Linux bit, MS Windows Server. 3. Preferowane bazy danych: MSSQL, Oracle, MySQL. Str. 1

2 4. Preferowane elementy systemu zabezpieczeń: system zasilania awaryjnego UPS, agregat prądotwórczy na wypadek dłuższej awarii zasilania, system monitoringu CCTV, systemy przeciwpożarowe, podłoga techniczna, redundantne łącza sieciowe do minimum do 3 niezależnych operatorów. 5. Inne wymagania: możliwość skalowalności zasobów: zautomatyzowany upgrade (dodanie 16GB RAM czy 1TB przestrzeni dyskowej) lub możliwość zrezygnowania z dodatkowych zasobów (wraz z obniżeniem kosztu utrzymania serwera), komunikacja z serwerem poprzez ssh (jako root), możliwość restartowania zdalnego serwera z poziomu panelu administracyjnego, możliwość bieżącego obserwowania obciążenia procesora, zużycie pamięci, itp. (systemem monitorujący), możliwość wykonania kopii zapasowej (snapshot) serwera. III. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTANIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz ich wagami: Kryterium Waga 1. Cena netto (w PLN)* 80% 2. Współczynnik SLA (w minutach)** 20% * Cena netto określona przez Oferenta cena całkowita netto za wykonanie przedmiotu zamówienia zawarta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium Cena netto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Cn Kc = 80 % 100 Co Cn najniższa zaproponowana cena netto, Co cena netto zaproponowana w badanej ofercie, Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto. ** Współczynnik SLA dopuszczalny przez Oferenta przewidywany czas przerw w prawidłowym świadczeniu usługi w skali roku (podany w przeliczeniu na liczbę minut). Ocena w ramach kryterium Współczynnik SLA będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Sn Ks = 20 % 100 So Str. 2

3 Sn najniższy zaproponowany współczynnik SLA, So współczynnik SLA zaproponowany w badanej ofercie, Ks liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Współczynnik SLA. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. K = Kc + Ks K liczba punktów w ocenie końcowej Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto Kg liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Okres gwarancji Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Rozpoczęcie i zakończenie realizacji zamówienia zostanie wskazane w umowie zawartej z Dostawcą usługi wyłonionym w procesie wybory najkorzystniejszej oferty. Realizacja przedmiotowego zamówienia będzie miała charakter cykliczny i rozliczana będzie na podstawie comiesięcznych faktur VAT. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr Oferta powinna zawierać: a) nazwę, adres, dane osoby do kontaktu Oferenta, b) informację o terminie ważności oferty, c) oświadczenie wykonawcy, iż spełnia następujące warunki: - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania Zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, Str. 3

4 właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Do oferty należy dołączyć: - pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 8. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości rozkompletowania zawartości oferty. VII. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCEJ ZAMÓWIENIA Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie. Dane kontaktowe: DOMAGO Marek Wasiuk adres: Porosły Kolonia 29D, Choroszcz marek@domago.com.pl telefon: Tel Fax VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w jeden z poniżej wskazanych sposobów: a) pisemnie, osobiście lub drogą pocztową, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3 z dnia 6 sierpnia 2013 r. na adres: DOMAGO Marek Wasiuk Porosły Kolonia 29D Choroszcz b) za pośrednictwem poczty elektronicznej w postaci skanu formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, opatrzonego podpisem i pieczęcią osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta na adres mailowy: marek@domago.com.pl Ostateczny termin składania ofert upływa 19 sierpnia 2013 r. o godzinie: W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do pod wyżej wskazany adres. Str. 4

5 IX. INFORMACJA DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY 1. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Od prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Z poważaniem, Marek Wasiuk Właściciel Załączniki: 1. Formularz oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3 z dnia 6 sierpnia 2013 r. Str. 5