DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ Warszawa16 maja Zapytanie Ofertowe

Transkrypt

1 Warszawa16 maja 2014 Zapytanie Ofertowe Dotyczy: Umowy o dofinansowanie: UDA.POIG /13-00 Benefit Solution Finanse i Ubezpieczenia Sp. z o.o., realizując Projekt Wdrożenie systemu klasy B2B integrującego zarządzanie procesami w zakresie usług ubezpieczeniowych oraz finansowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Priorytet 8: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, składa niniejsze Zapytanie Ofertowe na dostawę sprzętu komputerowego Dane Zamawiającego: BENEFIT SOLUTION FINANSE I UBEZPIECZENIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Adres: ul. Domaniewska 39A, Warszawa KRS: Dane kontaktowe: Iwona Fronckiewicz i.fronckiewicz@b-solution.pl 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu, którego specyfikacja została wyszczególniona w podpunktach poniżej. Ilość: Serwery - 2 sztuki Specyfikacja serwerów Parametr Typ obudowy Skalowalność serwera Procesor Port procesora Główne cechy procesora: Pamięć podręczna Pamięć podręczna na procesor RAM Minimalna wartość Montowany w stojaku 2U Podwójny Procesor 2 x Intel Xeon E52650 / 2 GHz (2.8 GHz) (8core) LGA2011 Socket Technologia HyperThreading, Technologia Intel Extended Memory 64,Intel QuickPath Interconnect, Intel Execute Disable Bit, Enhanced Intel SpeedStep Technology, Intel Virtualization, Technology,Intel Turbo Boost Technology 2 40 MB L3 cache 20 MB 16 GB (zainstalowane) / 384 GB (maks.) DDR3 SDRAM ECC PC

2 Kontroler pamięci masowej SAS (SATA600 / SAS 2.0 ) PCI Express 3.0 x8 (ServeRAID M5110e) Wnęki na urządzenia pamięci serwera Wnęki na urządzenia pamięci serwera: Hotswap 2,5" Dysk twardy 3 x 300 GB (hotswap) SAS2 Napęd optyczny Praca w sieci Nagrywarka DVD Gigabit LAN Zasilanie AC 120/230 V ( 50/60 Hz ) Zasilanie nadmiarowe Dołączony system operacyjny Gwarancja producent Tak Bez systemu operacyjnego 3 lata gwarancji producenta na miejscu hostowania w Polsce 2. W ramach realizacji zamówienia wybrany Oferent dostawca będzie zobowiązany: 1. Dostarczyć Zamawiającemu i przenieść własność urządzeń, których liczbę i parametry określono w pkt. 1 niniejszego Zapytania; 2. Zamówienie będzie dostarczone do siedziby Zamawiającego lub wskazanej lokalizacji w Polsce. 2

3 3. Wymagania i warunki Zamawiającego O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz posiadający potencjał techniczny. 2. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, wobec których brak jest podstaw wykluczenia.; 3. nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 5% akcji - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Oferent. 4. Terminy realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia dostawa zamówionego sprzętu w nieprzekraczalnym terminie do 12 czerwca 2014r. 3

4 5. Kryterium oceny ofert: Zamawiający dokona oceny wg kryterium - Cena netto (bez VAT) oferty zgodnie z Formularzem ofertowym - załącznik nr Wymagania podstawowe Oferent jest zobligowany sporządzić ofertę w języku polskim na Formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania załącznik nr. 1. Oferent jest zobligowany załączyć do oferty prawidłowo wypełnione i podpisane oświadczenia załącznik nr.2, 3. Oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. Termin związania ofertą - 30 dni od terminu składania ofert. Cena podana w ofercie będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza zlecania - przekazywania dostawy urządzeń kooperantom. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Forma oferty Oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznej (scan). Termin składania ofert: 23 maja 2014 r. do godziny w Benefit Solution Finanse I Ubezpieczenia Sp. z o.o. przy ul. Domaniewska 39A, Warszawa lub mailowo na adres: i.fronckiewicz@b-solution.pl Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być dostarczone w formie elektronicznej zeskanowanych, podpisanych dokumentów. 4

5 W przypadku złożenia dokumentów w formie elektronicznej oferent, którego oferta zostanie wybrana będzie miał obowiązek dostarczyć dokumenty w formie oryginałów lub poświadczonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopii na moment podpisania umowy z wybranym Oferentem. 8. Zawartość oferty Kompletna oferta musi zawierać: i. Wypełniony Formularz ofertowy Załącznik nr.1 (nazwa oferenta, adres, i telefon kontaktowy, numer NIP, REGON, proponowana łączna cena netto - brutto oraz ceny jednostkowe). ii. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków: a) Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2) b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3). 9. Tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 9.1. Rozpatrzenie ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu r Po rozpatrzeniu ofert powstanie lista rankingowa oferentów w kolejności zgodnej z obranymi kryteriami przedstawionymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym w p.5 (powyżej) 9.3. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: a. Rozpatrywane będą tylko ważne oferty, tzn. złożone zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym. b. Oferty spełniające wymagania określone w p.9-3a zostaną poddane ocenie na podstawie przesądzającego kryterium wyboru jakim jest Cena waga: 100% Decydującym kryterium wyboru będzie najkorzystniejsza cena, która oznacza najniższą cenę dostawy zaproponowaną przez Oferenta zgodnie z Formularzem ofertowym - załącznik nr.1. Następnie zostanie sporządzona Lista rankingowa - Oferty zostaną uszeregowane od najniższej do najwyższej ceny Zamawiający poinformuje wszystkich oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ) lub telefonicznie zgodnie z danymi podanymi w ofercie Zamawiający złoży zamówienie na dostawę sprzętu będącego przedmiotem niniejszego postępowania nie później niż do

6 10. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 3. Przed upływem składnia ofert Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. 4. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim potencjalnym wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodność przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 11. Informacje dodatkowe Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są następujące wzory: a) Formularz oferty (załącznik nr 1) b) Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2) c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) 6