ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 z dnia 19 czerwca 2013 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 z dnia 19 czerwca 2013 r. W związku z realizacją projektu pn.: Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA- RPPD /12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r. (Nr Projektu WND-RPPD /12 z dnia) firma DOMAGO Marek Wasiuk zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup i dostawę: I. ZAMAWIAJĄCY DOMAGO Marek Wasiuk Porosły Kolonia 29D Choroszcz Tel , Fax marek@domago.com.pl 3 szt. zestawów sprzętu komputerowego II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: zestaw sprzętu komputerowego nr I (1 szt.) składający się z: przenośnego komputera, replikatora portów, monitora 19, klawiatury, myszy, systemu operacyjnego Windows 7 Professional oraz oprogramowania: Microsoft Office i programu antywirusowego, zestaw sprzętu komputerowego nr II (2 szt.) składający się z: przenośnego komputera, replikatora portów, monitora 19, klawiatury, myszy, systemu operacyjnego Windows 7 Professional oraz oprogramowania: Microsoft Office i programu antywirusowego. 2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia: w skład zestawu sprzętu komputerowego I (zakup i dostawa 1 szt.) wchodzą: Komputer przenośny o parametrach minimalnych: Procesor Intel Core i7-2637m lub równoważny 8192 MB 1333 MHz DDR3 SDRAM Dysk twardy Serial ATA 750 GB Napęd optyczny 8x DVD+/-RW Oprogramowanie o parametrach minimalnych: Windows 7 Professional (64 bit) Microsoft Office Professional 2010 Program antywirusowy Dodatkowe wyposażenie: Replikator portów (do podłączenia monitora) Monitor 19 Klawiatura Mysz 1

2 w skład zestawu sprzętu komputerowego II (zakup i dostawa 2 szt.) wchodzą: Komputer przenośny o parametrach minimalnych: Procesor Intel Core i5-2637m lub równoważny 8192 MB 1333 MHz DDR3 SDRAM Dysk twardy Serial ATA 250 GB Oprogramowanie o parametrach minimalnych: Windows 7 Professional (64 bit) Program antywirusowy Dodatkowe wyposażenie: Replikator portów (do podłączenia monitora) Monitor 19 Klawiatura Mysz III. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTANIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz ich wagami: Kryterium Waga 1. Cena netto (w PLN)* 80% 2. Okres gwarancji (w miesiącach)** 20% * Cena netto określona przez Oferenta cena całkowita netto za wykonanie przedmiotu zamówienia zawarta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium Cena netto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Cn Kc = 80 % 100 Co gdzie: Cn najniższa zaproponowana cena netto, Co cena netto zaproponowana w badanej ofercie, Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto. ** Okres gwarancji określony przez Oferenta okres serwisu gwarancyjnego (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) od momentu prawidłowo zakończonego procesu protokołowania odbioru zestawów komputerowych stanowiących przedmiot niniejszego zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium okres gwarancji będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Kg Go = 20 % 100 Gn 2

3 gdzie: Go okres gwarancji zaproponowany w badanej ofercie, Gn najdłuższy zaproponowany okres gwarancji, Kg liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Okres gwarancji. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. gdzie: K = Kc + Kg K liczba punktów w ocenie końcowej Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto Kg liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Okres gwarancji Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotowego zamówienia powinna zostać zakończona najpóźniej do dnia 25 września 2013 r. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr Oferta powinna zawierać: a) nazwę, adres, dane osoby do kontaktu Oferenta, b) informację o terminie ważności oferty, c) oświadczenie wykonawcy, iż spełnia następujące warunki: - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania Zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 3

4 6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Do oferty należy dołączyć: - pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 8. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości rozkompletowania zawartości oferty. VII. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCEJ ZAMÓWIENIA Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie. Dane kontaktowe: DOMAGO Marek Wasiuk adres: Porosły Kolonia 29D, Choroszcz marek@domago.com.pl telefon: Tel Fax VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w jeden z poniżej wskazanych sposobów: a) pisemnie, osobiście lub drogą pocztową, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1 z dnia 19 czerwca 2013 r. na adres: DOMAGO Marek Wasiuk Porosły Kolonia 29D Choroszcz b) za pośrednictwem poczty elektronicznej w postaci skanu formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, opatrzonego podpisem i pieczęcią osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta na adres mailowy: marek@domago.com.pl Ostateczny termin składania ofert upływa 27 czerwca 2013 r. o godzinie:

5 W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do pod wyżej wskazany adres. IX. INFORMACJA DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY 1. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Od prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Z poważaniem, Marek Wasiuk Właściciel Załączniki: 1. Formularz oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1 z dnia 19 czerwca 2013 r. 5