Poznań, dnia 05.12.2012.r. Zamawiający: Smycze24.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Saperska 40B/6A 61-493 Poznań Tel. (61) 657 60 26 Fax. (61) 646 85 54 www.smycze24.pl Zapytanie ofertowe Zapytanie dotyczy zakupu usług doradczych niezbędnych podczas wdrażania Planu Rozwoju Eksportu na wybranych rynkach docelowych (Finlandia, Niemcy, Anglia, Francja). Oś priorytetowa 6: Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Działanie 6.1: Paszport do eksportu Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 2013 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją projektu Wzrost eksportu poprzez realizację działań zarekomendowanych w Planie Rozwoju Eksportu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach działania 6.1 Paszport do eksportu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Smycze24.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zaprasza do składania ofert na usługi doradcze obejmujące: a) Przygotowanie baz danych potencjalnych kontrahentów firmy dla każdego z rynków docelowych (Finlandia, Niemcy, Anglia, Francja) Dla każdego z rynków konieczne jest przygotowanie 625 rekordów agencji marketingowych, zawierających minimum następujące dane: Dane kontaktowe firmy nazwa www email telefon fax ulica nr lokalu nr domu kod pocztowy miasto Dane muszą pochodzić ze stron internetowych potencjalnych kontrahentów. Nie dopuszcza się korzystania z ogólnodostępnych internetowych baz danych. 1 S t r o n a
b) Określenie, wyselekcjonowanie, sprawdzenie wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych dla każdego z rynków docelowych (Finlandia, Niemcy, Anglia, Francja) Wykonawca podejmie się analizy opracowanej bazy pod kątem 3 grup kryteriów wskazanych przez Smycze24.pl Sp. z o.o. Kryteria te zamawiający opracuje wspólnie z wykonawcą m.in. na podstawie części opracowanych analiz wskazanych poniżej (punkt c niniejszego zapytania). Mogą to być np.: wielkość firmy, segment świadczonych usług, oferta firmy, klienci firmy, region, itp. Kryteria będą się odnosiły do elementów działalności przedsiębiorstw uzyskanych od określonych firm telefonicznie lub typowo wskazanych na stronach internetowych bądź też w ofercie firmy, do które może mieć dostęp wykonawca (przy czym Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo wskazać źródło pochodzenia ww. informacji) c) Opracowanie strategii wprowadzenia nowych produktów na rynki docelowe (Finlandia, Niemcy, Anglia, Francja) Opracowane strategie powinny zawierać m.in. następujące elementy: Strategiczna diagnoza makrootoczenia przedsiębiorstwa (m.in. analiza metodą PEST, prognozowania gospodarczego, opis występujących barier dostępu do rynku) Strategiczna diagnoza mikrootoczenia przedsiębiorstwa (m.in. analiza rynku reklamy, analiza sektora np. 5 sił PORTERA, analiza cyklu życia produktu) Strategiczna diagnoza firmy SMYCZE24.PL (min. analiza SWOT) W ramach usługi wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 4 dokumenty w formie analizy zbiorczej oraz przeprowadzić min. po 20 godz. indywidualnych konsultacji w ww. zakresie dla każdego z rynków docelowych. d) Usługi organizacji misji gospodarczych na obszarze rynków docelowych (5 szt.: 1x Finlandia, 2x Niemcy, 1x Anglia, 1x Francja): Każdorazowo usługa organizacji misji polegać będzie na: organizacji podczas trwania misji minimum 10 spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi; przekazaniu informacji o możliwych miejscach spotkań; bieżącym informowaniu o tym, jakie firmy są zainteresowane spotkaniem z przedsiębiorcą; selekcji i wyborze firm do uwzględnienia profilów, oferty oraz oczekiwań dotyczących współpracy przekazanych mu przez Zamawiającego; wskazaniu informacji dotyczących transportu lokalnego; przygotowaniu niezbędnej dokumentacji na spotkania w języku polskim oraz lokalnym w ilości 4 szt. na każde spotkanie; opracowanie planu misji handlowej wraz z harmonogramem spotkań. e) Określenie potencjalnych partnerów handlowych, przygotowanie ofert współpracy oraz negocjacje handlowe usługa pomocnicza w zakresie odpowiedniego przygotowania i przeprowadzenia misji gospodarczych 5 szt. (1x Finlandia, 2x Niemcy, 1x Anglia, 1x Francja) przygotowywania wzorów ofert handlowych, doradztwa w zakresie negocjacji handlowych. 2 S t r o n a
f) Organizacja spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi - usługa pomocnicza w zakresie odpowiedniego przygotowania i przeprowadzenia udziału w imprezach targowych 4 szt. (2x Niemcy, 2x Francja) ustaleniu harmonogramu spotkań, umówieniu spotkania z przedstawicielem potencjalnego kontrahenta na podstawie zebranej podczas imprezy bazy, sporządzeniu raportu z przeprowadzonego spotkania. g) Usługi doradcze w zakresie promocji podczas zagranicznych targów i wystaw, określenie potencjalnych partnerów handlowych, przygotowanie ofert współpracy oraz negocjacji handlowych - usługa pomocnicza w zakresie odpowiedniego przygotowania i przeprowadzenia udziału w imprezach targowych 4 szt. (2x Niemcy, 2x Francja) omówieniu koncepcji promocji podczas targów, zebraniu i selekcji potencjalnych partnerów biznesowych podczas imprezy targowej, przygotowywaniu wzorów ofert handlowych, doradztwie w zakresie negocjacji handlowych. II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest Sebastian Miroński. Wszelkie zapytania w sprawie ofert prosimy kierować drogą mailową na adres: info@smycze24.pl III. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT ZŁOŻONA OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: nazwę i adres oferenta; datę sporządzenia; opis przedmiotu oferty, nawiązujący do elementów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym; wartości (netto i brutto) dla poszczególnych elementów zapytania; całkowitą wartość oferty (netto i brutto); termin ważności oferty; termin realizacji oferty (nie później niż do 30.11.2014 r.); oświadczenie o zapoznaniu się z dokumentacją projektową (Plan Rozwoju Eksportu, wniosek o dofinansowanie) Oświadczenie o zachowaniu poufności informacji zawartych w dokumentacji projektowej w formie zapisu: Zobowiązuję się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych zawartych w udostępnionej dokumentacji projektu pn. Wzrost eksportu poprzez realizację działań zarekomendowanych w Planie Rozwoju Eksportu. Ponadto 3 S t r o n a
oświadczam, iż udostępnione informacje zostaną wykorzystane jedynie w celu przygotowania niniejszej oferty. podpis osoby upoważnionej do składania ofert handlowych. Oryginał oferty powinien być przesłany lub dostarczony osobiście na adres: Smycze24.pl Sp. z o.o., ul. Saperska 40B/6A, 61-493 Poznań Przy sporządzaniu ofert zaleca się korzystanie ze wzoru oferty cenowej, stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania. Nie dopuszcza się składania ofert jedynie na część zamówienia. Termin składania ofert upływa w dniu 12.12.2012 r. Oferty dostarczone po określonym powyżej terminie nie będą rozpatrywane niezależnie od daty nadania. IV. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena 100 pkt. Razem 100 pkt. W kryterium 1. Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: - cena minimalna w zbiorze - cena oferty badanej - ilość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 4 S t r o n a
V. ZASTRZEŻENIA DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Smycze24.pl Sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub w części i nie zobowiązuje Smycze24.pl Sp. z o.o. do składania wyjaśnień, czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Smycze24.pl Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Załączniki: 1. Wzór oferty cenowej. 2. Wniosek o dofinansowanie 3. Plan rozwoju eksportu 5 S t r o n a