ZAPYTANIE OFERTOWE. w ramach działania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego

Transkrypt

1 Łódź, dn. 15 grudnia 2016 roku ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach działania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego I. TYTUŁ ZAMÓWIENIA: OPRACOWANIE MODELU BIZNESOWEGO SZANSĄ NA ROZWÓJ FIRMY W OPARCIU O SPRZEDAŻ EKSPORTOWĄ DLA FIRMY ŁÓDZKI RYNEK HURTOWY ZJAZDOWA S.A. II. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO: Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A. Ul. Rewolucji 1905 r Łódź III. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia roku: - w formie pisemnej: za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres: Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A., Rewolucji 1905 r. 9, Łódź lub - w formie elektronicznej na adres : - adres mailowe: dyrektor@zjazdowa.com.pl 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IV. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE OGŁOSZENIA: Kamil Karolak V. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Miejsce realizacji zamówienia (dostawy): Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A. ul. Rewolucji 1905 r Łódź Termin realizacji zamówienia (dostawy): Przedmiot zamówienia należy wykonać najpóźniej do dnia roku do godziny 16:00 VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej dotyczącej opracowania nowego modelu biznesowego w zakresie umiędzynarodowienia działalności przedsiębiorstwa Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A. Przedmiotowy dokument musi zawierać co najmniej: 1. Ogólną informację o dokumencie: nazwa wnioskodawcy, autor dokumentu, data przygotowania dokumentu; 2. Analizę możliwości przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji działalności na rynkach Niemiec oraz Holandii obejmującej w szczególności analizy szczegółowe odnośnie: produktów oferowanych przez przedsiębiorstwo, w tym ich marketingu, struktury organizacyjnej i zdolności produkcyjnych przedsiębiorstwa, Strona 1 z 8

2 zdolności finansowych przedsiębiorstwa poprzez przeprowadzenie weryfikację dokumentacji księgowej w siedzibie zamawiającego przez osoby posiadające doświadczenie i kwalifikacje ekonomiczne, struktury powiązań kapitałowych i relacji biznesowych, potencjału innowacyjnego i posiadanych praw własności intelektualnej oraz posiadanych certyfikatów; 3. Określenie celów przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji na rynkach Niemiec oraz Holandii; 4. Uhierarchizowanie rynków docelowych, a także identyfikacja potencjalnych kontrahentów/grup odbiorców na przedmiotowych rynkach. Uhierarchizowanie rynków powinno bazować w szczególności na analizie popytu na oferowane produkty (oszacowanie obecnej i perspektywicznej chłonności oraz siły nabywczej rynku), analizie otoczenia biznesowego (potencjalnych kontrahentów i konkurencji), analizie barier prawnych (np. celnych lub związanych z wymienialnością waluty i ograniczeniem przepływów finansowych) oraz analizie ryzyka (np. niestabilność polityczna, długie terminy płatności, ryzyko odnoszące się do systemów transakcyjnych, problemy dotyczące transportu produktów, ryzyko korupcyjne itp.); 5. Przedstawienie koncepcji wejścia na rynki zagraniczne wraz z projekcją możliwości sprzedaży produktów firmy. Rekomendacje tego punktu dotyczą m.in. modelu sprzedaży i kanałów dystrybucji (przedstawiciel handlowy, dystrybutor, importer, etc.). W zakresie projekcji sprzedaży niezbędne będzie przedstawienie propozycji cenowej (rekomendacja strategii cenowej). W tym kontekście analiza powinna odnosić się do kosztów wytworzenia i wprowadzenia artykułu na rynek (zagraniczny), w tym m.in. kosztów uzyskania niezbędnych certyfikatów i zezwoleń, dopełnienia formalności eksportowych/ importowych w związku z dystrybucją artykułu, preferencji cenowych potencjalnych klientów, poziomu cen konkurencji analiza półki cenowej u potencjalnych klientów potwierdzona dokumentacją zdjęciową z 2 rynków docelowych, specyficznych regulacji, dotyczących kształtowania poziomu cen w poszczególnych krajach; 6. Wskazanie zagranicznych kontraktów handlowych możliwych do pozyskania w wyniku działań wdrożeniowych; 7. Wskazanie inicjatyw wspierających osiągnięcie założonych celów w zakresie internacjonalizacji na rynkach docelowych; 8. Opracowanie koncepcji wizerunku przedsiębiorstwa na wybranych rynkach; 9. Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa służących rozwojowi eksportowej (organizacji działu eksportu, logistyki etc.). Opis powinien odnosić się do wcześniejszej analizy struktury organizacyjnej i zdolności produkcyjnych (rekomendacje dot. rozwiązań gwarantujących możliwość zapewnienia stałych dostaw na rynki zagraniczne, rekomendacje w zakresie zatrudnienia odpowiednio wykwalifikowanych kadr, przygotowanych do realizacji obsługi i zamówień na rynkach międzynarodowych, rekomendacje dot. dostosowania aktualnej technologii produktu/ rodzaju opakowania do przepisów prawa międzynarodowego, wymogów jakościowych, norm bezpieczeństwa i uwarunkowań kulturowych, rekomendacje w zakresie międzynarodowego transportu towarów, itd.); 10. Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej; 11. Informację w jaki sposób projekt przyczyni się do wsparcia działalności eksportu przedsiębiorstwa; 12. Syntetyczne przedstawienie proponowanej strategii biznesowej, obejmującej informacje z zakresu: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, Strona 2 z 8

3 oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów; analiza SWOT; 13. Syntetyczny harmonogram i kosztorys wdrażania projektu z wyszczególnieniem wydatków kwalifikowanych; 14. Kalkulację opłacalności wdrożenia zaproponowanej strategii biznesowej (zawierającej projekcję przychodów w wariantach pesymistycznym, neutralnym i optymistycznym); 15. Określenie celów szczegółowych obrazujących postęp wdrażania strategii biznesowej, sposobu ich pomiaru oraz odpowiedzialności realizacyjnej tych celów. 16. Informację o podejmowanych działaniach promocyjnych: Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych: wskazanie wydarzeń targowych oraz kierunków misji handlowych; sposobu prowadzenia sprzedaży i promocji oferowanych produktów/usług metod informowania klientów o produktach usługach. VII: KOD CPV: Kod CPV przedmiotu zamówienia VIII. DODATKOWE WARUNKI: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej specyfikacji. Oferta powinna określać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowego zamówienia. Oferent musi przedłożyć wraz z ofertą dokumenty CV osób mających bezpośrednio uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia na potwierdzenie posiadanej wiedzy (wykształcenia), doświadczenia, znajomości co najmniej języków angielskiego, niderlandzkiego oraz niemieckiego potwierdzonej stosownymi certyfikatami, wymaganych uprawnień (jeśli dotyczy) w przypadku posiadania przez w. / w. osoby dyplomów potwierdzających odpowiednie kwalifikacje, należy również złożyć ich kserokopię. Oferent musi przedłożyć potwierdzenie realizacji minimum 3 zamówień należycie wykonanych, obejmujących tematykę rozwoju działalności eksportowej (opracowanie strategii wraz z działaniami wdrożeniowymi potwierdzenie pozyskania minimum jednego kontrahenta zagranicznego) przedsiębiorstw w okresie ostatnich 3 (trzech) lat. Podpisanie zobowiązania do realizacji wskaźnika rezultatu projektu Liczba kontraktów handlowych zagranicznych podpisanych przez przedsiębiorstwa wsparte w zakresie internacjonalizacji tj. doprowadzenie do podpisania minimum 1 zagranicznego kontraktu handlowego stanowiącego załącznik 1 Oferta powinna zawierać informację o terminie ważności (minimum 30 dni). Oferent zobowiązany jest do odpowiedniego i należytego udokumentowania posiadania wykwalifikowanej kadry oraz doświadczenia, które stanowi obligatoryjny element składanej oferty. W przypadku nienależytego i niepełnego udokumentowania w w. / w. kwestii, oferta nie będzie podlegać rozpatrzeniu. Strona 3 z 8

4 IX. KRYTERIA OCENY OFERT: Kryteriami oceny ofert są: a cena netto 60%; b warunki płatności 20% c termin realizacji zamówienia 20% X. WAGI PUNKTOWE I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT: 1. Zamawiający / Zleceniodawca dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów (maksymalnie do uzyskania pkt) cena netto - maksymalnie do uzyskania jest 60 pkt warunki płatności - maksymalnie do uzyskania jest 20 pkt termin realizacji zamówienia maksymalnie do uzyskania jest 20 pkt Wykonawca / Oferent, który zaoferował najniższą cenę netto otrzymuje 60 pkt. Dla pozostałych wykonawców punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru: najniższa oferowana cena netto C1 = x 60 pkt cena netto w rozpatrywanej ofercie 2. Zamawiający / Zleceniodawca podczas oceny warunków płatności będzie brał pod uwagę termin prolongaty zapłaty faktury Wykonawca, który zaoferował najdłuższy termin prolongaty płatności za realizację zadania otrzymuje 20 pkt. Dla pozostałych wykonawców punktacja za warunki płatności będzie obliczana wg następującego wzoru: najdłuższy termin płatności faktury C2 = x 20 pkt termin płatności w rozpatrywanej ofercie 3. Zamawiający / Zleceniodawca podczas oceny terminu realizacji projektu będzie brał pod uwagę wskazany termin realizacji przedmiotu zamówienia liczony od dnia podpisania umowy Strona 4 z 8

5 na wykonanie przedmiotu zamówienia do dnia przekazania opracowanego modelu biznesowego. Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób: a. 14 dni 20 pkt. b. 28 dni 10 pkt. c. 29 dni i więcej 0 pkt. XI. WYKLUCZENIA: 1. Zamawiający / Zleceniodawca odrzuca ofertę, jeżeli: a b c d e jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego lub jest niekompletna, tzn. gdy jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia określonego w punkcie VI niniejszego zapytania ofertowego jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Oferent / Wykonawca nie złożył na wezwania zamawiającego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oferta nie spełnia warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt VIII niniejszego zapytania ofertowego 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym / Zleceniodawcą osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym / Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego / Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego / Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym. XII. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A. do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Łódzki Rynek Strona 5 z 8

6 Hurtowy Zjazdowa S.A. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty; Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty; Łódzki Rynek Hurtowy Zjazdowa S.A. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części niniejszego zapytania ofertowego. Załączniki: 1. Zobowiązanie do realizacji wskaźnika rezultatu projektu Liczba kontraktów handlowych zagranicznych podpisanych przez przedsiębiorstwa wsparte w zakresie internacjonalizacji tj. doprowadzenie do podpisania minimum 1 zagranicznego kontraktu handlowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. Strona 6 z 8

7 Załącznik 1, dn roku Pieczątka firmy ZOBOWIĄZANIE Ja niżej podpisany reprezentujący firmę, biorącą udział w postępowaniu na wybór dostawcy usługi polegającej na opracowaniu modelu biznesowego zobowiązuję się do realizacji wskaźnika rezultatu projektu złożonego przez Zamawiającego w ramach działania II.2.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Liczba kontraktów handlowych zagranicznych podpisanych przez przedsiębiorstwa wsparte w zakresie internacjonalizacji tj. doprowadzenie do podpisania minimum 1 zagranicznego kontraktu handlowego w okresie maksymalnym 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji projektu. Podpis osoby upoważnionej Strona 7 z 8

8 Załącznik 2 Dane Firmy: Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z beneficjentem projektu (Zamawiającym) dotyczącym zapytania ofertowego z dnia 15 grudnia 2016 roku realizowanego w ramach działania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego. Niniejszym oświadczam, iż jako Oferent nie jestem powiązany/-a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.... Data i podpis osoby upoważnionej Strona 8 z 8