Akademia Erasmus+ Erasmus+ Sport
Plan prezentacji Erasmus+ Sport 1. Założenia i idee Erasmus+ - akcje centralne 2. Działania przygotowawcze 2009-2013 3. Cele i priorytety Erasmus+ Sport 4. Charakterystyka akcji Sport 5. Kryteria oceny wniosków przyznawania środków 6. Ogólne wskazówki dotyczące wnioskowania 7. Źródła informacji dla akcji Erasmus+ Sport 8. Mechanizm wnioskowania 9. Mechanizmy kontraktowania i finansowania w akcjach Sport 10.Dodatkowe informacje dla akcji Sport
ZAŁOŻENIA PROGRAMU ERASMUS+ SPORT Rozwój sportu na poziomie najbliższym obywatelowi Popularyzacja sportu masowego i amatorskiego Podniesienie poziomu aktywności fizycznej Rozwój wymiaru europejskiego w sporcie Uwaga: o o Erasmus+ Sport to projekty realizowane tylko na szczeblu ogólnoeuropejskim Są wdrażane i zarządzane przez Komisję Europejską i Agencję Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego w Brukseli
DZIAŁANIA PRZYGOTOWAWCZE 2009-2013 Priorytety Udział polskich instytucji i organizacji Europejskie wydarzenia specjalne
DZIAŁANIA PRZYGOTOWAWCZE 2009 Priorytety 2009 1. Promowanie aktywności fizycznej pozytywnie wpływającej na zdrowie 2. Promowanie kształcenia i szkolenia w sporcie 3. Promowanie podstawowych wartości europejskich poprzez zachęcanie osób niepełnosprawnych do uprawiania sportu 4. Promowanie równości płci w sporcie Udział w projektach polskich instytucji i organizacji w 2009 1. Zdrowe dzieci w aktywnych gminach 2. Net-Sport-Health 3. Kluby Sportowe dla Zdrowia 4. INTECS Network Building 5. Youth Unified Sports
DZIAŁANIA PRZYGOTOWAWCZE 2010 Priorytety 2010 1. Walka z dopingiem 2. Promowanie włączenia społecznego w sporcie i poprzez sport 3. Promowanie wolontariatu w sporcie Udział w projektach polskich instytucji i organizacji w 2010 1. Fitness przeciwko dopingowi 2. Strategia antysteroidowa
DZIAŁANIA PRZYGOTOWAWCZE 2011 Priorytety 2011 1. Zapobieganie i zwalczanie przemocy i nietolerancji w sporcie 2. Promowanie innowacyjnych rozwiązań dla wzmocnienia organizacji sportu w Europie Udział w projektach polskich instytucji i organizacji w 2011 1. Better Boards, Stronger Sport - Skuteczniejszy zarząd, efektywniejsze działania na rzecz sportu 2. Na drodze do sportowego mistrzostwa Europejska Akademia dla Mistrzów Bilarda 3. CoachNet
DZIAŁANIA PRZYGOTOWAWCZE 2012 Priorytety 2012 1. Walka z ustawianiem wyników i przebiegu zawodów sportowych 2. Promocja aktywności fizycznej wspierająca ideę aktywnego starzenia się 3. Podnoszenie świadomości w zakresie skutecznych sposobów promocji sportu na szczeblu lokalnym 4. Wspólne transgraniczne imprezy sportu masowego w sąsiadujących regionach i państwach członkowskich. Udział w projektach polskich instytucji i organizacji w 2012 1. Fit for Life Europe 2. European Cities of Sport 3. SportCityNet 4. Zawody biegowe w państwach sąsiadujących (Lider Instytut Studiów Wschodnich) 5. Let s pull together
DZIAŁANIA PRZYGOTOWAWCZE 2013 Priorytety Usprawnienie właściwego zarządzania i karier dwutorowych w sporcie poprzez wspieranie mobilności wolontariuszy, trenerów, menedżerów i personelu organizacji niedochodowych Ochrona sportowców, szczególnie najmłodszych, przed zagrożeniami ich zdrowia i bezpieczeństwa przez poprawę warunków treningów i zawodów Propagowanie tradycyjnych europejskich sportów i gier Udział w projektach polskich instytucji i organizacji w 2013 Europejski projekt decentralizacji przywództwa Przypomnijmy: Gry z przeszłości - Sport na dziś Europa jest naszym boiskiem http://ec.europa.eu/sport/news/2013/20131029-eu-supports-14-projects_en.htm
POLSKA W PROJEKTACH DZIAŁAŃ PRZYGOTOWAWCZYCH 2009-2013 Lider : Instytut Studiów Wschodnich (PA 2012) Partnerzy: Gmina Drzonków Ministerstwo Sportu i Turystyki Komisja do Zwalczania Dopingu w Sporcie Polski Związek Bilardowy AWF Gdańsk AWF Poznań Olimpiady Specjalne Polska Instytut Sportu Miasto Stołeczne Warszawa Miasto Kraków KIME Training & Promotion Center Polska Liga Rugby
SPECIAL EVENTS W RAMACH DZIAŁAŃ PRZYGOTOWAWCZYCH 2009 Mediterranean Games (Pescara) - 1 mln euro Letni Olimpijski Festiwal Młodzieży (Tampere) 1,5 mln euro 2010 Letnie Igrzyska Olimpiad Specjalnych (Warszawa) 6 mln euro Zimowy Olimpijski Festiwal Młodzieży (Liberec) 2 mln euro 2011 Letnie Igrzyska Olimpiad Specjalnych (Ateny) 4 mln euro Euroschools 2012 384 tys euro 2012 TAFISA Games Festiwal Sportów Tradycyjnych (Szawle) 500 tys euro Zimowy Olimpijski Festiwal Młodzieży (Braszów) - 2 mln euro
ERASMUS+ SPORT Perspektywa 2014-2020
CELE OGÓLNE PROGRAMU ERASMUS+ SPORT 1. Rozwój sportu na poziomie najbliższym obywatelowi (grassroots sport) 2. Wsparcie działań w zakresie popularyzacji sportu masowego i amatorskiego 3. Rozwój wymiaru europejskiego w sporcie (poziom systemowy) 4. Podniesienie poziomu uczestnictwa w sporcie i aktywności fizycznej /ruchowej (poziom indywidualny)
PRIORYTETY PROGRAMU ERASMUS+ SPORT Walka z transnarodowymi zagrożeniami dla sportu takimi jak: doping, ustawianie zawodów sportowych, agresja, rasizm i nietolerancja Promocja i wspieranie dobrego zarządzania w sporcie oraz kariery dwutorowej sportowców Promocja wolontariatu sportowego, włączenia społecznego, równych szans i aktywności fizycznej pozytywnie wpływającej na zdrowie poprzez wzrost udziału w sporcie
BUDŻET PROGRAMU ERASMUS+ SPORT 265.941.000,00 EUR Zabezpieczone wsparcie w ciągu 7 lat z założeniem stopniowego wzrostu kwot rocznego finansowania Początkowo wyniesie 19,3 mln EUR w 2014 r. Średnio rocznie wyniesie ono 38 mln EUR/rok Finansowanie będzie koncentrowało sie na rozwoju sportu na poziomie najbliższym obywatelowi (grassroots sport)
DWA RODZAJE UZUPEŁNIAJĄCYCH SIĘ DZIAŁAŃ W DZIEDZINIE SPORTU Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA) Rola wdrażanie/zarządzanie 1. Współpraca Partnerska W Dziedzinie Sportu Collaborative partnership 2. Niekomercyjne Europejskie Wydarzenia Sportowe Not-for-profit European Sport Events Komisja Europejska Sport Unit, DG EAC - Rola - spójność polityk 1. Działania wzmacniające politykę opartą na faktach/badaniach takich jak zbieranie danych, badania, pomiary itp. w celu promocji dialogu z istotnymi/ważnymi uczestnikami (Forum Sportu Unii Europejskiej, uczestnikami europejskich konferencji, spotkań i seminariów) 2. Dialog polityczny pomiędzy partnerami w Unii Europejskiej
WSPÓŁPRACA PARTNERSKA W DZIEDZINIE SPORTU CELE SZCZEGÓŁOWE WSPÓŁPRACY PARTNERSKIEJ W DZIEDZINIE SPORTU Walka z dopingiem na poziomie najbliższym obywatelowi (grassroots sport) szczególnie dotycząca środowiska sportu amatorskiego i fitness Wsparcie działań profilaktycznych, edukacyjnych i innowacyjnych umożliwiających walkę z przemocą, rasizmem i nietolerancją w sporcie Wzmocnienie profilaktyki i podnoszenie świadomości pomiędzy osobami zaangażowanymi w walkę z ustawianiem wyników zawodów sportowych Wspieranie wdrażania strategicznych dokumentów unijnych w dziedzinie sportu i obszarów pokrewnych (np. wytyczne UE dotyczące aktywności fizycznej (HEPA) Health- Enhancing Physical Activity, wytyczne UE dotyczące kariery dwutorowej sportowców i zasady dobrego zarządzania w sporcie itp.
WSPÓŁPRACA PARTNERSKA W DZIEDZINIE SPORTU Przykładowe działania jakie mogą być podejmowane w ramach akcji: Sieci współpracy pomiędzy kluczowymi grupami bezpośrednio zainteresowanymi Identyfikacja i dzielenie sie dobrymi praktykami Rozwój i realizacja modułów szkoleniowych i edukacyjnych Działania zwiększające kompetencje dzielenia się doświadczeniami (pomnażania doświadczeń i wartości) w obszarze sportu oraz rozwój monitoringu i kryteriów wskaźników, szczególnie ze względu na promocję etycznych zachowań i kodeksu zachowań wśród sportowców
WSPÓŁPRACA PARTNERSKA W DZIEDZINIE SPORTU ORGANIZACJE MAJĄCE PRAWO UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE Wszystkie nie nastawione na zysk organizacje lub instytucje publiczne, inni partnerzy z krajów uprawnionych np.: Instytucje publiczne odpowiedzialne za sport na lokalnym, regionalnym lub krajowym poziomie Narodowe Komitety Olimpijskie oraz federacje sportowe Organizacje sportowe o zasięgu lokalnym, regionalnym lub krajowym, a także międzynarodowym Narodowe ligi sportowe
WSPÓŁPRACA PARTNERSKA W DZIEDZINIE SPORTU ORGANIZACJE MAJĄCE PRAWO UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE Kluby sportowe Organizacje i związki reprezentujące sportowców Organizacje i związki reprezentujące wolontariuszy, trenerów, menadżerów itp. działających w sporcie Organizacje z obszaru sportu dla wszystkich Organizacje działające na rzecz promocji aktywności fizycznej i aktywnego wypoczynku Organizacje działające w obszarze edukacji, szkoleń i młodzieży
WSPÓŁPRACA PARTNERSKA W DZIEDZINIE SPORTU LICZBA I PROFIL UCZESTNICZĄCYCH ORGANIZACJI Współpraca partnerska (Collaborative Partnership) w dziedzinie sportu (projekty oparte na transnarodowych sieciach współpracy) musi być: Ponadnarodowa Powinna obejmować partnerów z co najmniej pięciu krajów uprawnionych w programie. Wszystkie organizacje/instytucje muszą być określone na etapie składania wniosku.
WSPÓŁPRACA PARTNERSKA W DZIEDZINIE SPORTU OKRES TRWANIA PROJEKTU I MIEJSCE REALIZACJI PROJEKTU Od 12 do 36 miesięcy. Czas trwania projektu musi być określony na etapie wnioskowania (12, 18, 24, 30 lub 36 miesięcy), w oparciu o cele projektu, typ aktywności określony w czasie Działania muszą mieć miejsce w kraju (jednym lub więcej) organizacji/instytucji biorących udział w projekcie Termin składania wniosków upływa 15 Maja o 12.00 (czasu Brukselskiego) dla projektów mających rozpocząć swoją realizację od 1 stycznia następnego roku
WSPÓŁPRACA PARTNERSKA W DZIEDZINIE SPORTU WARTOŚĆ DOFINANSOWANIA W RAMACH WSPÓŁPRACY PARTNERSKIEJ W DZIEDZINIE SPORTU Maksymalna wysokość dofinansowania: 500 000 EUR Maksymalnie 80% całkowitych kosztów uprawnionych Uwaga: Wnioskowany budżet projektu jest uzależniony od planowanych działań
NIEKOMERCYJNE EUROPEJSKIE WYDARZENIA/IMPREZY SPORTOWE Akcja wspiera finansowo Not-for-profit European Sport Events Organizacje szeroko zakrojonych europejskich wydarzeń sportowych. Krajowe wydarzenia realizowane równocześnie (równolegle) w kilku krajach przez nie nastawione na zysk organizacje pozarządowe lub instytucje - odbywające się w związku z europejskimi wydarzeniami w dziedzinie sportu. Oczekiwanymi rezultatami tych wydarzeń są: Zwiększenie widoczności i świadomości wydarzeń sportowych w celu włączania społecznego, równych szans i zdrowia, aktywności fizycznej Zwiększenie uczestnictwa w sporcie, aktywności fizycznej i aktywności wolontariatu sportowego.
CELE NIEKOMERCYJNYCH EUROPEJSKICH WYDARZEŃ SPORTOWYCH Wspieranie działań w obszarze sportu, strategii UE w zakresie walki z wykluczeniem społecznym, wyrównywania szans, szczególnie Europejskiej Strategii na rzecz Równości Kobiet i Mężczyzn oraz Europejskiej Strategii w sprawie Niepełnosprawności Wspieranie wdrażania wytycznych Unii Europejskiej dotyczących aktywności fizycznej pozytywnie wpływającej na zdrowie Wspieranie możliwych działań związanych z organizacją Europejskiego Tygodnia Sportu
NIEKOMERCYJNE EUROPEJSKIE WYDARZENIA/IMPREZY SPORTOWE INSTYTUCJE UPRAWNIONE DO SKŁADANIA WNIOSKÓW Wszystkie nie nastawione na zysk organizacje lub instytucje publiczne w zakresie sportu. Przykładowe organizacje mogące brać udział: Instytucje publiczne odpowiedzialne za sport na lokalnym, regionalnym lub krajowym poziomie Organizacje sportowe o zasięgu lokalnym, regionalnym lub krajowym a także międzynarodowym Instytucja koordynująca krajowe wydarzenie organizowane w ramach sieci/struktury wydarzeń europejskich w z zakresie sportu. Nie uprawnione działania Zawody sportowe regularnie organizowane przez międzynarodowe lub krajowe federacje sportowe/doroczne rozgrywki lig zawodowych Rozgrywki/zawody w obszarze sportu wyczynowego
NIEKOMERCYJNE EUROPEJSKIE WYDARZENIA/IMPREZY SPORTOWE CHARAKTER WYDARZENIA Niekomercyjne wydarzenie sportowe w którym uczestniczą przedstawiciele co najmniej 12 różnych krajów uprawnionych do udziału w programie Erasmus+ Do jednego roku (od przygotowania do realizacji i kontynuacji działania (follow-up).
NIEKOMERCYJNE EUROPEJSKIE WYDARZENIA/IMPREZY SPORTOWE TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW do 14 marca (danego roku) do godziny 12.00 czasu brukselskiego (midday Brussels time) dla projektów mających rozpocząć się od 1 czerwca danego roku do 15 maja (danego roku) do godziny 12.00 czasu brukselskiego (midday Brussels time) dla projektów mających rozpocząć swoja realizację od 1 stycznia następnego roku
NIEKOMERCYJNE EUROPEJSKIE WYDARZENIA/IMPREZY SPORTOWE WARTOŚĆ DOFINANSOWANIA Maksymalna wysokość dofinansowania: 2 000 000 EUR Maksymalnie 80% całkowitych kosztów uprawnionych Uwaga: Wnioskowany budżet projektu jest uzależniony od planowanych działań.
KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW Kluczowe elementy sukcesu wnioskowania do akcji centralnych Programu Erasmus+ Sport
KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW WSPÓŁPRACA PARTNERSKA W DZIEDZINIE SPORTU Adekwatność projektu Maksimum 30 punktów Jakość proponowanych działań i ich realizacji Doświadczenie i poziom grupy realizującej projekt oraz jakość umów partnerskich Wpływ i upowszechnianie Maksimum 20 punktów Maksimum 20 punktów Maksimum 30 punktów
KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW NIEKOMERCYJNE EUROPEJSKIE WYDARZENIA SPORTOWE Adekwatność projektu Maksimum 30 punktów Jakość proponowanych działań i ich realizacji Maksimum 40 punktów Wpływ i upowszechnianie Maksimum 30 punktów
KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW ADEKWATNOŚĆ PROJEKTU Propozycja projektu przygotowana w oparciu o cele polityk UE w dziedzinie sportu Jasno określone, realistyczne cele, które odpowiadają na potrzeby organizacji i ich grup docelowych Nowatorski charakter propozycji projektu/propozycja projektu stanowi uzupełnienie innych działań Propozycja projektu niesie wartość dodaną na poziomie UE
KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW JAKOŚĆ PROPONOWANYCH DZIAŁAŃ I ICH REALIZACJI Jakość, spójność i przejrzystość planu działań Spójność pomiędzy celami projektu, jego metodologią, działaniami i proponowanym budżetem Jakość i wykonalność zaproponowanej metodologii projektu
KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW DOŚWIADCZENIE I POZIOM GRUPY REALIZUJĄCEJ PROJEKT ORAZ JAKOŚĆ UMÓW PARTNERSKICH Odpowiednia ilość różnorodnych partnerów o odpowiednim profilu działalności i adekwatnym doświadczeniu w danej dziedzinie Odpowiedni podział obowiązków i zadań aktywnie angażujący wszystkich partnerów
KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW WPŁYW I UPOWSZECHNIANIE Spodziewany wpływ na uczestników, zaangażowane organizacje oraz otoczenie projektu Jakość działań ewaluujących rezultaty projektu Jakość planowanych działań upowszechniających Jakość działań zapewniających trwałość projektu
Zrozumieć program Erasmus+ Sport Ogólne wskazówki dotyczące wnioskowania
ZROZUMIEĆ PROGRAM ERASMUS+ SPORT Główne zagadnienia adresowane do wszystkich wnioskodawców Zawartość projektu Ponadnarodowy wpływ i oddziaływanie Cele i priorytety projektów Erasmus+ Sport Wybór i zarządzanie Wybór metodologii Równe traktowanie o Wszystkich wnioskujących o oraz tych, którzy zdecydowali się nie wnioskować Duże znaczenie Kryteriów uprawniających do udziału w programie Kryteriów wykluczających Kryteriów przyznawania grantów Kryteriów wyboru wg. o Zdolności organizacyjnych o Zdolności finansowych
PORADY DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA FORMULARZA WNIOSKU Określ jasno koncepcję projektu i trzymaj się jej przy wypełnianiu formularza wniosku Uważnie zapoznaj się z poszczególnymi częściami formularza wniosku Upewnij się, czy projekt spełnia wymogi programu Erasmus+ Sport Dopilnuj, aby współpraca partnerska została drobiazgowo omówiona a zadania uzgodnione (podział obowiązków, budżet) Przed złożeniem sprawdź wniosek i popraw ewentualne błędy
PORADY DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA FORMULARZA WNIOSKU Pokaż wniosek osobie niezwiązanej z projektem Zarezerwuj odpowiednią ilość czasu (opracowanie ostatecznego kształtu projektu może zająć od kilku tygodni do ponad roku) Pamiętaj, że organizacje partnerskie, które nie angażują się w przygotowanie koncepcji, mogą także nie angażować się w wystarczającym stopniu w działania projektowe Opracowanie projektu to proces czasochłonny i wymaga zaangażowania Twoich pracowników
DOBRZE OPRACOWANA PROPOZYCJA PROJEKTU JEST: Coherent - Spójna problemy, rozwiązania, grupy docelowe, działania, budżet, cele, środki, kwalifikacje Simple - Prosta cele, podejście Evidence based - Oparta na badaniach /faktach analiza potrzeb ex-ante, stan wiedzy Clear - Przejrzysta określenie potrzeby podjęcia działań, rozwiązania i efekty Rigorous in its planning - Rzetelnie zaplanowana jakie działania, kiedy, jak długo i przy wykorzystaniu jakich środków Explicit - Wyczerpująca wszystkie istotne informacje muszą znaleźć się we wniosku, to co się w nim nie znajdzie, nie będzie miało miejsca Circumscribed - Konkretnie ukierunkowana projekt nie musi rozwiązywać problemów całego świata, lecz odpowiadać na konkretne potrzeby
ŹRÓDŁA INFORMACJI Erasmus+ Sport
Strona internetowa Erasmus+ Komisji Europejskiej http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm
Strona internetowa Agencji Wykonawczej ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus_en
ROLA AGENCJI WYKONAWCZEJ ds. EDUKACJI, KULTURY I SEKTORA AUDIOWIZUALNEGO DLA PROJEKTÓW CENTRALNYCH Publikuje wszystkie wnioski dla projektów centralnych (SPORT) Informuje o kryteriach oceny i przyznawania grantów Przekazuje informacje o i dla projektów zatwierdzonych do realizacji Zawiera umowy z beneficjentami Monitoruje realizacje projektów i przyjmuje wszystkie raporty Prowadzi FAQ dla projektów centralnych (SPORT) Prowadzi Helpdesk dla projektów centralnych (SPORT) Publikuje przewodniki i kompendia projektów w danym roku
MECHANIZM WNIOSKOWANIA Główne innowacje w programie Erasmus+
KWALIFIKOWALNOŚĆ KRAJE UCZESTNICZĄCE W ERASMUS+ SPORT Kraje programu Erasmus+ Programme countries: W programie Erasmus+ mogą w pełni uczestniczyć we wszystkich akcjach programu Erasmus+ następujące państwa 28 państw członkowskich Unii Europejskiej, państwa EFTA/EOG: Islandia, Liechtenstein, Norwegia, państwa kandydujące do UE: Turcja, była jugosłowiańska republika Macedonii Konfederacja Szwajcarska (należy sprawdzić aktualny status udziału w programie) Inne kraje partnerskie - Partner countries: Opcjonalnie wszystkie kraje na świecie pod warunkiem, że wnoszą istotną wartość dodaną a kraje programu tworzą uprawnione partnerstwo
REJESTRACJA NA PORTALU UŻYTKOWNIKA KROKI POSTĘPOWANIA 1. https://eacea.ec.europa.eu/ppmt/ 2. ECAS account 3. PIC code 4. Download of e-form
REJESTRACJA W BAZIE ECAS Utworzenie konta ECAS jest niezbędne aby rozpocząć rejestrację instytucji System automatyczne wysyła wiadomość email potwierdzającą po zarejestrowaniu się. To działanie nie jest rejestracją organizacji/instytucji. Stanowi tylko początek procesu i pozwala uzyskać PIC w dalszej procedurze
PORTAL UŻYTKOWNIKA PIC kod http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organi sations/register.html
PORTAL UŻYTKOWNIKA URF http://mtool.llp.org.pl/
WNIOSKOWANIE http://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en
e-form WSPARCIE TECHNICZNE EACEA Helpdesk dostępność: Tel: +32 229 90705 Email: eacea-helpdesk@ec.europa.eu Informacja i pomoc działa w poniedziałek - czwartek 08:30-17:30 (czasu w Brukseli) piątek 08:30 do 17:00 (czasu w Brukseli) poza świętami i dniami wolnymi KE
KRYTERIUM WYKLUCZAJĄCYM NA ETAPIE WNIOSKOWANIA JEST BRAK DOKUMENTÓW Declaration of Honour oświadczenie/ zobowiązanie Podpis osoby uprawnionej potwierdzającej: o o o o o Status prawny/osobowość prawna organizacji Stabilną kondycję finansową financially stable Brak zobowiązań (obciążeń) prawnych Zdolność organizacyjna do podjęcia pracy w projekcie Zapisy we wniosku zostały uzgodnione z wszystkimi partnerami
MECHANIZM KONTRAKTOWANIA I FINANSOWANIA Główne innowacje w programie Erasmus+
KONTRAKTOWANIE I FINANSOWANIE Projekty centralne Erasmus+ Sport są objęte m.in. następującymi regulacjami: Wielostronne umowy na realizacje projektu (Multi-beneficiary agreements) Nowe regulacje finansowe Badanie/sprawdzanie zdolności finansowej na etapie selekcji wniosków (Financial Capacity Verification)
BADANIE/SPRAWDZANIE ZDOLNOŚCI FINANSOWEJ Financial Capacity Verification Badanie czy beneficjent posiada wystarczające fundusze na wkład własny i wszystkie inne koszty niekwalifikowane niezbędne do zrealizowania projektu Wymagany: formularz z badania zdolności finansowej Sprawozdanie finansowe (za dwa ostatnie zamknięte lata obrotowe) (Annual Accounts - Balance sheets) Badanie nie obowiązuje instytucji publicznych i organizacji międzynarodowych oraz w przypadku dofinansowania na niższym poziomie ( low value ) do 60 000 EUR
OGÓLNE ZASADY PŁATNOŚCI W RAMACH UMÓW FINANSOWYCH Płatność zaliczkowa (60% wartości przyznanego grantu) Po wejściu w życie umowy finansowej lub decyzji W pewnych przypadkach, po przedłożeniu gwarancji bankowej Płatność końcowa Po zaakceptowaniu raportu końcowego wraz z obowiązującymi załącznikami Po przedłożeniu certyfikatu opinii biegłego rewidenta wraz z towarzyszącymi dokumentami finansowymi: dodatkowe dokumenty dla dofinansowania 60 000 certyfikat z audytu "Typ I" dla grantów powyżej 60 000 i poniżej 750 000 certyfikat z audytu "Typ II" dla grantów powyżej 750 000
PODSTAWOWE DOKUMENTY DLA PROGRAMU ERASMUS+ Plan pracy 2014 KE dot. realizacji programu ERASMUS+ Przewodnik po programie Erasmus+ Zaproszenie do składania wniosków (terminy, wymagania, uprawniony okres realizacji projektu)
DODATKOWE WAŻNE INFORMACJE ERASMUS+ INFO DAY 04.02.2014 BRUKSELA 4 lutego br. odbyła się w Brukseli sesja informacyjna na temat programu Erasmus + Sport, tzw. Info Day http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/events/info-day-erasmus-plussport_en Zapis transmisji z tego wydarzenia a także korzystania z przygotowanych prezentacji na stronie: http://webcast.ec.europa.eu/eutvadmin/preview/preview_conference?viewco nference=21819&portal.id=1 W związku z nową akcją przygotowano narzędzie elektroniczna platformę do poszukiwania partnerów dla projektów Erasmus+ Sport: https://sporttool.teamwork.fr/
NALEŻY: Tips & tricks? Jakość! Znać obowiązujące (dokumenty) strategie, polityki, wytyczne Znać program i jego akcje Znać priorytety i wymagania danego zaproszenia do składania wniosków Zapewnić aby projekt wpisywał się w działania instytucji/organizacji Zapewnić dobrą sieć współpracy międzynarodowej Wykorzystywać potencjał (własny i partnerów) Zapewnić bardzo dobry (piszący) zespół projektowy zapewniający proces tworzenia i pisania projektu (wniosku)
Dziękuję za uwagę Tadeusz Wojciechowski Zespół Upowszechniania Rezultatów i Analiz Programowych centralne@erasmusplus.org.pl