Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: WUP-Viator Wersja 2.0.34.1 26 stycznia 2016

Metryka dokumentu: Autor: Patrycja Lewandowska Tytuł: Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Komentarz: Liczba stron: 13 Data utworzenia: 2016-01-26 Data ostatniej wersji: 2016-01-26 Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji 2016-01-26 Patrycja Lewandowska 01 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami 2016-01-26 Izabela Orlef Główny Projektant Brak uwag Zatwierdzenie: Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami 2016-01-26 Monika Krajewska Kierownik produkcji Brak uwag Dystrybucja: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma 2016-01-26 Bernadeta Filip Administrator projektu MRPiPS Wersja: 2.0.34.1 Strona: 2 z 13

Spis treści 1. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 4 1.1. Dodano przesył innych wydarzeń do CBOP 1.2. Dodano kolumnę na oknie okresów zatrudnienia w ramach zlecania działań aktywizacyjnych na potrzeby wyliczania sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 8 2. SZ - Szkolenia dla Pracowników. 10 2.1. Umożliwiono rejestrację informacji nt. posiadanych uprawnień przez pracowników WUP 2.2. Zmieniono tryb obliczania sprawozdania SZ-Koszty na roczny 4 8 10 12 Wersja: 2.0.34.1 Strona: 3 z 13

1. PPiE - Pośrednictwo Pracy i EURES 1.1 Dodano przesył innych wydarzeń do CBOP W systemie WUP-Viator została dodana możliwość zasilania CBOP innymi wydarzeniami, rejestrowanymi w PPIE w ramach organizowanych wydarzeń innych niż targi i giełdy pracy. Zmiany zostały wykonane przez rozbudowę aktualnego procesu zasilania o inne wydarzenia. Interfejs komunikacyjny Proces zasilania CBOP innymi wydarzeniami będzie działał w oparciu o aktualne mechanizmy przesyłu wydarzeń do CBOP, czyli warstwą komunikacyjną będzie Broker PSZ, a dane będą przesyłane w postaci komunikatu XML zgodnego ze schematem XSD wyd_vn.n.n.xsd, gdzie N.N.N jest numerem wersji (aktualnie wyd_v1.2.0.xsd). Zmiany w aplikacji Dla innych wydarzeń na oknie Formularz innych wydarzeń (PPiE3400M) na zakładce Dane podstawowe wydarzenia (PPiE3401M) zostało umożliwione: zdefiniowanie informacji o osobie do kontaktu w sprawie wydarzenia przez dodanie sekcji Osoba do kontaktu, zawierającej pola <Imię>, <Nazwisko>, <Telefon> i <E-mai> - dodane pola będą zawsze dostępne do edycji i będą wypełniane danymi pracownika wybranego z Listy użytkowników (AD0004L) lub uzupełnione przez użytkownika rejestrującego wydarzenie, podanie terminu przyjmowania zgłoszeń na wydarzenie przez dodanie pola <Termin przyjmowania zgłoszeń> - domyślnie pole będzie puste i jego wypełnienie nie będzie wymagane. Dla nowych pól zostały dodane następujące walidacje: termin przyjmowania zgłoszeń - w przypadku określenia terminu jego wartość nie może być większa niż data rozpoczęcia wydarzenia (przyjmowanie zgłoszeń musi zostać zakończone najpóźniej w dniu rozpoczęcia wydarzenia) (sygnalizowany błąd), telefon osoby do kontaktu: o może zawierać tylko znaki wybrane spośród następujących: 0123456789-+ ()we., (sygnalizowany błąd), o powinien zawierać nie mniej niż 7 cyfr, które nie są od siebie oddzielone lub są oddzielone pojedynczą spacją lub kreską (wyświetlane ostrzeżenie), e-mail osoby do kontaktu: o powinien mieć następującą postać: tekst@tekst.tekst. Wersja: 2.0.34.1 Strona: 4 z 13

Na liście innych wydarzeń (PPiE3400L) zostały dodane: kolumna Status wysyłki do CBOP, menu CBOP z pozycją Wyślij do CBOP wybór pozycji spowoduje uruchomienie procesu eksportu do CBOP dla jednego wskazanego wydarzenia lub dla wszystkich, w zależności od decyzji użytkownika (wydarzenie musi posiadać odpowiedni status wysyłki do CBOP, aby zostało zakwalifikowane do eksportu zgodnie z opisem procesu eksportu). Na oknie innego wydarzenia (PPiE3400M) na zakładce Organizatorzy i uczestnicy (PPiE3202U) zostały wprowadzone następujące zmiany dla obsługi wydarzenia: dodana została walidacja, która uniemożliwi usunięcie głównego organizatora wydarzenia lub jego zmianę, gdy został on już wcześniej określony, jest jednostką PSZ i status wysyłki do CBOP jest określony, w momencie dodawania lub ustawiania głównego organizatora wydarzenia dodany został komunikat, informujący, że nie będzie można wykonać w tym zakresie już modyfikacji. Wyznaczanie statusu wysyłki do CBOP Wysyłką innych wydarzeń do CBOP będzie sterować status ( status wysyłki do CBOP ) uzależniony od statusu wydarzenia. Status wysyłki do CBOP będzie ustawiany podczas dodawania/edycji danych wydarzenia oraz podczas procesu eksportu do CBOP. Zmiany w danych wydarzenia, wpływające na status wysyłki do CBOP, obejmują: zmiany w podstawowych danych wydarzenia, zmiany w adresie wydarzenia, zmiany na liście pracodawców biorących udział w wydarzeniu, zmiany na liście organizatorów i uczestników wydarzenia. Inne wydarzenie jest uznawane za aktywne, gdy ma ustawiony status przyjęte do realizacji. Status wysyłki do CBOP może przyjmować następujące wartości: Status wysyłki do CBOP Wyjaśnienie statusu Wersja: 2.0.34.1 Strona: 5 z 13

wartość nieokreślona - wydarzenie dotychczas nie było wysyłane do CBOP - nie zostanie ujęte w kolejnym procesie wysyłki do CBOP Do zgłoszenia - wydarzenie jest aktywne w systemie dziedzinowym - dotychczas nie było wysyłane do CBOP - zostanie ujęte w kolejnym procesie wysyłki do CBOP w celu dodania do CBOP Zgłoszono - wydarzenie jest aktywne w systemie dziedzinowym - zostało już wysłane do CBOP i jest aktywne w CBOP - nie zostanie ujęte w kolejnym procesie wysyłki do CBOP Do aktualizacji - wydarzenie jest aktywne w systemie dziedzinowym, ale jego dane zmieniły się - zostało już wysłane do CBOP (w CBOP może być aktywne lub archiwalne) - zostanie ujęte w kolejnym procesie wysyłki do CBOP w celu zaktualizowania jego danych w CBOP Zaktualizowano - wydarzenie jest aktywne w systemie dziedzinowym - zostało już wysłane do CBOP, następnie zaktualizowane i jest aktywne w CBOP - nie zostanie ujęte w kolejnym procesie wysyłki do CBOP Do usunięcia - wydarzenie nie jest aktywne w systemie dziedzinowym - zostało już wysłane do CBOP - zostanie ujęte w kolejnym procesie wysyłki do CBOP w celu zarchiwizowania jego danych w CBOP Usunięto - wydarzenie nie jest aktywne w systemie dziedzinowym - zostało już wysłane do CBOP i następnie zarchiwizowane - nie zostanie ujęte w kolejnym procesie wysyłki do CBOP Proces eksportu Do CBOP wysyłane będą tylko te inne wydarzenia, w których głównym organizatorem jest bieżąca placówka lub podległa jej filia. Proces uwzględnia wydarzenia, które mają jeden z następujących statusów wysyłki do CBOP: do zgłoszenia, do aktualizacji, do usunięcia. Dane wydarzenia w XML, generowanym w ramach przesyłu, zostaną umieszczone z odpowiednim atrybutem (typem operacji): dodanie ADD dla statusu wysyłki do zgłoszenia, aktualizacja MOD dla statusu wysyłki do aktualizacji, usunięcie DEL dla statusu wysyłki do usunięcia. Proces eksportu wydarzeń do CBOP, dla poszczególnych rekordów, które zakwalifikowały się do eksportu, po uzyskaniu odpowiedzi z CBOP zawierającej informację o statusie wczytania do CBOP będzie aktualizować status wysyłki do CBOP zgodnie z zasadą: jeżeli wydarzenie miało status Do zgłoszenia zostanie on ustawiony na Zgłoszono, jeżeli wydarzenie miało status Do aktualizacji zostanie on ustawiony na Zaktualizowano, jeżeli wydarzenie miało status Do usunięcia zostanie on ustawiony na Usunięto. Wydarzenia o statusie Zgłoszono, Zaktualizowano, Usunięto oraz pustym są pomijane przez proces eksportu do CBOP i ich status nie ulega zmianie. Zakres eksportowanych danych do CBOP Poniższa tabela określa sposób wypełniania elementów dotyczących innego wydarzenia podczas tworzenia komunikatu: Pole XML Sposób wypełnienia Uwa gi identyfikatorwydarzenia - iddziedzinowy ppie_inne_wydarz.id_wydarz Wersja: 2.0.34.1 Strona: 6 z 13

identyfikatorwydarzenia - nrdziedzinowy nazwa rodzajwydarzenia statuswydarzenia dataod datado godziny terminprzyjmzgloszen organizator miejsce adreswydarzenia kodpocztowy, nazwapoczty, kodterytmiejsc, ulica, nrdomu, nrlokalu, nrskrpoczt ppie_inne_wydarz.id_wydarz ppie_inne_wydarz.nazwa_wydarz + ( + rodzaj wydarzenia ze słownika RPl065 + ) inne ppie_inne_wydarz.status ppie_inne_wydarz.data_od ppie_inne_wydarz.data_do ppie_inne_wydarz.godziny ppie_inne_wydarz.termin_zgl ppie_org_wydarz.nazwa_podmiotu, gdzie czy_glowny = 'T' ppie_inne_wydarz.miejsce dane z sy_adres, gdzie sy_adres.id = ppie_inne_wydarz.id_wydarz and sy_adres.relacja = "ppinwyd" jeżeli nie określono adresu na wydarzeniu, to: - jeżeli głównym organizatorem jest jednostka PSZ, to adres tej jednostki, - w innych przypadkach adres aktualnej placówki imienazwiskoosobykontakt ppie_inne_wydarz.os_do_kontaktu_imie + + ppie_inne_wydarz.os_do_kontaktu_nazw adreswydarzenia telefon1 ppie_inne_wydarz.os_do_kontaktu_tel Num er telefo nu osob y do konta ktu adreswydarzenia email ppie_inne_wydarz.os_do_kontaktu_email Adre s e-mai l osob y do konta ktu dodatkoweinformacje rodzaj wydarzenia ze słownika RPl065 z dopiskiem EURES, gdy ppie_inne_wydarz.eures = T lista nazw pracodawców w postaci "Pracodawcy: " + sy_organizacja_klient.nazwa_organiz na podstawie ppie_pracodawcy_targi "Opis: " + ppie_inne_wydarz.opis Dane dotyczące adresu wydarzenia będą wypełniane w komunikacie tylko wtedy, gdy adres będzie miał zdefiniowany poprawny kod pocztowy, czyli zgodny ze wzorcem 99-999, w którym poszczególne elementy stanowią cyfry. Zasilenie CBOP innymi wydarzeniami Proces zasilania CBOP innymi wydarzeniami będzie wywoływany: w ramach przesyłu zerowego wydarzeń sposób zasilania aktualnie istniejący w systemie, wywoływany w komponencie AL w menu głównym Komunikacja > Przesyły > CBOP > Ustawienie statusu wysyłki przesyłu zerowego wydarzeń działanie procesu powoduje zmianę statusu wysyłki do CBOP Zgłoszono na Do aktualizacji, Zaktualizowano na Do aktualizacji i Usunięto na Do Wersja: 2.0.34.1 Strona: 7 z 13

usunięcia, następnie powinien zostać wykonany proces przesyłu wydarzeń do CBOP z harmonogramu zadań, w ramach przesyłu wydarzeń do CBOP sposób zasilania aktualnie istniejący w systemie, wywoływany w komponencie AL w harmonogramie zadań jako proces Przesył wydarzeń do CBOP, z Listy innych wydarzeń (PPiE3400L) sposób zasilania dodany w ramach wprowadzonej zmiany. Po wprowadzeniu zmian zostanie wymuszone zasilenie CBOP innymi wydarzeniami przez wykonanie procedury, która ustawi we wszystkich innych wydarzeniach, które będą aktywne na dzień wykonania aktualizacji systemu do wersji 2.0.34.0, odpowiedni statusu wysyłki do CBOP (zgodnie z opisem wyznaczania statusu dla wydarzeń). Procedura uwzględni tylko te wydarzania, w których głównym organizatorem jest bieżąca placówka lub podległa jej filia. Podczas kolejnego procesu przesyłu wydarzeń do CBOP2, wykonanego z harmonogramu zadań, dane innych wydarzeń zostaną przekazane do bazy ofert. Aktualizacja statusu wydarzeń W związku z rozszerzeniem zasilania CBOP o inne wydarzeniami i wpływem statusu wydarzenia na wybór danych do zasilania, w procesie automatycznej aktualizacji statusów wydarzeń zostały uwzględnione inne wydarzenia. Proces służy do zmiany statusu wydarzeń na taki, który jest odpowiedni względem ich okresu trwania. Będą w nim uwzględniane są tylko te inne wydarzenia, w których głównym organizatorem jest aktualny WUP lub jego filia. Sposób zmiany statusów przez proces dla innych wydarzeń: Rodzaj wydarzenia Inne wydarzenia Statusy wydarzeń uwzględniane w procesie 'przyjęte do realizacji', 'realizowane, zrealizowane Sposób wyznaczenia nowego statusu usługi Warunek Data bieżąca < Data rozpoczęcia wydarzenia Data rozpoczęcia wydarzenia <= Data bieżąca <= Data zakończenia wydarzenia Data zakończenia wydarzenia < Data bieżąca Nowy status przyjęte do realizacji' 'realizowane zrealizowane 1.2 Dodano kolumnę na oknie okresów zatrudnienia w ramach zlecania działań aktywizacyjnych na potrzeby wyliczania sprawozdania MPiPS-01 Załącznik 8 Osoby kierowane dla realizatora działań w ramach zlecania działań aktywizacyjnych powinny podjąć odpowiednią pracę. Aby to umożliwić, zostało dodane nowe pole na liście okresów ubezpieczenia otrzymanych z ZUS za pomocą usługi U4. Zostało również dodane pole, które będzie określać, czy te okresy ubezpieczenia zostały przesłane do powiatowego urzędu pracy, który oblicza sprawozdanie MPiPS-01 Załącznik 8. W kolejnej wersji WUP-Viator zostanie dodana usługa sieciowa (webservice), która będzie przekazywać otrzymane okresy ubezpieczenia do PUP i będzie wykorzystywać te pole. Do okna Okres ubezpieczenia wskazujący na zatrudnienie osoby w wyniku realizacji zlecenia działań aktywizacyjnych zostały dodane kolumny: Czy odpowiednia praca (odpowiednia) typu char(1), wart. domyślna T Czy dane zostały przesyłane do PUP (vi_czy_przesyl_pup) typu char(1), wart.domyślna N Na oknie Okresy zatrudnienia (PPiE6200L) została dodana kolumna Odpowiednia praca. Kolumna będzie edytowalna, a po wczytaniu okresów ubezpieczenia otrzymanych z ZUS wartość w tej kolumnie będzie ustawiona na T. Natomiast kolumna vi_czy_przesyl_pup będzie po wczytaniu danych z ZUS ustawiana na N. Również Wersja: 2.0.34.1 Strona: 8 z 13

w przypadku zmiany pola Odpowiednia praca wartość ta będzie ustawiana na N. Ustawienie wartości na T będzie się odbywać po przesłaniu okresów zatrudnienia do PUP. Wersja: 2.0.34.1 Strona: 9 z 13

2. SZ - Szkolenia dla Pracowników. 2.1 Umożliwiono rejestrację informacji nt. posiadanych uprawnień przez pracowników WUP W związku z uwagami użytkowników zostaną wykonane następujące zmiany w systemie: 1. Został dodany słownik lokalny Uprawnienia do prowadzenia szkoleń (RPl070). Słownik nie zostanie uzupełniony żadnymi wartościami. 2. Na oknie Dane pracownika, na zakładce Dane podstawowe został dodany znacznik Trener. 3. Na oknie Dane pracownika została dodana nowa zakładka Wykaz posiadanych uprawnień (SZ0017U). Wersja: 2.0.34.1 Strona: 10 z 13

Na zakładce będzie dostępna listoformatka zawierająca kolumny: Nazwa uprawnienia Liczba przeprowadzonych szkoleń Liczba przeszkolonych osób oraz pola umożliwiające wprowadzenie ww. danych: Nazwa uprawnienia oraz wywołanie słownika RPl070 Data wprowadzenia (pole uzupełniane bieżącą datą) Liczba przeprowadzonych szkoleń Liczba przeszkolonych osób 4. Dla instancji MPIPS został udostępniony moduł Szkolenia dla Pracowników z menu: Uprawnienia do prowadzenia szkoleń. Po wybraniu ww. opcji menu wywoływane będzie okno Lista osób uprawnionych do przeprowadzania szkoleń (SZ0017L). Na liście będą dostępne kolumny: Nazwisko, Imię, Nazwa uprawnienia. Wersja: 2.0.34.1 Strona: 11 z 13

Nazwa urzędu, w którym pracuje osoba. Liczba przeprowadzonych szkoleń, Liczba przeszkolonych osób. Na liście będzie dostępna standardowa funkcjonalność tj. Raport, Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego, Selekcja złożona. Funkcjonalność umożliwi przygotowanie raportu. 5. Dodane funkcjonalności będą widoczne dla wszystkich instancji WUP-Viator (wszystkie WUP oraz MPIPS) 2.2 Zmieniono tryb obliczania sprawozdania SZ-Koszty na roczny W związku z uwagami użytkowników zostały wykonane następujące zmiany w systemie. Została dodana druga wersja sprawozdania SZ-Koszty, z początkiem okresu ważności 01.01.2015. Nowa wersja będzie zawierała analogiczne parametry i funkcje jak sprawozdanie SZ-Koszty w wersji 1. Szablon sprawozdania będzie analogiczny jak szablon w wersji 1. Dla wersji drugiej sprawozdania SZ-Koszty tryb obliczeń został zmieniony z półrocznego na roczny Dla wersji pierwszej sprawozdania SZ-Koszty został ustawiony koniec okresu ważności na dzień 31.12.2014 Wersja: 2.0.34.1 Strona: 12 z 13

Wersja: 2.0.34.1 Strona: 13 z 13