Nowe usługi elektroniczne

Transkrypt

1

2 1 Zapoznanie się z nowymi formularzami dostępnymi na praca.gov.pl. Nabycie umiejętności obsługi formularzy wpływających z praca.gov.pl w Syriusz Std. Poznanie możliwości modułu praca.gov.pl w zakresie powiadamiania beneficjenta. Poznanie wytycznych MPiPS odnośnie zasad uaktywniania usług elektronicznych. Nowe usługi elektroniczne możliwe do świadczenia przy wykorzystaniu modułu Omówienie nowych formularzy udostępnionych w ramach modułu praca.gov.pl. W ramach szkolenia omówimy nowe formularze: Wniosek o pozbawienie statusu bezrobotnego (PSZ-WPSB) Wniosek o skierowanie na szkolenie (PSZ-WSI) Wniosek o wydanie zaświadczenia (PSZ-WWZ) Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu (PSZ-WZUZS) Wniosek o przyznanie jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej (PSZ-WPSDG) Wniosek o refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego (PSZ-WRKSP) Wniosek o przyznanie bonu zatrudnieniowego dla osoby bezrobotnej do 30 roku życia (PSZ-WBZAT) Obsługa danych z formularzy w ramach komponentów merytorycznych FOB, WK, UIRP i IFA Oprogramowania Syriusz Std. Przedstawimy w jaki sposób obsłużyć formularze przesłane z modułu praca.gov.pl w SyriuszStd. Zwrotne powiadamianie beneficjenta w module praca.gov.pl. Wskażemy jakie są możliwości dotyczące powiadamiania beneficjenta w module praca.gov.pl. Jak można skonfigurować powiadomienia i czego mogą one dotyczyć.

3 2 Rekomendacje MPiPS dotyczące zasad uaktywniania usług elektronicznych przez urzędy pracy. Przedstawimy wskazania MPiPS dotyczące elektronicznych usług świadczonych w ramach praca.gov.pl przez urzędy pracy. Elektroniczna wysyłka pism do beneficjentów. Przedstawimy w jaki sposób pracownik może wysłać pismo do klienta poprzez praca.gov.pl (inicjacja komunikacji przez Urząd). Zmiany prawne dotyczące doręczeń dokumentów w trybie KPA. Przedstawimy jakie zmiany nastąpiły w procesie doręczania dokumentów elektronicznych w kontekście ostatniej nowelizacji KPA. 09:00 rozpoczęcie Pracownicy działów ewidencji i świadczeń oraz instrumentów rynku pracy PUP. 09:10-10:30 1h20min 10:30-10:45 przerwa kawowa

4 3 Poznanie nowych usług elektronicznych ZUS dedykowanych dla PSZ. Usługi elektroniczne ZUS dedykowane dla Publicznych Służb Zatrudnienia. Raport zawierający informacje o zbiegach tytułów do ubezpieczeń. Omówimy w jakim celu będzie generowany raport o zbiegach tytułów do ubezpieczeń. Powiemy również co będzie zawierał taki raport. Informacje potrzebne do określenia efektywności zatrudnieniowej urzędów pracy. Przedstawimy kogo dotyczy raport jak będzie generowany i jaki zakres danych będzie zawierał. Informacje udostępniane w celu wsparcia wydania decyzji o przyznaniu osobie statusu osoby bezrobotnej oraz ustalenia prawa do zasiłku. Omówimy algorytm działania usługi dotyczącej pojedynczej osoby w zakresie wsparcia wydania prawidłowej decyzji. Informacje udostępniane w celu wsparcia wydania decyzji o utracie przez osobę statusu osoby bezrobotnej, żądania zwrotu nienależnie pobranego świadczenia, przeprowadzenia kompensaty kwot ubezpieczeń. Omówimy algorytm działania usługi dotyczącej pojedynczej osoby w zakresie wsparcia wydania prawidłowej decyzji. Pracownicy działów ewidencji i świadczeń PUP. 10:45-11:15 0h30min

5 Zdobycie wiedzy w zakresie nowego sposobu obsługi i pozyskiwania informacji niezbędnych do przygotowania monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych na lokalnym rynku pracy od roku Monitoring Zawodów Deficytowych i Nadwyżkowych na podstawie nowych zaleceń metodycznych. Gromadzenie danych w systemach dziedzinowych PUP na potrzeby Monitoringu Zawodów. Przedstawimy zakres gromadzonych danych na poziomie PUP (napływ osób i ofert pracy, stan na koniec analizowanego okresu, kwestionariusze przedsiębiorstw). Źródła danych spoza obszaru PSZ. Omówimy wykorzystywane dane pochodzące z Systemu Informacji Oświatowej MEN, sprawozdania o studiach wyższych S-10 GUS, Badania Aktywności Ekonomicznej Ludności GUS, badania popytu na pracę GUS. Sposób przygotowania i zawartość raportów analitycznych na podstawie zebranych danych (półroczne informacje sygnalne, raport roczny). Zaprezentujemy i omówimy pliki wynikowe (pdf i arkusz kalkulacyjny) generowane przez system analityczno-raportowy dla każdego szczebla sprawozdawczości PUP. Pracownicy odpowiedzialni za przygotowanie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych na poziomie PUP. 11:15-12:00 0h45min

6 5 Poznanie wytycznych w zakresie przygotowywania i przekazywania sprawozdań wymaganych w programie badań statystycznych statystyki publicznej. Zdobycie wiedzy w zakresie przygotowywania sprawozdań w taki sposób, by uniknąć obliczania i wysyłki sprawozdań bez wiedzy użytkownika. Sprawozdawczość MPiPS Skuteczna wymiana danych między jednostkami, analizy/zestawienia wykraczające poza sprawozdawczość ustawową. Zasady przekazywania sprawozdań do WUP i MPiPS. Przedstawimy mechanizmy obsługi komunikatów przesyłanych pomiędzy jednostkami PUP, WUP i MPiPS w zakresie przekazywania wymaganych sprawozdań statystycznych. Przygotowanie sprawozdań do wysłania. Omówimy zasady przygotowania sprawozdań w kontekście ustawienia wymaganych parametrów i statusów dla obliczonych sprawozdań, jak również wpływ mechanizmu kontroli sprawozdań na przekazanie sprawozdań do wymaganych adresatów. Automatyczne obliczanie i wysyłka brakujących sprawozdań zasada działania procesu. Przybliżymy sposób działania procesu automatycznego obliczania brakujących sprawozdań i ich przekazywania z PUP do MPiPS oraz jaki wpływ mają parametry wejściowe na przebieg tego procesu. Obsługa analiz/zestawień wykraczających poza sprawozdawczość ustawową. Zaprezentujemy pozostałe sprawozdania dostępne w Oprogramowaniu Syriusz Std. Omówimy zasady przygotowywania i przekazywania pozostałych zestawień. Specjaliści ds. statystyki w PUP. 12:00-12:30 0h30min 12:30-12:45 przerwa kawowa

7 Zapoznanie się ze szczegółowymi zasadami obsługi bonów w oprogramowaniu Syriusz Std. Nabycie umiejętności wykorzystania dostępnych funkcji komponentu Monitoring Finansowy do śledzenia realizowanych wydatków w ramach bonów Poznanie zasad obliczania sprawozdań statystycznych w zakresie bonów pozwoli uniknąć problemów związanych z prawidłowym przygotowaniem danych statystycznych w ramach obowiązujących sprawozdań w 2015 roku. 6 Kompleksowa obsługa bonów dla bezrobotnych do 30 roku życia w ramach Oprogramowania Syriusz Std. Rejestracja danych dla bonów stażowych, szkoleniowych, zatrudnieniowych i na zasiedlenie. Omówimy krok po kroku zasady rejestracji bonów w Oprogramowaniu Syriusz Std począwszy od rejestracji wniosku o wydanie bonu przez wprowadzenie danych dotyczących organizowanego stażu lub szkolenia, zawarcie umowy z organizatorem, przyznanie i wypłatę stypendiów, realizację wypłat w ramach bonów (koszty badań lekarskich, dojazdów i zakwaterowania, koszty szkoleń, premie i refundacje dla pracodawcy) do momentu rozliczenia bonu. Odnotowywanie i rozliczanie wydatków realizowanych w ramach bonów. Przedstawimy zasady obowiązujące w Syriusz Std odnośnie ustalania kwot zaangażowanych środków na realizację wydatków w ramach bonów, gromadzenie i analizę danych w zakresie monitorowania postępu realizacji wydatków, a także przygotowanie dokumentów księgowych na podstawie wprowadzonych danych o wypłatach w komponentach merytorycznych. Zasady obliczania sprawozdań statystycznych MPiPS-01 i MPiPS-02 na podstawie zgromadzonych danych w obszarze obsługi bonów. Wskażemy obszary sprawozdań statystycznych MPiPS-01 i MPiPS-02 w roku 2015, w których wykazywane są dane odnośnie realizacji bonów. Omówimy zasady obliczania danych w sprawozdaniach w Syriusz Std wraz ze wskazaniem miejsc w systemie, z których pobierane są dane dotyczące statystyki z realizacji bonów. 12:45-14:00 Pracownicy działów instrumentów rynku pracy odpowiedzialni za obsługę bonów dla bezrobotnych do 30 roku życia. 0h45min 14:00-15:00 przerwa obiadowa

8 7 Poznanie zasady działania Broker SI PSZ w tym także CBUiW. Zapoznanie się z procesem migracji użytkowników z systemów dziedzinowych do CBUiW. Nabycie umiejętności zarządzaniem użytkownikami i węzłami w nowej aplikacji, w tym nadawania uprawnień do logowania się użytkownika do różnych systemów PSZ. Broker SI PSZ Integracja mechanizmów uwierzytelniania i uprawnień w obszarze systemów PSZ. Usługi realizowane z wykorzystaniem szyny komunikacyjnej Broker SI PSZ. Szczegółowo omówimy zasadę działania aplikacji Centralnej Bazy Użytkowników i Węzłów działającej w ramach systemu SI Broker służącego do wymiany informacji pomiędzy jednostkami. Obsługa konta CBUiW od strony administratora i użytkownika. Przedstawimy w jaki sposób korzystać z nowego portalu, jak zarządzać użytkownikami i węzłami. Omówimy również raporty dotyczące użytkowników i węzłów. Proces migracji użytkowników z systemów dziedzinowych PUP. Krok po kroku zaprezentujemy czynności, które należy wykonać w celu poprawnego przeprowadzenia procesu migracji użytkowników z systemów dziedzinowych do CBUiW. Wykorzystanie uprawnień w ramach różnych systemów PSZ tj. oprogramowania Syriusz Std, CBOP, Wortal PSZ, Platforma e-learning. Szczegółowo omówimy nadawanie uprawnień logowania do systemów PSZ w ramach CBUiW. Administratorzy systemów dziedzinowych PUP. 15:00-15:45 0h45min

9 8 Poznanie schematu przepływu zarówno krajowych jak i zagranicznych ofert pracy EURES. Pośrednictwo pracy EURES Realizacja z wykorzystaniem systemów dziedzinowych PUP. Obsługa i obieg krajowych ofert pracy EURES pomiędzy PUP i WUP. Omówimy w jaki sposób krajowe ofert pracy EURES, przygotowane w powiatowych urzędach pracy w aplikacji Syriusz Std, przesyłane są do wojewódzkich urzędów pracy. Obsługa i obieg zagranicznych ofert pracy EURES pomiędzy PUP i WUP. Przedstawimy funkcjonalność pozwalającą przekazywać zagraniczne oferty pracy z wojewódzkich do powiatowych urzędów pracy. 15:45-16:15 Pracownicy działów pośrednictwa pracy obsługujących EURES 0h30min 16:15-16:30 zakończenie

10