ZARZĄDZENIE NR 39/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 21 maja 2010 roku

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR ROA /2011 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 04 listopada 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 124/2011. Burmistrza Zbąszynia. z dnia 31 sierpnia 2011 r.

Zarządzenie Nr 263/09 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 30 grudnia 2009 roku

Zarządzenie Nr B Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego. z dnia 3 lutego 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 44/2016. Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty. z dnia roku

Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Hajnowka

Zarządzenie Nr 42 /2011 Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska z dnia 18 maja 2011 roku

Z A R Z Ą D Z E N I E N r 14/2010 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA KAMIENNEJ z dnia 27 stycznia 2010 roku

Zarządzenie nr 617/2009 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego dnia 31 grudnia 2009r

Niniejsze zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta w Przasnyszu zostały opracowane na podstawie następujących przepisów prawa: Rozdział I

Zarządzenie Nr 59/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 29 września 2005 roku

Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską

ZARZĄDZENIE NR 152/09 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 27 października 2009 r.

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 13 marca 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 49/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 31 sierpnia 2018 r.

Zarządzenie Nr 31A/2011 Wójta Gminy Borowie z dnia 18 maja 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 83/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 21 grudnia 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 127 /2012 BURMISTRZA GMINY I MIASTA IZBICA KUJAWSKA z dnia 30 maja 2012 roku

Zarządzenie Nr 60/12 Starosty Sławieńskiego z dnia 11 października 2012r.

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.

Zarządzenie Nr 142 /2008 BURMISTRZA ZBĄSZYNIA z dnia 31 grudnia 2008 r.

Zarządzanie Nr 55/2011 Burmistrza Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 18 kwietnia 2011roku

Zasady (polityka) rachunkowości projektu Remont wraz przebudową obiektu targowego w Andrychowie. I. Informacje wstępne

ZARZĄDZENIE Nr ORG a/09 Wójta Gminy Wilków z dnia 7 października 2009 r.

Zarządzenie Nr 50/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 14 maja 2014 roku

sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych ( Dz. U. poz.1344).

ZARZĄDZENIE Nr 20/2014. z dnia 24 marca 2014 r.

Zarządzenie Nr I/656/2005 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 24 listopada 2005 r.

ZARZĄDZENIE NR 12/2017 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 9 sierpnia 2017 r.

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 25/2014 Starosty Staszowskiego z dnia 27 czerwca 2014 roku

Zarządzenie Nr 288/3/2010 Wójta Gminy Jedlińsk. z dnia r

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku

ZARZĄDZENIE nr 04/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim z dnia 07 maja 2012 r.

Zarządzenie Nr 14/2013. Wójta Gminy Trawniki. z dnia 28 marca 2013r.

ZARZĄDZENIE NR 73/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 27 listopada 2013 roku

ZASADY POLITYKI RACHUNKOWOŚCI I OBOWIAZUJĄCE PRZY REALIZACJI ZADAŃ FINANSOWANYCH Z WYKORZYSTANIEM ŚRODKÓW POMOCOWYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ.

ZARZĄDZENIE NR 34/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 6 czerwca 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 34/B/2016 WÓJTA GMINY ŚWIERCZE. z dnia 12 lipca 2016 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje na czas realizacji Projektu.

ZARZĄDZENIE NR 49/2015 WÓJTA GMINY KOTLIN z dnia 1 września 2015r.

WPROWADZENIE. Niniejsze zasady mają na celu przedstawienie obowiązujących w Gminie Damnica:

Zarządzenie n r 122/2011 W ójta Gminy Lichnowy z dnia 30 września 2011 roku

ZASADY EWIDENCJI KSIĘGOWEJ. projektu inwestycyjnego objętego dofinansowaniem ze środków Mechanizmu Finansowego EOG

ZARZĄDZENIE NR Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Halinowie z dnia 22 września 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 173/12 BURMISTRZA RAJGRODU

ZARZĄDZENIE Nr 97/2017 Burmistrza Miasta Piastowa z dnia 22 czerwca 2017 roku

Zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r.

Zarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 17 czerwca 2015 roku

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR OR KIEROWNIKA URZĘDU

ZARZĄDZENIE NR 109/2014 WÓJTA GMINY SKÓRCZ. z dnia 29 grudnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 5/2018 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 19 stycznia 2018 r.

Zasady (polityka) rachunkowości projektu pn. International-zdobywamy doświadczenie!.

ZARZĄDZENIE NR 73/2012. Wójta Gminy Chynów. dnia 8 listopada 2012 roku

Zarządzenie Nr 38/15 Wójta Gminy Łomża z dnia 2 czerwca 2015 r

ZASADY EWIDENCJI KSIĘGOWEJ. przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem z Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia z siedzibą w Warszawie

Podniesienie kompetencji cyfrowych mieszkańców województwa mazowieckiego W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO POLSKA CYFROWA NA LATA

ZARZĄDZENIE Nr 686/F/2014 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 17 października 2014 r.

Zarządzenie Nr 31/2013 Wójta Gminy Somonino z dnia 28 marca 2013 roku

Zarządzenie Nr 2/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 10 lutego 2015 roku

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

Zarządzenie Nr 12 /2014 Wójta Gminy Wizna z dnia 9 maja 2014 roku

KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI

ZARZĄDZENIE NR 126/2014 BURMISTRZA RYK. z dnia 3 grudnia 2014 r.

Zarządzenie Nr 15/2009 Starosty Powiatu Wodzisławskiego z dnia 23 lutego 2009r.

ZARZĄDZENIE NR 16/2012 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakładowego planu kont dla budżetu Gminy i Urzędu Gminy

1. W 3 Zarządzenia Nr 231/2010 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 8 grudnia 2010 roku w sprawie:

Wykaz kont dla budżetu powiatu

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

ZARZĄDZENIE NR 700/2009 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 3 kwietnia 2009 r.

Zarządzenie Nr 38/2015 W ójta Gminy M asłowice z dnia 25 maja 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 7A/2017 Wójta Gminy Osiek z dnia r.

OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 26 października 2017 roku

ZAKŁADOWY PLAN KONT. Zakładowy plan kont budżetu Gminy Frombork obejmuje następujące konta:

ZARZĄDZENIE NR 72/08 WÓJTA GMINY DOBROMIERZ Z DNIA 22 lipca 2008r.

Zasady (polityka) rachunkowości projektu Cyfrowe Mazury

ZARZĄDZENIE Nr 68/2016 Wójta Gminy Osiek z dnia r.

Zarządzenie Nr 8/2015 Wójta Gminy Krasne z dnia 16 lutego 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 5 /2011 WÓJTA GMINY LIPNIK z dnia 14 stycznia 2011 roku

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia r.

ZARZĄDZENIE Nr 29/2015 WÓJTA GMINY MILEJCZYCE z dnia 28 kwietnia 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 13/2017 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 9 sierpnia 2017 r.

Rozdział 1 Polityka prowadzenia rachunkowości

ZARZĄDZENIE Nr 331/2017 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 20 lipca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. Wójt Gminy Zbrosławice zarządza:

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 112/10 Burmistrza Bytomia Odrzańskiego z dnia 30 listopada 2010r.

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA WYDZIAŁU PODATKÓW I OPŁAT URZĘDU MIASTA KRAKOWA

Załącznik do Zasad (polityki) Rachunkowości ZPM Nr 1015/PRIK/2017 z.5 października 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 13/18 WÓJTA GMINY JAŚWIŁY. z dnia 1 marca 2018 r.

Wykaz kont dla urzędu gminy,

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 10 stycznia 2017 roku

rachunkowości) w Zarządzie Dróg Miejskich w Koninie.

Kierownika GOPS-u Somonino z dnia 19 czerwca 2012 r.

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA WYDZIAŁU PODATKÓW I OPŁAT URZĘDU MIASTA KRAKOWA

I. ZAKŁADOWY PLAN KONT

Zarządzenie nr 60/2013 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 17 czerwca 2013 r.

W RAMACH PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA

ZARZĄDZENIE NR 39/18 WÓJTA GMINY JAŚWIŁY. z dnia 28 sierpnia 2018 r.

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 39/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 21 maja 2010 roku w sprawie : ustalenia przepisów wewnętrznych dotyczących przyjętych zasad(polityki) rachunkowości i zakładowego planu kont dla Projektu :Magia dźwięku, barwy i słowa w ramach POKL współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Na podstawie art. 10 Ustawy z 29 września 1994 roku o rachunkowości(dz.u. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) i szczególnych ustaleń zawartych w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych(tj. Dz. U. Nr 157, poz.1240) oraz 1. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (tj. Dz. U. Nr 142, poz. 1020 )oraz Rozporządzenie Ministra Finansów z 15 kwietnia 2008roku zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych(dz. U. Nr 72, poz 422). 2. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. Nr 38, poz.207). 3. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3lutego 2010 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 20, poz 103) zarządza się co następuje: 1 Zatwierdzam i wprowadzam do użytku przepisy wewnętrzne dotyczące przyjętych zasad rachunkowości w Urzędzie Miasta i Gminy w Górze Kalwarii w zakresie ewidencji księgowej projektu :Magia dźwięku, barwy i słowa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 Ustala się następujące zasady postępowania w zakresie ewidencjonowania operacji księgowych: 1. Środki na realizację projektu dotacja rozwojowa - w walucie polskiej (PLN) przekazywane są w formie zaliczki na rachunek bankowy Gminy Góra Kalwaria, a następnie przekazywane są na wyodrębniony dla Projektu rachunek bankowy jednostki organizacyjnej tj. Urzędu Miasta i Gminy Góra Kalwaria 2. Wydatki ponoszone na realizację projektu realizowane są przez Urząd Miasta i Gminy Góra Kalwaria z rachunku wyodrębnionego dla projektu. 3. Realizacja wydatków następuje zgodnie ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie projektu, podpisaną umową i harmonogramem projektu, na podstawie prawidłowo wystawionych,opisanych i zatwierdzonych dokumentów finansowo księgowych. 4. Realizacja wydatków może nastąpić przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu po uzyskaniu pozytywnej informacji- zawiadomienia o wyborze projektu przez jednostkę wdrażającą program. 5. Rachunkowość w zakresie realizacji projektu prowadzona jest zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 roku z późn.zm w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planu kont dla budżetu państwa,budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych oraz na podstawie przyjętych zasad(polityki)rachunkowości dla budżetu Gminy (ORGAN)i dla jednostki budżetowej Urzędu Miasta i Gminy w Górze Kalwarii(zarządzenie Nr 129/2006 z dnia 7 listopada 2006r oraz zarządzenia Nr 1/2010 z dnia 7 stycznia 2010r.) 6. Księgi rachunkowe prowadzone są przy użyciu komputera wg programu autorstwa firm Usługi Informatyczne INFO- SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek księgowość budżetowa dla Windows wersja 2010.5.218.49.4.Ogólna charakterystyka programu znajduje się w polityce rachunkowości Urzędu. 7. W Urzędzie Miasta i Gminy w Górze Kalwarii jako jednostce realizującej projekt prowadzi się wyodrębnioną ewidencję księgową w zakresie realizacji projektu przez założenie rejestru o nazwie POKL Magia dźwięku, barwy i słowa w którym prowadzi się: dziennik częściowy, konta syntetyczne, konta analityczne, sporządza się zestawienie obrotów i sald. 8. Potwierdzeniem dokonania transakcji i podstawą ewidencji księgowej są dowody księgowe ( oryginały dokumentów- Przelew bankowy, faktura VAT, rachunek, nota księgowa,)

9. W ewidencji księgowej należy posługiwać się nr zadania 102 10.W celu wyodrębnienia operacji księgowych w zakresie realizowanego projektu stosuje się konta księgowe określone w załączniku Nr 1. 3 Procedury dokonywania płatności z konta projektu. 1. Kontrola merytoryczna dowodów księgowych przez kierownika projektu,polega na sprawdzeniu, czy dane zawarte w dowodach księgowych są zgodne z umową zawartą z instytucją udzielającą dotacji, harmonogramem rzeczowo- finansowym, ustawą prawo o zamówieniach publicznych,zarządzeniem Burmistrza Nr 22/2009 z dnia 12 maja 2009 roku w sprawie Regulaminu udzielania zamówień których wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości14.000 euro. Dowodem prawidłowości w tym zakresie jest potwierdzenie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym oraz opisanie faktury lub innego dowodu księgowego zgodnie z wymogami instytucji udzielającej dotacji. 2. Kontrola formalno- rachunkowa dokumentu, polega na sprawdzeniu, czy dokument zawiera wszystkie wymagane elementy zgodnie z ustawą o podatku VAT, czy dokument jest wystawiony technicznie prawidłowo, czy nie zawiera błędów rachunkowych - dokonywana jest przez księgowego projektu. 3. Dowody nie zawierające błędów, prawidłowo opisane ze wskazaniem klasyfikacji budżetowej podlegają dekretacji i księgowaniu zgodnie z przyjętymi zasadami księgowania projektów przez księgowego projektu. 4. W trakcie tworzenia procesu realizacyjnego kontrola finansowa bieżąca jest przeprowadzana przez Skarbnika Gminy.Z kontroli nie sporządza się odrębnej dokumentacji, prawidłowość realizacji w zakresie finansowym jest udokumentowana podpisem na dokumentach(wnioski, faktury,rachunki, rozliczenia, sprawozdania itp.).kontrola dokumentacji finansowej jest przeprowadzana na bieżąco. 5. Dokumenty księgowe do wypłaty zatwierdzenie są przez Burmistrza lub osoby upoważnione. 6. Płatności faktur dokonywane są na zasadach wynikających z zawartych umów, zamówień i zgodnie z harmonogramem przedstawionym w Instytucji Wdrażającej. Pozostałe płatności (wynagrodzenia, podatek,składki ZUS)dokonywane będą w terminach wynikających z obowiązujących przepisów. 7. Wniosek o płatność sporządzony przy użyciu aktualnej wersji aplikacji Generator Wniosków Płatniczych udostępnionej przez Instytucję Wdrażającą, złożony w wersji elektronicznej i papierowej sporządzany jest przez kierownika projektu. 8. Upoważnia się do podpisywania dokumentów za zgodność z oryginałem: - w zakresie dokumentów kierowanych do wniosków o refundację - osoby podpisujące umowę w imieniu beneficjenta - w zakresie dokumentów kserowanych dla potrzeb wewnętrznych Urzędu kierownik lub księgowy projektu.

4 Przechowywanie dokumentów związanych z realizacją Projektu 1. Oryginalne dokumenty księgowe dotyczące projektu powinny być wyodrębnione z ewidencji z uwagi na inny okres archiwowania, jak również ze względów kontrolnych. 2. Dokumenty księgowe dotyczące projektu przechowywane są w referacie budżetowym a następnie w archiwum zakładowym. Podstawą przyjęcia do archiwum jest spis zdawczo -odbiorczy podpisany przez pracownika przekazującego i przyjmującego zawierający właściwą kategorię archiwalną akt, wynikającą z zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy z dopiskiem Magia dźwięku, barwy i słowa UDA- POKL.09.05.00-14-763/09-00 3. Okres przechowywania dokumentów księgowych wynosi B -10 ( tj. do dnia 31 grudnia 2020r.). 5 Sprawy nie objęte niniejszym zarządzeniem zostały uregulowane w odrębnych zarządzenich wewnętrznych: - Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo- księgowych, - Zasadach (polityce) rachunkowości, - Procedurach kontroli finansowej, - Instrukcji Gospodarki Kasowej w Urzędzie, - Instrukcji Inwentaryzacyjnej, - Instrukcji druków ścisłego zarachowania. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2010 roku. Burmistrz Miasta i Gminy Góra Kalwaria... mgr inż. Barbara Samborska

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 39/2010 z dnia 21maja 2010 roku ZAKŁADOWY PLAN KONT Dla Projektu Magia dźwięku, barwy i słowa UDA_POKL.09.05.00-14-753/09-00 I. Wykaz kont księgi głównej ORGANU 1. Konta bilansowe 133 - Rachunek budżetu 140 - Inne środki pieniężne 223 - Rozliczenie wydatków budżetowych 240 - Pozostałe rozrachunki 902 - Wydatki budżetu 901 - Dochody budżetu 961 - Niedobór lub nadwyżka budżetu 2. Konta pozabilansowe 991 - Planowane dochody budżetu 992 - Planowane wydatki budżetu II Wykaz kont księgi głównej urzędu 1.Konta bilansowe 137 - Rachunki środków funduszy pomocowych 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami 225 - Rozrachunki z budżetami 228 Rozliczenie wydatków ze środków pomocowych 229 - Pozostałe rozrachunki publicznoprawne 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń 240 - Pozostałe rozrachunki 400 - Koszty według rodzajów 750 - Przychody i koszty finansowej 800 - Fundusz jednostki 860 - Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy 2. Konta pozabilansowe 980 plan finansowy wydatków budżetowych 998 Zaangażowanie wydatków budżetowych W miarę potrzeby do kont syntetycznych prowadzone są konta analityczne, które tworzy się dodając do konta syntetycznego Nr zadania przypisany do projektu o symbolu 102

Zasady klasyfikacji zdarzeń, prowadzenia kont analitycznych oraz powiązania z kontami księgi głównej dla organu i dla jednostki Urzędu opisane są w dokumentacji przyjętych zasad(polityce) rachunkowości tj. Zarządzeniu Nr 129/2006 z 7 listopada 2006 roku oraz Zarządzeniu Nr 1/2010 z dnia 7 stycznia 2010 roku