Zarządzenie Nr 60/12 Starosty Sławieńskiego z dnia 11 października 2012r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 60/12 Starosty Sławieńskiego z dnia 11 października 2012r. dodające Załącznik Nr 15 do Zarządzenie Nr 44 /12 Starosty Sławieńskiego z dnia 01 sierpnia 2012 r. w sprawie: wprowadzenia dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości. Działając na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009r. Nr 152 poz z późn. zm.), art. 68 ust 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetu jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 128, poz.861 z póżn.zm.), Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 02 marca 2010r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 38, poz.207) postanawiam: 1. Dodać Załącznik Nr 15 - przyjęte zasady rachunkowości dotyczące projektów POKL do Zarządzenia nr 44/12 Starosty Sławieńskiego z dnia 01 sierpnia 2012r., zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Zobowiązuje pracowników Starostwa do przestrzegania w pełni postanowień i procedur zawartych w zarządzeniu. 3. Nadzór merytoryczny i koordynacyjny nad całością funkcjonowania procedur kontroli wydatków ze środków europejskich powierzam Skarbnikowi Powiatu. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik Nr 1 Zarządzenia Nr 60/12 z dnia 11 października 2012r. stanowiący Załącznik Nr 14 do Zarządzenia Nr 44 /12 Starosty Sławieńskiego z dnia 01 sierpnia 2012r. Przyjęte zasady rachunkowości dotyczące projektów POKL postanowienia dodatkowe Część I - Zagadnienia ogólne 1. Niniejsza instrukcja stanowi uzupełnienie czynności jakimi nie objęte jest Zarządzenie w sprawie wprowadzenia dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości w Starostwie Powiatowym w Sławnie. 2. Instrukcja stanowi wytyczne dla pracowników zobowiązanych do realizacji i prawidłowej kontroli zadań współfinansowanych przez Unię Europejską. 3. Beneficjentem docelowym środków finansowych jest powiat i jednostki organizacyjne powiatu. 4. W planie finansowym jednostki realizującej zadanie ujmuje się wszystkie wydatki na realizacje projektu. 5. Realizacja wydatków następuje zgodnie ze złożonymi projektami, podpisanymi umowami i harmonogramami na podstawie prawidłowo wystawionych, opisanych i zatwierdzonych dokumentów księgowych. 6. Beneficjent jest odpowiedzialny za poprawność wydatkowania całości środków przeznaczonych na dany projekt. 7. Rachunkowość projektu prowadzona jest na zasadzie ciągłości, jawności i przejrzystości, memoriałowej i kasowej oraz jasnego i rzetelnego obrazu nas podstawie szczegółowych zasad rachunkowości planu kont dla Budżetu i jednostki budżetowej Starostwa Powiatowego w Sławnie. 8. Księgi prowadzone są w siedzibie Starostwa Powiatowego w Sławnie, przy ul. Sempołowskiej 2a w Sławnie. 9. Obsługa projektów dokonywana jest komputerowo w systemie Powiat. 10. Ewidencja księgowa prowadzona jest w sposób umożliwiający identyfikację zadania, uwzględnia poszczególne tytułu projektów, działy, rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej. 11. Okresem rozliczeniowym jest okres realizacji projektu. System ochrony danych i zbiorów określa Załącznik Nr 5 Zarządzenia Nr 44 /12 Starosty Sławieńskiego z dnia 01 sierpnia 2012 r. w sprawie: wprowadzenia dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości z zastrzeżeniem, że okres może zostać wydłużony do czasu wyznaczonego w umowie. 12. Koszty nie zakończonego projektu obejmują koszty poniesione (wydatki), udokumentowane dowodami księgowymi od dnia zawarcia umowy ramowej na realizację projektu do dnia bilansowego. 13. Zapisy księgowe dokonywane są na podstawie wyciągów bankowych, przypisanych do realizacji poszczególnych programów (r-k wyodrębniony jeżeli przewiduje tak umowa). 14. Plan kont dla budżetu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji.

3 15. Plan kont dla jednostki budżetowej stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji. 16. Szczegółowe opisy do ww. kont znajdują się w Załączniku nr 2 i 3 do Zarządzenia 44 /12 Starosty Sławieńskiego z dnia 01 sierpnia 2012 r. w sprawie: wprowadzenia dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości. 17. Dziennik projektu jest zabezpieczony w księgowym programie komputerowym na zasadzie dziennika ogólnego, obejmującego zaksięgowane dokumenty dotyczące danego projektu.

4 Załącznik Nr 1 do Przyjętych zasad rachunkowości dotyczące projektów POKL Plan kont dla budżetu powiatu Wykaz kont bilansowych: 133 rachunek budżetu 140 środki pieniężne w drodze 222 rozliczenie dochodów 223 rozliczenie wydatków 224 rozrachunki budżetu 240 pozostałe rozrachunki 901 dochody budżetu 902 wydatki budżetu 960 skumulowane wyniki budżetu 961 wynik wykonania budżetu 962 wynik na pozostałych operacjach Konta pozabilansowe: 991 planowane dochody budżetu 992 planowane wydatki budżetu

5 Załącznik Nr 2 do Przyjętych zasad rachunkowości dotyczące projektów POKL Plan kont dla jednostki budżetowej Wykaz kont bilansowych: Zespół 1 - środki pieniężne i rozrachunki bankowe 101 kasa 130 rachunek bieżący jednostki Zespół 2 - rozrachunki i rozliczenia 201 rozrachunki z odbiorcami i dostawcami 223 rozliczenie wydatków budżetowych 224 rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich 225 rozrachunki z budżetami 231 rozrachunki z tytułu wynagrodzeń 240 pozostałe rachunki 245 wpływy do wyjaśnienia Zespół 8 - fundusze, rezerwy i wynik finansowy fundusz jednostki dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje 860- wynik finansowy Konta pozabilansowe: wydatki strukturalne plan finansowy wydatków budżetowych zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat

6