ZARZĄDZENIE Nr 44/2016. Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty. z dnia roku

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 13 marca 2013 roku

Zasady (polityka) rachunkowości projektu Cyfrowe Mazury

Z a r z ą d z e n i e Nr 445/2017 B u r m i s t r z a M i a s t a G i ż y c k a z dnia 24 sierpnia 2017 roku

Zarządzenie Nr 14/2013. Wójta Gminy Trawniki. z dnia 28 marca 2013r.

Zasady (polityka) rachunkowości projektu Remont wraz przebudową obiektu targowego w Andrychowie. I. Informacje wstępne

Zarządzanie Nr 55/2011 Burmistrza Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 18 kwietnia 2011roku

ZARZĄDZENIE NR 49/2015 WÓJTA GMINY KOTLIN z dnia 1 września 2015r.

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT

Zarządzenie Nr 60/12 Starosty Sławieńskiego z dnia 11 października 2012r.

Z a r z ą d z e n i e Nr 398/2017 B u r m i s t r z a M i a s t a G i ż y c k a z dnia 8 maja 2017 roku

Zarządzenie Nr 8 /2012. Wójta Gminy Gniezno. dnia roku.

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR OR KIEROWNIKA URZĘDU

BURMISTRZA MIASTA MILANÓWKA. z dnia 28 grudnia 2016 roku

Zarządzenie Nr 263/09 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 30 grudnia 2009 roku

Zarządzenie Nr B Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego. z dnia 3 lutego 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 150/FK/16 BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 30 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 39/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 21 maja 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR 6/18 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Kwidzynie z dnia 04 czerwca 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 12/17 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Kwidzynie z dnia 12 lipca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 49/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 31 sierpnia 2018 r.

Zasady (polityka) rachunkowości projektu pn. International-zdobywamy doświadczenie!.

Niniejsze zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta w Przasnyszu zostały opracowane na podstawie następujących przepisów prawa: Rozdział I

Zarządzenie n r 122/2011 W ójta Gminy Lichnowy z dnia 30 września 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 102/2016 BURMISTRZA NOWEGO MIASTA LUBAWSKIEGO. z dnia 5 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 34/B/2016 WÓJTA GMINY ŚWIERCZE. z dnia 12 lipca 2016 r.

Zarządzenie Nr 31A/2011 Wójta Gminy Borowie z dnia 18 maja 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 13/18 WÓJTA GMINY JAŚWIŁY. z dnia 1 marca 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 8/18 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Kwidzynie z dnia 14 czerwca 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR ROA /2011 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 04 listopada 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 11/18 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Kwidzynie z dnia 30 lipca 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 83/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 21 grudnia 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 109/2014 WÓJTA GMINY SKÓRCZ. z dnia 29 grudnia 2014 r.

Zasady (polityka) rachunkowości Projektu DEvelopment of sustainable MObility management in European Cities - Umowa partnerska z dn r.

ZARZĄDZENIE NR Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Halinowie z dnia 22 września 2017 r.

Załącznik Nr 1. Plan kont dla jednostek budżetowych, zakładów budżetowych

Zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r.

Zarządzenie Nr 59/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 29 września 2005 roku

Zarządzenie Nr 50/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 14 maja 2014 roku

Zarządzenie Nr 38/2015 W ójta Gminy M asłowice z dnia 25 maja 2015 roku

1. W 3 Zarządzenia Nr 231/2010 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 8 grudnia 2010 roku w sprawie:

SPOSÓB PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

Zarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 17 czerwca 2015 roku

Zarządzenie Nr 12 /2014 Wójta Gminy Wizna z dnia 9 maja 2014 roku

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR 30/2017 WÓJTA GMINY DĘBNICA KASZUBSKA. z dnia 6 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 151/2016 WÓJTA GMINY DĘBNICA KASZUBSKA. z dnia 5 grudnia 2016 r.

Zarządzenie nr 617/2009 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego dnia 31 grudnia 2009r

Zarządzenie Nr 8/2010 Wójta Gminy Dąbrówka z dnia 31 grudnia 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR 39/18 WÓJTA GMINY JAŚWIŁY. z dnia 28 sierpnia 2018 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 26 października 2017 roku

ZARZĄDZENIE nr 04/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim z dnia 07 maja 2012 r.

Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Hajnowka

ZARZĄDZENIE Nr 20/2014. z dnia 24 marca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 16/2012 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakładowego planu kont dla budżetu Gminy i Urzędu Gminy

ZARZĄDZENIE NR 34/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 6 czerwca 2013 roku

Wykaz kont dla urzędu gminy,

ZARZĄDZENIE NR 75/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 30 czerwca 2014 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje na czas realizacji Projektu.

Zarządzenie Nr 288/3/2010 Wójta Gminy Jedlińsk. z dnia r

Zarządzenie Nr 42 /2011 Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska z dnia 18 maja 2011 roku

Zarządzenie Nr 2/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 10 lutego 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 331/2017 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 20 lipca 2017 r.

ZASADY POLITYKI RACHUNKOWOŚCI I OBOWIAZUJĄCE PRZY REALIZACJI ZADAŃ FINANSOWANYCH Z WYKORZYSTANIEM ŚRODKÓW POMOCOWYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 328/12/2012. Prezydenta Miasta Starogard Gdański. z dnia 17 grudnia 2012 r.

Wykaz kont dla budżetu powiatu

Zarządzenie Nr 61/2015 Wójta Gminy Kwilcz z dnia 3 sierpnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 73/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 27 listopada 2013 roku

Zarządzenie nr 60/2013 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 17 czerwca 2013 r.

Zarządzenie Nr 142 /2008 BURMISTRZA ZBĄSZYNIA z dnia 31 grudnia 2008 r.

sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych ( Dz. U. poz.1344).

ZARZĄDZENIE NR 127 /2012 BURMISTRZA GMINY I MIASTA IZBICA KUJAWSKA z dnia 30 maja 2012 roku

Zarządzenie Nr 8/2015 Wójta Gminy Krasne z dnia 16 lutego 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 152/09 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 27 października 2009 r.

ZAKŁADOWY PLAN KONT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w LUBANIU DLA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Z A R Z Ą D Z E N I E N r 14/2010 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA KAMIENNEJ z dnia 27 stycznia 2010 roku

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 25/2014 Starosty Staszowskiego z dnia 27 czerwca 2014 roku

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 10 stycznia 2017 roku

ZAKŁADOWY PLAN KONT PROJEKT REMONT MODERNIZACYJNY BUDYNKU ŚWIETLICY WIEJSKIEJ W DZIETRZYCHOWIE WYKAZ KONT DLA BUDŻETU GMINY SYNTETYKA

ZARZĄDZENIE NR 5/2018 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 19 stycznia 2018 r.

Zarządzenie Nr 15/2009 Starosty Powiatu Wodzisławskiego z dnia 23 lutego 2009r.

ZARZĄDZENIE NR 12/2017 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 9 sierpnia 2017 r.

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 695 /2012 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 13 sierpnia 2012 r.

Zarządzenie Nr 19/2016 Wójta Gminy Łubowo z dnia 15 września 2016r.

Zarządzenie Nr 114 /2014 Wójta Gminy Ostróda z dnia 12 września 2014r.

ZARZĄDZENIE NR 87/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 31 lipca 2014 r.

Zarządzenie nr 15/2018

Rachunkowość budżetu, jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

ZARZĄDZENIE NR 126/16 BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia roku

Zarządzenie Nr 38/15 Wójta Gminy Łomża z dnia 2 czerwca 2015 r

ZARZĄDZENIE NR 9/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 20 lutego 2014 r.

OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

Wykaz kont syntetycznych i niektórych kont analitycznych jednostki budżetowej (Urzędu Gminy Korycin) obejmujący konta bilansowe i pozabilansowe

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

Załącznik Nr 2 ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT BILANSOWYCH

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 30 kwietnia 2013 r.

Zakładowy plan kont dla Budżetu Gminy Damasławek

Zarządzenie Nr 31/2013 Wójta Gminy Somonino z dnia 28 marca 2013 roku

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE Nr 44/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty z dnia 18.08.2016 roku w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości dla realizowanej inwestycji:,,przebudowa budynku zaplecza stadionu miejskiego w Prabutach dofinansowywanej ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w Ramach Programu Modernizacji Infrastruktury Sportowej Edycja 2016 Na podstawie art.10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 05 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2013r. poz. 289), oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 38, poz. 207), zarządzam co następuje: 1 Wprowadza się, jako obowiązujące zasady (politykę) rachunkowości dotyczące inwestycji,,przebudowa budynku zaplecza stadionu miejskiego w Prabutach dofinansowywanej ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w Ramach Programu Modernizacji Infrastruktury Sportowej Edycja 2016 stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 44/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty z dnia 18.08.2016 roku Zasady (polityka) rachunkowości dotyczące inwestycji,,przebudowa budynku zaplecza stadionu miejskiego w Prabutach dofinansowywanej ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w Ramach Programu Modernizacji Infrastruktury Sportowej Edycja 2016 I. ZASADY OGÓLNE 1. Celem prowadzenia rachunkowości jest wierne i rzetelne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej inwestycji,,przebudowa budynku zaplecza stadionu miejskiego w Prabutach dofinansowywanej ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w Ramach Programu Modernizacji Infrastruktury Sportowej Edycja 2016. 2. Urząd Miasta i Gminy w Prabutach na realizację inwestycji nie posiada wyodrębnionego rachunku bankowego. Wydatki realizowane są z rachunku bankowego Miasta i Gminy Prabuty (Organu) o numerze 46 8319 0003 0000 1704 2000 0010 w Banku Spółdzielczym w Prabutach. Do dysponowania środkami pieniężnymi znajdującymi się na rachunku bankowym upoważnione są osoby zgodnie z kartami wzorów podpisów. 3. Księgi rachunkowe inwestycji prowadzone są w Urzędzie Miasta i Gminy Prabuty w zespole ds. budżetu i księgowości budżetowej. Księgi rachunkowe prowadzone są komputerowo w systemie programu komputerowego F-K autorstwa firmy Informatyczny Zakład Usługowo Handlowy ROMAD s.c. Adam Bryk. W planie finansowym jednostki budżetowej (UMiG) wydatki na realizację inwestycji ujęte są w dziale 926 Kultura fizyczna i sport, rozdział 92601 Obiekty sportowe. II. KLASYFIKACJA BUDŻETOWA Ewidencja księgowa inwestycji prowadzona jest w sposób umożliwiający identyfikację zadania, zgodnie z klasyfikacją budżetową określoną w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.

III. OBIEG, OPIS I KONTROLA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH 1. Realizacja wydatków następuje zgodnie z podpisanymi umowami, aneksami i harmonogramami, na podstawie prawidłowo wystawionych, opisanych i zatwierdzonych dokumentów księgowych. 2. Płatności dokonywane są w formie bezgotówkowej za pomocą elektronicznego systemu Home Banking, na podstawie dokumentów księgowych stwierdzających konieczność dokonania ww. przelewu. Potwierdzeniem dokonania przelewu/zapłaty jest wtórnik zlecenia oraz wyciąg bankowy. 3. Dowody księgowe (faktury) dotyczące zatwierdzenia i akceptacji inwestycji podpisane są przez Burmistrza lub jego Zastępcę oraz Skarbnika lub osobę upoważnioną przez Skarbnika. Pod względem merytorycznym faktury podpisuje Pełnomocnik Burmistrza do spraw gospodarki, inwestycji, zamówień publicznych i promocji lub Zastępca Burmistrza, który poświadcza faktyczne i prawidłowe poniesienie wydatków, sprawdza czy dane zawarte na dowodach księgowych są zgodne z zawartą umową o dofinansowanie, umową z wykonawcą zadania. Pod względem zgodności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych dowody księgowe podpisuje inspektor do spraw zamówień publicznych i inwestycji, natomiast pod względem formalnym i rachunkowym dokumenty podpisywane są przez pracownika zespołu do spraw budżetu i księgowości budżetowej inspektora do spraw budżetowych. IV. EWIDENCJA KSIĘGOWA DOKUMENTÓW I OPERACJI FINANSOWYCH 1. Do prowadzenia ewidencji zadań związanych z realizacją inwestycji,,przebudowa budynku zaplecza stadionu miejskiego w Prabutach dofinansowywanej ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w Ramach Programu Modernizacji Infrastruktury Sportowej Edycja 2016 w Organie Miasta i Gminy korzysta się z bilansowych kont syntetycznych: I. Wykaz kont 1. Konta bilansowe 133 - Rachunek budżetu 140 - Środki pieniężne w drodze 222 - Rozliczenie dochodów budżetowych (według klasyfikacji budżetowej), z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, którego symbolem jest P, 223 - Rozliczenie wydatków budżetowych (według klasyfikacji budżetowej), z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, którego symbolem jest P, 224 - Rozrachunki budżetu

240 - Pozostałe rozrachunki 901 - Dochody budżetu (według klasyfikacji budżetowej), z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, którego symbolem jest P, 902 - Wydatki budżetu (według klasyfikacji budżetowej), z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, którego symbolem jest P, 960 - Skumulowane wyniki budżetu 961 - Wynik wykonania budżetu 962 - Wynik na pozostałych operacjach 2. Konta pozabilansowe 991 - Planowane dochody budżetu, (według klasyfikacji budżetowej) z wyodrębnioną 992 - Planowane wydatki budżetu, (według klasyfikacji budżetowej) z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, której symbolem jest P. 2. Do prowadzenia ewidencji zadań związanych z realizacją inwestycji,,przebudowa budynku zaplecza stadionu miejskiego w Prabutach dofinansowywanej ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w Ramach Programu Modernizacji Infrastruktury Sportowej Edycja 2016 w Urzędzie Miasta i Gminy, tj. jednostce budżetowej korzysta się z bilansowych kont syntetycznych: Zespół 0 Majątek trwały 011 Środki trwałe 013 Pozostałe środki trwałe 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych 072 Umorzenie pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych 080 - (z wyodrębnioną analityką dla inwestycji) Środki trwałe w budowie (inwestycje) Zespół 1 Środki pieniężne i rachunki bankowe 130 - Rachunek dochodowy jednostki (według klasyfikacji budżetowej), z wyodrębnioną

131 Rachunek wydatkowy jednostki (według klasyfikacji budżetowej), z wyodrębnioną 140 - Krótkoterminowe papiery wartościowe i inne środki pieniężne, z wyodrębnioną 141 Środki pieniężne w drodze, z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, której symbolem jest P, Zespół 2 Rozrachunki i rozliczenia 201 - Rozrachunki z dostawcami, z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, której symbolem jest P 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, której symbolem jest P, 222 - Rozliczenie dochodów budżetowych, 223 - Rozliczenie wydatków budżetowych, 240 - Pozostałe rozrachunki, z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, której symbolem jest P, Zespół 4 Koszty według rodzajów i ich rozliczanie 400 409 (według klasyfikacji budżetowej), z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, której symbolem jest P, Zespół 7 Przychody, dochody i koszty na inwestycje 720- Przychody z tytułu dochodów budżetowych (według klasyfikacji budżetowej) z wyodrębnioną 750 - Przychody finansowe (według klasyfikacji budżetowej), z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, której symbolem jest P, 751 - Koszty finansowe (według klasyfikacji budżetowej), z wyodrębnioną analityką dla inwestycji, której symbolem jest P, 760 - Pozostałe przychody operacyjne (według klasyfikacji budżetowej), z wyodrębnioną 761 - Pozostałe koszty operacyjne (według klasyfikacji budżetowej), z wyodrębnioną

Zespół 8 Fundusze, rezerwy i wynik finansowy 800 - (z wyodrębnioną analityką dla projektu) - Fundusz jednostki, 810 Dotacje budżetowe oraz środki z budżetu na inwestycje (według klasyfikacji budżetowej) z wyodrębnioną 860 - Wynik finansowy KONTA POZABILANSOWE 975 Wydatki strukturalne 980 Plan finansowy, wydatków budżetowych(według klasyfikacji budżetowej) z wyodrębnioną 991- Planowane dochodu budżetu, (według klasyfikacji budżetowej) z wyodrębnioną 992 Planowane wydatki budżetu, (według klasyfikacji budżetowej) z wyodrębnioną 998 - Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego, (według klasyfikacji budżetowej) z wyodrębnioną 999 Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat, (według klasyfikacji budżetowej) z wyodrębnioną V. PRZECHOWYWANIE I ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI PROJEKTU 1. Zespół ds. budżetu i księgowości budżetowej Urzędu Miasta i Gminy Prabuty prowadzi księgi rachunkowe Inwestycji oraz przechowuje dokumenty księgowe. 2. Wszystkie oryginalne dowody źródłowe, w tym dowody księgowe dotyczące realizacji inwestycji są przechowywane w oddzielnych teczkach lub segregatorach w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy, ułożone w porządku chronologicznym. 3. Dowody księgowe ewidencjonowane w księgach rachunkowych Urzędu Miasta i Gminy Prabuty i dokumentujące wydatki poniesione przez Miasto i Gminę Prabuty - Urząd Miasta i Gminy Prabuty tj. faktury, rachunki i inne dokumenty potwierdzające wydatki oraz wydruki

komputerowe dotyczące realizowanej inwestycji przechowywane są w zespole ds. budżetu i księgowości budżetowej. 4. Po zakończeniu realizacji inwestycji przez Miasto i Gminę Prabuty i rozliczeniu finansowym, dowody księgowe oraz wszelkie dokumenty związane z inwestycją, rozliczeniem i sprawozdawczością zostaną przekazane do archiwum zakładowego znajdującego się w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Prabuty. 5. Dokumentacja dotycząca realizacji inwestycji,,przebudowa budynku zaplecza stadionu miejskiego w Prabutach dofinansowywanej ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w Ramach Programu Modernizacji Infrastruktury Sportowej Edycja 2016 przez Miasto i Gminę Prabuty przechowywana będzie w archiwum zakładowym zgodnie z umową o dofinansowanie.