1 Protokół nr 26 / 2017 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej,,PIONIER w Kętrzynie odbytego w dniu 18-19.07.2017 r. Obecni: Prezes Zarządu Arkadiusz Książek Zastępca Prezesa Dariusz Powroźnik Zastępca Prezesa Grażyna Dziasek Główna Księgowa Aleksandra Tymoszczuk Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: Kierownik Działu Techniczno-Inwestycyjnego Dominik Kunicki Kierownik osiedla Sikorskiego Wiktor Dziasek Porządek posiedzenia: 1) Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia 2) Sprawy finansowo - księgowe 3) Sprawy działu techniczno - inwestycyjnego 4) Sprawy członkowsko mieszkaniowe 5) Sprawy różne Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag jednomyślnie Sprawy przedstawione na posiedzeniu Zarządu w dniu 18.07.2017 Ad. 2 Sprawy finansowo - księgowe 2.1 Zarząd Spółdzielni w związku z faktem nie dokonywania zmian wysokości stawki czynszu dzierżawy gruntu pod garażami blaszanymi w Korszach i Reszlu od 2004 r., jak również wzrostem podatku od nieruchomości, paliwa i materiałów, a także obsługi administracyjnej, zatwierdził wniosek Głównej Księgowej o zmianę stawki za czynsz dzierżawny do wysokości zgodnej z załącznikiem nr 1 2.2 Zarząd Spółdzielni zapoznał się z podaniami mieszkańców Spółdzielni w sprawie
2 rozłożenia na raty zaległości w opłatach za lokale mieszkalne wynikających z tytułu rozliczenia centralnego ogrzewania. Biorąc pod uwagę sytuacje finansowe oraz rodzinne w/w osób Zarząd podjął następujące decyzje: - jednej osobie wyraził zgodę na spłatę zadłużenia w trzech ratach płatnych od miesiąca sierpnia 2017 r. pod warunkiem terminowego uiszczania opłat bieżących. Podanie stanowi załącznik nr 2 do protokołu; - jednej osobie wyraził zgodę na spłatę zadłużenia w siedmiu ratach płatnych od miesiąca sierpnia 2017 r. pod warunkiem terminowego uiszczania opłat bieżących. Podanie stanowi załącznik nr 3 Ad. 3 Sprawy działu techniczno inwestycyjnego 3.1 Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu nieograniczonego ogłoszonego pismem TI/1-65/17 z dnia 27.06.2017 r. spisany dnia 14.07.2017 r. na wykonanie okresowej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych SM Pionier w Kętrzynie. W wyniku przetargu wyłoniono oferenta na wykonanie okresowej kontroli stanu technicznego w branży konstrukcyjno-budowlanej, natomiast w branży kominiarskiej, sanitarnej i gazowej przetarg unieważniono z powodu braku wymaganej ilości ofert. W związku z powyższym Zarząd spółdzielni polecił ponowne ogłoszenie przetargu na wykonanie okresowej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych SM Pionier w branży kominiarskiej, sanitarnej i gazowej. Protokół z przetargu stanowi załącznik nr 4, natomiast ogłoszenie załącznik nr 5 3.3 Zarząd Spółdzielni w związku z ujęciem w planie remontów robót związanych z wykonaniem izolacji ścian fundamentowych budynków mieszkalnych położonych w Kętrzynie przy ul. Uroczej 5 i Uroczej 1A zatwierdził wniosek kierownika działu Technicznego o ogłoszenie przetargu ograniczonego na wyłonienie wykonawcy powyższych prac. Wniosek stanowi załączniki nr 6 3.4 Zarząd Spółdzielni zapoznał się z trzema ofertami, tj. kosztorysami ofertowymi na wymianę docieplenia ściany szczytowej budynku mieszkalnego położonego w Korszach przy ul. Mickiewicza 17B uszkodzonego w wyniku pożaru. Następnie polecił kierownikowi Działu Technicznego przeprowadzić negocjacje cenowe z oferentem, który zaproponował najniższe wynagrodzenie za wykonanie w/w pracy. Kosztorysy ofertowe stanowią załącznik nr 7 3.5 Zarząd Spółdzielni dokonał analizy poniesionych kosztów związanych ze zużyciem gazu przypadających na jedną osobę miesięcznie w 2017 r. za okres od 01.05.2017 r. do 30.06.2017 r. w porównaniu do ustalonych zaliczek. Analiza kosztów gazu do wnoszonych zaliczek stanowi
3 załącznik nr 8 3.6 Zarząd Spółdzielni zatwierdził rozliczenie różnic wskazań zimnej wody pomiędzy wodomierzem głównym w budynku a sumą wodomierzy w lokalach mieszkalnych za okres rozliczeniowy półroczny tj. od 01.01.2017 r. do 30.06.2017 r. Rozliczenie budynków wchodzących w skład zasobów Spółdzielni stanowi załącznik nr 9 3.7 Zarząd Spółdzielni w związku z odczytem wodomierzy na dzień 30.06.2017 r. w budynkach wchodzących w skład zasobów Spółdzielni, zapoznał się z rozliczeniem podgrzania wody za okres rozliczeniowy od 01.01.2017 r. do 30.06.2017 r., jednocześnie ustalając zaliczkę na dalszych sześć miesięcy zgodnie z załącznikiem nr 10 Ad. 4 Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 4.1 Zarząd Spółdzielni stwierdził nabycie przez jedną osobę spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego aktem notarialnym umową darowizny. Stwierdza się ustanie członkostwa jednej osoby. Uchwała nr 111 stanowi załącznik nr 11 4.2 Zarząd Spółdzielni przyjął w poczet członków jedną osobę, która na zasadzie współwłasności nabyła spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego po zmarłym członku Spółdzielni. Uchwała nr 112 stanowi załącznik nr 12 4.3 Zarząd Spółdzielni przyjął w poczet członków jedną osobę, która aktem notarialnym umową sprzedaży nabyła w całości spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego. Stwierdza się ustanie członkostwa jednej osoby. Uchwała nr 113 stanowi załącznik nr 13 4.4 Zarząd Spółdzielni przyjął w poczet członków jedną osobę, która aktem notarialnym umową sprzedaży nabyła na zasadach wspólności ustawowej spółdzielcze własnościowe prawa do lokalu mieszkalnego. Stwierdza się ustanie członkostwa jednej osoby. Uchwała nr 114 stanowi załącznik nr 14 4.5 Zarząd Spółdzielni stwierdził nabycie przez jedną osobę we współwłasności z bratem prawa własności do lokalu mieszkalnego zgodnie z aktem notarialnym aktem poświadczenia dziedziczenia po zmarłych. Stwierdza się ustanie członkostwa jednej osoby. Uchwała nr 115 stanowi załącznik nr 15 Ad. 5 Sprawy różne 5.1 Zarząd Spółdzielni zatwierdził wniosek kierownika osiedla Sikorskiego na zlecenie naprawy fragmentu nawierzchni asfaltowej na placu manewrowym pomiędzy II i III segmentem garażowym przy ul. Obrońców Westerplatte w Kętrzynie oraz naprawy fragmentu nawierzchni parkingu przy
4 ul. Uroczej firmie świadczącej tego rodzaju usługi. Wniosek wraz z ofertą firmy stanowią załącznik nr 16 5.2 Zarząd Spółdzielni w związku z wnioskiem mieszkańców budynku położonego w Kętrzynie przy ul. Różanej 11 dotyczącym zapobieżenia przeciekania przez wyłazy dachowe wody podczas opadów atmosferycznych, zatwierdził wniosek kierownika osiedla Sikorskiego na zlecenie wymiany w/w wyłazów. Wniosek stanowi załącznik nr 17 5.3 Zarząd Spółdzielni zapoznał się z pismem firmy posiadającej tablicę reklamową na budynku spółdzielczym o cofnięcie wypowiedzenia umowy dzierżawy ściany budynku oraz zapewnieniem o uregulowaniu przez niego zadłużenia. Zarząd Spółdzielni przychylił się do wniosku, równocześnie proponując nowy wymiar czynszu. Podanie wraz z odpowiedzią Zarządu stanowi załącznik nr 18 Sprawy przedstawione na posiedzeniu Zarządu w dniu 19.07.2017 Ad. 2 Sprawy finansowo - księgowe - nie przedstawiono Ad. 3 Sprawy działu techniczno inwestycyjnego 3.1 Zarząd Spółdzielni zapoznał się z notatką służbową z negocjacji cenowych przeprowadzonych z oferentem, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę na wykonanie naprawy uszkodzonego w wyniku pożaru docieplenia ściany zewnętrznej budynku mieszkalnego położonego w Korszach przy ul. Mickiewicza 17B. W wyniku negocjacji właściciel firmy wyraził zgodę na obniżenie oferowanego wynagrodzenia za w/w roboty. Zarząd Spółdzielni, biorąc pod uwagę pilność wykonania omawianych robót, przyjął ostateczne warunki cenowe równocześnie zlecając kierownikowi Działu Technicznego sporządzenie stosownej umowy. Notatka służbowa stanowi załącznik nr 19 Ad. 4 Sprawy członkowsko-mieszkaniowe - nie przedstawiono
5 Ad. 5 Sprawy różne 5.1 Zarząd Spółdzielni w związku z remontem elewacji budynku położonego w Kętrzynie przy ul. Uroczej 5 podjął decyzję o rozwiązaniu umowy dzierżawy części ściany budynku położonego w Kętrzynie przy ul. Uroczej 5. Wypowiedzenie umowy stanowi załącznik nr 20 5.2 Zarząd Spółdzielni w związku z podpisaniem porozumienia dotyczącego rozwiązania umowy najmu lokalu użytkowego położonego w Kętrzynie przy ul. Mazurskiej 7,podjął decyzję o zaproszeniu najemcy w/w lokalu do biura Spółdzielni, do dnia 31.07.2017 r. w celu uzgodnienia terminu przekazania lokalu do dyspozycji Spółdzielni. Pismo stanowi załącznik nr 21 5.3 Zarząd Spółdzielni w oparciu o pisemną zgodę większości mieszkańców budynku mieszkalnego położonego w Kętrzynie przy ul. Moniuszki 10, wyraził zgodę na dzierżawę terenu w sąsiedztwie wspomnianego budynku pod kiosk handlowy. Podanie stanowi załącznik nr 22 Na tym posiedzenie zakończono. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI