Raport Nr 9/2009 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2009 WERSJA Nr 2009.00.0.10 z dnia 2009-02-27 MODUŁ M11 TERMINARZ M12 ZLECENIA M13 MEDYCYNA PRACY M22 STOMATOLOG M42 UMOWY M52 KARTOTEKI M53 ROZLICZENIA M55 KASA INSTRUKCJE OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Nowa funkcja Kontrola jednoczesnego umawiania, umożliwiająca ustawienie blokady w przypadku gdy z innego stanowiska trwa już umawianie w podanym terminie. Zapobiega to jednoczesnemu umówieniu dwóch pacjentów na jeden termin w przypadku pracy kilku rejestracji jednocześnie. 1. Obsługa słownika kodów świadczeń w wersji 2. 2. Modyfikacja funkcji ustawiającej kody świadczeń po zmianie usługi. Kody są aktualizowane również wówczas, gdy pole z kodem świadczenia jest już wypełnione. 3. Funkcja pozwalająca na aktualizację kodów świadczeń w zleceniach na podstawie kodu z karty usługi. 4. Wydruk zleceń/formularzy - wzorce wydruku formularz. W przypadku numeracji kartotek zależnej od poradni/podmiotu, numer kartoteki pacjenta był drukowany nie dla poradni/podmiotu ze zlecenia którego dotyczył, tylko z aktualnie ustawionej poradni/podmiotu, co było sytuacją błędną. 1. Dodanie możliwości drukowania wkładek do karty badania profilaktycznego. 2. Wydruk czynników szkodliwych na obiegówce. 1. Funkcja Dołączanie zleceń dodanych w innych modułach na Firebird kończyła się błędem o niemożliwości użycia indeksu. 1. Karta umowy - dodana możliwość zapisania listy pacjentów, którym nadano nr abonamentu. 1. Modyfikacja karty usługi, nowa zakładka Kody. 2. Obsługa kodów świadczeń w wersji 2 słownika. 3. Wybór pacjenta - włączenie wyszukiwania po podciągach mogło powodować błąd o nieprawidłowym indeksie w zapytaniu. 1. Obsługa kodów świadczeń w wersji 2 słownika. 2. Poprawa komunikatu deklaracji xml. Mogło sie zdarzyć, że w komunikacie deklaracji były wykazywane wszystkie deklaracje, nawet te, które są rozliczne wg innej umowy, niż ta wybrana w generowanym komunikacie. 3. Deklaracje rozliczane wg innej umowy wykazywane były z ostrzeżeniem, o nie znalezieniu pozycji umowy przez którą ma być rozliczona deklaracja. 4. Poprawa drukowania ilości dla pielęgniarki w komunikacie zbiorczym świadczeń POZ. W zależności czy mamy zadaniową czy finansową formę płatności drukowane są odpowiednio ilości w załączniku nr 4 POZ. Wcześniej w obu pozycjach były drukowane te same ilości. 5. W zestawieniu: Stan realizacji umowy podpinał się wydruk ze starej wersji tego zestawienia. 6. Dodanie możliwości synchronizacji zleceń widocznych w oknie przeglądania listy zleceń uwzględnionych w rejestrze świadczeń. 7. W oknie przeglądania rejestru świadczeń dodana została zakładka Dodatkowe, w której znajduje się opcja: Pokaż pozycje: wszystkie, 'na plus' lub 'na minus'. 8. Przywrócona możliwość generowania kolejnych przesłań raportów ZPOSP za rok 2008. Niektóre oddziały NFZ nie przyjmują korekt i świadczeniodawcy muszą generować kolejne przesłania raportu. Przed wygenerowaniem raportu do umowy za rok 2008 oraz przed zapisaniem raportu do pliku pojawi się okno wyboru wersji, w jakiej ma zostać wygenerowany raport. Jeśli nr przesłania danego raportu jest większy niż 1, to raport jest generowany tylko w wersji 1 1.3. 9. Podczas synchronizacji rejestru świadczeń dodano sprawdzanie, czy identyfikator zestawu świadczeń i identyfikator świadczenia są większe od zera. 10. Poprawa błędu. Podczas wczytywania aneksu do umowy lub odświeżania istniejącej dotyczącej zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne. i środki pomocnicze lub aneksu zawierającego punkt umowy o kodzie 02.9999.001.03 (WZROST KOSZTÓW ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH...) pojawiał się błąd: Błąd: Wystąpił błąd podczas wczytywania listy zleceń do aktualizacji Access violation... in module 'KSPLRef.dll'... 1. W przypadku wystawiania faktur zaliczkowych na usługi mogło się zdarzyć, że program proponował datę sprzedaży na fakturze większą niż datę wystawienia faktury. 2. Pobieranie opłat optymalizacja zapytania. 1. Aktualizacje instrukcji do modułów: a. Deklaracje b. Gabinet c. Inne d. Kartoteki e. Okulista f. OSOZ g. Rozliczenia h. Zlecenia 2. Oraz aktualizacja instrukcji opisujących: a. Komponenty INNE 1. PZU Życie: pole kod schematów rozliczeń zwiększone do 6 znaków. 2. Zmiana komponentów do zapisu daty i godziny. Komponenty te zmieniły nieco swój wygląd, działają troszkę lepiej, w szczególności, gdy konieczna jest edycja daty lub godziny. W przypadku komponentu z godziną dostępny jest zegarek pozwalający na wprowadzenie wartości samą myszką. Polecamy lekturę instrukcji do komponentów w których opisano wszystkie zmiany oraz podano listę klawiszy wywołujących odpowiednie Strona 1 z 5
funkcje (np. ustawienie czasu lub daty bieżącej, zwiększenie lub zmniejszenie wartości przechowywanej w komponencie). Uwaga, nowe komponenty są wprowadzane sukcesywnie więc nie wszystkie formatki posiadają już nowe wersje kontrolek dla dat i godzin. Można zapoznać się z nimi chociażby w module Zlecenia. Kody świadczeń w wersji 2 Rozporządzenie Ministra Zdrowia, w którym jednym z załączników były nowe kody świadczeń, obowiązywało już teoretycznie w roku 2008. Teoretycznie, gdyż NFZ nie był przygotowany jeszcze do otrzymywania kodów w wersji 2. Pojawiło się nawet stosowne oświadczenie na stronie NFZ. Dlatego też wstrzymaliśmy wprowadzenie wersji drugiej słownika kodów świadczeń do systemu KS-SOMED pomni problemów, jakie mieliśmy w październiku wdrażając, zgodnie z terminem, zapisy rozporządzenia Ministra Zdrowia. Otrzymaliśmy już sygnały iż niektóre z oddziałów NFZ nie tyko przyjmują kody świadczeń w wersji 2, ale wymagają sprawozdań tylko z kodami w takiej wersji. Pomimo iż format otwarty dopuszcza posługiwanie się zarówno słownikiem w wersji 1 jak i w wersji 2, byle by tylko, zgodnie z formatem, oznaczyć z którego słownika się korzysta. Nie chcąc jednak narażać naszych Klientów na problemy podczas rozliczeń wprowadziliśmy w wersji 2009.00.0.10 nowy słownik kodów świadczeń, dostosowaliśmy moduł zlecenia i rozliczenia do tego słownika oraz przygotowaliśmy dodatkową funkcję, mamy szczerą nadzieję, że pomocną w przypadku konieczności aktualizowania kodów świadczeń w zarejestrowanych już zleceniach. Karta usługi Słownik kodów świadczeń w wersji 2 importuje się automatycznie z wykorzystaniem mechanizmu zadań. I co ważne, nie zastępuje od słownika w wersji 1, użytkownik może posługiwać się wybraną wersją słownika. W związku z tym konieczne było udostępnienie na karcie usługi dodatkowych pól. Przy okazji uporządkowana została karta usług, gdyż pojawiło się już wiele różnych kodów w różnych wersjach identyfikujących daną usługę. Powstała wiec specjalna zakładka Kody na której zebrano wszystkie kody określające daną usługę w zależności od sytuacji (Ctrl-C pozwala na szybką aktywację tej zakładki za pomocą klawiatury) [Rysunek 1]. Jest więc na tej zakładce możliwość ustawienia kodu ICD-9 CM, ICD-9 PL (przy czym te dwa kody dodatkowo widoczne są w części stałej karty usługi), kody świadczeń w wersji 1 i w wersji 2, podtypy świadczeń (dla komunikatu zbiorczego, oraz dla kodu świadczenia 19.9), kodu pozycji ankiety oraz procedury terapeutycznej. Ponieważ pojawiło się nowe pole na karcie usługi, przygotowaliśmy specjalne zadanie uzupełniające pole kodu świadczenia w wersji 2 oraz podtypu świadczenia na podstawie kodu świadczenia w wersji 1. Zmiany dotyczą przede wszystkim kodów 19.9 do 26.9 które są w wersji 2określane jako 19,9 wraz z odpowiednim podtypem. Zmieniły się również kody: 27.9 oraz wszystkich powyżej 48.X. Uzupełnienie wykonywane jest automatycznie z wykorzystaniem mechanizmu zadań. Strona 2 z 5
Rysunek 1- Przykładowa karta usługi z kodami ICD-9 i kodami świadczeń Zlecenia To, z którego kodu świadczeń użytkownik korzysta podczas wprowadzania zleceń określa opcja modułu Zlecenia [Rysunek 2]. W zależności od tej opcji podczas dodawania zlecenia, po wyborze usługi, przepisany zostanie kod świadczenia z karty usługi albo z pola z wersją 1 albo z pola z wersją 2. W tym drugim przypadku dodatkowo, jeśli kod świadczenia to 19.9 przepisany zostanie z karty usługi również podtyp świadczenia. Tak samo, jeśli użytkownik zdecyduje się na ręczny wybór kodu świadczenia wyświetlane zostanie okno ze słownikiem w wersji zgodnej z ustawioną opcją. W związku z tym jeśli edytujemy zlecenie, które miało wprowadzone kod świadczenia w wersji dajmy na to pierwszej a następnie edytujemy zlecenie po zmianie opcji słownika kodów świadczeń pojawi się stosowne ostrzeżenie [Rysunek 3]. Jeśli użytkownik nie dokona żadnej edycji w polu kodu świadczenia zapisane zostanie zlecenie z kodem i wersją taką, jak przed edycją. Jeśli jednak użytkownik wybierze na nowo kod świadczenia, zapisany on zostanie w wersji zgodnej z ustawieniem opcji. W przypadku używania wersji 2 słownika świadczeń na karcie zlecenia pojawia się dodatkowy wybór podtypu świadczenia. Jest on aktywny jedynie dla świadczenia 19.9 [Rysunek 4]. Przy okazji wprowadziliśmy w życie postulowaną przez wielu naszych użytkowników modyfikację polegającą na tym, że po zmianie usługi uaktualnia się również kod świadczenia, oraz jeśli potrzeba również podtyp, nawet jeśli kod świadczenia był już uzupełniony. W poprzednich wersjach uaktualnienie kodu świadczenia następowało jedynie w sytuacji, gdy pole to nie było wypełnione. Kod świadczenia, podtyp oraz wersja są pamiętane w zleceniach w jednym polu. Jeśli wiec ktoś ma przygotowane zestawienie wyświetlające kody świadczeń ze zleceń musi przygotować się na to, że w zestawieniu tym pojawić może się dziwna wartość w polu kod świadczenia: 19.9;3!2. Nie jest to błąd, jest to jak najbardziej wartość prawidłowa mówiąca o tym, że zlecenie to ma kod świadczenia 19.9 z podtypem 3a kod ten zapisany jest według słownika w wersji 2. Strona 3 z 5
Rysunek 2 - Opcja słownika kodów świadczeń Rysunek 3-Ostrzeżenie o różnej wersji kodów świadczeń Strona 4 z 5
Rysunek 4-Rejestracja zlecenia z wersją 2 słownika kodów świadczeń Aktualizacja kodów świadczeń dla zleceń na podstawie kodów z usługi Dodatkowo przygotowana została specjalna funkcja pozwalająca na aktualizację kodów świadczeń w zarejestrowanych już zleceniach. Dostępna jest ona w module Zlecenia w menu Funkcje Dodatkowe. Funkcja ta nosi nazwę Aktualizacja kodów świadczeń dla zleceń na podstawie kodów z usługi. Przy jej pomocy możliwe będzie poprawienie zleceń, jeśli np. NFZ zwrócił raport statystyczny z błędem informującym o niepoprawnych kodach świadczeń zdarza się w Mazowieckim OW NFZ, jako że oddział ten wymaga posługiwania się kodami w wersji 2, taką przynajmniej otrzymaliśmy informację od naszych Partnerów oraz Klientów. Funkcja pozwala na poprawę zleceń z zadanego okresu czasu. Dodatkowo można określić, że interesują nas tylko zlecenia z niewypełnionymi kodami świadczeń, że interesują nas wszystkie zlecenia, lub tylko te dotyczące określonej listy usług. Ta opcja szczególnie przydatna będzie jeśli na karcie kilku usług dokonani podmiany kodów świadczeń. Nie ma powodów wówczas aby aktualizować wszystkie zlecenia. Z karty usługi wybrana zostanie wersja kodu zgodna z ustawieniem na formatce omawianej funkcji. Domyślnie jest to wartość zgodna z opcją modułu zlecenia. I jeszcze jedna ważna informacja, analizowane są tylko zlecenia z płatnikiem NFZ oraz tylko te, które nie są jeszcze rozliczone. Chodzi o to, by nie generować przypadkowych korekt, jeśli świadczenie zostało poprawnie rozliczone. Strona 5 z 5