Piotrków Trybunalski, dn. 08.03.2017 roku Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118 Znak Sprawy : FDP.2302.03.17 W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2015 poz. 2164 ) ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA do złożenia oferty na wykonanie zadania : (zapytanie ofertowe) Szkolenie okresowe pracowników UJK Filii w Piotrkowie Tryb. z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo, 2 ) ma być napisana w języku polskim, 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: I grupa : kwiecień 2017 79 osób II grupa czerwiec 2017 83 osoby 3. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: 1/ formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 2/ kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego pt. Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym i prowadzenia działalności szkoleniowej w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Opis sposobu obliczenia ceny składanej propozycji cenowej: Cena powinna zawierać: 1. wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia; 2. obowiązujący podatek od towarów i usług VAT; 3. cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres trwania umowy i musi zawierać wszelkie koszty zawiązane z realizacją zamówienia. 5. Opis przedmiotu zamówienia: 5.1. Przedmiot zamówienia dotyczy (CPV 80550000-4 ) : 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny pracy dla pracowników UJK Filii w Piotrkowie Trybunalskim wynikającego z Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27.07.2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 Nr 180 poz. 1860 z późn. zm.)
2. Sugerowana forma szkolenia dla wszystkich grup pracowników seminarium. Zamawiający zapewni pomieszczenia dydaktyczne dla grup szkoleniowych. W cytowanym akcie prawnym są określone ramowe programy szkolenia dla poszczególnych grup pracowników. Niżej przykładowy zakres szkolenia dla pracowników na stanowiskach kierowniczych, administracyjno-biurowych, obsługi składający się z modułów: - Wybrane regulacje prawne z zakresu prawa pracy dotyczące bhp z uwzględnieniem a) Praw i obowiązków pracowników i pracodawców w zakresie bhp oraz odpowiedzialność za naruszanie przepisów i zasad bhp b) Ochrony pracy kobiet i młodocianych c) Wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz świadczeń z nimi związanych d) Profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników - Postęp w zakresie oceny zagrożeń czynnikami występującymi w procesach pracy oraz w zakresie metod ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia i życia pracowników - Problemy związane z organizacją stanowisk pracy biurowej z uwzględnieniem zasad ergonomii, w tym stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe i inne urządzenia biurowe - Zasady postępowania w razie wypadków w czasie pracy i w sytuacjach zagrożeń w tym zasady udzielania pierwszej pomocy 3.Szkolenie będzie przeprowadzone w dwóch grupach: I grupa kwiecień 2017 r., II grupa - czerwiec 2017 I grupa Szkolenie administracyjno-biurowe ( administracja, nauczyciele akademiccy, obsługa) 75osób Szkolenie na stanowiskach kierowniczych 4 osoby II grupa Szkolenie administracyjno-biurowe ( administracja, nauczyciele akademiccy) 83 osoby 4. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą ustali terminarz szkoleń w poszczególnych grupach szkoleniowych w miesiącach wskazanych przez Zamawiającego. 5. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest imienny wykaz osób skierowanych na szkolenie wystawiony przez Zamawiającego. 5.2.Wymagania stawiane Wykonawcy : 1.Świadczone przez Wykonawcę usługi są zgodne z: - Wymaganiami i zasadami dotyczącymi przeprowadzania szkoleń okresowych pracowników z zakresu bezpieczeństwa pracy, które reguluje Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27.07.2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.) - Do udziału w postępowaniu może stanąć jednostka organizacyjna prowadząca działalność szkoleniową w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy zwana dalej organizatorem szkolenia i spełniająca wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27.07.2004r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.)
2.Organizator szkolenia zapewni: - odpowiednie programy szkolenia opracowane dla określonych grup stanowisk skonsultowane z inspektorem Bhp Zamawiającego, - wykładowców i instruktorów posiadających zasób wiedzy i doświadczenia oraz przygotowanie dydaktyczne, - właściwy przebieg szkolenia oraz prowadzenie dokumentacji w postaci programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów przebiegu egzaminów i rejestru wydanych zaświadczeń. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy. 6. Miejsce wykonania usługi: UJK w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118 7. Zamawiający udzieli zamówienia i podpisze umowę z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę za przedmiotową usługę. 1) Ocenie podlega wyłącznie oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 2) Oferty będą oceniane w oparciu o kryterium : - cena 100 % 8. Informacje dodatkowe 1. Za terminowe i należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Filii UJK. Ustalone wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem usługi. 2. Płatność będzie realizowana w polskich złotych, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 9. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: 1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dn. 15.03.2017 r. do godz. 11.00 w Piotrkowie Tryb., ul Słowackiego 114/118. budynek Domu Studenta Olimp pokój 3 2) Oferta składana drogą elektroniczną na e-mail: dzp@unipt.pl do dnia 15.03.2017 r. do godz. 11.00 10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Sporządziła: Specjalista ds. administracyjnych Agnieszka Rogalska
... Pieczęć Wykonawcy /REGON/ Tel.. Fax. e-mail Załącznik nr 1 FDP.2302.03.17 O F E R T A w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Szkolenie okresowe pracowników UJK Filii w Piotrkowie Tryb. z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia za kwotę: cena netto...zł podatek VAT... zł cena brutto...zł (słownie:...) 1. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie określonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 2. Oświadczamy, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego, oraz uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy. 4. Oświadczamy, że jesteśmy zawiązani niniejszą ofertą przez 30 dni. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:...... Miejscowość...dnia... r.... /podpis osoby uprawnionej/
PROJEKT UMOWY Załącznik nr 2 FDP.2302.03.17 UMOWA Nr FDP.2302.03.17 Zawarta w dniu r. w Piotrkowie Tryb. pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. z siedzibą przy ul. Słowackiego 114/118 97-300 Piotrków Tryb., NIP 657-02-34-850 zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Z cę Kanclerza do spraw Filii mgr Rafała Strojnego a NIP :. REGON :... reprezentowanym przez:. zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia okresowego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników UJK w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim na warunkach i w sposób określony w zapytaniu ofertowym, które stanowi integralną część umowy. 2. Po przeprowadzeniu szkolenia Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu dokumentację w postaci programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów przebiegu egzaminów i rejestru wydanych zaświadczeń do każdej z grup szkoleniowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy na najwyższym poziomie, wymaganym od profesjonalisty, wynikającym z zawodowego charakteru wykonywanej działalności oraz przy użyciu własnego sprzętu, materiałów i urządzeń pomocniczych.. 4. Ostateczny termin wykonania usługi ustala się na dzień I grupa. II grupa. r. 2 1.Zamawiajacy zapłaci Wykonawcy za wykonanie usługi jednorazowo wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto. (słownie złotych:. ) co stanowi kwotę netto zł + VAT.. zł. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Strony postanawiają, że wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 będzie obowiązywać przez okres ważności umowy i nie będzie podlegało podwyższeniu.
3. 1. Podstawą do wystawienia faktury Vat będzie przekazanie dokumentów, o których mowa w 1 ust.2, potwierdzających przeprowadzenie i zakończenie w/w szkolenia przez Wykonawcę do każdej z grup szkoleniowych. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 3.Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy trzecim, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. osobom 4.Wykonawca nie ma prawa przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie - p. Filomena Bakalarz Wykonawcę reprezentować będzie: -. 5 4 1. Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach : 1) w wysokości 0,5% za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy dla poszczególnych grup, licząc od wartości wynagrodzenia brutto umowy określonej w 2 ust.1, 2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto umowy określonej 2 ust.1, 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto umowy określonej w 2 ust.1. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie, jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne i aktualne uprawnienia i kwalifikacje do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 8 1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy dane osobowe pracowników (imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia) najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia w formie wykazu osób skierowanych na szkolenie przez Zamawiającego. 2. Zamawiający jako administrator danych osobowych pracowników powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych wyłącznie na czas i w celu realizacji umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należnymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), oraz spełnia
wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 4. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu informacji koniecznych do stwierdzenia, że Wykonawca przetwarza i zabezpiecza powierzone mu dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust. 1, także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 9 1. W sprawach spornych strony mogą wystąpić do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeks Cywilny. 10 Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 11 Integralną część niniejszej umowy stanowi : 1) zapytanie ofertowe Zamawiającego z dnia.. r. 2) oferta Wykonawcy z dnia.. r. WYKONAWCA: ZAMAWIAJACY: