ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej - oferty na : (zapytanie ofertowe )

Transkrypt

1 Uniwersytet Piotrków Trybunalski, dn r. Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118 Znak Sprawy : FDP W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej - oferty na : (zapytanie ofertowe ) Zakup słuchawek z osprzętem do pracowni językowej 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo, 2 ) ma być napisana w języku polskim, 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: do dn r. 3. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: 1/ oferta wraz z formularzem propozycji cenowej wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 i 2 2/ kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego pt. Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym i wykonywania określonych czynności i usług 4. Opis sposobu obliczenia ceny składanej propozycji cenowej: Cena powinna zawierać: 1) wartość całości zamówienia określoną i zgodną z formularzem cenowym załącznik nr 1 i 2 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT; 3) cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę musi również zawierać wszelkie koszty zawiązane z dostarczeniem urządzeń w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Kod CPV : Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia : Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 3 6. Miejsce wykonania zamówienia : UJK Filia w Piotrkowie Tryb. ul. Słowackiego 114/118

2 7. Zamawiający udzieli zamówienia i podpisze umowę z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę na przedmiotowe zadanie. 1) Ocenie podlega wyłącznie oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 i 2 do Zapytania Ofertowego 2) Oferty będą oceniane w oparciu o kryterium : - cena 100 % w tym kryterium oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymują punkty liczone według wzoru : Cena najniższa/cena badanej oferty x 100 =.pkt 8. Informacje dodatkowe 1. Za terminowe i należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Filii UJK. Ustalona należność Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 2. Płatność będzie realizowana w polskich złotych, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 9. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: 1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dn r. do godz w Piotrkowie Tryb., ul Słowackiego 114/118. Dział Zamówień Publicznych budynek Domu Studenta Olimp pokój nr 3 lub Kancelaria bud. B p. 26. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w wersji elektronicznej na adres : dzp@unipt.pl 2) Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie oferty jest Agnieszka Rogalska tel Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Zatwierdził : Za- ca Kanclerza ds. Filii

3 Załącznik nr 1 FDP ( pieczęć firmy) miejscowość. data... Oferta 1. My, niżej podpisani,... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Zakup słuchawek z osprzętem do pracowni językowej 1. Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia za cenę: Cena netto zł podatek VAT w wysokości...%, Cena brutto:...zł (słownie złotych brutto::...) 2. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie określonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że : - zapoznaliśmy się z określonymi w zapytaniu ofertowym warunkami - uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia - akceptujemy projekt umowy 4. Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni. 5. Akceptujemy 30 dniowy termin płatności. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: (data i podpis Wykonawcy )

4 ( pieczęć firmy ) Załącznik nr 2 FDP Formularz propozycji cenowej L.p. Rodzaj urządzenia J.m. Ilość Cena jedn. netto Wartość netto Stawka podatku Vat Wartość brutto szt. 2. szt. 3. szt. 4. szt. Razem data i podpis Wykonawcy.

5 Załącznik nr 3 FDP Opis przedmiotu zamówienia : Rozdzielacz sygnału dźwiękowego: Obsługa min. 24 stanowisk studenckich oraz 1 stanowisko lektora Wbudowany wzmacniacz, umożliwiający bezpośrednie podłączenie głośników Minimum 5 wejść na urządzenia zewnętrzne. Oprogramowanie sterujące praca pracowni: Wybór trybu pracy (indywidualna ze studentem, praca w parach, praca w grupach). Wybór trybu pracy musi być możliwy za pomocą ekranu dotykowego komputera lub tablicy interaktywnej) W trybie indywidualnej pracy ze studentem: odsłuch materiału przygotowanego przez lektora, konwersacja z lektorem, konwersacja z innym studentem, odsłuch dialogu prowadzonego w parach przez lektora, nagrywanie wybranego studenta lub pary studentów na magnetofon cyfrowy, nagrywanie wybranego ucznia w trybie pracy z podziałem na grupy, transmisja wypowiedzi dowolnego słuchacza do całej grupy, podsłuch własnego głosu W trybie pracy w parach: komunikacja studentów w parach, komunikacja studenta z lektorem, nagrywanie studentów w parach, komunikacja indywidualna wybranego studenta z lektorem, odsłuch wybranego studenta z pary przez lektora, zapis konwersacji na magnetofon cyfrowy Współpraca systemu z głośnikami komputerowymi oraz dowolnym urządzeniem zewnętrznym (CD, DVD, MP3, MP4, PC) Możliwość obsługi systemu przez dotykowy monitor LCD Współpraca z projektorem multimedialnym Sterowanie systemem za pomocą tablicy interaktywnej Możliwość jednoczesnej pracy z systemem i podręcznikiem interaktywnym uruchomionym na tablicy interaktywnej Obsługa nieograniczonej ilości list studentów Regulacja dźwięku w słuchawkach studentów Graficzne odwzorowanie układu Sali Wbudowany rejestrator dźwięku Archiwizacja plików dźwiękowych Funkcja przywracania ustawień fabrycznych Obsługa minimum 24 stanowisk studenckich i 1 lektora Słuchawki z mikrofonem: Wytrzymała konstrukcja z polietylenu Mikrofon dynamiczny kardioidalny z eliminacją szumów z otoczenia, zakres prac: Hz, skuteczność przód/tył 15 db, impedancja 200 Ohm, skuteczność parafoniczna 3 mv Elastyczny żuraw mikrofonu z możliwością wyginania w dowolny kształt Ciężar maksymalnie 270 g Głośniki pracujące w zakresie częstotliwości Hz, poziom ciśnienie akustycznego min. 94 cb, Przewód o długości min. 1,5 m. Pulpit dla studenta/lektora z ukrytym kanałem kablowym i zamykaną na klucz przestrzenią na rozdzielacz sygnału dźwiękowego (dla lektora) Okablowanie i akcesoria niezbędne do połączenia i uruchomienia wszystkich komponentów pracowni językowej Ilość

6 UMOWA NR FDP ( projekt ) zawarta w dniu.. r. w Piotrkowie Tryb. pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. z siedzibą przy ul. Słowackiego 114/ Piotrków Tryb., NIP REGON : zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Z cę Kanclerza do spraw Filii mgr Rafała Strojnego a... S.A. / Sp. z o.o., z siedzibą w..., ul.... wpisaną do KRS w Sądzie Rejonowym w... pod nr., o składzie Zarządu:...,...,..., o kapitale akcyjnym/ zakładowym w wysokości... złotych, reprezentowaną przez :... zwaną dalej Wykonawcą lub alternatywnie... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu nr... do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... zwanym dalej Wykonawcą, lub alternatywnie... prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą... na podstawie wpisu nr... do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..., zwanymi dalej łącznie Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zawarta została umowa następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu słuchawki z osprzętem, zwane w treści umowy sprzętem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik zapytania ofertowego, oraz złożoną przez Wykonawcę w dniu... ofertą, które stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Transport zakupionych przedmiotów zamówienia do siedziby Zamawiającego zapewni Wykonawca. Cena sprzedaży uwzględnia koszty transportu. 3. Zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, których mimo dołożenia należytej staranności nie można było przewidzieć, w szczególności będących następstwem działania siły wyższej oraz może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu Należność z tytułu wykonania umowy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, łącznie z transportem i wniesieniem do wskazanych pomieszczeń Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonanie umowy cenę brutto (słownie złotych: ) w tym podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami. 3. Odbioru przedmiotów zamówienia dokona osoba wyznaczona do realizacji zamówienia ze strony Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy, w ciągu 2 dni licząc od dnia zgłoszenia do odbioru. Podstawą do wystawienia faktury będzie

7 podpisany protokół odbioru dostarczonego sprzętu stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 4. Osoba wyznaczona do kontaktów : - po stronie Zamawiającego: Marcin Bąkowski - po stronie Wykonawcy: Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania umowy. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji umowy i oświadcza, że nie zachodzą okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające prawidłowe wykonanie umowy. 2. Wykonawca dostarczy sprzęt zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Dostarczone przedmioty zamówienia powinny posiadać: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi oraz niezbędne dokumenty certyfikaty, aprobaty techniczne itp. wymagane w szczególności przy tego typu sprzęcie. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonych przedmiotów zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej/drukowanej (nie dotyczy karty gwarancyjnej). 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zakupiony sprzęt w oryginalnych opakowaniach Wykonawca udziela niniejszym gwarancji na zakupiony sprzęt na okres 5 lat. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzedanym sprzęcie. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych. 2. Wykonawca udziela także rękojmi na dostarczone przedmioty zamówienia na okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 3. Zamawiający z tytułu rękojmi lub gwarancji może żądać usunięcia wady, jeżeli ujawniła się ona w czasie trwania rękojmi lub gwarancji. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi lub gwarancji po upływie okresu jej trwania, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed jego upływem. 4. Na podstawie uprawnień wynikających z rękojmi lub gwarancji Zamawiający może żądać usunięcia wady (usterki), wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy wybierając w tym celu dowolny podmiot. Koszty poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu powiększone o kary umowne wynikające z przedmiotowej umowy, mogą być potrącane przez Zamawiającego z wierzytelności Wykonawcy lub Wykonawca zostanie obciążony na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego. 5. Zamawiający może według swojego wyboru wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi albo gwarancji. 6. Koszty dojazdu serwisu do i z miejsca używania zakupionych przedmiotów zamówienia oraz koszty transportu uszkodzonego przedmiotu zamówienia do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego w okresie gwarancyjnym. Transport uszkodzonych przedmiotów zamówienia zapewnia Wykonawca.

8 5. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych za znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostaje w związku z wprowadzaniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia Zamawiającemu ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zapłata za dostarczony sprzęt określony w 1 nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Protokół odbioru musi być zatwierdzony przez strony. 3. Dane płatnika: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie, Trybunalskim, Piotrków Trybunalski ul. Słowackiego 114/118, NIP Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę VAT Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty jej doręczenia do Zamawiającego przelewem na numer konta bankowego Wykonawcy wskazanego w fakturze. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada NIP : W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości: 1) 0,5% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu umowy, 2) 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu występujących wad w okresie gwarancji lub rękojmi, 3) 15% wartości umowy brutto jeżeli dojdzie do odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto obliczone na podstawie 2 ust Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

9 3. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie jest dopuszczalny przelew wierzytelności przysługującej Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. 3. Wszelkie załączniki do umowy stanowią integralną jej część. 11. Spory wynikłe na tle realizacji umowy podlegają rozpatrzeniu według prawa polskiego przez właściwy rzeczowo sąd w Piotrkowie Trybunalskim. 12. Adresem Wykonawcy do doręczeń wszelkiej korespondencji związanej z niniejszą umową jest adres wskazany powyżej w umowie. O każdej jego zmianie Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. W przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencja wysłana do Wykonawcy na ostatni jego adres znany Zamawiającemu, uważana jest za skutecznie doręczoną. 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 14 Integralną część niniejszej umowy stanowi : 1) zapytanie ofertowe Zamawiającego z dnia.. 2) oferta Wykonawcy z dnia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

10 Załącznik nr 1 do umowy FDP PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY z dnia.. Wykonawca:.... Odbiorca: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. ul. Słowackiego 114/118 Miejsce odbioru: Data odbioru:. Wykonano dostawę : Nazwa Ilość Strony oświadczają, że dostawa jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia i została zrealizowana zgodnie z zapisami umowy nr FDP. z dnia... Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Strona przekazująca: Strona odbierająca: Czytelny podpis i pieczęć Czytelny podpis i pieczęć