OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Dostawa papieru do drukarek, kserografów i faksów. dla Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa papieru do drukarek, kserografów i faksów dla Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku Lp. Asortyment Jedn. miary Ilość 1 papier A3, biały, gramatura 80g/m 2 ryza 20 2 papier A4, biały, gramatura 80g/m 2 ryza papier wizytówkowy A4, gramatura 220g/m 2, kolor: Ivory/02 ryza 5

2 form. 0 (pieczęć firmowa)..., dnia... Do Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku O F E R T A My, niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz wykonawcy: Adres wykonawcy... ubiegając się o udzielenie zamówienia na Dostawę papieru do drukarek, kserografów i faksów dla Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku 1/ Oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia obejmującą wszystkie koszty realizacji tego zamówienia za cenę: Cena netto... zł Podatek VAT... zł OGÓŁEM cena brutto:...zł (słownie złotych:...) 2/ Zobowiązujemy się zrealizować dostawę w terminie do 3/ Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty, jak również zobowiązujemy się zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami określonymi w projekcie umowy. 4/ Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. 5/ Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, akceptujemy go bez zastrzeżeń i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6/ Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 7/ Oświadczamy, że dostarczony asortyment będzie posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz gwarantujemy należytą jakość dostawy. 9/ Oświadczamy, że nie jesteśmy/jesteśmy podatnikami podatku VAT. Nasz numer NIP... 10/ Oświadczamy, że w przypadku wybrania oferty, umowę podpisywały będą: (imię i nazwisko) (pełniona funkcja w firmie) (imię i nazwisko) (pełniona funkcja w firmie) 11/ Oświadczamy, że nasza oferta składa się z... stron. 12/ Integralną część niniejszej oferty, jako załączniki, stanowią poniższe dokumenty: 1. Zestawienie ilościowo-wartościowe (form.1)... (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli)

3 form. 1 ZESTAWIENIE ILOŚCIOWO-WARTOŚCIOWE Dostawa papieru do drukarek, kserografów i faksów dla Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku Lp. Asortyment Jedn. miary Ilość Wartość brutto ryza 20 ryza papier A3, biały, gramatura 80g/m 2 2 papier A4, biały, gramatura 80g/m 2 3 papier wizytówkowy A4, ryza 5 gramatura 220g/m 2, kolor: Ivory/02 Razem brutto: x x w tym: netto: x x podatek VAT (22%): x x

4 Projekt Umowy akceptujemy: (pieczęć, podpisy upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) zawarta w dniu..., pomiędzy: Umowa nr.../zb/2009 Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku Białystok, ul. Handlowa 6, NIP , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: oraz wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania: zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: o treści następującej: Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania cenowego Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć papier do drukarek, kserografów i faksów dla Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku w asortymencie określonym w zestawieniu ilościowo-wartościowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Potwierdzeniem zachowania parametrów jakościowych w. w. materiałów są certyfikaty oraz dokumenty gwarancyjne wystawione przez producenta, dostarczone Zamawiającemu wraz z dostawą. 2. Termin realizacji umowy ustala się do. r. 3. Miejscem realizacji dostawy jest magazyn Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku, ul. Handlowa 6. Papier zostanie złożony przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego Wykonanie dostawy zostanie stwierdzone podpisaniem protokołu odbioru przez upoważnionych przedstawicieli stron, wymienionych w ust Za termin odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego rozumie się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 3. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru są: ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy Dokonanie odbioru dostawy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu rękojmi.

5 5. 1. Za zrealizowanie dostawy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie złotych:..), w tym podatek VAT (22%). zł. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w szczególności koszt dostawy papieru do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem Umowy ocenił na swoje wyłączne ryzyko i odpowiedzialność istniejący poziom cen i obowiązujące w kraju podatki i opłaty, mające wpływ na jego wynagrodzenie oraz oszacował wszystkie zmiany w tym zakresie, które mogą nastąpić w okresie realizacji Umowy i uwzględnił je ustalając swoje wynagrodzenie Zapłata wynagrodzenia za dostawę nastąpi przelewem na podstawie faktury, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, prawidłowo sporządzonej i podpisanej, pod rygorem odsetek ustawowych za zwłokę. Jeżeli dzień zapłaty zobowiązania przypada na dzień wolny od pracy, to za dzień zapłaty uważa się pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym. 2. Podstawę wystawienia faktury za daną partię stanowić będzie protokół odbioru dostawy. 3. Wynagrodzenie za dostawę poszczególnych partii stanowi iloczyn cen jednostkowych i liczby sztuk w poszczególnych asortymentach. 4. Wynagrodzenie jednostkowe brutto, o którym mowa w ust. 1 nie ulega zmianie w okresie obowiązywania Umowy. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania zaliczek na poczet realizacji dostawy W razie wystąpienia wad w wykonaniu zamówienia, zostaną one stwierdzone w protokole odbioru. W takiej sytuacji Zamawiający wyznaczy termin dodatkowy na usunięcie wad lub odstąpi od Umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany względem Zamawiającego za wady fizyczne i prawne dostawy. Uprawnienia z tytułu rękojmi Zamawiający realizuje zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 3. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania zamówienia określonego Umową osobie trzeciej, wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania takiej zgody, za działania tych osób lub zaniechania, w pełnej wysokości odpowiada Wykonawca W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z terminem wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia należnego za partię, której opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od wyznaczonej daty partii dostawy, lecz nie wyższej niż 3 % kwoty określonej w 5 ust. 1 Umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty określonej w 5 ust. 1. Umowy.

6 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 10 % kwoty określonej w 5 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 4. Zapłata kar wynikających z ust. 1 3 nastąpi w terminie 7 dni od daty wezwania. 5. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości poniesionej szkody Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony i mogą dotyczyć: spraw formalnych nie mających znaczenia dla realizacji dostawy, zmiany osób reprezentujących strony, sytuacji konieczności losowej, zmiany stawki podatku VAT, zamówienia asortymentu, wykraczającego poza określony w 1 ust.1 Umowy. 2. Wszelkie spory wynikające z Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w sposób polubowny przez strony, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. 10. Załącznikami do Umowy są przekazane stronom w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1) Zapytanie cenowe nr 2) Oferta Wykonawcy z dnia 11. Załączniki do umowy: 1) Zestawienie ilościowo-wartościowe Załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: