ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 28.03.2014 ROKU ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Zamawiający Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, 00-672 Warszawa, ul. Piękna 68, wpisaną do rejestru fundacji i stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XII Gospodarczy - KRS, pod numerem KRS 199402, posiadająca NIP 5242495143, REGON: 01569001300021. Adres do bieżących kontaktów oraz udzielania odpowiedzi na pytania Oferentów: E-mail: rekrutacja@przedsiebiorca.pl Droga do Polski Przedsiębiorczej Działanie 5.2 Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Tytuł projektu Przedmiot zamówienia Zasadniczym celem projektu jest stworzenie i wdrożenie najlepszego na skalę europejską zintegrowanego systemu kreowania przedsiębiorczości akademickiej w Polsce w postaci współdziałających ze sobą instytucji: Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości i AIP Business Linki. Głównym zadaniem realizacji projektu jest stworzenie systemu preinkubacji inkubacji, zawierającego proinnowacyjne usługi dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą i testujących swoje pomysły w ramach AIP oraz usługi inkubacyjne dla młodych firm, zwłaszcza firm technologicznych, które przeszły fazę preinkubacji i w sposób naturalny mogą wejść do fazy inkubacji i uzyskać stosowna pomoc w Business Linkach. Więcej informacji na www.przedsiebiorca.pl Realizacja zlecenia o charakterze Global Managera w ramach projektu Realizacja zlecenia o charakterze Global Managera w ramach projektu PO IG 5.2 Droga do Polski Przedsiębiorczej obejmuje następujący ramowy zakres zadań/obowiązków: Opis zamówienia 1. Odpowiedzialność za wdrażanie i rozwój obszaru usług międzynarodowych w projekcie. 2. Identyfikacja i analiza potrzeb obszaru usług międzynarodowych w ramach projektu. 3. Koordynacja wdrażania i implementacja rozwiązań globalnych z zakresu obszaru usług międzynarodowych do produktów i elementów ekosystemu PP. 4. Koordynacja procesu tworzenia i wdrożenia usług z obszaru usług międzynarodowych dla klientów sieci AIP-AIP Business Link.
5. Pozyskiwanie partnerów zewnętrznych do współpracy ponadnarodowej. 6. Określanie obszarów, zadań oraz zakresów współpracy ponadnarodowej z partnerami i międzynarodowymi sieciami instytucji 7. Ustalanie ograniczeń w planowaniu i wdrażaniu współpracy ponadnarodowej z partnerami i międzynarodowymi sieciami instytucji 8. Odpowiedzialność za podpisywanie i koordynację umów ponadnarodowych z partnerami i umów związanych z uczestnictwem w międzynarodowych sieciach instytucji 9. Kontrola i nadzór nad zasobami związanymi z realizacją umów ponadnarodowych z partnerami i z uczestnictwem w międzynarodowych sieciach instytucji 10. Rekrutacja oraz przygotowanie klientów do wyjazdu zagranicznego 11. Nadzór nad jakością i ilością świadczonych usług w kraju i za granicą. 12. Organizacja spotkań i opieka nad klientem w kraju i za granicą. 13. Dbanie o spójność produktów i ekosystemu usług. 14. Udział w wizytach studyjnych oraz podróżach krajowych i międzynarodowych w celu realizacji założeń projektu. 15. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów związanych z realizacją projektu do osób zarządzających projektem. Zleceniobiorca będzie wykonywał ww. zadania/obowiązki w miesięcznych okresach rozliczeniowych w zależności od zapotrzebowania Zleceniodawcy, które przekazywane może być w formie ustnej i/lub pisemnej, dowolnymi kanałami komunikacji. Realizacja zlecenia będzie oparta o umowę cywilnoprawną (umowę zlecenie). Liczba godzin realizacji zlecenia w miesiącu będzie wynosić nie więcej niż 160 godzin zegarowych. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zlecania innych czynności związanych z przedmiotem zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem w realizowanym projekcie, bez zwiększania stawki wynagrodzenia wybranego oferenta. Miasto wykonywania zadań/obowiązków: Warszawa Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wskazania Zleceniobiorcy miejsca realizacji zadań/obowiązków poza ww. miastem, na terenie całej Polski i za granicą. Zamawiający dopuszcza możliwość pokrycia kosztów podróży (w tym noclegów) krajowych i zagranicznych, w tym wizyt studyjnych, realizowanych przez Zleceniobiorcę w ramach projektu. Termin realizacji Forma płatności Od dnia 10.04.2014 r. do dnia 30.03.2015 r. (Termin realizacji może ulec zmianie. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo podpisywania w danym okresie umów na okres krótszy niż wynika z terminu realizacji) Przelew na podstawie faktury VAT/rachunku
Wykonawca wystawia faktury VAT/rachunki za każdy miesiąc realizacji zlecenia, jednak nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę realizacji danej części zlecenia w danym miesiącu kalendarzowym. Płatność realizowana będzie na podstawie faktury VAT/rachunku z 30- dniowym terminem płatności, przy czym Zleceniodawcy zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazaniu środków publicznych na realizację projektu. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Oferenci ubiegający się o realizację zlecenia o charakterze Global Managera muszą spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Zleceniobiorca (osoba bezpośrednio realizująca zlecenie), który spełnia następujące warunki: Warunki przystąpienia do konkursu wykształcenie wyższe na kierunku zarządzanie lub pokrewnym minimum 4 lata doświadczenia na stanowisku co najmniej managera lub wyższym minimum 1 rok doświadczenia we wprowadzaniu na rynek amerykański, chiński co najmniej 1 (jednego) produktu/usługi doświadczenie w organizacji szkoleń i/lub doradztwa z zakresu rynku i strategii dla przedsiębiorstw z sektora MSP znajomość języka angielskiego na poziomie biegłym Zleceniodawca może wezwać Oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących wszelkich przedstawionych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów oraz treści oferty. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych w postępowaniu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, albo złożyli dokumenty lub oświadczenia w nieodpowiedniej formie, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zleceniodawca wybierze najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie następujących kryteriów: Kryteria oceny ofert Kwota brutto wynagrodzenia 100% (za koszt 1 godziny zegarowej realizacji zlecenia) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do negocjacji z Oferentem zaoferowanej kwoty wynagrodzenia. Sposób realizacji Sukcesywnie
Termin składania oferty Do dnia 04.04.2014 roku, do godziny 16:00 UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty. Oferty dostarczone po terminie podlegają odrzuceniu. Oferty prosimy składać w formie elektronicznej (format pliku tekstowego kompatybilny z Microsoft Word 2007 albo Adobe Acrobat Reader) na adres e- mail: rekrutacja@przedsiebiorca.pl Sposób składania oferty (adres mailowy, nr faksu) lub w formie wydruku w siedzibie Fundacji Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości ul. Piękna 68, II p. 00-672 Warszawa Z dopiskiem Realizacja zlecenia Global Manager UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać życiorys osoby bezpośrednio realizującej zlecenie w formie CV wraz z wpisaną preferowaną kwotą wynagrodzenia brutto za 1 (jedną) godzinę zegarową realizacji zlecenia. 2. Każdy Oferent może przysłać jedną ofertę, sporządzoną w sposób czytelny, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Oferenta. 3. Zleceniodawca zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty. Będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych i dodatkowych dokumentów. W szczególności Zleceniodawca będzie miał prawo żądać wyjaśnień od Oferentów, których oferty będą zawierać rażąco niską cenę. Negocjacje z Oferentami Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zlecenia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. Zleceniodawca jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zleceniodawcy. Przesłanki odrzucenia ofert
Informacje dodatkowe Zleceniodawca odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści Zapytania Ofertowego, b) zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po upływie terminu składania ofert, d) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) zostanie złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu wg zasad opisanych poniżej: Oferent nie może być powiązany osobowo i kapitałowo ze Zleceniodawcą, co rozumiane jest jako: o uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; o posiadanie co najmniej 5 % udziałów lub akcji; o pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; o pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent nie może być w sporze sądowym ze Zleceniodawcą oraz nie mogło dotychczas zostać wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Zleceniodawcy przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Oferenta. Inne: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji Zapytania przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana. Zleceniodawca nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Wszelka korespondencja Oferentami będzie prowadzona wyłącznie w języku polskim. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego na każdym etapie bez podania przyczyny.