ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/ZO/PRL/2015. z dnia

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/ZO/PRL/2015 z dnia I. Zamawiający: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Gminy Bałtów Bałt z siedzibą: Bałtów, Bałtów 55, NIP: , REGON: wpisany do rejestru stowarzyszeń pod nr KRS , dalej: zwany Zamawiającym. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie osoby na stanowisko koordynatora projektu pn.: Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, w ramach naboru III/2015/NGO. 2. Podstawę przeprowadzenie postępowania stanowią Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przedmiotowe zapytanie ofertowe. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie koordynatora projektu pn. Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów. Do obowiązków koordynatora należeć będzie: prowadzenie dokumentacji projektowej nadzorowanie realizacji zadań projektowych bieżące kontakty z instytucją pośredniczącą Ośrodkiem Promowania Przedsiębiorczości Rolnej w Sandomierzu rekrutacja uczestników projektu nadzorowanie postępowań mających na celu wyłonienie wykonawców poszczególnych zadań w projekcie rozliczanie wydatków w ramach projektów nadzorowanie pracy zespołu projektowego oraz podwykonawców zadań zleconych inne obowiązku wynikające z realizacji projektu IV. Termin i miejsce wykonywania zamówienia: Z wybranym wykonawcą podpisana zostanie umowa zlecenie od dnia 1 sierpnia 2015 r. do 31 maja 2016 r. Miejsce realizacji zamówienia: biuro projektu w siedzibie Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Gminy Bałtów Bałt, Bałtów 55, Bałtów.

2 Działania projektowe będą obejmowały teren gminy Bałtów, z którego rekrutowani będą uczestnicy projektu oraz województwa lubelskiego, gdzie przeprowadzona zostanie wizyta studyjna. V. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólni spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) 2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne: a) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie projektami, europeistyka, finanse, ekonomia) b) doświadczenie w zakresie realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych lub doświadczenie w zarządzaniu zespołem projektowym realizującym projekty finansowane ze środków publicznych VI. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 4. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 5. Oferta powinna zawierać: a) Wypełniony formularz oferty (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 1) b) Oświadczenia Wykonawcy (zgodnie ze wzorem w załączniku nr 3) c) CV lub życiorys zawodowy wykonawcy usługi Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty prosimy składać w formie pisemnej w biurze projektu w siedzibie Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Gminy Bałtów Bałt, Bałtów 55, Bałtów, osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie do r. (środa) do godziny 16:00 (za datę wpływu uznaje się datę rzeczywistego wpływu oferty do Zamawiającego) 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

3 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy w przypadku gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub może podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą. VIII. Ocena ofert 1. Protokolarne porównanie złożonych ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi r. (czwartek). 2. Zamawiający dokona wybory najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów i znaczeń: Cena 100% Sposób oceny: 1) punktacja za kryterium cena porównywane będą ceny w złożonych ofertach według następujących obliczeń: cena najniższa oferta brutto Liczba punktów = x 100 Cena badanej oferty brutto Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 3. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr Termin związania oferenta będzie tożsamy z datą obowiązywania umowy na wykonanie usługi, która zostanie podpisana z Wykonawcą. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie w oparciu o dane wskazane przez oferenta w ofercie. 2. Oferenci, poinformowani zostaną o wyborze najkorzystniejszej oferty r. (piątek)do godz. 16: Z Wykonawca zawarta zostanie umowa, która określać będzie w szczególności: a) przedmiot zamówienia zakres zadań i obowiązków b) miejsce i okres realizacji zamówienia c) wynagrodzenie Wykonawcy 4. Podpisanie umowy nastąpi z dniem r. (poniedziałek) Wykonawca stawi się i podpisze umowę w biurze projektu w dniu r. 5. Zawarcie umowy następuje z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę w sposób wskazany przez Zamawiającego.

4 X. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Pani Agnieszka Żurek, tel , mail: XI. Pozostałe informacje Załącznik nr 1 Formularz oferenta Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Oferta

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/ZO/PRL/ (Miejscowość, data) FORMULARZ OFERENTA Dane oferenta: Nazwa (imię i nazwisko): Adres siedziby (adres zamieszkania): Telefon/ fax: Adres . NIP/PESEL: (Czytelny podpis)

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1/ZO/PRL/2015 (Miejscowość, data) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Dane oferenta: Nazwa (imię i nazwisko): Adres siedziby (adres zamieszkania): Telefon/ fax.: Adres NIP/PESEL: W związku z zapytaniem ofertowym nr 1/ZO/PRL/2015 dotyczącym wyboru koordynatora projektu Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, w ramach naboru III/2015/NGO, oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo tj.: nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w tym w szczególności polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki jawnej b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

7 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (Podpis)

8 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 1/ZO/PRL/2015 (Miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W związku z zapytaniem ofertowym nr 1/ZO/PRL/2015 dotyczącym wyboru koordynatora projektu Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, w ramach naboru III/2015/NGO, oświadczam, że uczestnicząc w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu tj.: a) znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia b) posiadam uprawnienia (rozumiane jako wiedza i doświadczenie) do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności (Podpis)

9 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 1/ZO/PRL/2015 (Miejscowość, data) OFERTA W związku z zapytaniem ofertowym nr 1/ZO/PRL/2015 dotyczącym wyboru koordynatora projektu pn. Produkty lokalne szansą na aktywizację lokalnej społeczności i wzbogacenie oferty turystycznej gminy Bałtów, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, w ramach naboru III/2015/NGO, zgodnie z wymogami określonymi w przedmiotowym zamówieniu oświadczam, iż ofertuję realizację przedmiotowej usługi w kwocie: Cena jednostkowa brutto za koordynację projektu:. zł brutto (słownie: ) 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytani ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do przedstawienia oferty i wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w zapytaniu ofertowym. (podpis)