System Wspomagający Prace Laboratorium Laboratory Information Management System
ul. Zdrojowa 2 43-200 Pszczyna www.csms.com.pl
Obszary działalno alności Wspomaganie zarządzania pracą laboratoriów Systemy zarządzania informacją w biznesie
Obszary działalno alności Oprogramowanie dla systemów pomiaru emisji zanieczyszczeń Narzędzia informatyczne dla systemów monitoringu jakości powietrza atmosferycznego
Obszary działalno alności Serwisy internetowe Tworzenie e-wizerunku firmy Sieci korporacyjne Bezpieczeństwo sieci Integracja systemów informatycznych (np. Symfonia, Wapro, Kom-Bok, Axapta, SAP)
Obszary zastosowań i wybrani klienci laboratoria przemysłowe wielu branż (chemiczna, petrochemiczna, produkcji cementu, materiałów budowlanych, papiernicza, motoryzacyjna, spożywcza itd.) laboratoria ochrony środowiska laboratoria wojskowe laboratoria kryminalistyczne laboratoria biochemiczne i biologiczne laboratoria higieny środowiska pracy laboratoria akredytowane laboratoria posiadające lub starające się o wdrożenie systemu zarządzania jakością
STRUKTURA SYSTEMU
Struktura systemu Rodzaje komunikacji Client Serwer (TCP/IP) CS-Client Internet CS-Client sieć LAN modem CS-Client CS-Serwer
Struktura systemu system jest skalowalny i może być z powodzeniem stosowany zarówno w małych jak i w dużych laboratoriach o rozbudowanej strukturze wyspecjalizowanych oddziałów, czy pracowni skalowalność oznacza także możliwość jego rozwoju wraz z rozbudową laboratorium, a więc maksymalną przydatność nie tylko w najbliższej, ale i dalszej przyszłości
Struktura systemu Budowa systemu
Struktura systemu Budowa systemu grupy funkcjonalne G. funkcjonalne Przykładowa funkcjonalność Baza Wiedzy Obiekty Cechy Normy i proc. Techniki pom. Praca Laborat. Zlecenia Protokoły Próby Wyniki/Spraw. Wypos. Pomiar. Przyrządy Magazyn odcz. Magazyn wzor. Serwis Personel Rejestr prac. Historia pracy Szkol./upraw. Uprawnienia Kontrahenci Rejestr firm Rejestr osób System jakości / kontroli jakości Księga jakości Procedury og. Próby kontrolne Próby ślepe Zarządzanie lab. Analiza realizacji zleceń Analiza zakupu odczynników Analiza zużycia odczynników Analiza sprzedaży usług
FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU
Funkcjonalność systemu Główne funkcje baza wiedzy PRACA LABORATORIUM BAZA WIEDZY ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDZANIE ZASOBAMI
Funkcjonalność baza wiedzy Obiekty badań Badane parametry Jednostki Techniki pomiarowe Normy i Procedury Wykaz metod badawczych (wraz z wartościami dopuszczalnymi) Zestawy badań Rejestr punktów pobierania próbek np. rozp. Ministra Środowiska z 24.07.2006 np. rozp. Ministra Zdrowia z 29.03.2007
Funkcjonalność baza wiedzy
Funkcjonalność baza wiedzy Rejestr norm i procedur badawczych Aktualny stan metod: -aktualne metody - wycofane, zamknięte wersje metody
Funkcjonalność baza wiedzy Szczególne przypadki metod badawczych Monitoring Obiekt badań (woda, ścieki) Obiekt technologiczny./ sieć punktów czerpalnych MONITORING Zakres: -kontrolny, -przeglądowy -inny Harmonogram czasowy (częstotliwość badań)
Funkcjonalność systemu Główne funkcje praca laboratorium PRACA LABORATORIUM BAZA WIEDZY ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDZANIE ZASOBAMI
Funkcjonalność praca laboratorium Obieg próbki w Laboratorium Etykiety na pojemniki Protokoły pobierania próbek
Funkcjonalność praca laboratorium Rejestr zleceń
Funkcjonalność praca laboratorium Planowanie pobierania próbek harmonogramy badań przydzielanie poboru próbek pracownikom drukowanie zlecenia poboru próbek i protokołów poboru drukowanie etykiet na pojemniki próbek pomiary polowe jako szczególny przypadek (hałas środowiskowy, higiena pracy itp.) kody paskowe dla próbek
Funkcjonalność praca laboratorium Pobieranie próbek
Funkcjonalność praca laboratorium Przyjęcie próbek do Laboratorium
Funkcjonalność praca laboratorium Wprowadzanie wyników
Funkcjonalność praca laboratorium Historia zmian
Funkcjonalność praca laboratorium Zatwierdzanie wyników Generowanie sprawozdania dla próbek zatwierdzonych
Funkcjonalność praca laboratorium Repozytorium dokumentów każdy dokument stworzony w programie albo pochodzący z zewnątrz może być powiązany z obiektem (próbką, zleceniem, metodą badawczą itd.) i przechowywany w bazie danych zarządzanie wersjami dokumentów
Funkcjonalność systemu Główne funkcje organizacja pracy PRACA LABORATORIUM BAZA WIEDZY ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDZANIE ZASOBAMI
Funkcjonalność organizacja pracy Organizacja pracy laboratorium PRACOWNICY BADANIA KONTRAHENCI ZLECENIA (UMOWY) FINANSE
Funkcjonalność organizacja pracy Nadzór, kontrola nad przebiegiem prac kontrola stanu zleceń - grupowanie wg dowolnego kryterium: data przyjęcia, termin wykonania, klient, wykonawca, itp. kontrola wykonywanych badań: analiza doboru metod badawczych, możliwość zatwierdzenia lub odrzucenia wyników badań
Funkcjonalność organizacja pracy Ewidencja rejestr kontrahentów z podziałem na kategorie m.in.: klienci, dostawcy, producenci, podwykonawcy i inni rejestr struktury organizacyjnej laboratorium: oddziały, pracownie, kierownicy, grupy pracowników
Funkcjonalność organizacja pracy Planowanie harmonogram poboru prób w ramach monitoringu lub badań wieloetapowych harmonogram nadzoru metrologiczneg o i innych czynności serwisowych wyposażenia pomiarowego planowanie szkoleń pracowników
Funkcjonalność organizacja pracy Zarządzanie dokumentami Systemu Jakości podwieszanie dokumentów Systemu Jakości w formie plików elektronicznych personalizacja uprawnień do przeglądania i edycji dokumentów Systemu Jakości powiadomienia o nowej wersji dokumentu wraz z potwierdzeniem o zapoznaniu się z nową wersją
Funkcjonalność organizacja pracy Kalkulacja zleconych badań cennik wykonywanych badań (ogólny, indywidualny dla klienta) tworzenie kalkulacji dla zleceniodawców przed przyjęciem zlecenia analiza opłacalności wykonania poszczególnych badań Rozliczanie zleceń wycena poszczególnych badań w ramach jednego protokołu przyjęcia i poboru próby wycena zleceń wieloetapowych możliwość wystawiania i rejestracji faktur w systemie podsumowania finansowe wykonanych zleceń grupowanie według zleceniodawców, wykonawców (pracowników, pracowni), badanych obiektów (woda, ścieki, powietrze, itd.), metod badawczych, metod pomiarowych, wykorzystywanej aparatury, itp.
Funkcjonalność organizacja pracy Ochrona dostępu do programu i danych ochrona bazy danych przed niepowołanym dostępem oraz przed świadomą lub przypadkową manipulacją danych udostępnianie poszczególnych funkcji w programie wybranym (upoważnionym) użytkownikom prawa do konfiguracji, przeglądania, edycji, wprowadzania danych prawa do wybranych rejestrów dokumentowanie zmian danych zgodnie z wymaganiami systemów zapewnienia jakości historia zmian
Funkcjonalność systemu Główne funkcje zasoby laboratorium PRACA LABORATORIUM BAZA WIEDZY ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDZANIE ZASOBAMI
Funkcjonalność systemu Ewidencja materiałów z podziałem na rodzaje materiałów Aktualizacja stanu magazynowego Informacja o konieczności uzupełnienia stanu magazynowego Ewidencja wyposażenia pomiarowego Harmonogram nadzoru metrologicznego oraz innych czynności serwisowych Powiadomienia o zbliżających się terminach wzorcowań i sprawdzeń Rejestr pracowników z podziałem na pracownie Historia pracy pracowników Laboratorium Planowanie i rejestr szkoleń z podziałem na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Funkcjonalność zarządzanie zasobami Wyposażenie pomiarowe przypisanie do każdej pracowni czynności serwisowych: przeglądów, kalibracji, wymiany materiałów eksploatacyjnych kalendarz planowanych czynności system powiadomień o czasie wykonania procedury (wpis do dziennika powiadomień) ewidencja wyników z kalibracji przyrządów
Funkcjonalność zarządzanie zasobami Magazyn wzorców w i odczynników każde pobranie odczynników z magazynu aktualizuje jego stan w bazie pozostaje informacja kto i kiedy pobrał odczynniki zgłaszanie konieczności uzupełnienia stanu magazynowego
Funkcjonalność zarządzanie zasobami Personel dane identyfikacyjne pracowników laboratorium przebyte szkolenia z podziałem na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne posiadane specjalizacje i uprawnienia historia pracy
WYNIKI BADAŃ
Wyniki badań Sposoby rejestrowania wyników w badań dane obliczane, statystyka pomiaru Eksport danych do pliku, np. xls, xml, html, txt automatycznie: bezpośrednio z przyrządów pomiarowych Sprawozdania manualne: poprzez ręczne wpisanie wyników cząstkowych lub końcowych Rejestr formuł do wyznaczania niepewności pomiaru
Wyniki badań Dane obliczane możliwość zdefiniowania algorytmów przeliczeniowych dla wyznaczenia parametrów obliczanych badanych cech, np. przeliczanie jednostek Sprawozdania np. ppb -> ug/l indeks osadu czynnego bilans jonowy wody badana cecha: stężenie danego jonu w próbce [mmol/l] parametr obliczany: suma kationów i anionów [mmol/l] błąd względny analizy [%]..
Sprawozdania
Sprawozdania Rodzaje sprawozdań sprawozdanie z obliczoną wartością niepewności pomiaru sprawozdanie dla pojedynczej próby lub dla grupy prób sprawozdanie z wnioskowaniem o spełnieniu wymagań dla badanego obiektu Sprawozdania
Podsumowanie
Korzyści z wdrożenia automatyczna dokumentacja pracy laboratorium zgodnie z wymaganiami systemów zapewnienia jakości szybki dostęp do danych archiwalnych zwiększenie wydajności zmniejszenie kosztów poprawa jakości pomiarów i eliminację wielu źródeł błędów usprawnienie zarządzania zasobami ludzkimi, sprzętowymi i materiałowymi
Wyróżniaj niające cechy skalowalność i przydatność zarówno dla niewielkich pracowni jak i dla wielkich laboratoriów dzięki architekturze klient-serwer użytkownicy korzystają ze wspólnej bazy danych przejrzysty interfejs użytkownika: wszystkie elementy systemu prowadzone w postaci jednakowych rejestrów wprowadzanie i edycja danych z poziomu przeglądania danego rejestru możliwość grupowania rejestrów według dowolnej cechy składającej się na ten rejestr łatwe dostosowywanie do potrzeb i wymagań specyficznych dla każdego laboratorium
Profesjonalne wdrożenie dokładna analiza potrzeb i wymagań oraz stworzenie uzgodnionej specyfikacji jest pierwszym etapem każdego wdrożenia wsparcie personelu laboratorium w trakcie wdrożenia przez konsultantów kompetentnych w pracy laboratorium przyśpiesza wdrożenie i obniża jego koszty po stronie użytkownika metodyka agile programming i extreme programming jak najszybsze tworzenia prototypów akceptowanie korektur i zmian w wyniku prób na prototypach nadrzędnym celem jest sprawny system a nie perfekcyjna specyfikacja ale staranna specyfikacja pozwala zakończyć wdrożenie szybciej i niższym kosztem