enova 6.0 Spis treści



Podobne dokumenty
Realizacja Wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dn r. w programie Comarch OPT!MA.

Biuletyn techniczny. Realizacja Wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dn r. w programie CDN OPT!MA. Copyright 2008 COMARCH SA

Realizacja wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dn r. w programie CDN Klasyka Płace i Kadry / CDN Klasyka Płace Plus

Naliczanie korekt nieobecności z kodami wyrównania RSA stosowanymi w przypadku

Korekta składki wypadkowej enova KADRY I PŁACE (WERSJA 1.0)

ZUS wyjaśnia

Często spotykane problemy z programem Płatnik. W ubezpieczeniach należy rozróżnić takie pojęcia jak: 1. Tytuł do ubezpieczenia

Ulotka opis zmian do wersji Interface użytkownika okienkowy oraz przeglądarkowy

Ewidencja i rozliczenie nadpłaconych składek ZUS za lata ubiegłe w enova enova KADRY I PŁACE (WERSJA 1.0)

Nowe funkcjonalności dla umów cywilnoprawnych od wersji 9.0

System Comarch OPT!MA v

Urlop wychowawczy w enova

Naliczanie rocznych deklaracji: PIT-4r, PIT- 8ar, PIT-11, PIT-40 enova KADRY I PŁACE (WERSJA 1.0)

Nowy Formularz ZUS RPA

Rozliczanie zasiłku dla zleceniobiorcy enova KADRY i PŁACE

Nowy Formularz ZUS RPA

Dodatki okresowe w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych

Najpierw należy sprawdzić parametry rozliczenia urlopu - zakładka -Firma

Współpraca INSIGNUM Kadry i Płace z programem Płatnik 9

Symfonia Handel 1 / 7

Nowe zasady rozliczania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych (obowiązują od 1 stycznia 2008 r.)

Biuletyn techniczny. Korygowanie wypłat przykłady. Wersja

Faktury VAT w walucie w Symfonia Handel

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

Ulotka dla wersji w modelu usługowym. Zmiany w wersji

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji 2011

Biuletyn techniczny. Korygowanie wypłat. Comarch OPT!MA Copyright 2012 COMARCH SA

Wersja 11.02b programu Płace i Kadry

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

Spis treści. Integracja programu LeftHand Kadry i Płace z programami LeftHand Pełna Księgowość i LeftHand Mała Firma

SYSTEM EKSPERT WERSJA 13.09

Wersja 11.02c programu Płace i Kadry

Biuletyn techniczny. Korygowanie wypłat przykłady

Nowe funkcje w module Forte Kadry i Płace w wersji

MODUŁ POMOST PRZEWODNIK UŻYTKOWNIKA (WERSJA DLA SYSTEMU EKSPERT) 1. WSTĘP PRZYGOTOWANIE DO PRACY... 2

INSTRUKCJA WYDAWANIA DECYZJI PRZYZNAJĄCYCH ZASIŁEK DLA OPIEKUNA

Nowe zasady rozliczania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych (obowiązują od 1 stycznia 2008 r.)

Sage Symfonia ERP Handel Faktury walutowe

Sage Symfonia Kadry i Płace Opis zmian

SYSTEM EKSPERT WERSJA 19.07

Program. Polexpert - informacje o szkoleniu. Kod szkolenia: Miejsce: Warszawa, Centrum miasta. Koszt szkolenia: zł.

Kadry i płace ADD-ON MICROSOFT DYNAMICS NAV. Kadry i płace

Wyliczenie składek ZUS Przedsiębiorcy

WERSJA Dodanie możliwości wyboru wszystkich pozycji ze słowników podziału przy pomocy klawisza F3 w zakresie pracowników, opcja Wybrani.

KANCELARYJNY SYSTEM PODATKOWY

Krok 2: Wzorzec księgowania listy płac

ZUS DRA Deklaracja rozliczeniowa

Advantec Software I.T.C. sp. z o.o. Kompleksowa Obsługa Informatyczna PŁACE

Umowy zlecenia zmiany od r. Maria Sobieska Doradca ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Wyliczenie składek ZUS Przedsiębiorcy

System Comarch OPT!MA v

Podręcznik użytkownika 360 Księgowość Deklaracja VAT i plik JPK Wystawiaj deklaracje VAT, generuj pliki JPK w programie 360 Księgowość.

Ewidencjonowanie transakcji unijnych

Wersja 16.00b programu Płace

Konsekwencje przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek ZUS praktyczne rozliczenia

Protokół kontroli. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli doręczono dnia 22 października 2015 r. płatnikowi składek: Andrzej Stasiak.

Jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem?

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji

Nowości w systemie Streamsoft Prestiż wprowadzone w wersji 309

Moduł Faktury służy do wystawiania faktur VAT bezpośrednio z programu KolFK.

Szczególne zasady finansowania, rozliczania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych

Dobrowolne podleganie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym

ZUS DRA 'HNODUDFMD UR]OLF]HQLRZD 3RUDGQLN GOD SãDWQLNyZ VNãDGHN -DN Z\SHãQLþ L VNRU\JRZDþ

Program. Polexpert - informacje o szkoleniu. Kod szkolenia: Miejsce: Warszawa, Centrum miasta. Koszt szkolenia: zł.

ZUS DRA 'HNODUDFMD UR]OLF]HQLRZD 3RUDGQLN GOD SãDWQLNyZ VNãDGHN -DN Z\SHãQLþ L VNRU\JRZDþ

TYDZIEŃ PRZEDSIĘBIORCÓW. Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne osób prowadzących jednoosobowo pozarolniczą działalność gospodarczą

Nowości w systemie Streamsoft Prestiż wprowadzone w wersji 314

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu


(aktualizacja 17 październik 2012)

Nowe funkcje w module Forte Handel w wersji

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji

Obsługa zajęd komorniczych w module Kadry i Płace enova KADRY I PŁACE (WERSJA 1.0)

Płace Optivum. Sprawdzenie, którym pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa

pue.zus.pl ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU OBSŁUGA ROZLICZEŃ/ PODPISYWANIE I WYSYŁKA DOKUMENTÓW DO ZUS

ISBN: : Projekt okładki: Joanna Kołacz. Skład: Drukarnia KNOW-HOW. Druk: Drukarnia SKLENIARZ. Kraków 2011

Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

Płace VULCAN. Jak naliczyć świadczenie urlopowe dla nauczycieli?

Płace Optivum. Jak przeprowadzić korektę płatności z tytułu umowy zlecenia?

Zobacz po kolei podstawowe kroki, które należy wykonać, aby poprawnie zamknąć miesiąc obrachunkowy.

Komunikat dla firm zewnętrznych, np. biur rachunkowych, które obsługują płatników składek

Nowe funkcje w programie Symfonia Handel w wersji 2011

Składki na ubezpieczenia społeczne są w różny sposób finansowane i tak:

Kontrola płatności z uwagi na KUP i VAT

Nowe funkcje w programie Symfonia Faktura w wersji 2011

PROŚCIEJ, TANIEJ, E-AKTA 1

ROZPOCZĘCIE DZIAŁANOŚCI PREFERENCYJNE SKŁADKI NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa, ul. Szamocka 3, 5. Dobrowolne podleganie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2017 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA

Program. Polexpert - informacje o szkoleniu. Kod szkolenia: Miejsce: Warszawa, Centrum miasta. Koszt szkolenia: zł.

Dobrowolne podleganie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym

ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI PREFERENCYJNE SKŁADKI NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE

Finanse i Księgowość Opcja umożliwiająca wygenerowanie specjalnej Korekty VAT dla dostawy wewnątrzwspólnotowej

ZUS RPA. Imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego / okresach pracy nauczycielskiej. Jak wypełnić i skorygować

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Płatności

Sage Symfonia 2.0 Kadry i Płace - zmiany w wersji 2017.a. Aktualizacja wzoru deklaracji PIT-2 Druk deklaracji zaktualizowano do wzoru PIT-2(5).

Wersja 13.00a programu Płace i Kadry

Dane identyfikacyjne Przedsiębiorstwa Handlowego DONATA Dorota Falta

Jak wypełnić RMUA? Pole 01:podaje się identyfikator raportu w formacie numer/mm/rr) Pola 01-08: podaje się dane płatnika składek

Płace Optivum. Program Płace Optivum potrafi na podstawie zgromadzonych danych wyliczyć nagrodę jubileuszową nauczyciela.

Transkrypt:

enova 6.0 Instrukcja Spis treści Kadry i Płace... 2 I. Korekta wynagrodzenia i zasiłku chorobowego... 2 II. Storno płacowe przykłady wykorzystania... 13 Księgowość... 19 I. Definicja analityki konta księgowego... 19 II. Rozszerzone definicje dokumentów ewidencji... 24 1

Kadry i Płace I. Korekta wynagrodzenia i zasiłku chorobowego W związku z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z dnia 24 czerwca 2008 r. sydn. akt SK 16/06 (Dz.U. Nr 119, poz. 771) w sprawie naliczenia podstaw do chorobowego powstał nowy mechanizm do naliczania korekt zwolnień chorobowych oraz odsetek od kwot zaległych. Na liście pracowników w czynnościach dołożono funkcję nalicz korekty chorobowego. Dzięki tej funkcji możemy przeliczyć chorobowe za dowolnie zaznaczony okres. Dodatkowo przy pomocy nowych elementów wynagrodzenia "Odsetki" można naliczyć odsetki ustawowe za zaległe wynagrodzenie. PRZYKŁADY WYKORZYSTANIA KOREKTY CHOROBOWEGO I. Korekta źle naliczonej podstawy chorobowego Przykład 1. Pracownik Bednarek Damian ma umowę o pracę na kwotę 2000 zł zawartą od 01.09.2007 r. do 31.12.2008 r., standardowo opodatkowaną i z kodem ubezpieczenia 0110 0 0. W okresie od 01.10.2007 r. do 31.10.2007 r. pracownik ma jednorazową premię w kwocie 300 zł. Naliczamy pracownikowi wypłatę na koniec miesiąca za wrzesień i październik 2007 r. W okresie od 12 do 15 listopada 2007 r. pracownik przebywa na zwolnieniu chorobowym. W naliczonej wypłacie za miesiąc listopad 2007 r. do podstawy chorobowego nie weszła premia, ponieważ w momencie naliczania wypłaty w konfiguracji programu (Narzędzia Opcje Kadry i płace Płace Zasiłki ogólne) parametr Do podstawy nie wliczaj dodatków, których wypłata została zakończona był ustawiony na TAK co w tamtym okresie było zgodne z interpretacją ZUS-u, natomiast po wyroku Trybunału Konstytucyjnego parametr standardowo został ustawiony na NIE. Naliczamy pracownikowi wypłatę za grudzień 2007 i styczeń 2008. W okresie od 07-13 lutego 2008 r. pracownik przebywa na zwolnieniu chorobowym. W naliczonej wypłacie za miesiąc luty 2008 r. podstawa chorobowego została odczytana z poprzedniej nieobecności. W okresie od marca do sierpnia 2008 r. pracownik nie miał nieobecności, więc naliczało mu się wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2000 zł. Rozwiązanie: Po wyroku Trybunału Konstytucyjnego premia powinna wejść do podstawy chorobowego naliczonej w listopadzie 2007 r. i styczniu 2008 r. Aby skorygować te podstawy należy: 1. Naliczyć korektę wynagrodzeń chorobowych. Z pozycji Kadry i płace Kadry Pracownicy należy podświetlić pracownika Bednarek Damian następnie wejść w Czynności i wybrać Nalicz korektę chorobowego. Pojawi się okno jak poniżej: 2

Datę listy płac oraz datę wypłaty wpisujemy aktualny miesiąc, natomiast w polu Okres wpisujemy okres od pierwszej przeliczanej nieobecności (czyli 2007-11-01) do końca aktualnego miesiąca (czyli 2008-09-30). Po naciśnięciu OK pojawia się okno Wypłaty etatowej, gdzie na zakładce elementy mamy jak poniżej: 2. Naliczyć odsetki ustawowe. Dodajemy pracownikowi w Etat Dodatki Definicja elementu Odsetki wynagr. chorobowe na okres 2007-11-01 (pierwsza nieobecność przeliczana) do 2008-09-30 (miesiąc, w którym naliczane są odsetki). Naliczamy dla tego pracownika na definicji listy płac LPI wypłatę z datą aktualnego miesiąca, jak poniżej: 3

Po naciśnięciu OK pojawia się okno Wypłaty etatowej, gdzie na zakładce elementy mamy jak poniżej: UWAGA! Do naliczenia odsetek służą poniższe Definicje elementów: Odsetki świad. rehabilitacyjne, Odsetki świad. rehabilitacyjne wypadek, Odsetki wynagr. chorobowe, Odsetki wynagr. chorobowe wypadek, Odsetki zas. chorobowy, Odsetki zas. chorobowy wypadek przy pracy, Odsetki zas. macierzyński, Odsetki zas. opiekuńczy. W zależności od kodu RSA nieobecności dodajemy odpowiednią Definicję nieobecności. W skrajnych przypadku dodamy wszystkie 8. 3. Naliczyć deklarację DRA Naliczamy deklarację za miesiąc wrzesień 2008. W załącznikach mamy RCA i RSA. 4

RCA RCA zawiera dane z aktualnej wypłaty za miesiąc wrzesień 2008. RSA Należy wypełnić imienny raport miesięczny ZUS RSA - oddzielnie dla każdego rodzaju świadczenia. Raport zawiera właściwy kod tytułu ubezpieczenia (np.0110 XX lub 3000 XX w sytuacji wypłaty wyrównania ubezpieczonemu, który w dniu wypłaty wyrównania nie podlega ubezpieczeniom u danego płatnika składek). W polu poniżej pojawia się odpowiedni kod świadczenia / przerwy, w zależności od rodzaju świadczenia, którego dotyczy wyrównanie. W polu Okres od i Okres do wykazujemy ostatni okres, za który przysługuje wyrównanie danego świadczenia. W Polu Liczba dni zasiłkowych / liczba wypłat wykazujemy liczbę dni zgodnie z ostatnim okresem, za który przysługuje wyrównanie danego świadczenia. W polu Kwota wykazujemy łączną kwotę wyrównania danego świadczenia za cały okres, którego dotyczy wypłata. UWAGA! Dostępne kody RSA (świadczenia / przerwy) wykorzystywane przy korekcie chorobowego: 315 wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego, 316 - wyrównanie zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia chorobowego, 317 - wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego, 318 - wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego, 323 - wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego, 324 - wyrównanie świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego, 5

335 wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby, finansowane ze środków pracodawcy, 337 wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową. Przy wypłacie odsetek z tytułu wyrównania danego świadczenia należy wypełnić kolejną pozycję raportu ZUS RSA - oddzielnie dla każdego rodzaju świadczenia. Raport zawiera właściwy kod tytułu ubezpieczenia 5000 XX. W polu poniżej pojawia się odpowiedni kod świadczenia / przerwy (identyczny z kodem wykazanym przy wypłacie wyrównania). W polu Okres od i Okres do wykazujemy ten sam okres, który został wykazany przy wypłacie wyrównania danego świadczenia. W Polu Liczba dni zasiłkowych / liczba wypłat wykazujemy liczbę dni zgodnie z ostatnim okresem, za który przysługuje wyrównanie danego świadczenia. W polu Kwota wykazujemy łączną kwotę odsetek, przysługującą z tytułu wyrównania danego świadczenia (suma wg kodu RSA). W naszym przypadku RSA zawiera: Wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, Odsetki przysługujące z tytułu wyrównania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, 6

Przykład 2. Pracownik Głąb Andrzej ma umowę o pracę na kwotę 3000 zł zawartą od 01.01.2008 r. na czas nieokreślony, standardowo opodatkowaną i z kodem ubezpieczenia 0110 1 0 (ma prawo do emerytury). W okresie od 01.02.2008 r. do 29.02.2008 r. pracownik ma jednorazową premię w kwocie 500 zł. Naliczamy pracownikowi wypłatę na koniec miesiąca za styczeń i luty 2008 r. W okresie od 10 do 19 marca 2008 r. pracownik przebywa na zwolnieniu chorobowym. W naliczonej wypłacie za miesiąc marzec 2008 r. do podstawy chorobowego nie weszła premia, ponieważ w momencie naliczania wypłaty w konfiguracji programu (Narzędzia Opcje Kadry i płace Płace Zasiłki ogólne) parametr Do podstawy nie wliczaj dodatków, których wypłata została zakończona był ustawiony na TAK co w tamtym okresie było zgodne z interpretacją ZUS-u, natomiast po wyroku Trybunału Konstytucyjnego parametr standardowo został ustawiony na NIE. Naliczamy pracownikowi wypłatę za kwiecień i maj 2008. W okresie od 09-22 czerwca 2008 r. pracownik przebywa na zwolnieniu chorobowym z przyczyną: Wypadek przy pracy lub choroba zawodowa (100%). W naliczonej wypłacie za miesiąc czerwiec 2008 r. podstawa chorobowego została odczytana z poprzedniej nieobecności. W okresie od lipca do sierpnia 2008 r. pracownik nie miał nieobecności, więc naliczało mu się wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 3000 zł. Rozwiązanie: Po wyroku Trybunału Konstytucyjnego premia powinna wejść do podstawy chorobowego naliczonej w marcu 2008 r. i czerwcu 2008 r. Aby skorygować te podstawy należy: 1. Naliczyć korektę wynagrodzeń chorobowych. Z pozycji Kadry i płace Kadry Pracownicy należy podświetlić pracownika Bednarek Damian następnie wejść w Czynności i wybrać Nalicz korektę chorobowego. Pojawi się okno jak poniżej: 7

Datę listy płac oraz datę wypłaty wpisujemy aktualny miesiąc, natomiast w polu Okres wpisujemy okres od pierwszej przeliczanej nieobecności (czyli 2008-03-01) do końca aktualnego miesiąca (czyli 2008-09-30). Po naciśnięciu OK pojawia się okno Wypłaty etatowej, gdzie na zakładce elementy mamy jak poniżej: 2. Naliczyć odsetki ustawowe. Dodajemy pracownikowi w Etat Dodatki Definicja elementu Odsetki wynagr. chorobowe oraz Odsetki zas. chorobowy wypadek przy pracy na okres 2008-03-01 (pierwsza nieobecność przeliczana) do 2008-09-30 (miesiąc, w którym naliczane są odsetki). Naliczamy dla tego pracownika na definicji listy płac LPI wypłatę z datą aktualnego miesiąca, jak poniżej: 8

Po naciśnięciu OK pojawia się okno Wypłaty etatowej, gdzie na zakładce elementy mamy jak poniżej: 3. Naliczyć deklarację DRA Naliczamy deklarację za miesiąc wrzesień 2008 r. W załącznikach mamy RCA i RSA. RCA RCA zawiera dane z aktualnej wypłaty za miesiąc wrzesień 2008 r. 9

RSA Należy wypełnić imienny raport miesięczny ZUS RSA - oddzielnie dla każdego rodzaju świadczenia. W naszym przypadku RSA zawiera: Wyrównanie zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego, Wyrównanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, 10

Odsetki przysługujące z tytułu wyrównania zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego, Odsetki przysługujące z tytułu wyrównania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy. 11

12

II. Storno płacowe przykłady wykorzystania PRZYKŁADY WYKORZYSTANIA STORNA PŁACOWEGO I. Korekta źle zaznaczonych i naliczonych ubezpieczeń Przykład: Zleceniobiorca Andrzejewski Jan ma umowę zlecenie na kwotę 2000 zł zawartą od 1.09.2008 do 30.09.2008, standardowo opodatkowaną i z kodem ubezpieczenia 0411 (ze składką emerytalną, rentową,wypadkową, zdrowotną). Po naliczeniu wypłaty, zaksięgowaniu i puszczeniu przelewów okazało się w październiku, że ta wypłata ma źle naliczone składki ponieważ powinna być tylko ze składką zdrowotną. Aby skorygować tą wypłatę należy: 1. Na umowie zleceniu Pracownik Umowy na zakładce ubezpieczenia odznaczyć ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, wypadkowe. Składki zdrowotnej nie zmieniamy. 2. Kolejny krok wejść do wypłaty tej umowy na zakładkę elementy i w czynnościach zaznaczyć: Oznacz elementy wypłaty do przeliczenia. 13

3. Następnie naliczamy wypłatę z parametrami jak poniżej: 4. Powinna wygenerować się wypłata z dwoma elementami wynagrodzenia jak poniżej. Jeden element PIT-8B.Umowa zlecenie (20%(storno)) - element z całą kwotą wcześniej naliczonej wypłaty na minus oraz drugi element z całą kwotą nowo naliczonej wypłaty z poprawnymi składkami. Do wypłaty jest różnica między wcześniej wypłaconą kwotą, a kwotą teraz wyliczoną. 14

5. Naliczamy korektę deklaracji DRA za miesiąc wrzesień 2008. II. Korekta tytułu ubezpieczenia na wypłacie etatowej PRZYKŁAD: Pracownik Andrzejewski Mariusz zatrudniony jest od 2008-01-01 na 1/1 etatu, na czas nieokreślony. Po naliczeniu wypłaty za miesiąc styczeń (wypłaceniu jej na koniec miesiąca) dowiadujemy się, że pracownik ma prawo do emerytury i lekki stopień niepełnosprawności od pierwszego dnia zatrudnienia tj. 2008-01-01, a co za tym idzie na wypłacie powinien mieć kod ubezpieczenia: 011011. 1. Uzupełniam na pracowniku zakładkę Dane Ubezpieczeniowe wprowadzając informację o prawie do emerytury i stopieniu lekkim niepełnosprawności i okresie. 15

2. Podobnie jak w pierwszym przypadku wchodzę do naliczonej wypłaty na zakładkę elemnty i w menu Czynności zaznaczam: Oznacz elementy wypłaty do przeliczenia. 3. Następnie naliczam wypłatę z parametrami jak poniżej: 4. W naliczonej wypłacie na zakładce Elementy mamy dwa elementy: Wynagrodzenie zasadnicze mies. (storno) z wycofaną z minusem wypłatą oraz drugi element Wynagrodzenie zasadnicze mies. Z kwotą dodatnią i prawidłowym kodem ubezpieczenia. 16

5. Naliczamy deklarację korygującą za miesiąc styczeń 2008. 17

18

Księgowość I. Definicja analityki konta księgowego Definicja analityki Program od wersji 6.0 daje możliwość definiowania analityki dla kont księgowych. Aby zdefiniować analitykę dla konta syntetycznego należy otworzyć konto, przejść na zakładkę Definicja analityki i wybrać Nowy (Definicja analityki) Rys. 1 Definicja analityki Pola: LP: oznacza poziomy analityki Słownik: wybór dostępnego słownika Typ: Księgowy X9?* - daje użytkownikowi najwięcej możliwości. X-litera 9-liczba?-dowolny znak *-dowolna liczba dowolnych znaków Podobny*? wybierając ten typ można użyć stałego elementu, który zawsze będzie tworzony na tym poziomie analityki (np.?404?, na analityce będzie zawsze miała w środku 404) Wyrażenie regularne - daje możliwość użycia algorytmu. Podobny SQL %_ -funkcja działa na poziomie zapytań SQL. %-dowolna liczba dowolnych znaków _-jeden dowolny znak Wzór segmentu: W tym miejscu definiujemy jak będzie wyglądał poziom analityki, (np.xx9*, czyli dwie litery cyfra i dowolny ciąg znaków, długość możemy zastrzec w polu Długość segmentu) Długość segmentu liczba znaków dla analityki Składnia nazwy 19

{0} nazwa konta syntetycznego, {1} nazwa konta poziomu 1 {2} nazwa konta poziomu 2 {NS} nazwa słownika Definiowanie słowników na podstawie cechy - mechanizm ten pozwala tworzyć analityki dla kont na podstawie cech. Etapy tworzenia analityki słownikowej dla kont księgowych na podstawie cechy: 1. Na początku należy w Narzędzia/Opcje/Księgowość/ Definicje Słowników Kont stworzyć nowy słownik, w tym celu należy wybrać Nowy (Definicja słownika). Następnie należy uzupełnić pole nazwę dla słownika oraz dodać elementy przez Nowy (Element słownika). 2. Kolejny etap to stworzenie cechy, która będzie wykorzystana do budowania analityki konta np. cecha dla Dokumentów ewidencji. W tym celu należy wejść do Narzędzia /Opcje /Ewidencja Dokumentów/ Cechy/Dokumenty i wybrać Nowy (Definicja cechy). Jeśli jest to cecha dla dokumentów ewidencji należy ją podpiąć w konfiguracji do właściwej definicji dokumentu. Na cesze należy uzupełnić pole: Nazwa: Słownik 20

Typ wartości wprowadzanej cechy: Referencyjna, Tabela danych referencyjnych: ElemSlownikow Po uzupełnieniu danych należy wybrać Generuj kod ograniczający listę, wskazać definicje słownika, i na końcu zapisać zmiany. 3. Jeśli zdefiniowany jest już słownik i cecha należy przejść do planu kont, i na koncie księgowym na zakładce Definicja analityki dodać element analityki poprzez wybór Nowy (Definicja analityki) 21

W polu słownik należy wskazać wcześniej zdefiniowany słownik który będzie tworzyć analitykę dla konta 4. Użycie elementów słownika do budowy konta odbywa się za pośrednictwem cechy. Należy dostosować odpowiednio pozycje schematu księgowego poprzez dodanie konta i cechy. 22

23

II. Rozszerzone definicje dokumentów ewidencji Rozszerzone definicje dla dokumentów ewidencji Aby rozszerzyć definicje dla dokumentu należy wejść do Narzędzia / Opcje / Ewidencja dokumentów / Definicje dokumentów. Zakładka Rozszerzenie Definicji dla dokumentu pozwala na indywidualne zdefiniowanie definicji dla Dokumentów Ewidencji. Rys. 2 Definicja dokumentu / Rozszerzenie definicji Rozszerzenie definicji aktywne - zaznaczenie parametru na Tak daje możliwość rozszerzenia konkretnej definicji. Ukrywanie dodatkowych pól ewidencji dokumentów - na formularzu dokumentów na pierwszej zakładce występują pola, które nie zawsze są wykorzystywane przez użytkowników. Dla przejrzystości zakładki ogólne dokumentu, istnieje możliwość wyłączenia dodatkowych pól dla wybranych definicji dokumentów. Aktywność kontroli kręgu - istnieje możliwość włączenia kontroli kręgu dla konkretnej definicji po wcześniejszym zdefiniowaniu kręgu w Narzędziach / Opcje / Księgowość / Definicje kręgów. Domyślne daty księgowania - w przypadku predekretowania dokumentów istnieje możliwość wyboru daty z jaką będzie tworzony dekret księgowy dla danej definicji, może on być tworzony wg daty wpływu lub wg daty dokumentu. Dodatkowe kontrolki (1-3) - dają możliwość umieszczenia na zakładce ogólne dokumentu dodatkowego segmentu : Ewidencja VAT, Płatności, Opis analityczny, Dekrety. 24

Rys. 3 Dodatkowe kontrolki Opcja ta daje możliwość wprowadzania danych na zakładce ogólne, bez konieczności przechodzenia na kolejne zakładki dokumentu. Rys. 4 Dokument zakupu / Ewidencja dokumentów 25

Zapłać za dokument ewidencji, zaznaczenie parametru na Tak sprawi, że podczas zapisywania i zamykania dokumentu będzie podpowiadała się formatka z parametrami dla wpłaty/wypłaty za dany dokument. Po uzupełnieniu danych na formatce wygeneruje się wpłata/wypłata dla raportu kasowego lub bankowego. Predekretuj dokument ewidencji, jeśli zaznaczymy na Tak przy Zapisywaniu i zamykaniu dokumentu będzie się tworzył automatycznie dekret dla dokumentu. Wydrukuj dokument ewidencji, zaznaczenie parametru na Tak spowoduje, że podczas zatwierdzenia i zapisywania dokumentu będzie podpowiadał się dla niego wydruk. Generuj FWUE VAT, zaznaczenie parametru sprawi, że po zatwierdzeniu i zapisaniu dokumentu zostanie automatycznie wygenerowana Faktura wewnętrzna nabycia UE VAT należny. Dodatkowo dla Definicji można ustawić domyślne parametry dla Ewidencji VAT Rys. 5 Definicja dokumentu/ Rozszerzenie definicji Podlega VAT informacja czy dana definicja dokumentu podlega VAT. Definicja POV Domyślna definicje powstania obowiązku podatkowego VAT dla danej definicji Rys. 6 VAT/ Definicje POV 26

Automatyczne płatności zaznaczenie parametru na Tak spowoduje automatyczne przeliczenie i utworzenie płatności na podstawie danych z zakładki VAT. Rozliczaj od płatności (walutowe) Kwoty dla elementu VAT oraz elementu opisu analitycznego obliczane są automatycznie według kwoty i kursu płatności w walucie obcej. Definicja stawki VAT istnieje możliwość ustawienia stawki VAT, która będzie się domyślnie podpowiadać dla danej definicji dokumentu. Domyślne odliczenia VAT, można przypisać dla danej definicji domyślne odliczenia: Tak - zakup opodatkowany związany wyłącznie z działalnością opodatkowaną. Nie - zakupy, od których nie ma prawa do odliczenia podatku VAT. Warunkowo zakupy opodatkowane związane zarówno z działalnością opodatkowaną jak i zwolnioną. 27