Radom, 05.09.2013 r. ZAMAWIAJĄCY Nazwa i adres Zamawiającego: Niepubliczny Ośrodek Kształcenia Ustawicznego s. c. Krzysztof Kot & Magdalena Kot w Radomiu z siedzibą przy ul. Żeromskiego 75 Regon: 670947380 NIP: 796 187 12 48 Biuro projektu w Radomiu: ul. Żeromskiego 75, Radom tel. 48/3815131 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT WRAZ Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I ZAŁĄCZNIKAMI DO ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONĄ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY NETTO 14 000 EURO (zgodne z zasadą konkurencyjności) Dotyczy: 1) Zapewnienia wyżywienia w czasie szkoleń komputerowych w tym: przygotowania i dostarczenia ciepłego posiłku, ciastek oraz kawy, herbaty, wody mineralnej (KOD CPV:55320000-9) dla 360 uczestników projektu pt. Komputerowe ABCadło realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na dwa cele: I cel: Szkolenie komputerowe ECDL START nie więcej niż 3 000 szt. II cel: Szkolenie komputerowe ECDL CORE nie więcej niż 1 080 szt. Łącznie nie więcej niż: 4 080 szt. W ofercie prosimy uwzględnić cenę cateringu dla jednego uczestnika wyszczególniając: cenę cateringu za przygotowanie i dostarczenie ciepłego posiłku oraz cenę cateringu za dostarczenie ciastek, kawy, herbaty, wody mineralnej. 2) Usługa musi być wykonana w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego w terminie: od września 2013 r. do końca czerwca 2015 r. Można złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia. Istnieje możliwość podzlecenia usługi.
Niepubliczny Ośrodek Kształcenia Ustawicznego s. c. Krzysztof Kot & Magdalena Kot w Radomiu nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004, nr 19, poz. 177 z późn. zm.). W związku z faktem finansowania niniejszego zamówienia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu Komputerowe ABCadło niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011r. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 W związku z realizacją projektu Komputerowe ABCadło dla osób bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo oraz osób zatrudnionych z terenu powiatu m. Radom oraz powiatów: zwoleńskiego, szydłowieckiego, radomskiego, przysuskiego, lipskiego, kozienickiego, białobrzeskiego oraz grójeckiego firma Niepubliczny Ośrodek Kształcenia Ustawicznego s. c. Krzysztof Kot & Magdalena Kot w Radomiu zaprasza do składania ofert cenowych dotyczących: 1) Zapewnienia wyżywienia w czasie szkoleń komputerowych w tym: przygotowania i dostarczenia ciepłego posiłku, ciastek oraz kawy, herbaty, wody mineralnej (KOD CPV:55320000-9) dla 360 uczestników projektu pt. Komputerowe ABCadło realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na dwa cele: I cel: Szkolenie komputerowe ECDL START nie więcej niż 3 000 szt. II cel: Szkolenie komputerowe ECDL CORE nie więcej niż 1 080 szt. Łącznie nie więcej niż: 4 080 szt. W ofercie prosimy uwzględnić cenę cateringu dla jednego uczestnika wyszczególniając: cenę cateringu za przygotowanie i dostarczenie ciepłego posiłku oraz cenę cateringu za dostarczenie ciastek, kawy, herbaty, wody mineralnej. 2) Usługa musi być wykonana w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego w terminie: od września 2013 r. do końca czerwca 2015 r. Można złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia. Istnieje możliwość podzlecenia usługi.
Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia: I cel: Szkolenie komputerowe ECDL START nie więcej niż 3 000 szt. (10 dni - 300 uczestników) Ilość usług cateringowych: Nie więcej niż 3 000 szt. Godziny realizacji usługi: Wskazane przez Zamawiającego Liczba osób w grupie: 15 osób (ilość osób w grupie może ulec zmianie) Ilość grup: 20 grup Miejsca realizacji szkoleń: Wskazane przez Zamawiającego System zajęć: Od poniedziałku do niedzieli od 8 do 16 Termin przeprowadzenia szkoleń: Od września 2013 do końca czerwca 2015 II cel: Szkolenie komputerowe ECDL CORE nie więcej niż 1 080 szt. (18 dni - 60 uczestników) Ilość usług cateringowych: Nie więcej niż 1 080 szt. Godziny realizacji usługi: Wskazane przez Zamawiającego Liczba osób w grupie: 15 osób (ilość osób w grupie może ulec zmianie) Ilość grup: 4 grupy Miejsca realizacji szkoleń: Wskazane przez Zamawiającego System zajęć: Od poniedziałku do niedzieli od 8 do 16 Termin przeprowadzenia szkoleń: Od września 2013 do końca czerwca 2015 1.2 Zamawiający dopuszcza możliwość składania tylko jednej oferty na wszystkie cele. Istnieje możliwość podzlecenia usługi. 2. UPRAWNIENIA I 0BOWIĄZKI WYKONAWCY W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Dysponują potencjałem technicznym i zapleczem do wykonania usługi cateringowej. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Przedstawią poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualną na dzień składania oferty kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu rejestrowego. 5. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającego w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) Zapewnienia wyżywienia w czasie szkoleń komputerowych w tym: przygotowania i dostarczenia ciepłego posiłku, ciastek oraz kawy, herbaty, wody mineralnej (KOD CPV:55320000-9) dla 360 uczestników projektu pt. Komputerowe ABCadło realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na dwa cele: I cel: Szkolenie komputerowe ECDL START nie więcej niż 3 000 szt. II cel: Szkolenie komputerowe ECDL CORE nie więcej niż 1 080 szt. Łącznie nie więcej niż: 4 080 szt. 2) Usługa musi być wykonana w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego w terminie: od września 2013 r. do końca czerwca 2015 r. Można złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia. 3. DOKUMENTY, JAKIE SKŁADA WYKONAWCA SŁUŻĄCE POTWIERDZENIU SPEŁNIENIA WARUNKÓW KONIECZNYCH DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Wraz z formularzem oferty Wykonawca składa: 1) Zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 3); 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków zamówienia (załącznik nr 2); 3) Kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem realizacji (załącznik nr 5); 4) Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 4) Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Zamawiający ma prawo żądać dokumentów potwierdzających wskazywane uprawnienia, zobowiązuje się je złożyć na każde żądanie Zamawiającego. a Wykonawca 4. OPIS SPOSOBU WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I KRYTERIA OCENY OFERTY Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena 100% oferent, który poda najniższą cenę otrzyma 100 pkt. (oferta, której cena będzie wyższa niż środki przeznaczone na realizację usługi nie będzie rozpatrywana); 2. Maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi: 100 pkt. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając formularz oferty (załącznik nr 1). 3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 4. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę. 5. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz datą i podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście na adres: Niepubliczny Ośrodek Kształcenia Ustawicznego s. c. Krzysztof Kot & Magdalena Kot w Radomiu ul. Żeromskiego 75 26-600 Radom z dopiskiem: Nie otwierać przed 19 września 2013 r., o godz. 15.00. Termin składania ofert upływa z dniem 19 września 2013 r., godz. 15.00.
7. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego Niepubliczny Ośrodek Kształcenia Ustawicznego s. c. Krzysztof Kot & Magdalena Kot w Radomiu z siedzibą przy ul. Żeromskiego 75 Osoba do kontaktu z oferentami: Krzysztof Kot, tel. 48 3815131 8. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcy, którego oferta została przyjęta do realizacji telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail lub faxem. 9. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. 10. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1: Wzór Formularza Oferty Wykonawcy Załącznik nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków zamówienia Załącznik nr 3: Wzór umowy Załącznik nr 4: Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 5: Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru sądowego albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem realizacji.
Załącznik nr 1 WZÓR FORMULARZA OFERTY WYKONAWCY OFERTA ZAMAWIAJĄCY Niepubliczny Ośrodek Kształcenia Ustawicznego s. c. Krzysztof Kot & Magdalena Kot w Radomiu ul. Żeromskiego 75 26-600 Radom OFERENT/WYKONAWCA Pełna nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy W nawiązaniu do zaproszenia do składania ofert wraz z opisem przedmiotu zamówienia i załącznikami do zamówienia o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty netto 14 000 euro, dotyczącego: 1) Zapewnienia wyżywienia w czasie szkoleń komputerowych w tym: przygotowania i dostarczenia ciepłego posiłku, ciastek oraz kawy, herbaty, wody mineralnej (KOD CPV:55320000-9) dla 360 uczestników projektu pt. Komputerowe ABCadło realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na dwa cele: I cel: Szkolenie komputerowe ECDL START nie więcej niż 3 000 szt. II cel: Szkolenie komputerowe ECDL CORE nie więcej niż 1 080 szt. Łącznie nie więcej niż: 4 080 szt. 2) Usługa musi być wykonana w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego w terminie: od września 2013 r. do końca czerwca 2015 r. Można złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia. Usługa dla uczestników projektu Komputerowe ABCadło realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego przez Niepubliczny Ośrodek Kształcenia Ustawicznego s. c. na mocy umowy z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, nr UDA-POKL.09.06.02-14-057/12-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, realizowanego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia: 1. Cena: Cel I: Szkolenie komputerowe ECDL START Cena netto jednostkowa za jedną usługę cateringową (dla jednego uczestnika) Cena brutto jednostkowa za jedną usługę cateringową (dla jednego uczestnika) a) catering (przygotowanie i dostarczenie ciepłego posiłku) b) catering (dostarczenie ciastek, kawy, herbaty, wody mineralnej) Kwota słownie Cena brutto. Słownie. Cena brutto Słownie. Łącznie Catering: Cena brutto Słownie Cel II: Cena netto Cena brutto Szkolenie jednostkowa za jedną jednostkowa za jedną komputerowe ECDL usługę cateringową usługę cateringową Kwota słownie CORE (dla jednego (dla jednego uczestnika) uczestnika) a) catering (przygotowanie Cena brutto. i dostarczenie ciepłego posiłku) Słownie. b) catering (dostarczenie ciastek, Cena brutto kawy, herbaty, wody mineralnej) Słownie. Łącznie Cena brutto Catering: Słownie
2. Data i miejsce sporządzenia oferty 3. Załączniki do oferty. Pieczęć i podpis Oferenta/Wykonawcy.
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW ZAMÓWIENIA OŚWIADCZENIE ZAMAWIAJĄCY Nazwa i adres Zamawiającego: Niepubliczny Ośrodek Kształcenia Ustawicznego s. c. Krzysztof Kot & Magdalena Kot w Radomiu z siedzibą przy ul. Żeromskiego 75 Regon: 670947380 NIP: 796 187 12 48 Biuro projektu w Radomiu: ul. Żeromskiego 75, Radom tel. 48/3815131 OFERENT/WYKONAWCA Pełna nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy OŚWIADCZAM, ŻE: Spełniam warunki udziału w ofercie dotyczącej: zapewnienia wyżywienia w czasie szkoleń komputerowych w tym: przygotowania i dostarczenia ciepłego posiłku, ciastek oraz kawy, herbaty, wody mineralnej (KOD CPV:55320000-9) dla 360 uczestników projektu pt. Komputerowe ABCadło realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego przez Niepubliczny Ośrodek Kształcenia Ustawicznego s. c. na mocy umowy z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, nr UDA-POKL.09.06.02-14-057/12-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, realizowanego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałania 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1) zdobyłem/am (zdobyliśmy) konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty; 2) posiadam(y) uprawnienia do występowania w obrocie prawnym;
3) posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia; 4) znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia; 5) zobowiązuję (my) się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. Pieczęć i podpis Oferenta/Wykonawcy.
Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY UMOWA Zawarta w dniu,.., 2013r w. pomiędzy a Niepublicznym Ośrodkiem Kształcenia Ustawicznego s. c. Krzysztof Kot & Magdalena Kot z siedzibą w 26-600 Radom, ul. Żeromskiego 75, NIP 796-18-71-248, zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: Krzysztof Kot 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa cateringowa (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia). 2. Usługa będzie realizowana od. do..roku w dni od poniedziałku do niedzieli od 8 do 16 w lokalu przy.... (miejsce wskazane przez Zamawiającego) - szczegółowy harmonogram stanowi załącznik nr 1 3. Terminy, o których mowa w 1. podpunkt 2 mogą ulec zmianie o czym Zleceniodawca powiadomi Wykonawcę telefonicznie, faksem, lub pocztą elektroniczną na co najmniej 7 dni przed planowaną datą zmiany. 2 Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie konieczne zezwolenia oraz niezbędne kwalifikacje na wykonie przedmiotowej usługi. 3 Liczbę zestawów obiadowych zamawiający ustala codziennie telefonicznie/ mailowo pod numerem/adresem. Jeżeli zamawiający nie zgłosi danego dnia liczby posiłków, Wykonawca winien przygotować posiłki w ilości odpowiadającej pełnej liczebności grupy. 4 Strony zgodnie ustaliły, że z tytułu świadczonych usług Wykonawca otrzyma należność w kwocie brutto.. PLN (słownie:.) za catering (przygotowanie i dostarczenie ciepłego posiłku) oraz catering (dostarczenie ciastek, kawy, herbaty, wody mineralnej). Płatność nastąpi przelewem na podstawie poprawnie wystawionej i zaakceptowanej przez Zleceniodawcę faktury VAT wystawionej po zrealizowaniu usługi. 5 Wykonawca gwarantuje w czasie trwania umowy, przeprowadzenie stałych, bieżących kontroli jakości serwowanych posiłków regeneracyjnych, jak również przyjmowanie oraz reagowanie na wszelkie uwagi zgłoszone przez Zleceniodawcę
6 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron bez podania przyczyny z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia mogą nastąpić tylko w postaci pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 7 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie spory powstałe w wyniku wykonania bądź interpretowania umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla miejsc siedziby Zleceniodawcy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9 ZLECENIODAWCA WYKONAWCA
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OŚWIADCZENIE Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegająca w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pieczęć i podpis Wykonawcy