EuroSoft Apteka Program do kompleksowej obsługi apteki Podręcznik Użytkownika 1
Podręcznik użytkownika do programu EuroSoft Apteka, wersja 2.65 Data ostatniej modyfikacji: 2008-10-01 Copyright 2008 EuroSoft EuroSoft Sp z o.o. 02-220 Warszawa ul. Łopuszańska 32 tel.: (22) 44 888 44 www.eurosoft.com.pl 2
Spis treści Strona: Firma EuroSoft 4 Oferowane produkty 4 Partnerzy firmy EuroSoft 4 Program EuroSoft Apteka 4 Instalacja programu 5 Uruchomienie programu 9 Aktualizacja instalacji programu 9 Aktualizacja programu EuroSoft Apteka przy pomocy programu EuroSoft Updater 10 Opis programu EuroSoft Updater 10 Instalacja aktualizatora 11 Aktualizacja programu EuroSoft Apteka 15 Podstawy obsługi programu 16 Zakres programu 16 Logowanie do programu 16 Okno główne programu 17 Okno listy 18 Okno formularza 21 Obsługa formularzy 21 Pole edycji 22 Lista rozwijana 22 Odnośnik 23 Lista pozycji dokumentu 24 Pomoc w programie 25 3
Firma EuroSoft Firma EuroSoft Sp. z o.o. rozpoczęła działalność w styczniu 1999 roku. Firma jest dostawcą rozwiązań informatycznych dla rynku farmaceutycznego, służby zdrowia i przedsiębiorstw. Dostarcza oprogramowanie, sprzęt oraz usługi konsultacyjne i serwisowe mające na celu zapewnienie bezawaryjnej pracy apteki. Oferowane produkty dla aptek EuroSoft Apteka program wspomagający pracę apteki, pracujący w środowisku MS Windows. EuroSoft Apteka Multi program wspomagający pracę sieci aptek; oprogramowanie dla środowiska MS Windows w oparciu o technologie internetowe. EuroSoft Bazyl przeglądarka Farmaceutycznej Bazy Danych Bazyl. EuroSoft Apteka LWT program wspomagający pracę apteki, EuroSoft Apteka, rozszerzony o bazę informacji o lekach, opracowaną na podstawie wydawnictwa Leki współczesnej terapii J. K. i A. Podlewskich. Partnerzy firmy EuroSoft: Sybase Polska Sp. z o.o. (www.sybase.pl) jeden z największych światowych dostawców baz danych oraz narzędzi do realizacji oprogramowania. IMS Information Medical Statistic Ltd. Sp. z o.o. (www.imshealth.com) - firm konsultingowych, nastawiona na badania rynku farmaceutycznego. Medical Tribune Polska Sp. z o.o. (www.lekiwspolczesnejterapii.pl)- wydawca znanych pozycji książkowych dla farmaceutów, m.in. encyklopedii Leki współczesnej terapii Jana K. i Alicji Podlewskich Famatech LLC (www.famatech.com) - oficjalny dystrybutor programu Remote Administrator popularnego narzędzia do zdalnego zarządzania komputerami. Program EuroSoft Apteka EuroSoft Apteka jest nowoczesnym programem komputerowym wspomagającym pracę apteki. Dzięki wykorzystaniu technologii firmy Sybase Inc., program posiada nowoczesną bazę danych gwarantującą szybkie przetwarzanie i pełne bezpieczeństwo danych. Program działa w środowisku sieciowym, pozwalając wielu użytkownikom na jednoczesną pracę na różnych stanowiskach apteki. Architektura klient/serwer gwarantuje wysoką wydajność przetwarzania. W programie EuroSoft Apteka zastosowano nowoczesną bazę danych typu SQL, co zapewnia integralność, spójność i bezpieczeństwo danych, m. in. kopie bazy 4
danych można wykonać w trakcie pracy systemu. Zmiana danych dokonana przez jednego z użytkowników systemu jest natychmiast widoczna dla innych użytkowników. Program EuroSoft Apteka wykorzystuje, jako źródło danych, program EuroSoft Bazyl, który zawiera kompletne informacje o artykułach dopuszczonych do obrotu farmaceutycznego. Instalacja programu Po umieszczeniu płyty CD w napędzie komputera uruchomiony zostanie Kreator instalacji programu EuroSoft Apteka. Jeżeli komputer nie posiada aktywnej opcji automatycznego uruchamiania, należy uruchomić plik Setup.exe z katalogu głównego. Po naciśnięciu przycisku Dalej pojawi się okno, w którym należy dokonać wyboru docelowej lokalizacji. Instalator, standardowo, instaluje program w katalogu C:\Program Files\EuroSoft. Zalecane jest aby program był instalowany, w katalogu 5
proponowanym przez program instalacyjny. Użytkownik ma możliwość zmiany katalogu docelowego programu. Aby to zrobić należy wcisnąć przycisk Przeglądaj. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego, w którym użytkownik może wybrać dysk oraz katalog, w którym umieszczone zostaną pliki programu. W kolejnym oknie należy zaznaczyć komponenty, które zostaną zainstalowane. Opis poszczególnych komponentów: jeśli program jest instalowany w aptece jednostanowiskowej należy zaznaczyć Jednostanowiskowa; jeśli program jest instalowany w aptece wielostanowiskowej należy przy instalacji na serwerze zaznaczyć Serwer, a na wszystkich stanowiskach klienta zaznaczyć Klient komponent EuroSoft Apteka, instaluje program i bazę startową komponent Przykładowa baza danych instaluje bazę demo (Użytkownik: admin, Hasło: a) komponent eims instaluje moduł raportowania do IMS, moduł ten wystarczy zainstalować na jednym stanowisku mającym dostęp do internetu komponent EuroBazyl instaluje program i bazę EuroBazyl komponent LWT Leki Współczesnej Terapii instaluje program i bazę informacji o leku komponent Narzędzia administracyjne bazy danych zawiera narzędzia potrzebne do m.in.: sprawdzenia (walidacji), odtworzenia, przebudowy lub utworzenia kopii bazy danych; komponent powinien być wgrany na stanowisku, na którym będą wykonywane prace serwisowe komponent EuroBazyl zdalna aktualizacja instaluje program do aktualizacji bazy Bazyl przez internet; moduł ten wystarczy zainstalować na jednym stanowisku mającym dostęp do internetu 6
Klient Serwer Sugerowane komponenty Instalacja demo Instalacja jednostanowiskowa Jednostanowiskowa Instalacja klient EuroSoft Apteka Instalacja serwer Przykładowa baza danych eims Moduł raportowania do IMS (*) (*) EuroBazyl LWT Leki Współczesnej Terapii (**) (**) Narzędzia administracyjne bazy danych EuroBazyl zdalna aktualizacja (*) jeśli apteka wysyła raporty do IMS (**) jeśli apteka zakupiła program EuroSoft Apteka LWT Uwaga! W przypadku instalowania serwera i klienta na jednym stanowisku, należy wybrać odpowiednio komponenty serwer lub klient, natomiast wszystkie pozostałe komponenty muszą być takie same dla jednej i drugiej instalacji. Np. jeśli ma być zainstalowany EuroBazyl komponent ten musi zostać zaznaczony zarówno w instalacji serwer jak i w instalacji klient. W kolejnym kroku instalacji następuje przydzielenie pamięci dla programu obsługi bazy danych. W przypadku instalacji Jednostanowiskowej, sugerowana wielkość wynosi co najmniej 128 MB. W przypadku instalacji Serwer, sugerowana wielkość wynosi co najmniej 256 MB. 7
Program instalacyjny umożliwia użytkownikowi wybór folderu w Menu Start, z którego będzie uruchamiany program EuroSoft Apteka. Standardowo proponowane jest utworzenie folderu o nazwie EuroSoft. Po wyborze folderu dla programu i naciśnięciu przycisku Dalej, pojawi się okno, w którym możliwe jest zaznaczenie opcji 'Utwórz ikonę na pulpicie'. Po naciśnięciu przycisku Instaluj w oknie 'Gotowy do rozpoczęcia instalacji', nastąpi instalacja programu EuroSoft Apteka. Po zakończeniu instalacji pojawi się odpowiedni komunikat. Po naciśnięciu przycisku Zakończ program instalacyjny zakończy działanie. 8
Uruchomienie programu Instalacja jednostanowiskowa Program EuroSoft Apteka należy uruchamiać poprzez wciśnięcie ikony na pulpicie 'EuroSoft Apteka Start' lub poprzez Start->Programy->EuroSoft-> EuroSoft Apteka Start Instalacja wielostanowiskowa stanowisko serwer Program EuroSoft Apteka należy uruchamiać poprzez Start->Programy- >EuroSoft->EuroSoft Apteka Serwer stanowisko klient Program EuroSoft Apteka należy uruchamiać poprzez wciśnięcie ikony na pulpicie 'EuroSoft Apteka Start' lub poprzez Start->Programy->EuroSoft-> EuroSoft Apteka Start Instalacja demo Program EuroSoft Apteka należy uruchamiać poprzez wciśnięcie ikony na pulpicie 'EuroSoft Apteka Demo' lub poprzez Start->Programy->EuroSoft-> EuroSoft Apteka Demo Aktualizacja instalacji programu W przypadku konieczności doinstalowania, do już zainstalowanego programu EuroSoft Apteka, któregoś z komponentów (np. LWT), należy: uruchomić program instalacyjny w oknie 'Instalacja EuroSoft Apteka' zaznaczyć komponent Klient, Serwer lub Jednostanowiskowa, w zależności od tego jaka instalacja była wcześniej wykonana na stanowisku oraz zaznaczyć właściwy komponent, który ma zostać doinstalowany Wszystkie pozostałe ustawienia należy wykonać wg opisu 'Instalacja programu' Uwaga! Nie należy zaznaczać komponentu 'EuroSoft Apteka', gdyż spowoduje to nadgranie na istniejącą bazę DBStart, pustej bazy startowej. 9
Aktualizacja programu EuroSoft Apteka przy pomocy programu EuroSoft Updater Opis programu EuroSoft Updater Program EuroSoft Updater służy do automatycznego pobierania i instalowania nowych wersji programu EuroSoft Apteka. W przypadku gdy apteka posiada internet program daje możliwość regularnego pobierania nowych wersji programu EuroSoft Apteka na serwer apteki i automatycznego ich instalowania na pozostałych stanowiskach. W przypadku aptek nie posiadających internetu, dzięki aktualizatorowi, wystarczy wgrać nową wersję programu EuroSoft Apteka z CD, na jednym, wybranym komputerze, a na pozostałych stanowiskach program EuroSoft Apteka zaktualizuje się automatycznie. Instalacja programu EuroSoft Updater wymaga określenia, który komputer w aptece będzie serwerem aktualizacji. Zadania serwera aktualizacji w aptece: pobiera, z serwera firmy EuroSoft do określonego katalogu, nowe wersje programu udostępnia w/w katalog pozostałym komputerom w lokalnej sieci apteki Czynności, które należy wykonać instalując aktualizator: wybranie komputera, który pełnić będzie rolę serwera aktualizacji w aptece (wymagany dostęp do internetu) sprawdzenie nazwy lub nr IP (jeśli jest statyczne) komputera, który będzie serwerem; informacja taka będzie potrzebna przy instalacji na stanowiskach klienta po instalacji serwera aktualizacji sprawdzenie czy katalog..\updater jest udostępniony przy instalacji klienta, sprawdzenie czy "widoczny jest" w otoczeniu sieciowym udostępniony wcześniej katalog..\updater Instalację aktualizatora należy przeprowadzić jednorazowo, natomiast aktualizację programu EuroSoft Apteka należy wykonywać przy pojawieniu się nowej wersji programu. 10
Instalacja aktualizatora Instalacja aktualizatora jest czynnością jednorazową, którą należy wykonać na wszystkich stanowiskach w aptece. W pierwszej kolejności należy zainstalować program EuroSoft Updater na serwerze aktualizacyjnym, a następnie na pozostałych stanowiskach. Po umieszczeniu płyty CD w napędzie komputera uruchomiony zostanie Kreator instalacji programu EuroSoft Updater. Jeżeli komputer nie posiada aktywnej opcji automatycznego uruchamiania, należy uruchomić plik Setup.exe z katalogu głównego. Po naciśnięciu przycisku Dalej pojawi się okno, w którym należy dokonać wyboru docelowej lokalizacji. Instalator, standardowo, instaluje program w katalogu C:\Program Files\EuroSoft. Zalecane jest aby program był instalowany, w katalogu proponowanym przez program instalacyjny. Użytkownik ma możliwość zmiany katalogu docelowego programu. Aby to zrobić należy wcisnąć przycisk Przeglądaj. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego, w którym użytkownik może wybrać dysk oraz katalog, w którym umieszczone zostaną pliki programu. 11
W kolejnym oknie należy zaznaczyć komponenty, które zostaną zainstalowane. Jeśli program jest instalowany w aptece jednostanowiskowej należy zaznaczyć Jednostanowiskowa; jeśli program jest instalowany w aptece wielostanowiskowej należy przy instalacji na serwerze zaznaczyć Serwer, a na wszystkich stanowiskach klienta zaznaczyć Klient. W przypadku instalacji na stanowisku klienta należy podać nazwę serwera lub jego adres IP. 12
W kolejnym kroku instalacji, jednostanowiskowej lub na serwerze, następuje zapytanie o pobranie i uruchomienie aktualizacji. Po naciśnięciu przycisku Instaluj w oknie 'Gotowy do rozpoczęcia instalacji', nastąpi instalacja programu EuroSoft Updater. 13
Po naciśnięciu przycisku Instaluj w oknie 'Setup', nastąpi sprawdzenie uprawnień do korzystania z uaktualnienia i aktualizacja programu. Na wszystkich stanowiskach musi być zamknięty program EuroSoft Apteka i EuroSoft Bazyl. Po zakończeniu instalacji w Start->Programy->EuroSoft pojawi się opcja EuroSoft Apteka Aktualizacja. 14
Aktualizacja programu EuroSoft Apteka Aktualizację programu EuroSoft Apteka należy uruchamiać tylko na serwerze aktualizacyjnym poprzez Start->Programy->EuroSoft->Eurosoft Apteka Aktualizacja. Uruchomienie programu EuroSoft Apteka na stanowiskach klienta spowoduje automatyczne pobranie aktualizacji z serwera. Okienko pojawia się gdy na serwerze zainstalowana jest wersja programu o takim samym numerze co numer uaktualnienia. Po naciśnięciu przycisku Instaluj w oknie 'Setup', nastąpi sprawdzenie uprawnień do korzystania z uaktualnienia i aktualizacja programu. Program EuroSoft Updater aktualizuje program na serwerze. Na wszystkich stanowiskach musi być zamknięty program EuroSoft Apteka i EuroSoft Bazyl. Szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji programu znajdują się w "Dokumentacji serwisowej" 15
Podstawy obsługi programu Obsługa programu odbywa się przy pomocy interfejsu systemu MS Windows. Sposób dostępu do operacji jest jednolity we wszystkich modułach. Pozwala to na szybkie opanowanie obsługi całości programu. Wszystkie operacje dostępne są za pomocą klawiatury oraz myszki. Aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność, program umożliwia ograniczenie dostępu użytkowników do poszczególnych operacji w kartotekach i dokumentach. Każdy użytkownik programu jest rejestrowany i kwalifikowany do jednej lub kilku grup użytkowników. Uprawnienia użytkownika są sumą uprawnień grup, do których został zakwalifikowany. Każdy dokument oraz operacja jest związana z użytkownikiem, który ją utworzył. Zakres programu Program EuroSoft Apteka podzielony został na moduły wg ich funkcjonalności. Główne moduły to: Kartoteki, Zakupy, Sprzedaż, Wytwarzanie leków recepturowych, Magazyn, Płatności, Środki pomocnicze oraz Administrator. W bazie programu przechowywane są wszystkie dane dotyczące całego zakresu działalności apteki. Dane te mogą być na wiele sposobów prezentowane w raportach. Zapisywanie raportów w różnych formatach, m.in. MS Excel, PDF umożliwia przetwarzanie i analizę informacji. Definicje poszczególnych raportów zawarte są w zewnętrznych plikach dzięki czemu dodanie raportów nie wymaga modyfikacji programu. Operacje pozwalające na dołączenie nowych raportów dostępne są dla użytkowników z poziomu programu. Logowanie do programu Po uruchomieniu programu otwarte zostanie okno z listą użytkowników. Aby zalogować się do programu, należy wybrać użytkownika i zaakceptować wybór. Okno logowania z listą użytkowników 16
W kolejnym oknie należy wprowadzić hasło użytkownika. W przypadku hasła program rozróżnia duże i małe litery. Po wprowadzeniu hasła i zaakceptowaniu pojawia się okno główne programu. Okno, w którym należy wprowadzić hasło użytkownika Okno główne programu Główne okno reprezentuje cały program. Jego zawartość zależy od uprawnień pracującego z programem użytkownika. Struktura modułowa programu jest widoczna na pasku głównego menu oraz w drzewie folderów. W tzw. oknie 'Ulubione' umieszczone zostały operacje najczęściej wykorzystywane w programie. Okno to użytkownik może konfigurować wg własnych potrzeb. W pasku statusu, okna głównego programu, wyświetlana jest informacja o aktualnym użytkowniku programu. Zamknięcie okna głównego programu powoduje zakończenie pracy z programem. Aby zamknąć program należy z menu Plik wybrać opcję Koniec lub kliknąć znak 'x' w prawym, górnym rogu okna. W celu zamknięcia programu można również użyć klawiszy skrótu Alt+F4. Wszystkie inne, otwarte w tym czasie okna programu także zostaną zamknięte. PASEK MENU DRZEWO FOLDERÓW OKNO 'ULUBIONE' zawiera wybrane przez użytkownika operacje 17
Okno listy Wszystkie dane prezentowane są w postaci list. Okno listy składa się z: paska tytułu paska menu paska ikon okna zawierającego drzewo folderów okna zawierającego listę elementów Na pasku tytułu pojawia się informacja jakie elementy zawiera lista. Pasek ikon zawiera ikony, którym przypisane są różne operacje np.: Nowy, Otwórz, Pokaż itp. Przy pomocy drzewa folderów prezentowane są różne przekroje danych na liście. Lista może zawierać: kartoteki kontrahentów, kartoteki opakowań, dokumenty, pozycje dokumentów, operacje lub inne dane programu. PASEK TYTUŁU PASEK MENU PASEK IKON DRZEWO FOLDERÓW LISTA ELEMENTÓW Na elementach list można wykonywać różne operacje. Np. na listach zawierających dokumenty dostępne są operacje: Nowy tworzenie nowego dokumentu Otwórz podgląd i/lub edycja istniejącego dokumentu Usuń usuwanie niezatwierdzonego dokumentu Kopiuj kopiowanie Filtruj wg wzorca Ctrl +F i Filtruj wg kryterium F3 filtrowanie elementów listy wg zadanych kryteriów W operacji Filtruj wg kryterium można stosować następujące operatory: 18
OPERATOR > < >= lub od <= lub do jest puste lub i nie = OPIS PRZYKŁAD znajduje elementy o wartości większej od podanej znajduje elementy o wartości mniejszej od podanej znajduje elementy o wartości większej równej wprowadzonej znajduje elementy o wartości mniejszej równej wprowadzonej znajduje elementy, które posiadają jakąkolwiek wartość w danym polu znajduje elementy, których nie posiadają żadnej wartości w danym polu znajduje elementy, które zawierają przynajmniej jedno z podanych wyrażeń... znajduje elementy, które zawierają wszystkie podane wyrażenia.. wyklucza elementy zawierające podane wyrażenie.. znajduje element dokładnie odpowiadający wprowadzonemu wyrażeniu wywołanie w kartotece Opakowania operacji F3 i wpisanie w polu 'ilość jednostek': >6 spowoduje wyszukanie elementów o ilości jednostek większej niż 6 wywołanie w kartotece Opakowania operacji F3 i wpisanie w polu 'ilość jednostek': <6 spowoduje wyszukanie elementów o ilości jednostek mniejszej niż 6 wywołanie na liście Dokumenty sprzedaży operacji F3 i wpisanie w polu 'Data sprzedaży': od 2004-01-01 spowoduje wyszukanie dokumentów z datą sprzedaży od dnia 1 stycznia 2004 r wywołanie na liście Dokumenty sprzedaży operacji F3 i wpisanie w polu 'Data sprzedaży': do 2004-01-01 spowoduje wyszukanie dokumentów z datą sprzedaży do dnia 1 stycznia 2004 r wywołanie w kartotece Opakowania operacji F3 i wpisanie w polu 'Cena urzędowa': jest spowoduje wyszukanie elementów, które posiadają cenę urzędową wywołanie w kartotece Opakowania operacji F3 i wpisanie w polu 'Cena urzędowa': puste spowoduje wyszukanie elementów, które nie posiadają ceny urzędowej apap lub paracetamol wyszukuje elementy o nazwie apap bądź paracetamol wywołanie na liście Dokumenty sprzedaży operacji F3 i wpisanie w polu 'Data sprzedaży': >2004-01-01 i <2004-05-01 spowoduje wyszukanie dokumentów z datą sprzedaży pomiędzy 2 styczniem a 2 majem 2004 r nie apap wyszukuje wszystkie elementy poza apap =apap noc wyszukuje wyłącznie apap noc Dla pól znakowych można stosować operatory zawiera np: zawiera apa oraz jak np: jak _pa_. Dla pól typu data można stosować wartości: dziś, wczoraj, od tygodnia, od pierwszego. 19
Na liście można wykonywać operacje wybierając odpowiednią ikonę, używając klawiszy skrótów lub poprzez menu kontekstowe. Aby uruchomić menu kontekstowe należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu listy lub wcisnąć klawisz skrótu Shift+F10. Elementy listy można sortować rosnąco lub malejąco wg zawartości poszczególnych kolumn. Przełączanie pomiędzy oknem drzewa folderów a oknem listy odbywa się za pomocą klawisza Tab lub przy użyciu myszki. Szczegółowy opis znajduje się w Pomocy programu Pomoc -> Spis treści i indeks-> Podstawy obsługi programu. Pole szybkiego wyszukiwania Operacja Otwórz w menu kontekstowym Wszystkie elementy listy mogą być na wiele sposobów prezentowane na wydrukach. Z każdą listą mogą być związane dwie grupy raportów: Raport dla elementu i Raport wg widoku. Możliwe jest wydrukowanie danych z pojedynczej pozycji listy (opcja 'Raport dla elementu') jak i całej zawartości listy (opcja 'Raport wg widoku'). 20
Okno formularza Formularzem określane jest okno do wprowadzania i modyfikacji danych. Formularz otwiera się zwykle w wyniku uruchomienia operacji Otwórz (Ctrl+O) na liście elementów. Aby zatwierdzić dane wprowadzone do formularza należy wybrać przycisk OK lub Enter. Wycofanie się z podjętych działań umożliwia przycisk Anuluj. Formularz jest bezpośrednio związany z oknem, z którego został wywołany. Formularz 'Dokument zakupu Otwórz' Obsługa formularzy Zasady obsługi formularzy są zgodne z zasadami obsługi systemu Windows. Opisane poniżej zasady obowiązują we wszystkich formularzach występujących w programie. 21
Pole edycji Pole edycji to podstawowy element formularza, który służy do wprowadzania danych. Wyszarzone pole edycji oznacza zablokowanie możliwości edycji tego pola. Pole edycji posiada menu kontekstowe, które umożliwia wycinanie, kopiowanie, wklejanie, usuwanie, zaznaczanie tekstu oraz wycofanie się z ostatniej przeprowadzanej operacji. Lista rozwijana Pole z widocznym po prawej stronie symbolem strzałki to lista rozwijana. Umożliwia ona wybór jednej z wartości widocznej na liście. Pole edycji Lista rozwijana na formularzu 'Opakowanie Otwórz' 22
Odnośnik Odnośnik umożliwia wybór elementu z określonej kartoteki. Po prawej stronie pola odnośnika znajduje się przycisk z wielokropkiem. Polem odnośnika jest wypełniane automatycznie po wybraniu odpowiedniego elementu z kartoteki. Pole odnośnika z rozwijanym menu kontekstowym Pola odnośnika posiadają również własne menu kontekstowe. Pozycje menu odpowiadają operacjom dostępnym w polu odnośnika. Operacje są również dostępne poprzez odpowiednie klawisze skrótów. Na przykład: Nowy (Ctrl+N) otwarcie okna listy kartoteki i wykonanie operacji Nowy Otwórz (Ctrl+O) otwarcie, do edycji, formularza elementu występującego w odnośniku Pokaż (Ctrl+P) podgląd danych 23
Lista pozycji dokumentu Występuje na formularzach dokumentów. Przejście do pola listy następuje po wciśnięciu klawiszy skrótu Alt+P lub w obszarze formularza klawiszami Tab lub Shift+Tab. Elementy listy pozycji dokumentu posiadają własne menu kontekstowe. Lista pozycji dokumentu zakupu z rozwiniętym menu kontekstowym 24
Pomoc w programie EuroSoft Apteka Dokumentację programu EuroSoft Apteka stanowią: podręcznik drukowany, specyfikacja programu, Pomoc w postaci elektronicznej (Help), strona www.eurosoft.com.pl -> Nowości, prezentacje w Pomocy i na stronie internetowej EuroSoft. Prezentacje multimedialne przedstawiają wybrane funkcje programu. Rys. Ekran startowy przykładowej prezentacji. Specyfikacja zawiera szczegółową listę funkcji programu. Pomoc umieszczona w programie EuroSoft Apteka zawiera pogrupowane tematycznie, pełne opisy najczęściej wykonywanych przez użytkowników czynności. Pomoc prezentuje pełną wiedzę o programie i uczy użytkownika podczas bieżącej pracy. Jest ona stale i na bieżąco aktualizowana. Aby uruchomić Pomoc programu EuroSoft Apteka należy wybrać z menu okna głównego Pomoc ->Spis treści i indeks lub wcisnąć klawisz F1. 25
Rys. Uruchomienie Pomocy programu EuroSoft Apteka Aby zapoznać się z nowościami i zmianami w programie, należy wybrać Pomoc - > Spis treści i indeks-> Opis zmian. Skrócony opis poruszania się po Pomocy umieszczony jest na tronie głównej Pomocy i pojawia się automatycznie po jej uruchomieniu. Rys. Pomoc programu EuroSoft Apteka 26
Zawartość plików Pomocy jest udostępniana przez przeglądarkę HTML Help. Plik Pomocy jest wyświetlany w oknie podzielonym na trzy części. W ramce położonej poniżej paska tytułu znajduje się pasek narzędziowy. Po lewej stronie okna znajduje się ramka nawigacyjna, zawierająca zakładki Spis treści, Indeks i Ulubione. Po prawej stronie wyświetlany jest wybrany temat Pomocy lub temat domyślny. Wyszukiwanie tematu Pomocy: 1. Aby wyszukać i wyświetlić temat w Spisie treści, należy wybrać zakładkę Spis treści. Na rozwijanej liście tematów odszukać i wskazać żądany temat. 2. Aby wyszukać i wyświetlić temat w Indeksie, należy wybrać zakładkę Indeks, wpisać w puste pole poszukiwane słowo kluczowe. Na rozwijanej liście odszukać i wskazać odpowiednią pozycję Indeksu. Temat może być przypisany do więcej niż jednej pozycji Indeksu. 3. Aby utworzyć własny Spis treści, wybrać zakładkę Ulubione, wskazać odpowiednią pozycję i nacisnąć przycisk Dodaj. Aby wydrukować temat Pomocy należy z menu podręcznego wybrać operację Drukuj. Program umożliwia wydrukowanie tematu i wszystkich pod tematów. Opisy nowości i zmian można znaleźć także na stronach firmy EuroSoft pod adresem http://www.eurosoft.com.pl Wszystkich użytkowników programu EuroSoft Apteka, zarówno początkujących jak i zaawansowanych, zachęcamy do korzystania z tej formy uzyskiwania informacji o programie. 27