CENTRUM EDUKCJI NUCZYCIELI W SUWŁKCH ul. Mikołaja Reja 67 B, 16-400 Suwałki tel./fax 87 5670328, 87 5657858 e-mail: cen@cen.suwalki.pl www.cen.suwalki.pl P l a c ó w k a a k r e d y t o w a n a p r z e z P o d l a s k i e g o K u r a t o r a O ś w i a t y S P i K U 4 5 3 / 1 / 0 7 Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 50/2014 Dyrektora Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach z dnia 25 listopada 2014 roku JEDNOLITY RZECZOWY WYKZ KT CENTRUM EDUKCJI NUCZYCIELI W SUWŁKCH
JEDNOLITY RZECZOWY WYKZ KT CENTRUM EDUKCJI NUCZYCIELI W SUWŁKCH Symbole kwalifikacyjne I II III IV 0 ZRZĄDZNIE 00 Organy kolegialne Hasła kwalifikacyjne Kategorie archiwalne 000 Narady pracownicze Uwagi (rodzaje dokumentów itp.) Protokoły, sprawozdania, wnioski 001 Własne komisje i zespoły (stałe i doraźne) 01 Organizacja 010 Podstawy prawne działania własnej jednostki organizacyjnej 011 Organizacja własnej jednostki 0110 Statut 0111 Regulaminy organizacyjne 0112 rkusze organizacji 0113 Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów 0114 kredytacja placówki 012 Tablice urzędowe i informacyjne 013 Organizacja biurowości 0130 Przepisy kancelaryjne Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe itp. dotyczące bezpośrednio działania własnej jednostki Instrukcja kancelaryjna, wykaz akt 0131 Rejestry kancelaryjne Księga kancelaryjna 0132 Pieczęcie urzędowe i stemple Wzory pieczęci i stempli 0133 Terminarze, dowody doręczeń, opłat pocztowych Książki nadawcze 0134 Ewidencja druków ścisłego zarachowania 0135 Ewidencja materiałów biurowych 014 rchiwum zakładowe 0140 Przepisy archiwalne 0141 Ewidencja archiwum zakładowego 0142 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej W formie papierowej W formie papierowej Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Spisy zdawczo -odbiorcze oraz ich wykaz z załączoną dokumentacją, Rejestr spisów zdawczo -odbiorczych w formie papierowej Protokoły brakowania, spisy akt wybrakowanych
0143 Przekazywanie akt do archiwum państwowego 0144 Udostępnianie i wypożyczanie akt B-2 Przekazywanie akt w związku ze zmianami 0145 organizacyjnymi i kompetencyjnymi 02 kty normatywne 020 Zbiór aktywów normatywnych władz nadrzędnych 021 Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki 0210 Wykaz zarządzeń 0211 Zarządzenia własne 0212 Instrukcje własne 0213 Wytyczne własne 0214 Wykaz aktualnych zarządzeń 022 Opinie prawne na potrzeby własnej jednostki BE-10 023 Sprawy sądowo - administracyjne 0230 Dokumentacja spraw sądowych 0231 Rejestr spraw sądowych 03 Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka 030 Prognozowanie i planowanie perspektywiczne Projekty wstępne planów perspektywicznych - 0300 wieloletnich 0301 Wersja ostateczna planów perspektywicznych wieloletnich i sprawozdania 0302 Koncepcja pracy 0303 Materiały pomocnicze do sprawozdań 0304 Sprawozdania wieloletnie własne - inne 031 Plany i sprawozdania roczne 0310 Projekty własne planów 0311 Plany własne (wersje ostateczne), dokumentacja z realizacji planu i sprawozdania do planów Spisy akt przekazanych do archiwum państwowego Zezwolenia, karty udostępniania protokół zagubienia lub utraty akt Skontrum archiwum Uchwały, rozporządzenia itp. Zarządzenia, instrukcje, wytyczne, itp. półrocza Wykładnia (interpretacja) własnych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności W formie papierowej Opracowania własne (każdy plan i sprawozdanie stanowi odrębną sprawę) Plany ODN i BP, (każda plan, dokumentacja do
032 0312 Materiały pomocnicze do sprawozdań 0313 Sprawozdania własne - inne Plany i sprawozdania miesięczne, kwartalne, półroczne 0320 Opracowania własne planów, ich realizacji i sprawozdań BE-5 0321 Opracowania własne sprawozdań innych BE-5 033 Statystyka 0330 Źródłowe materiały statystyczne BE-5 0331 Statystyczne opracowania końcowe 034 Badania, diagnozy własne 0341 Badania, diagnozy własne Biblioteki Pedagogicznej w Suwałkach 0342 Badania, diagnozy własne Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Suwałkach 035 Badania, diagnozy zewnętrzne dotyczące oświaty BE-5 036 Badania, diagnozy zewnętrzne dotyczące Centrum 04 Informatyka 040 Projektowanie i koordynacja systemów i programów 0400 Licencje na oprogramowanie 0401 Instrukcje eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych 0402 Ewidencja stosowanych systemów i programów 0403 Ewidencja sprzętu komputerowego BE-3 jego i sprawozdanie stanowi odrębną sprawę) (do kategorii kwalifikuje się opracowania półroczne lub kwartalne, gdy brak opracowań rocznych) (każdy plan, jego realizacja i sprawozdanie stanowi odrębną sprawę) (do kategorii kwalifikuje się opracowania półroczne lub kwartalne, gdy brak opracowań rocznych) nkiety, karty i formularze statystyczne Sprawozdania własne i zbiorcze Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej Instrukcje, ewidencje Rejestr w formie pisemnej Okres przechowywania liczy się od daty likwidacji sprzętu,
041 0410 Przetwarzanie danych. Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej 0411 Ochrona i udostępnianie informacji publicznej BE-5 0412 Strona internetowa WWW 042 Ochrona danych osobowych 0420 Kopie dyplomów itp. BE-10 0421 Upoważnienia do przetwarzania danych 0422 Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 05 Skargi i wnioski 050 Przepisy własne i ich interpretacja w sprawach (każda teczka dla każdego komputera stanowi odrębną sprawę) Okres przechowywania uzależniony jest od przydatności tych materiałów do celów praktycznych, tj. od ich całkowitego wykorzystania (dokumenty zewnętrzne) Wnioski o udostępnianie informacji publicznej załatwiania skarg i wniosków 051 Rejestry skarg i wniosków W formie pisemnej 052 Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio 053 Skargi i wnioski przekazane według właściwości 06 Wydawnictwa, publikacje 060 Wydawnictwa 07 0600 Materiały powstające w związku z publikowaniem pozycji wydawniczych 0601 Własne publikacje 061 Informacje własne dla prasy, radia i telewizji 062 Kroniki i monografie Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi 070 Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami, Dokumentacja każdego tytułu (książki, czasopisma, itp.) (każde wydawnictwo stanowi odrębną sprawę) Książki, czasopisma, artykuły (każde wydawnictwo stanowi odrębną sprawę) Wywiady nt. działalności placówki, organizowanie konferencje O działalności własnej
071 stowarzyszeniami Współpraca ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi 072 Reprezentacja jednostki B-2 073 Współpraca z innymi ośrodkami doskonalenia nauczycieli 074 Współpraca z innymi bibliotekami pedagogicznymi 075 Współpraca z wydawnictwami 08 Współpraca z zagranicą 080 Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej 081 Wymiana dokumentacji i informacji 082 Współpraca dwustronna 0820 Zagraniczne wyjazdy służbowe 0821 Sprawy paszportowo-dewizowe 0822 Sprawozdania z wyjazdów 083 Programy pobytu delegacji zagranicznych i sprawozdania z przebiegu rozmów 09 Kontrole 090 Kontrola zarządcza w placówce 0900 Planowanie kontroli zarządczej 0901 Rejestr ryzyk 0902 Realizacja standardów 0903 Zarządzanie ryzykiem 0904 Monitorowanie i kontrola 0905 Szkolenia dotyczące kontroli zarządczej 0906 Protokoły z kontroli zarządczej 0907 Oświadczenia o stanie kontroli zarządczej 091 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki 092 Książki kontroli 1 KDRY 10 Ogólne zasady pracy i płac 100 Wykaz akt osobowych 101 wans zawodowy nauczycieli 102 Oceny pracy nauczycieli 103 Oceny pracy pracowników na stanowiskach urzędniczych Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja kierownictwa jednostki organizacyjnej Uaktualniany raz na kwartał Protokoły z kontroli, notatki służbowe i inne Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne (każda kontrola stanowi odrębną sprawę)
104 Ewidencja oceny pracowników 11 Zatrudnienie 110 Zapotrzebowanie i werbunek pracowników B-2 Oferty kandydatów 111 Zatrudnianie pracowników 112 Nagradzanie i awansowanie 113 Świadectwa pracy, zaświadczenia BE-10 114 Zwalnianie pracowników 115 Rozmieszczenie pracowników B-2 116 Opinie o pracownikach 117 Prace zlecone 1170 Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne 1171 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne 118 Nagrody, odznaczenia, kary 0 1180 Nagrody 1181 Ewidencja nagród Dokumentacja konkursowa, awansowanie pracowników Wypowiadanie umów Przeniesienia, zastępstwa 1182 Odznaczenia państwowe i resortowe BE-5 Wnioski 1183 Ewidencja odznaczeń państwowych i resortowych BE-5 1184 Kary 1185 Nagrody jubileuszowe B-2 119 Wojskowe sprawy pracowników 12 Ewidencja osobowa 120 kta osobowe BE-50 121 Rejestr akt osobowych BE-50 122 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych 0 123 Opis stanowisk 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 130 Przegląd i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy 131 Rejestr przeglądów technicznych Umowy o prace zlecone z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego, ewidencja prac zleconych Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych (klasa 120) półrocza
14 132 nalizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy 133 Środki ochronne 1330 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B-3 1331 Środki utrzymania czystości B-3 134 Wypadki przy pracy 1340 Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo 1341 Inne wypadki 1342 naliza wypadków i chorób zawodowych Rejestr 1343 Badania okresowe Bx* 1344 Szkolenia okresowe bhp 1345 Rejestr czynników szkodliwych B-40 1346 1347 Rejestr osób podlegających szkoleniom bhp w najbliższym kwartale Rejestr osób podlegających okresowym badaniom lekarskim w najbliższym kwartale 1348 Rejestr wypadków w pracy Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników 140 Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego 1401 Plan szkoleń własnych i sprawozdania z realizacji planów 1402 Szkolenia własne pracowników, dokształcanie 141 1403 1404 1405 Ewidencja udziału w szkoleniach własnych pracowników Plan szkoleń i sprawozdania ze szkoleń zewnętrznych pracowników Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Szkolenia organizowane przez obce jednostki i sprawozdania z udziału w szkoleniu Zaopatrzenie w środki ochronne pracowników, karty ewidencji Ewidencja zakupów i rozdysponowanie Dokumentacja wypadków *Okres przechowywania zgodnie z wymaganiami na poszczególnych stanowiskach pracy Plan doskonalenia roczny i wieloletni sprawozdanie zbiorcze na koniec roku Umowy szkoleniowe, skierowania na studia, itp. Oferty szkoleń
1410 1411 1412 Plan szkoleń i sprawozdania ze szkoleń zewnętrznych pracowników Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Ewidencja udziału w zewnętrznych szkoleniach pracowników 142 Staże zawodowe, praktyki 143 Obsługa administracyjna kursów szkoleniowych 15 Metody pracy 16 Dyscyplina pracy 160 Czas pracy 1600 Dowody obecności w pracy 1601 Ewidencja czasu pracy 1602 Ustalenia i zmiany czasu pracy 1603 Miesięczne wykazy obowiązkowych godzin zajęć dydaktycznych nauczycieli BE-5 1604 Książki wyjść poza jednostkę B-3 161 bsencja chorobowa 1610 Rejestr zwolnień lekarskich 162 Urlopy pracownicze 1620 Plany i wykorzystanie urlopów pracowniczych 1621 Urlopy okolicznościowe, macierzyńskie i wychowawcze itp. 1622 Urlopy szkoleniowe 1623 Urlopy bezpłatne 1624 Ewidencja wykorzystania urlopów wypoczynkowych 163 Ewidencja delegacji służbowych 17 Sprawy socjalno-bytowe Umowy szkoleniowe, skierowania na studia, itp. sprawozdanie zbiorcze na koniec roku Rezerwacje sal, autokarów, wyżywienia, umowy z kadrą pedagogiczną, itp. sprawozdanie zbiorcze na koniec roku Kopie akt odkłada się do akt osobowych. Rejestr. Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych
170 Plany i sprawozdanie z ZFŚS 171 Rejestr osób objętych ZFŚS 172 Pożyczki z ZFŚS 173 Zapomogi z ZFŚS 174 Oświadczenia o dochodach pracowników 175 Opieka zdrowotna nad pracownikami Rejestr świadczeń 176 Rejestr udzielonych świadczeń 177 Pozostała działalność socjalna 18 Ubezpieczenia osobowe 180 Przepisy ubezpieczeniowe sprawozdanie zbiorcze na koniec roku Instrukcje i wyjaśnienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Państwowego Zakładu Ubezpieczeń i innych instytucji ubezpieczeniowych 181 Ubezpieczenia społeczne 1810 Składki ubezpieczenia społecznego ZUS, KRUS 1811 Zgłoszenie i wyrejestrowanie do ubezpieczenia społecznego 1812 Deklaracje rozliczeniowe ZUS i raporty imienne 182 Legitymacje ubezpieczeniowe 183 Dowody uprawnienia do zasiłków 184 Emerytury i renty 1840 Ewidencja emerytów i rencistów 1841 Wnioski o emerytury i renty Zasiłki chorobowe, rodzinne, pogrzebowe Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub prawomocnego orzeczenia o odmowie 1842 Kapitał początkowy Rp-7 0 Zaświadczenia Rp-7 1843 Zaświadczenia o zarobkach emerytów i rencistów B-3 185 Ubezpieczenia grupowe w instytucjach ubezpieczeniowych Polisy, oferty 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi 200 Ewidencja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych 0 201 Likwidacja środków trwałych Protokoły 202 Likwidacja pozostałych środków trwałych Protokoły 203 Likwidacja środków pozaksięgowych Protokoły,
21 Inwestycje i remonty (kapitalne) 210 Ogólne zasady inwestycji i remontów kapitalnych 211 Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych 212 Zamówienia publiczne powyżej 14000 euro Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne 2120 dotyczące zagadnień z zakresu zamówień publicznych 2121 Rejestr zamówień publicznych 2122 Dokumentacja zamówień publicznych ewidencja pozaksięgowa Wytyczne własne, analizy potrzeb, plany remontów i inwestycji Do obiektu prowadzi się teczkę, którą przechowuje się przez cały okres użytkowania obiektu, projekty techniczne itp. Regulaminy wewnętrzne papierowej Każde zamówienie publiczne stanowi odrębna sprawę 213 Zamówienia publiczne poniżej 14000 euro 2130 Wnioski o rozpoznanie cen, usług i dostaw Wybór oferty 2131 Dokumentacja dotycząca zamówień poniżej 14000 euro 214 Zamówienia publiczne poniżej 5000 euro 2140 Rozpoznanie cen, usług i dostaw Wybór oferty 2141 Dokumentacja dotycząca zamówień poniżej 5000 euro 22 dministracja nieruchomości 220 Eksploatacja nieruchomości Gwarancje, umowy 221 Najem nieruchomości i lokali innym osobom prawnym i fizycznym lub od innych osób prawnych i fizycznych Umowy najmu 222 Podatki, opłaty czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne 23 Gospodarka materiałowa 230 Zaopatrzenie 2300 Plany zamówień 2301 2302 Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe i sprzęt biurowy Ewidencja ruchomości (narzędzi, materiałów i pomocy biurowych) B-3 Z wyjątkiem dowodów księgowych Zapotrzebowania, zamówienia, porównanie cen dotyczących zakupów Ewidencja pozaksięgowa urządzeń, sprzętu, gwarancje 231 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń 2310 Karty gwarancyjne, atesty 2311 Kasacja i upłynnianie Protokoły 2312 Konserwacja i remonty środków trwałych i pozostałych środków trwałych Dokumentacja dotycząca napraw, konserwacji,
2313 Umowy użyczenia 2314 Wyposażenie placówki 24 Transport i łączność 240 241 Zakup środków transportu, łączności, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna 2400 Przebieg samochodu własnego 2401 Zakup środków transportu 2402 Naprawa i remonty pojazdów 2403 Użytkowanie obcych środków transportu 2410 Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej (modemów, łączy internetowych) Eksploatacja środków łączności (telefony, centrala telefoniczna) orzeczenia używalności sprzętu Karty eksploatacji samochodu, ewidencja zakupu i zużycia paliwa, karty drogowe Rejestr, karty przeglądu technicznego Zlecenia, umowy o wykorzystanie prywatnych samochodów 25 Gospodarka energetyczna 250 Ogrzewanie lokali i pomieszczeń Umowy 251 Oświetlenie Umowy 26 Ochrona zakładu pracy (mienia) 260 Ochrona przeciwpożarowa, cywilna i inna 261 Ochrona mienia własnego 262 Ubezpieczenia rzeczowe Polisy 263 Monitoring 27 Ochrona środowiska 270 Ochrona atmosfery 271 Gospodarka wodno-ściekowa 272 Woda, kanalizacja, ścieki itp. Umowy 273 Utrzymanie czystości 3 EKONOMIK 30 Podstawowe zasady ekonomiczno finansowe 300 Planowanie i realizacja budżetu 301 Plany ostateczne 303 Ewidencja podpisanych umów Umowy, gwarancje, instrukcje obsługi, konserwacje Protokoły przeglądów sprzętu ppoż. Umowy z agencją, instrukcje Pisma dotyczące wykorzystanie energii co, elektrycznej, paliwa Pisma dotyczące opłat itp. Umowy, karty odpadów Najmy, telefony, energia itd. w wersji
31 Finanse, księgowość 310 Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu BE-10 311 Sprawozdania roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu 312 Obrót gotówkowy 313 Finansowanie i kredytowanie 3130 Rozliczenia z budżetu 3131 Finansowanie własnej jednostki 3132 Zasady kredytowania, współpraca z bankiem 3133 Finansowanie inwestycji 32 Księgowość finansowa 320 Dowody księgowe 321 Dokumentacja księgowa 322 Rozliczenia finansowe 3220 Rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, ZUS, podatki itp. 3221 Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych 3222 Podatek od towarów i usług VT Informacje miesięczne o zatrudnieniu, kształceniu 3223 lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych - PFRON wydruki na koniec z podaniem terminu na jaki umowa jest zawarta Księgi, rejestry, dzienniki PIT-11, PIT-4R INF-1, INF-2 3224 Ewidencja umów 323 Windykacja należności 324 Uzgodnienie sald Korespondencja 325 Ewidencja syntetyczna i analityczna 33 Rozliczenie płac 330 Dokumentacja płac 331 Deklaracje podatkowe 332 Listy płac 0 333 Karty wynagrodzeń osobowych i bezosobowych 0 334 Zaświadczenia o płacach 335 336 3340 Korespondencja ZUS Umowy zlecenia i o dzieło ze składką na ubezpieczenie społeczne 0 Umowy zlecenia i o dzieło bez składki na ubezpieczenie społeczne 337 Rejestr umów zleceń i o dzieło Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii, potrąceń z płac (podatki, składki itp.) Rozliczenie podatku PIT-4R, PIT-11 Kopie zaświadczeń lub ich rejestry
4 34 Fundusze specjalne 340 Fundusze specjalne- wyplata świadczeń 35 Inwentaryzacja 350 Ogólne zasady 351 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne 352 Zestawienia zbiorcze wyników inwentaryzacji 353 Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne Zakładowy fundusz nagród, socjalny, itp. 354 Wycena i przecena, amortyzacja Środki trwałe DZIŁŁNOŚĆ PEDGOGICZN OŚRODK DOSKONLENI NUCZYCIELI W SUWŁKCH I BIBLIOTEKI PEDGOGICZNEJ W SUWŁKCH 40 Nadzór pedagogiczny 400 Plany nadzoru pedagogicznego 401 Sprawozdanie z realizacji nadzoru pedagogicznego 41 402 Dokumentacja nadzoru pedagogicznego 403 Zespoły zadaniowe 404 Zespoły problemowe 405 Zespoły kierownicze 406 410 Miesięczne wykazy obowiązkowych godzin zajęć dydaktycznych nauczycieli Realizacja zadań statutowych Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Suwałkach Organizowanie i prowadzenie form doskonalenia nauczycieli 4100 Szkolenia dla nauczycieli BE-5 4101 Rejestry wydanych dzienników 4102 Rejestr wydanych zaświadczeń 0 rkusze hospitacji, obserwacje kontrolne Każdy zespół odrębna podteczka zgodnie z wykazem Każdy zespół odrębna podteczka zgodnie z wykazem sprawozdanie zbiorcze na koniec roku szkolnego Szkolenia z oferty własnej - informatory Dopuszcza się prowadzenie w formie wydruki na koniec Dopuszcza się prowadzenie w formie wydruki na
42 4103 Dzienniki zajęć 0 4104 Ewidencja konsultacji indywidualnych 4105 Współpraca organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz mniejszościami narodowych i etnicznych 4106 Szkolenia rad pedagogicznych 4107 Dokumentacja z realizacji kursów 411 Kompleksowe wspomaganie szkół B - 10 Umowy, porozumienia, diagnozy i sprawozdania 4110 itd. 412 Sieci współpracy 4120 Porozumienia, diagnozy i sprawozdania itd. Realizacja zadań dodatkowych Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Suwałkach kursy kwalifikacyjne 420 Prowadzenie kursów kwalifikacyjnych 4200 Rejestr kursów kwalifikacyjnych 4201 Rejestr wydanych świadectw kursów kwalifikacyjnych 4202 Dokumentacja kursów kwalifikacyjnych 4203 Prace zaliczeniowe, dyplomowe i egzaminacyjne uczestników kursów kwalifikacyjnych 421 Zadania edukacyjne Podlaskiego Kuratora Oświaty 422 Własne programy i projekty edukacyjne 423 4220 Dokumentacja z realizacji programów lub projektów własnych Projekty edukacyjne organizowane przez instytucje oświatowe koniec Dokumentacja form doskonalenia, karty zgłoszeń Dokumentacja z realizacji to odrębna podteczka według wykazu Wspomaganie każdej szkoły to odrębna podteczka według wykazu Każda sieć to odrębna podteczka według wykazu papierowej papierowej Wniosek z załącznikami, karty zgłoszeń, karty praktyk, karty zaliczeniowe, program, zgoda na prowadzenia kursu, dziennik, protokoły egzaminacyjne, duplikaty odrębnie dla każdego kursu Oferta, informacje o wynikach konkursu, umowa, dzienniki, sprawozdania Program, sprawozdanie z realizacji z ewaluacją Dokumentacja z realizacji to odrębna podteczka według wykazu Wnioski, dokumentacja, rozliczenie, sprawozdanie
424 Projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej 425 Projekty finansowane z innych źródeł 426 Organizacja konkursów 4260 Konkurs (Kangur i Kangurek) 4261 Ogłoszenia o konkursach 43 Biblioteka Pedagogiczna w Suwałkach 430 Gromadzenie zbioru bibliotecznego 4300 Zakupy zbiorów bibliotecznych 4301 Dary i depozyty zbiorów bibliotecznych 4302 Statystyka zbiorów 4303 Rejestry sumaryczne wpływów 431 Ewidencja zbioru bibliotecznego 4310 Księgi inwentarzowe 4311 Rejestry ubytków i protokoły 432 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych 4320 Rejestry czytelników 4321 Statystyka wypożyczeń 4322 Kartoteki (wypożyczeń, zapisu czytelnika, akcesji) 4323 Wypożyczenia międzybiblioteczne 4324 Katalogi biblioteczne 433 Współpraca z wydawnictwami 4330 Umowy, porozumienia z wydawnictwami 434 Skontrum zbiorów bibliotecznych Wnioski, dokumentacja, rozliczenie, sprawozdanie Zgłoszenia, dokumenty z realizacji, sprawozdania Korespondencja, zamówienia, prenumeraty wypożyczalnia, czytelnia