Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za I kwartał 2013 r.

Warszawa, 6.05.2013 r. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za I kwartał 2013 r. I. W zakresie organizacyjnych i prawnych. W I kwartale 2013 r. Zarząd odbył 8 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 13 uchwał dotyczących działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 7 osób, potwierdził ustanie członkostwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 5 osób oraz skreślił z rejestru członków 2 osoby w związku ze śmiercią. 2. Sporządzenie Sprawozdania finansowego i Sprawozdania Zarządu za 2012 r. W I kwartale 2013 r. trwały prace związane z przygotowaniem Sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2012 r. oraz Sprawozdania z działalności Spółdzielni w 2012 r. W dniu 28.03.2013 r. omówiono i przyjęto przygotowane przez Zarząd sprawozdanie z działalności Spółdzielni oraz sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2012 r. składające się z: 1. bilansu, zamykającego się po stronie aktywów jak i pasywów kwotą 37 788 627,48 zł. 2. rachunku zysków i strat wykazującego nadwyżkę bilansową w wysokości 1 907 061,93 zł. 3. dodatkowej informacji i objaśnień, Zarząd w Sprawozdaniu zastosował w tym roku nową formułę polegającą na włączeniu analizy finansowej do części opisowej Sprawozdania Zarządu. Sądzimy, że taka forma sprawozdawczości ułatwi członkom analizę działań Zarządu i umożliwi merytoryczną dyskusję nad Sprawozdaniami na Walnym Zgromadzeniu. W 2012 r. pomimo inflacji udało się utrzymać koszty eksploatacyjne gospodarki zasobami mieszkaniowymi na poziomie porównywalnym do 2011 r. Pozwoliło to utrzymać również wynik eksploatacji bieżącej i utrzymania nieruchomości na stałym poziomie. Poniższe zestawienie prezentuje wynik na GZM w porównaniu do roku ubiegłego. Tabela nr 1 Zestawienie wyników na eksploatacji bieżącej za lata 2011 2012. 2011 2012-1 272 435,99 zł. - 1 237 367,50 zł. W 2012 r. Spółdzielnia uzyskała wynik finansowy na pozostałej działalności (dochody uzyskane z najmu lokali użytkowych, reklam i innych dochodów nie związanych bezpośrednio z eksploatacją zasobów mieszkaniowych oraz z pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych) w wysokości 2 356 261,53 zł. Od wyniku został naliczony podatek dochodowy od osób prawnych w wysokości 449 199,60 zł. Zysk brutto z działalności gospodarczej został pomniejszony o kwotę podatku dochodowego w wyniku czego zysk netto stanowi kwotę 1 907 061,93 zł. pomimo wykonania w 2012 r. wielu prac dotyczących lokali użytkowych. Spółdzielnia uzyskała zysk netto w wysokości porównywalnej z zyskiem w 2011 r. Tabela nr 2 Zestawienie zysków netto na działalności gospodarczej za lata 2011 2012 2011 2012 1 912 202,47 zł. 1 907 061,93 zł. Wypracowany zysk netto pozwoli nam na pokrycie nadwyżki kosztów nad przychodami w 1

wysokości 1 237 367,50 zł oraz kosztów remontów w 2012 r. w wysokości 669 694,43 zł, co spowoduje zmniejszenie niedoboru w tej pozycji z lat ubiegłych z 271 126,25 zł do 139 830,71 zł. 3. Uczestnictwo, przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym w imieniu Spółdzielni oraz osób, które przekształciły spółdzielcze, własnościowe prawo do lokali w odrębną własność, w sprawach dotyczących znacznego podniesienia przez Miasto St. Warszawa wartości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntów. Solec 109 W IV kwartale 2012 r. Zarząd uczestniczył w postępowaniu administracyjnym przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym w sprawie nieuzasadnionego, zdaniem Spółdzielni, podwyższenia opłaty za wieczyste użytkowanie nieruchomości Solec 109. Wypowiedzenie dotychczasowej opłaty nastąpiło w 2010 r. natomiast rozprawa odbyła się dopiero w dniu 19.12.2012 r. Miasto St. Warszawa, pomimo prawidłowego zawiadomienia nie uczestniczyło w rozprawie, dlatego niemożliwe było zawarcie ugody w tej sprawie. Spółdzielnia przedstawiła SKO wszelkie argumenty świadczące, że opłata zaproponowana przez Miasto jest za wysoka i wnioskowała o jej pozostawienie na dotychczasowym poziomie lub określenie jej wysokości zgodnie z operatem wykonanym na zlecenie Spółdzielni. Decyzja SKO w tej sprawie zapadła dopiero w lutym 2013 r. SKO wydało decyzję obniżającą Spółdzielni opłatę roczną o 6 249,41 zł tj o 12,32% w stosunku do wartości proponowanej przez Miasto St. Warszawa. Taką samą obniżkę opłaty rocznej uzyskały osoby, które przekształciły własnościowe prawo do lokali w odrębną własność, a które podpisały przygotowane przez Spółdzielnie odwołania. Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b W związku z wypowiedzeniem dotychczasowej wysokości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego gruntu nieruchomości położonych w Warszawie, przy ul. Solec 79, 79a Al. 3 Maja 5a, 7b stanowiącej udział w działce ewidencyjnej nr 12/4 z obrębu 5-06-02 o powierzchni 13 989 m 2, Zarząd zgodnie z decyzjami podjętymi na posiedzeniu Zarządu w dniu 25.10.2012r. podjął działania zmierzające do skutecznego odwołania nie tylko w stosunku do osób posiadających własnościowe prawo do lokali w tej nieruchomości lecz również udzielił pomocy osobom, które przekształciły lokale w odrębną własność. W dniu 19.02.2013 r. Zarząd otrzymał pierwszą informację od osoby zamieszkałej w budynku Solec 79a o wyznaczeniu terminu rozprawy przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym na dzień 11.03.2013 r. Termin rozprawy dla Spółdzielni nie był jeszcze ustalony. W związku z powyższym zaistniała konieczność przeanalizowania możliwości pomocy osobom, które złożyły wnioski odwoławcze i dla których wyznaczony został termin rozprawy. W związku z powyższym postanowiono: 1. Opracować ogłoszenie w którym mieszkańcy KD 3 zostaną poinformowani o możliwości podpisania przygotowanych przez Spółdzielnię pism procesowych uwzględniających ich indywidualne żądania w sprawie określenia opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego zgodnie z operatem szacunkowym wykonanym na zlecenie Spółdzielni. 2. Wykonać indywidualne wyliczenia dla wszystkich osób, które przeniosły spółdzielcze własnościowe prawo do lokali w nieruchomości Solec 79, 79a, Al. 3 Maja 5a i 7b, zgodnie z operatem szacunkowym wykonanym na zlecenie Spółdzielni. 3. Opracować wzory pism dla wszystkich osób, które złożyły odwołania w tej nieruchomości z podaniem w nich indywidualnych udziałów w nieruchomości wspólnej oraz wysokości opłat rocznych po uwzględnieniu operatu szacunkowego wykonanego na zlecenie Spółdzielni określającego wartość nieruchomości na kwotę 43 799 559 zł czyli o 11 583 032 zł mniejszą niż operat wykonany przez Miasto (20% mniejsza cena), 2

4. Przygotować kserokopie operatów szacunkowych wykonanych na zlecenie Spółdzielni dla wszystkich osób uwłaszczonych, które złożyły odwołania w tej sprawie. 5. Opracować treść pełnomocnictwa dla Prezesa Zarządu do reprezentowania i zgłaszania wniosków w sprawie przed SKO w imieniu osób które przekształciły własnościowe prawo do lokali w odrębną własność. W związku z powyższym postanowiono, że Pracownik Spółdzielni dokona stosownych wyliczeń oraz do dnia 28.02.2013 r. zbierze podpisy od osób, które wyrażą chęć, aby reprezentowała je Prezes Zarządu oraz zgodzą się na ugodę z Miastem na stawki opłat zgodne z operatem szacunkowym wykonanym na zlecenie Spółdzielni. Podpisane pisma wraz z pełnomocnictwem zostały złożone przez pracownika na 3 dni przed wyznaczonym terminem rozprawy do SKO oraz Urzędu Miasta st. Warszawy Dzielnica Śródmieście. Jednocześnie Zarząd wystosował pismo do Urzędu Miasta st. Warszawa Dzielnicy Śródmieście z propozycją zawarcia ugody w imieniu Spółdzielni oraz osób, które udzieliły pełnomocnictwa, na warunkach zgodnych z operatem szacunkowym wykonanym na zlecenie Spółdzielni. Pierwsze rozprawy przed SKO odbyły się w dniu 11.03.2013 i dotyczyły jedynie osób, które przekształciły prawo do lokali w odrębną własność z budynku Solec 79a. W tym dniu Prezes Zarządu reprezentowała na rozprawach 38 osób, które odwołały się i udzieliły jej pełnomocnictwa. W dniu 2.04.2013 Spółdzielnia otrzymała zawiadomienie o rozprawie przed SKO dla Spółdzielni, w tym samym czasie zawiadomienia o rozprawie otrzymały osoby uwłaszczone z budynku Solec 79. W związku z powyższym powtórzono procedurę ustaloną przy wezwaniach właścicieli z budynku Solec 79a. Na dzień przed rozprawą wpłynęło pismo od Burmistrza Dzielnicy Śródmieście, który nie wyraził zgody na zawarcie ugody na warunkach zaproponowanych przez Spółdzielnię, w piśmie Burmistrz nie zaproponował swoich warunków dla zawarcia przedmiotowej ugody, zostawiając tym samym decyzję do rozstrzygnięcia przez SKO. W związku z powyższym Prezes Zarządu na rozprawach w dniu 25.04.2013r. reprezentowała zarówno Spółdzielnię jak i 44 właścicieli z budynku Solec 79, którzy złożyli stosowne pełnomocnictwa. Obecnie oczekujemy na wyznaczenie terminów rozpraw dla właścicieli lokali z budynków Al. 3 Maja 5a i 7b. 4. Opracowanie projektów regulaminów niezbędnych do prawidłowej pracy Spółdzielni: Zmiany do Regulaminu przetargu na sprzedaż odrębnej własności lokalu mieszkalnego i garażu w zasobach SBM Powiśle W związku z podjęciem przez Walne Zgromadzenie w dniu 25.11.2012 r. Uchwały nr 5/2012 w sprawie wyrażenia zgody na zmianę przeznaczenia i podział lokalu użytkowego o powierzchni 238,67 m 2 zlokalizowanego w budynku Potockiego 4 na siedem lokali mieszkalnych oraz wyrażenia zgody na ich zbycie mając na uwadze problemy wynikłe podczas zbycia lokalu mieszkalnego w Budynku Potockiego 4, Zarząd przygotował dla Rady Nadzorczej (Komisji Członkowsko Mieszkaniowej) projekt zmian w Regulaminie przetargu na sprzedaż odrębnej własności lokalu mieszkalnego i garażu w zasobach SBM Powiśle. Komisja po naniesieniu kilku zmian do przygotowanego projektu rekomendowała Radzie Nadzorczej przedmiotowy Regulamin. Regulamin został zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 28.01.2013 r. Na tym samym posiedzeniu Rada wybrała Komisję przetargową do wyboru oferenta na zakup lokalu nr 122 w budynku Solec 83 oraz określiła rodzaj przetargu. Regulaminy Komisji Rady Nadzorczej Realizując wniosek Pana Waldemara Sadury z dnia 25.02.2013 r. w sprawie uchwalenia przez Radę Nadzorczą Regulaminów Komisji Rady, Zarząd przygotował i przedstawił Radzie 3

Nadzorczej projekt Regulaminów poszczególnych Komisji. Regulaminy opracowane zostały w ten sposób, że treść podstawowa dotycząca zasad działania Komisji była jednakowa dla wszystkich Komisji. Regulaminy różniły się jedynie zapisami 2, określającego zakres kompetencji poszczególnych Komisji. W dniu 25.03.2013 r. Rada Nadzorcza przyjęła cząść ogólną wszystkich regulaminów oraz zatwierdziła zakres obowiązków dla Komisji Członkowsko Mieszkaniowej. W związku z wnioskiem o powołanie Komisji ds. eksploatacji, Rada Nadzorcza postanowiła Regulaminy pozostałych Komisji (w tym nowej Komisji ds. eksploatacji) zatwierdzić na majowym posiedzeniu. 5. Organizacja przetargu na zbycie odrębnej własności lokalu mieszkalnego nr 122 w nieruchomości Solec 83. W dniu 12.02.2012 r. do siedziby Spółdzielni wpłynął wniosek członka Spółdzielni Pana Wojciecha Fabisiewicza zamieszkałego w Warszawie ul. Solec 83 m 120 w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż lokalu (dawna pralnia zajmowana na cele mieszkalne przez byłego gospodarza budynku i odzyskana przez Spółdzielnię w dniu 31.01.2012r.). W maju 2012 r. Zarząd wystąpił do Walnego Zgromadzenia z wnioskiem w sprawie wyrażenia zgody na zbycie lokalu pralni o powierzchni 20,02 m 2 na rzecz członka Spółdzielni posiadającego prawo do lokalu w tej nieruchomości. Wniosek w tej sprawie zyskał pozytywną opinię zarówno Komitetu Domowego nr 4 jak i mieszkańców tego budynku. Walne Zgromadzenie w dniu 19.05.2012 r. Uchwałą nr 7/2012 wyraziło zgodę na zbycie przedmiotowego lokalu na rzecz wnioskodawcy za cenę zgodną z operatem szacunkowym wykonanym na zlecenie Spółdzielni. Wnioskodawca został zapoznany z treścią wykonanego operatu szacunkowego, która wyniosła 63 000 zł i po namyśle w dniu 9.07.2012 złożył pismo w którym zrezygnował z nabycia przedmiotowego lokalu, argumentując swoją decyzję zbyt wysoką dla niego ceną. W związku z powyższym oraz mając na uwadze, że lokal ten może być samodzielnym lokalem mieszkalnym, Zarząd wniósł do Walnego Zgromadzenia wniosek o podjęcie uchwały w sprawie zbycia tego lokalu w trybie przetargowym, za ceną nie niższą od ceny określonej w operacie szacunkowym z dnia 31.05.2012 r. Walne Zgromadzenie w dniu 25.11.2012 r. pozytywnie rozpatrzyło wniosek Zarządu w tej sprawie i Uchwałą nr 4/2012 wyraziło zgodę na przekwalifikowanie przedmiotowego lokalu na lokal mieszkalny i jego zbycie w drodze przetargu. Po uzyskaniu zaświadczenia o samodzielności przedmiotowego lokalu oraz dokonaniu zmiany w kartotece lokali mieszkalnych w tej nieruchomości, Zarząd ogłosił na dzień 20.02.2013 r. przetarg na zbycie przedmiotowego lokalu. Na przetarg w dniu 20.02.2013r. zgłosiło się 9 oferentów, wszyscy oferenci spełnili warunki dopuszczające ich do udziału w licytacji. Zgodnie z decyzją Zarządu zarządzono następujące warunki brzegowe: 1. Cena wywoławcza 63 000 zł zgodnie z operatem szacunkowym wykonanym przez biegłego 2. Postąpienie 2 000 zł. Komisja Przetargowa w składzie: Mirosława Rogozińska Przewodniczący Komisji Przetargowej (RN), Dorota Dmowska Sekretarz (Pracownik Spółdzielni), Teresa Bochen Członek Komisji (RN), Marian Kepal Członek Komisji (RN), Elżbieta Leszczyńska Przedstawiciel Komitetu Domowego nr 4, Lokal został zbyty na rzecz Pana Łukasza Kaszuba za cenę 125 000 zł. W związku z powyższym, Zarząd w dniu 6.03.2013r. podpisał umowę przedwstępną, a w dniu 25.03.2013r., po wpłaceniu przez oferenta wylicytowanej kwoty, akt notarialny przenoszący własność przedmiotowego lokalu na licytanta. 4

6. Realizacja Uchwały nr 6/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.11.2012 r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie 13 dawnych lokali funkcyjnych. W ramach porządkowania spraw związanych z własnością lokali Zarząd przygotował listę lokali, które zajmowane są przez byłych pracowników, albo członków ich rodzin na podstawie umów podpisanych przy umowie o pracę. Poniższe zestawienie prezentuje lokale figurujące na przedmiotowej liście: Tabela nr 3 Wykaz lokali w najmie dla byłych pracowników Spółdzielni. L.p. Adres Kondygnacja Powierzchnia 1 Kruczkowskiego 12a m 1 parter 36,20 2 Solec 115 m 3 parter 39,10 3 Dobra 18/20 m 38 5 piętro 38,40 4 Dobra 18/20 m 2 parter 31,10 5 Dobra 19 m 3 parter 22,90 6 Solec 83 m 65 10 piętro 24,90 7 Solec 83 m 121 10 piętro 25,00 8 Solec 28 m 1 parter 33,10 9 Solec 58/60 m 21 parter 41,40 10 Solec 66 m 21 parter 38,50 11 Kruczkowskiego 16 m 2 parter 36,60 12 Kruczkowskiego 16 m 2B parter 46,90 13 Potockiego 4 m 1 parter 34,50 Razem 448,60 Zarząd zaproponował zbycie przedmiotowych lokali osobom, które wyrażą wolę nabycia i którym zgodnie z prawem przysługuje prawo do dalszego najmu lokali udzielając im określonej uchwałą Walnego Zgromadzenia bonifikaty. Walne Zgromadzenie w dniu 24.11.2012 r. przyjęło Uchwałą nr 6/2012 wniosek Zarządu w tej sprawie wyrażając zgodę na zbycie przedmiotowych lokali udzielając bonifikaty w wysokości 40 % ceny lokalu wynikającego z operatu szacunkowego. W związku z powyższym Zarząd wystosował do wszystkich zainteresowanych osób (w budynkach w których jest już odrębna własność- w nieruchomościach o nieuregulowanym stanie prawnym zbycie lokali będzie możliwe po uregulowaniu stanu prawnego) pisma w sprawie złożenia akcesu do nabycia zajmowanych lokali wyznaczając termin do dnia 28.02.2013 r. W wyznaczonym terminie akces złożyły 3 osoby zamieszkałe w budynkach: Solec 28, Solec 83 i Kruczkowskiego 16. Zarząd zlecił rzeczoznawcy majątkowemu dokonanie wyceny i zapoznał z nią zainteresowane osoby. Po zapoznaniu się z operatami szacunkowymi wszystkie osoby potwierdziły chęć nabycia przedmiotowych lokali. Poniższe zestawienie prezentuje wartości lokali, które zostaną zbyte na rzecz byłych pracowników, ich małżonków lub dzieci. Tabela nr 4 Ceny lokali funkcyjnych przeznaczonych do zbycia w 2013 r. Wartość lokalu Powierzchnia zgodnie z Adres lokalu lokalu operatem szacunkowym Wartość bonifikaty 40% Wartość lokalu po zastosowaniu bonifikaty Solec 28 m 1 33,10 203 803 zł 81 521,20 zł 122 281,80 zł Solec 83 m 121 25,00 160 872 zł 64 348,80 zł 96 523,20 zł Kruczkowskiego 16 m 2 36,60 225 353 zł 90 141,20 zł. 135 211,80 zł Razem 94,70 590 028 zł 236 011,20 zł 354 016,80 zł Osoby chcące nabyć lokale obecnie rozpoczęły procedurę uzyskania kredytów bankowych. Odnośnie pozostałych lokali położonych w nieruchomościach o uregulowanym stanie prawnym, Zarząd przygotowuje wypowiedzenia dotychczasowych warunków najmu oraz propozycje nowych umów najmu 5

zawierających stawki czynszowe ustalone na zasadach jak w budynkach komunalnych. 7. Realizacja Uchwały nr 5/2012 Walnego Zgromadzenia z dnia 24.11.2012 r. w sprawie wyrażenia zgody na zmianę przeznaczenia i podział lokalu użytkowego o powierzchni 238,67 m 2 zlokalizowanego w budynku Potockiego 4 na siedem lokali mieszkalnych oraz wyrażenia zgody na ich zbycie. W związku z podjęciem w dniu 24.11.2012 r. przez Walne Zgromadzenie Uchwały nr 5/2012 w sprawie wyrażenia zgody na zmianę przeznaczenia i podział lokalu użytkowego o powierzchni 238,67 m 2 zlokalizowanego w budynku Potockiego 4 na siedem lokali mieszkalnych oraz wyrażenia zgody na ich zbycie, Zarząd przystąpił do przygotowania projektu budowlanego, projektu elektrycznego oraz projektu instalacji wod-kan w celu uzyskania pozwolenia na przebudowę przedmiotowego lokalu. W dniu 31.12.2012r został złożony wniosek w sprawie uzyskania pozwolenia na adaptację pomieszczeń biurowych usytuowanych na I piętrze budynku Potockiego 4 na lokale mieszkalne. W dniu 6.02.2013r. otrzymaliśmy pozwolenie na przebudowę pomieszczeń biurowych na lokale mieszkalne. W dniu 26.03.2013 r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowej dotyczącej adaptacji pomieszczeń biurowych na lokale mieszkalne w budynku Potockiego 4. Zgodnie z projektem adaptacja lokali polegać będzie na: wymianie okien, budowie ścianek działowych pokoi (w przypadkach lokali dwu pokojowych) oraz łazienki, wykonanie instalacji elektrycznej wraz z licznikami oraz instalacji domofonowej, podejścia instalacji wodnej i kanalizacyjnej wraz z wodomierzami, wykonanie posadzek betonowych wraz z izolacją, wymianie drzwi wejściowych wraz z ich poszerzeniem. Ponadto prace adaptacyjne obejmą remont klatki schodowej pierwszego piętra w standardzie jak pozostałe piętra w tym budynku wraz z wymianą drzwi z klatki schodowej na korytarz oraz drzwi wejściowych do II (awaryjnej) klatki schodowej. Przetarg na wyłonienie wykonawcy powyższych prac odbył się w dniu 15.04.2013 r. Rozpoczęcie prac odbędzie się w dniu 6.05.2013 r., prace potrwają ok 2,5 miesiąca. Po ich zakończeniu, uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie oraz wykonaniu operatów szacunkowych określających wartość tych lokali zostaną ogłoszone przetargi na zbycie przedmiotowych lokali. Środki finansowe uzyskane ze zbycia lokali, pomniejszone o koszty ich adaptacji zasilą fundusz remontowy w proporcji 90% - fundusz remontowy ogólny i 10% fundusz remontowy budynku Potockiego 4. 8. Nadzór nad działalnością Kancelarii Prawnej i sprawami sądowymi. W I kwartale 2013 r. Zarząd nadzorował prowadzenie następujących spraw sądowych: sprawa z wniosku Polskich Pracowni Konserwacji Zabytków SA sygn. akt VI Ns 612/12 o ustanowienie drogi koniecznej. Zarząd przygotował w imieniu Spółdzielni odpowiedź na wniosek, w którym uznaje co do zasady roszczenie wnioskodawcy jednocześnie wnosząc o wezwanie do udziału w charakterze uczestników współużytkowników działki po której przebiegać ma droga konieczna (33 osoby, które dokonały do dnia złożenia wniosku przekształceń własnościowych lokali mieszkalnych oraz garaży) oraz Miasto st. Warszawa. Zarząd przedstawił dwie inne wersje przebiegu drogi koniecznej, w tym wersję bez udziału w gruncie będącym w użytkowaniu wieczystym SBM Powiśle. Zarząd przygotował dla osób, które przeniosły własność swoich lokali odpowiedź na wniosek PPKZ (odpowiedź podpisało 16 osób). Sąd decyzją z dnia 12.09.2012r. przychylił się do wniosku Zarządu w sprawie wezwania do udziału w sprawie zarówno osób, które przekształciły swoje prawa do lokali w odrębną własność jak i Miasto St. Warszawa. W dniu 13.03.2013 r. odbyła się pierwsza rozprawa w przedmiotowej sprawie, następny termin ustalony został na dzień 17.07.2013r. Sprawa w toku. W związku z wnioskiem Komitetu Domowego nr 3 dotyczącego zwolnienia zajętej suszarni w budynku Solec 79, oraz niewyrażeniu przez osobę zajmującą suszarnie, 6

zgody na oddanie przedmiotowego pomieszczenia. Zarząd wystąpił w dniu 27.03.2012 r. do Sądu Rejonowego dla Warszawy Śródmieście VI Wydział Cywilny z pozwem o eksmisję. Sprawa została skierowana na wokandę w dniu 5.10.2012 r. i została jej nadana sygnatura akt VIC 894/12. W dniu 23.04.2013r. po wysłuchaniu stron i powołanych przez Strony świadków Sąd wydał wyrok nakazujący opróżnienie i wydanie Spółdzielni przedmiotowej suszarni. Wyrok nie jest jeszcze prawomocny. W przypadku nie odwołania się Strony pozwanej od wyroku do Sądu Apelacyjnego, Spółdzielnia wystąpi o nadanie klauzuli prawomocności i wezwie pozwanego do wydania przedmiotowej suszarni. W przypadku jej nie wydania rozpocznie procedurę eksmisyjną. Ponadto w I kwartale 2013 r. Zarząd wspólnie z Radcą Prawnym prowadził nadzór nad windykacją należności zasądzonych prawomocnymi wyrokami sądowymi poprzez kierowanie wniosków do Komornika oraz nadzór nad działaniami komorniczymi w tych sprawach. 9. Pomoc w uzyskaniu dofinansowania zakupu i montażu platformy schodowej umożliwiającej swobodny dostęp osób niepełnosprawnych do budynku. Sprawa związana z zakupem urządzeń dźwigowych umożliwiających osobom niepełnosprawnym swobodny dostęp do budynków mieszkalnych była przedmiotem obrad jesiennego Zebrania Przedstawicieli w 2007 r. Wniosek w sprawie wpisania do planu remontów montażu dźwigów dla osób niepełnosprawnych w budynkach Ludna 10, Orłowicza 6 i 8 nie został wtedy uwzględniony z powodu bardzo dużych kosztów związanych z montażem tych urządzeń (ok 50 000 zł za jedno urządzenie). Sprawa konieczności montażu urządzeń powróciła w 2012 r. Zarząd pomógł osobom zainteresowanym wystąpić z wnioskiem o dofinansowanie zakupu i montażu platform do stosownych instytucji zajmujących się tymi sprawami. Z wnioskami wystąpiły dwie osoby niepełnosprawne Pani Magdalena Hajnosz Orłowicza 8 i Pan Jerzy Wyszomirski Orłowicza 6, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosków osoby te podpisały umowy z Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie o dofinansowanie 80% kosztów prac dotyczących zakupu i montażu platformy schodowej umożliwiającej swobodny dostęp osób niepełnosprawnych do budynku. Osoby te zwróciły się do Spółdzielni, o pokrycie 20% kosztów tych urządzeń, w zamian za udostępnienie platform wszystkim osobom niepełnosprawnym zamieszkałym w tych budynkach. Zarząd wystąpił do Rady Nadzorczej o wyrażenie zgody na dofinansowanie przez Spółdzielnię dwóch platform dla osób niepełnosprawnych (Orłowicz 6 i 8) łączna kwota dofinansowania 14 956 zł. Rada Nadzorcza w dniu 25.03.2013 r. wyraziła zgodę na dofinansowanie przedmiotowych prac, co dało możliwość podpisania umowy z osobami niepełnosprawnymi, na podstawie której przedmiotowe platformy dla osób niepełnosprawnych przejdą na majątek Spółdzielni po ich zamontowaniu. Prace w toku. 10. Udział w sesjach Rady Miasta St. Warszawy poświęconych sprawom związanym z przejęciem przez Miasto St. Warszawa wywozu i utylizacji odpadów komunalnych. Prezes Zarządu uczestniczyła w dwóch Radach Miasta St. Warszawy, w których w porządku obrad umieszczono sprawy związane z przejęciem przez Miasto obowiązku wywozu odpadów komunalnych. W związku z wejściem w życie nowelizacji ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach, przeniesiony został obowiązek wywozu nieczystości z nieruchomości z zarządców na gminy, a w naszym przypadku na Miasto St. Warszawa. W związku z powyższą ustawą obowiązkiem Miasta będzie wywóz odpadów zgromadzonych w poszczególnych nieruchomościach, a właściciele lub zarządcy tych nieruchomości zobowiązani zostaną do zapłaty (w formie podatku) za ten wywóz w wysokości ustalonej przez Radę Miasta. Na sesji w dniu 17.01.2013 r. Rada Miasta Warszawy przyjęła: 7

Uchwałę w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości w Mieście St. Warszawa i zagospodarowania tych odpadów, w zamian za uiszczaną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta St. Warszawa. W sprawie wysokości stawek Rada Miasta miała podjąć decyzję na lutowym posiedzeniu. Zgodnie z przyjętymi zasadami odpady z naszych nieruchomości mają być odbierane według podziału na następujące frakcje: Odpady segregowane suche papier tektura, tworzywa sztuczne, metale, opakowania wielomateriałowe. pojemniki czerwone, wywóz raz w tygodniu, Szkło opakowaniowe selektywnie zbierane odpady ze szkła, pojemnik niebieski, wywóz raz w miesiącu, Niesegregowane zmieszane odpady komunalne, pojemniki czarne lub szare, wywóz 2 razy w tygodniu, Selektywnie zbierane odpady wielkogabarytowe, kontenery lub wyznaczone miejsca zbiórki, wywóz raz w miesiącu, Selektywnie zbierane odpady zielone wywóz 4 razy w roku 2 razy wiosną, 2 razy jesienią. Jeśli chodzi o stawki opłat wstępnie rozważano dwie propozycję: Stawka od lokalu 45 zł/miesiąc w przypadku podjęcia decyzji o segregacji odpadów oraz 67 zł/miesiąc od lokalu w przypadku nie zachowania maksymalnych poziomów zanieczyszczeń odpadów, Stawka od m 2 powierzchni lokalu analogicznie w wysokości 0,80 zł/m 2 powierzchni lub 1,15 zł/m 2 powierzchni. Obie propozycje nie spotkały się z aprobatą większości członków Rady, dlatego postanowiono poczekać z ustaleniem stawki opłat do czasu kolejnej nowelizacji ustawy, która zaplanowana została przez Sejm na luty 2013 r. W dniu 7.03.2013 r. Rada Miasta przyjęła kolejne uchwały w sprawie sposobu odbioru jak i stawek opłat za odbiór odpadów komunalnych. Zgodnie z tymi uchwałami Spółdzielnia jest zobowiązana do końca maja dostarczyć do Urzędu Miasta St. Warszawy Dzielnica Śródmieście deklaracje dotyczące zarówno sposobu zbiórki odpadów (odpady segregowane lub odpady niesegregowane) jak ilości osób zamieszkałych na terenie Spółdzielni z podziałem na gospodarstwa domowe. Ponadto Rada Miasta wyjaśniła, że w przypadku podjęcia decyzji o segregowaniu odpadów istnieje konieczność zamknięcia zsypów. Rada Miasta uchwaliła wysokości stawek za wywóz odpadów komunalnych z nieruchomości położonych na terenie Warszawy. Poniższe zestawienie przedstawia uchwalone stawki opłat z podziałem na odpady zbierane selektywnie oraz nieselektywnie: Tabela nr 5 Stawki opłat za wywóz odpadów uchwalone przez Radę Warszawy Selektywna zbiórka odpadów Odpady zbierane nieselektywnie 19,50 zł od gospodarstwa domowego 27,30 zł od gospodarstwa domowego jednoosobowego, jednoosobowego, 37,00 zł od gospodarstwa domowego 51,80 zł od gospodarstwa domowego dwuosobowego, dwuosobowego, 48,00 zł od gospodarstwa domowego 67,20 zł od gospodarstwa domowego trzyosobowego, trzyosobowego, 56,00 zł od gospodarstwa domowego 78,40 zł od gospodarstwa domowego czteroosobowego lub większego czteroosobowego lub większego. 8

Rada Warszawy nie była zainteresowana uwzględnieniem w przedmiotowych uchwałach uwag zgłaszanych przez licznie zgromadzonych zarządców nieruchomości reprezentujących zarówno Spółdzielnie Mieszkaniowe jak i Wspólnoty. W związku z powyżej wymienionymi Uchwałami Zarząd Spółdzielni został zobowiązany do wypełnienia stosownych deklaracji określających zarówno sposób zbiórki odpadów komunalnych jak i liczebności gospodarstw domowych w nieruchomościach będących pod jego zarządem. Zarząd opracował wzór oświadczenia dla osób posiadających prawa do lokali w naszych nieruchomościach i rozpoczął zbieranie przedmiotowych oświadczeń. Oświadczenia te stanowić będą załączniki do deklaracji składanej przez Spółdzielnię. Spółdzielnia będzie zbierała stosowne oświadczenia w miesiącu kwietniu i do 17 maja. Ponadto Zarząd przeprowadzi i przedstawi na czerwcowym posiedzeniu Rady Nadzorczej analizę stawek za wywóz odpadów jak i inne koszty zbiórki i wywozu odpadów nie wchodzących w opłaty dla Miasta (dzierżawa pojemników, mycie i dezynsekcja zsypów i pojemników, dodatkowe wywozy gabarytów). 11. Podjęcie decyzji w sprawie wprowadzenia ryczałtu na wodę dla lokali, których nie udostępniono w celu zamontowania wodomierzy. W związku z delegalizacją wodomierzy zamontowanych w lokalach mieszkalnych oraz zakończeniem akcji montażu nowych wodomierzy, Zarząd ustalił wysokość ryczałtu na wodę zimną i ciepłą dla lokali, w których nie zamontowano nowych wodomierzy. Ustalono: 1. Dla rozliczenia zużycia wody za 2012 r. przyjąć następującą wartość ryczałtu: a. Zimna woda 6 m 3 /osobę, b. Ciepła woda 3 m 3 /osobę. 2. Ryczałt na 2013 r w następujących wartościach: a. Zimna woda 10 m 3 /osobę, b. Ciepła woda 5 m 3 /osobę. Jednocześnie postanowiono ponownie skontaktować się z osobami, które nie udostępniły swoich lokali na montaż wodomierzy. Do dnia 31.12.2012 r. wymieniono 4859 wodomierzy na 5150 wodomierzy przeznaczonych do wymiany. Nie wymienione zostały jedynie wodomierze, w lokalach w których mieszkańcy pomimo wielu prób nie udostępnili swoich mieszkań w celu dokonania wymiany. W związku z powyższym lokale te zostały obciążone ryczałtem za zimną i ciepłą wodę. Dopiero po takim działaniu właściciele 45 lokali udostępnili swoje lokale w celu dokonania odczytów starych wodomierzy i wymiany ich na nowe odczytywane drogą radiową. Na dzień 28.03.2013 r. zostało wymienionych 5011 szt. wodomierzy co stanowi 97,3 % wodomierzy przeznaczonych do wymiany. Montaż nowych legalizowanych wodomierzy dał już pierwsze pozytywne efekty odnośnie rzetelności rozliczeń kosztów wody i jej zbilansowania. W 2011 r. niedobór w pozycji zimna woda wyniósł 66 069,48 zł, natomiast w 2012 r. niedobór ten zmniejszył się o 49,98% w stosunku do roku ubiegłego i wyniósł 33 020,93 zł. Ustalono ostateczny termin wymiany do końca stycznia 2013 r. II. W zakresie spraw związanych z ustaleniem wysokości stawek za lokale mieszkalne i dokonywania rozliczeń kosztów energii cieplnej. Energia elektryczna W 2012 r. w całej Spółdzielni oraz w podziale na poszczególne nieruchomości, wystąpiło przekroczenie kosztów za 2012 r. w stosunku do przychodów o kwotę 12 359,80 zł. Biorąc pod uwagę niedobór z lat poprzednich wynoszący 111 063,00 zł. (2010 i 2011) na koniec 2012 r występuje łączny niedobór na kwotę 123 422,80 zł. Poniższe zestawienie obrazuje występujące różnice: 9

Tabela nr 6 Koszty i wynik energii elektrycznej narastająco w stosunku do przychodów. Wynik Stan na Wynik Koszty Przychody Wynik z ogółem 1.01.2011 2011 2012 2012 r. roku 2012 narastająco Wynik ogółem na 31.12.2012-115 776,51 4 713,51-111 063,00 225 585,21 213 225,41-12 359,80 123 422,80 W związku z powyższym, pamiętając o rosnących cenach energii Zarząd wystąpił do Rady Nadzorczej o uchwalenie nowych realnych stawek na energię elektryczną proponując stawki w wysokości powiększonej o 5% w stosunku do kosztów poniesionych w 2012 r. Tabela nr 7 Stawki opłat za energię elektryczną Budynki Stawka w zł/m 2 /miesięcznie Dobra 17 0,24 Dobra 19 0,26 Solec 66 0,46 Solec 109 0,42 Solec 113 0,36 Dobra.18/20 0,36 Solec 54 0,35 Solec 58/60 0,20 Kruczkowskiego 14 0,28 Kruczkowskiego 16 0,32 Solec 109a 0,30 Solec 115 0,32 Tamka 17 0,36 Tamka 19/23 0,31 Tamka 20 0,30 Ludna 10 Orłowicza 6 0,30 Orłowicza 8 Kruczkowskiego.12a 0,29 Potockiego 4 0,42 Solec 36 0,32 Solec 28 0,30 Solec 83 0,47 al.3 Maja 5a al.3 Maja7b Solec 79 0,21 Solec 79a Ponadto został przeanalizowany sposób obliczeń stawek zaliczkowych za energię elektryczną z uwzględnieniem udziałów poszczególnych nieruchomości w kosztach energii zasilających wspólne hydrofornie i węzły grupowe: Węzeł grupowy Solec 66 zasilany z budynku Solec 66 a obsługujący budynki: Solec 66, Dobra 19, Dobra 17, Dobra 18/20, Solec 113, Solec 109, Hydrofornia Solec 66 zasilana z budynku Solec 66, - tylko ciepła woda, Dobra 17 tylko ciepła woda, Dobra 19 klatka I zimna woda i ciepła woda, klatka II tylko ciepła woda, Solec 109 ciepła i zimna woda, Solec 113 tylko ciepła woda. 10

Węzeł grupowy Solec 115 zasilany z budynku Solec 115, a zasilający budynki Solec 115, Tamka 17, Tamka 19/23, Kruczkowskiego 16. Hydrofornia grupowa Solec 115 zasilana z budynku Solec 115, a obsługująca budynki: Solec 115, Tamka 17, Tamka 19/23, Kruczkowskiego 16. Węzeł grupowy Solec 54 - zasilany z budynku Solec 54, a obsługujący również budynek Solec 58/60. W analizie kosztów uwzględniono również zewnętrzne oświetlenie w przypadku KD 2. (zasilanie z budynku Kruczkowskiego 16). W przypadku budynków KD 3 (hydrofornia dla 4 budynków zasilana jest z budynku Solec 79a) i KD 6, (hydrofornia dla 3 budynków zasilana jest z budynku Ludna 10) nie było konieczności dokonywania takich wyliczeń, gdyż budynki te stanowią nieruchomości i mogą mieć stawkę uśrednioną. Na wszystkich hydroforniach oraz węzłach grupowych zainstalowane zostały liczniki elektryczne co bardzo ułatwi dokonywanie rzetelnych rozliczeń w 2013 roku. Gospodarka ciepłem - centralne ogrzewanie i podgrzanie wody Gospodarka energią cieplną jest jednym z kluczowych zadań zarządzania nieruchomościami. Stale rosnące ceny energii stanowią znaczny odsetek kosztów jakie członkowie Spółdzielni ponoszą w opłatach. Jest to powodem do poszukiwania przez Zarząd możliwości oszczędności w tej pozycji, głównie przez przeprowadzanie szerokorozumianej termomodernizacji budynków (docieplanie ścian i dachów). W naszej Spółdzielni istnieją dwa systemy rozliczania kosztów centralnego ogrzewania. Lokale w nieruchomościach zasilanych z węzłów grupowych Solec 66 oraz Solec 54 tj. Solec 66, Dobra 17, Dobra 19, Solec 109, Solec 113 i Solec 54, Solec 58/60 oraz dodatkowo Dobra 18/20, wyposażone są w podzielniki kosztów centralnego ogrzewania i rozliczane są indywidualnie. Pozostałe budynki rozliczane są zgodnie ze średnim kosztem co. w danym budynku. W związku z podniesieniem przez SPEC w 2012 r. cen ciepła oraz długą i ostrą zimą, koszty energii cieplnej wzrosły w ostatnim roku o ponad 200 000,00 zł. Spowodowało to nadwyżkę kosztów nad przychodami w wysokości -42 916,90 zł dla budynków nieopomiarowanych. Natomiast dla budynków opomiarowanych wynik wykazał nadwyżkę przychodów nad kosztami w wysokości 21 090,91 zł. Z rozliczenia ciepła zużytego do podgrzania wody wynika nadwyżka przychodów nad kosztami w wysokości 159 052,14 zł. Szczegółowe rozliczenie ciepła przedstawiają poniższe tabele. Wyniki przedstawione w tabelach zostaną rozliczone wg przychodów i kosztów jakie kształtowały się w ciągu roku na poszczególnych budynkach i zgodnie z zasadami przyjętymi w regulaminie rozliczania kosztów. Tabela nr 8 Przychody i koszty ciepła w 2012 r. Centralne ogrzewanie Przychody Koszty Wynik Budynki nieopomiarowane 1 270 135,89 1 313 052,79-42 916,90 Budynki opomiarowane 351 635,85 330 544,94 21 090,91 lokale użytkowe opomiarowane 68 139,24 26 361,89 41 777,35 lokale użytkowe nieopomiarowane 123 170,72 90 049,91 33 120,81 Razem CO 1 813 081,70 1 760 009,53 53 072,17 Podgrzanie wody Przychody Koszty Wynik Budynki mieszkalne 740 859,33 581 807,19 159 052,14 lokale użytkowe 40 873,42 44 370,67-3 497,25 Razem CW 781 732,75 626 177,86 155 554,89 Razem CO I CW 2 594 814,45 2 386 187,39 208 627,06 W związku z powyższym w celu wyeliminowania powiększania niedoboru w pozycji centralne ogrzewania w następnych latach Zarząd opracował wniosek do Rady Nadzorczej w 11

sprawie ustalenia nowych stawek za centralne ogrzewanie dla budynków nieopomiarowanych. Zaproponowano stawki zgodne z poniższym zestawieniem: Tabela nr 9 Stawki opłat za centralne ogrzewanie dla budynków nieopomiarowanych. Budynki Stawka w zł/m 2 /miesięcznie Kruczkowskiego 14 2,25 Kruczkowskiego 16 2,30 Solec 109a 2,20 Solec 115 2,15 Tamka 17 2,15 Tamka 19/23 2,15 Ludna 10 2,55 Orłowicza 6 2,55 Orłowicza 8 2,55 Kruczkowskiego 12a 2,25 Potockiego 4 2,70 Solec 36 2,70 Solec 28 2,10 Solec 83 1,85 Tamka 20 2,55 al. 3 Maja 5a 2,25 al. 3 Maja7b 2,25 Solec 79 2,50 Solec 79a 2,30 W związku z dokonaniem rozliczeń kosztów ciepła na potrzeby podgrzania wody opłata stała oraz opłata zmienna stwierdzono, że stan konta podgrzanie wody opłata stała wykazuje nadwyżkę przychodów nad kosztami w łącznej wysokości 52 881,49 zł. natomiast stan konta podgrzanie wody opłata zmienna wykazuje nadwyżkę przychodów nad kosztami w wysokości 106 170,65 zł. W związku z powyższym w celu wyeliminowania nadpłat Zarząd opracował wniosek do Rady Nadzorczej w sprawie ustalenia nowych stawek za podgrzanie wody opłata stała oraz opłata zmienna. Zaproponowano stawki zgodne z poniższym zestawieniem: Tabela nr 10 Stawki opłat za podgrzanie wody: opłata stała i opłata zmienna. Stawka Budynki stała Stawka zmienna Cena GJ zł/lokal zł/m 3 zł/gj Współczynnik GJ Dobra 17 8,00 12,00 41,20 0,2913 Dobra 19 8,00 12,00 41,20 0,2913 Solec 66 8,00 12,00 41,20 0,2913 Solec 109 8,00 12,00 41,20 0,2913 Solec 113 8,00 12,00 41,20 0,2913 Dobra 18/20 8,00 8,00 41,20 0,1942 Solec 54 8,00 10,00 41,20 0,2427 Solec 58/60 8,00 10,00 41,20 0,2427 12

Kruczkowskiego 14 8,00 10,00 41,20 0,2427 Solec 109a 8,00 10,00 41,20 0,2427 Kruczkowskiego 16 8,00 10,00 41,20 0,2427 Solec 115 8,00 10,00 41,20 0,2427 Tamka 17 8,00 10,00 41,20 0,2427 Tamka 19/23 8,00 10,00 41,20 0,2427 Tamka 20 8,50 9,00 41,20 0,2184 Ludna 10 11,00 9,00 41,20 0,2184 Orłowicza 6 11,00 9,00 41,20 0,2184 Orłowicza 8 11,00 12,00 41,20 0,2913 Kruczkowskiego 12a 8,00 10,00 41,20 0,2427 Potockiego 4 7,00 9,00 41,20 0,2184 Solec 36 7,00 9,00 41,20 0,2184 Solec 28 10,00 10,00 41,20 0,2427 Solec 83 6,00 7,00 41,20 0,1699 al. 3 Maja 5a 8,50 9,00 41,20 0,2184 al. 3 Maja7b 8,50 9,00 41,20 0,2184 Solec 79 9,00 13,00 41,20 0,3155 Solec 79a 9,00 9,00 41,20 0,2184 Ponadto po uzyskaniu w dniu 25.02.2013 r. akceptacji Rady Nadzorczej Zarząd rozpoczął rozmowy ze SPEC-em w sprawie montażu liczników ciepła na poszczególnych węzłach osobno na ciepło potrzebne na centralne ogrzewanie osobno na podgrzanie wody. Takie rozwiązanie pozwoli nam na rzetelniejsze rozliczanie kosztów ciepła, gdyż w fakturach otrzymywanych od SPEC-u osobno fakturowane będą koszty ciepła na co i cw. Koszt jednego licznika ciepła zgodnie z tabelą opłat wyniesie ok 2000 zł. netto natomiast koszt odczytu ok 17 zł. Zlecenie tych prac rozpoczęto od węzłów grupowych i budynku Solec 79, gzie w 2012 r. wystąpiły największe różnice zarówno w kosztach co jak i podgrzania wody. Przewidywany montaż liczników maj 2013 r. III. W zakresie prac remontowych. I kwartał 2013 r. Zarząd poświęcił na przygotowanie do prac przewidzianych w planie remontów na 2013 r. W szczególności na przygotowanie i uzgodnienie z Komisją GZMiT zakresu i standardu wykonania poszczególnych zadań remontowych oraz przygotowania materiałów przetargowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowań przetargowych na wyłonienie wykonawców poszczególnych prac. 1. Organizacja oraz udział w zebraniach Komisji GZMiT. W dniu 30.01.2013 r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowych na wyłonienie wykonawców w celu wykonania następujących prac remontowych: 1. Docieplenie budynku Dobra 17, 2. Docieplenie budynku Dobra 19 wraz z remontem dachu oraz instalacji odgromowej, 3. Docieplenie budynku Solec 66, 4. Docieplenie budynku Kruczkowskiego 16, 5. Remont dachu budynku Dobra 17 wraz z montażem instalacji odgromowej, 6. Remont dachu budynku Solec 66, 7. Remont dachu budynku Kruczkowskiego 16 wraz z montażem instalacji odgromowej, 8. Remont (wymiana) dźwigu osobowego Solec 28, 13

Komisja po przeanalizowaniu projektów budowlanych oraz kosztorysów inwestorskich zaakceptowała zarówno zakres prac jak i warunki na jakich mają odbyć się przetargi. Postanowiono, że ogłoszenie ukaże się w Gazecie Wyborczej w dniu 7.02.2013 natomiast otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.02.2013 r. Ponadto zaakceptowano proponowaną przez Zarząd kwotę wadium oraz pozostałe warunki zarówno specyfikacji jak i postępowania przetargowego. Komisja zaakceptowała i wyraziła zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej. W dniu 26.03.2013 r. odbyło się spotkanie z Komisją GZMiT w celu omówienia specyfikacji przetargowych na wyłonienie wykonawców w celu wykonania następujących prac remontowych: 1. II Etap wymiany nawierzchni dróg wewnętrznych na terenie KD 2, 2. Wymiana pionów ppoż. w budynku Solec 79a. Komisja po przeanalizowaniu projektów budowlanych oraz kosztorysów inwestorskich zaakceptowała zarówno zakres prac jak i warunki na jakich mają odbyć się przetargi. Postanowiono, że ogłoszenie ukaże się w Gazecie Wyborczej w dniu 29.03.2013 natomiast otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.04.2013 r. Ponadto zaakceptowano proponowaną przez Zarząd kwotę wadium oraz zaakceptowano pozostałe warunki zarówno specyfikacji jak i postępowania przetargowego. Komisja zaakceptowała i wyraziła zgodę na rozpoczęcie procedury przetargowej. 2. Organizacja przetargów na prace przewidziane w planie remontów na 2013 r. W I kwartale 2013 r. Zarząd przygotował specyfikacje przetargowe dla wszystkich prac ujętych w planie remontów na 2013 r. oraz określił cenę poszczególnych specyfikacji przetargowych oraz wysokość wadium jaką zobowiązani są wpłacić poszczególni oferenci. Z ceną specyfikacji oraz wysokością wadium na poszczególne prace remontowe możecie Państwo zapoznać się z przedstawionego poniżej zestawienia: Postępowanie przetargowe z dnia 27.02.2013 r. Tabela nr 11 Ceny materiałów przetargowych oraz wysokość wadium na prace remontowe z przetargu w dniu 27.02.2013 r. Cena materiałów Rodzaj prac przetargowych (w zł brutto) Wysokość wadium Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Dobra 17, 123 10 000 zł Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz z remontem pokrycia dachu z robotami 123 17 000 zł towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową ul. Dobra 19, Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Solec 66 123 10 000 zł Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Kruczkowskiego 16, 123 10 000 zł Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową w budynku mieszkalnym ul. Dobra 17 123 7 000 zł 14

Remont pokrycia Dachu wraz z robotami 123 7 000 zł towarzyszącymi Solec 66, Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją 123 7 000 zł odgromową w budynku mieszkalnym Kruczkowskiego 16 Remont (wymiana) dźwigu osobowego Solec 123 10 000 zł 28. W dniu 27.02.2013 r. odbył się przetarg na wykonanie następujących prac remontowych: 1. Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz z remontem pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową ul. Dobra 19, 2. Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Dobra 17, 3. Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową w budynku mieszkalnym ul. Dobra 17, 4. Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Solec 66, 5. Remont pokrycia Dachu wraz z robotami towarzyszącymi Solec 66, 6. Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Kruczkowskiego 16, 7. Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową w budynku mieszkalnym Kruczkowskiego 16, 8. Remont (wymiana) dźwigu osobowego Solec 28. Na przetargu w dniu 27.02.2013 r. Komisja przetargowa po przeanalizowaniu ofert oraz przeprowadzeniu rozmów z oferentami postanowiła; przy remontach dachów nie wykonywać prac związanych z montażem podgrzewania rynien i rur spustowych. (ceny z kosztorysów ofertowych na te prace zostały odjęte od wynegocjowanych stawek za prace remontowe dachów). Na wykonawców poszczególnych prac wybrać firmy zgodnie z poniższym zestawieniem: Tabela nr 12: Wykaz firm które wygrały przetargi w dniu 27.02.2013 r. na wykonanie prac remontowych Rodzaj prac Nazwa firmy Cena brutto Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz z remontem pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową ul. Dobra 19, Przedsiębiorstwo Budowlane ZELIAŚ 260 225 zł. Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Dobra 17, Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową w budynku mieszkalnym ul. Dobra 17 Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Solec 66 Remont pokrycia Dachu wraz z robotami towarzyszącymi Solec 66, Przedsiębiorstwo Budowlane ZELIAŚ DAREM Zakład Usługowy TMB Maat, Krystian Karwowski DAREM 110 000 zł 114 000 zł. 135 000 zł 142 000 zł. 15

Termomodernizację ścian zewnętrznych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Kruczkowskiego 16, Remont pokrycia dachu z robotami towarzyszącymi wraz z instalacją odgromową w budynku mieszkalnym Przedsiębiorstwo Budowlano Usługowe BALIZAN DAREM 128 000 zł. 62 000 zł. Kruczkowskiego 16 Odnośnie przetargu na wykonanie remontu dźwigu w budynku Solec 28 na wniosek mieszkańców tego budynku, Zarząd wystąpił do Komisji przetargowej o powtórzenie głosowania w tej sprawie. Po przeprowadzonych dodatkowych rozmów z firmą OTIS oraz wynegocjowaniu: 1. Ceny netto 119 000 zł cena brutto 128 520 zł przy kabinie z okładziną winylową, 2. Podniesienia max kwoty odsetek za nieterminowe wykonanie zadania do 20% ceny netto, 3. Zapewnienia przez oferenta montażu nowej szafy sterowej na wymienianym dźwigu, Zarząd uznał, że oferta firmy OTIS jest konkurencyjna w stosunku do innych firm, gdyż zapewnia od początku wymiany funkcjonowanie obu dźwigów w parze, a przez to mniejsze koszty energii elektrycznej oraz mniejsze zużycie eksploatacyjne obu dźwigów. Ponadto przy wyborze należy zwrócić uwagę lepszą funkcjonalność wymienianego dźwigu większe wymiary kabiny. Zatwierdzenie wyników przetargu nastąpi po ponownym spotkaniu Komisji Przetargowej. Komisja Przetargowa w dniu 4.03.2013 r. ponownie rozpatrzyła oferty na wymianę dźwigów i wybrała firmę OTIS. W związku z powyższym Zarząd zatwierdził wybór firmy OTIS na wykonawcę powyższych prac za kwotę 119 000 zł netto plus 8% VAT tj 128 500 zł brutto. Postępowanie przetargowe z dnia 15.04.2013 r. Tabela nr 13 Ceny materiałów przetargowych oraz wysokość wadium na prace remontowe z przetargu w dniu 15.04.2013 r. Cena materiałów Rodzaj prac przetargowych (w zł Wysokość wadium brutto) Adaptacja pomieszczeń biurowych na lokale mieszkalne w budynku Potockiego 4 123 8 000 zł II Etap wymiany nawierzchni dróg wewnętrznych na terenie KD 2, 123 8 000 zł Wymiana pionów ppoż. w budynku Solec 79a. 123 5 000 zł W dniu 15.04.2013 r. odbył się przetarg na wykonanie następujących prac remontowych: 1. Adaptacji pomieszczeń biurowych na lokale mieszkalne w budynku Potockiego 4, 2. II Etap wymiany nawierzchni dróg wewnętrznych na terenie KD 2, 3. Wymiana pionów ppoż. w budynku Solec 79a. Komisja po przeanalizowaniu ofert oraz przeprowadzeniu rozmów z oferentami wybrała firmy zgodnie z poniższym zestawieniem: Rodzaj prac Nazwa firmy Cena brutto Adaptacja pomieszczeń biurowych na lokale mieszkalne w budynku Potockiego KOMET 210 000,00 zł. 4 II Etap wymiany nawierzchni dróg wewnętrznych na terenie KD 2, KOMET 60 000,00 zł. 16

Wymiana pionów ppoż. w budynku Solec 79a. Instalacje Sanitarne i Ogrzewcze FURCZAK 50 000,00 zł. Wczesna organizacja przetargów umożliwiła Komisji Przetargowej analizę wielu ofert oraz dała możliwość negocjacji cenowych umożliwiających wykonanie zaplanowanych prac bez przekroczenia zaplanowanej na remonty łącznej kwoty. IV. Zamierzenia Zarządu na II kwartał 2013 r. W II kwartale 2013 r. Zarząd zamierza: 1) Zorganizować sprawozdawcze Walne Zgromadzenie, 2) Organizować i nadzorować wykonawstwo prac remontowych, 3) Organizować i nadzorować działalność eksploatacyjną Spółdzielni (zgodnie z zatwierdzonym planem wydatków). Prosimy o rzetelną ocenę naszej pracy i jej efektów Zarząd, 17