Krótki przewodnik po Open Calc Uwaga. Po szczegółową pomoc odsyłam do pliku pomocy. W arkuszu kalkulacyjnym możemy sporządzić dowolne zestawienia i przeliczenia danych w sposób elegancki i automatyczny. Często jest to pierwsza instancja obróbki danych zebranych w badaniach psychologicznych. Dane można w prosty sposób sortować (polecenie DANE - SORTUJ lub przyciski ), filtrować (DANE - FILTR - AUTOFILTR). Kartkę w kratkę można dowolnie formatować. Dostępne są operacje na czcionkach (pogrubienia, podkreślenia zmiany kolorów), a także na samych komórkach (łączenie, dzielenie, otaczanie linią, zmiana koloru tła, wielkości) Przykład scalonych komórek jako nagłówka tabeli Komórki po zaznaczeniu można scalić wybierając ikonę lub polecenie: Format -> Scal komórki. W każdym momencie edycji można dodać lub usunąć kolumny lub wiersze 1
Szczegółowe formatowanie zawartości komórek można dokonać z menu Format -> Komórki Tutaj można określić, że np. pewne wartości będą oznaczały czas, datę lub kwoty pieniężne. W okienku tym mamy kontrolę nad wszystkimi atrybutami komórek Przykład zaawansowanego formatowania 2
Serie danych W arkuszach kalkulacyjnych zawartych jest sporo funkcji ułatwiających pracę. I tak jeśli trzeba wypełnić szereg komórek ciągiem liczb wystarczy wpisać pierwszą i złapać uchwyt wypełniania serią: To jakie powstaną ciągi liczbowe zależy od pierwszych dwóch wartości. Zaznaczone i rozciągnięte w dół (lub bok) wypełniają wartościami kolejne komórki. W przypadku bardziej skomplikowanych ciągów można skorzystać z polecenia dostępnego z menu Edycja. Po zaznaczeniu obszaru komórek do wypełnienia wybieramy: Edycja -> Wypełnienie -> Seria... 3
Formuły Aby korzystać z wbudowanych funkcji należy przestrzegać prostą regułę: wpisy w komórkach zaczynające się od znaku = oznaczają funkcję. I tak najczęściej przydatne są następujące funkcje: zapis opis =ŚREDNIA(wartości) =MEDIANA(wartości) =DOMINANTA(wartości) =LICZ.JEŻELI(zakres;kryterium) =SUMA.JEŻELI(zakres; kryterium;wartości) =MIN(wartości) =MAX(wartości) =JEŻELI(warunek;prawda;fałsz) oblicza średni wynik z wartości kolejnych np.: A1, A2, A3 lub zakresu A1:A3 oblicza wartość środkową oblicza wartość najczęstszą liczy argumenty w zakresie, które spełniają kryterium, np. (A1:A100;2) poda ilość dwójek w komórkach od A1 do A100 obliczy sumę tych wartości, które w podanym zakresie spełniają kryterium jak sama nazwa wskazuje ;-) w zależności od warunku podstawia wartości, np.: (A1>0;tak;nie) lub (A1= M ; mężczyzna ; kobieta ) Zasada przeciągania uchwytu dotyczy także formuł, a arkusz nie czcionka prosta byłby arkuszem gdyby nie potrafił liczyć. Można w nim umieszczać dowolne formuły matematyczne co bywa bardzo przydatne, np. przy przeliczaniu wyników testów psychologicznych z wyników surowych. Ale po kolei. Zacznijmy od prostych obliczeń. Proszę spróbować uzupełnić poniższy wzór: Należy zwrócić uwagę na to, że wynik obliczeń zmienia się w sposób dynamiczny, gdy zmieniamy wartości. 4
Formatowanie warunkowe 2. Dzięki formatowaniu warunkowemu możemy wyróżnić pewne wartości, automatycznie wyróżniając pożądane (lub nie) wartości - np. wartości, które nie powinny wystąpić wśród wpisywanych (jeśli możliwe są wyniki od 1 do 5, to taką wartością niepożądaną jest każda inna). W ym celu korzystamy z menu Format -> Style i formatowanie. Przed formatowaniem: Po formatowaniu - wartości większe niż 50 czcionka pogrubiona, pochylona i podkreślona w kolorze białym na czarnym tle 5
Praca z wykresami Mocną stroną arkuszy kalkulacyjnych są wykresy. Praktycznie wygląd wykresu zależy tylko od naszej inwencji. Np. dla danych jak poniżej: Można sporządzić wykres wybierając z menu Wstaw... Wykres Pojawi się kreator wykresów. Odpowiadając na kolejne pytania wybieramy różne opcje i tworzymy ilustrację graficzną interesujących nas danych: 6
A tu inne wykresy z tych samych danych: 7