Ustawianie wcięcia za pomocą klawisza TAB Przycisk Plik => opcje => sprawdzanie => opcje autokorekty => autoformatowanie podczas pisania => ustaw wcięcie z lewej i pierwsze wcięcie klawiszami Tab i Backspace (domyślnie jest włączone). Aby wprowadzić wcięcie dla pierwszego wiersza akapitu, kliknij przed tym wierszem. Aby wprowadzić wcięcie dla całego akapitu, kliknij przed dowolnym wierszem, z wyłączeniem pierwszego. Naciśnij klawisz TAB. Tworzenie wcięcia wszystkich wierszy akapitu oprócz pierwszego (wysunięcie) Przesuwany w prawo znacznik wysunięcie (nie ma znaczenia, w którym jest wierszu). Trzeba pamiętać, że znaczenie ma miejsce w którym najedziemy na znacznik. Znacznik chwytamy, jak to pokazano na zrzucie w połowie, inaczej możemy uzyskać inny efekt.
Tabulatory Przy pomocy przycisku TAB i tabulatorów na linijce można wyrównywać tekst. Do wyboru mamy tabulator: lewy (służy do ustawienia początkowej pozycji tekstu, który będzie następnie wyświetlany w stronę prawej krawędzi strony w miarę pisania) prawy (służy do ustawienia prawego końca tekstu. W miarę pisania tekst będzie przesuwany w lewo) środkowy (służy do ustawienia pozycji środka tekstu, który będzie następnie wyśrodkowywany względem niej w miarę pisania) dziesiętny (umożliwia wyrównywanie tekstu wokół przecinka dziesiętnego. Niezależnie od liczby cyfr przecinek dziesiętny będzie umieszczany w tym samym miejscu. Za pomocą tabulatora dziesiętnego można wyrównywać liczby jedynie względem znaku dziesiętnego; wyrównywanie względem innego znaku, na przykład łącznika lub symbolu handlowego i ) paskowy (nie służy do ustawiania pozycji tekstu, ale powoduje wstawienie pionowego paska w miejscu tabulatora)
Zadanie 1 Proszę wprowadzić tekst zgodnie z podanym przykładem poniżej: Proszę tabulatory wyrównane do lewej ustawić na pozycjach: 1,5 cm, 4,25 cm, 6,75 cm i 9 cm. Wypunktowanie i numerowanie listy Punktory włączamy poprzez wstążkę lub menu podręczne
Numerowanie włączamy poprzez wstążkę lub menu podręczne
Lista wielopoziomowa Nasza lista może mieć kilka poziomów, możemy ją włączyć poprzez wstążkę
Poziom można ustawić przed rozpoczęciem pisania danego punktu za pomocą klawisza TAB (poziom w dół) i klawisza ENTER (w górę). Można też posłużyć się menu podręcznym.
Zadanie 2 Proszę wprowadzić tekst zgodnie z podanym przykładem poniżej:
Przy użyciu narzędzia Definiuj nową listę wielopoziomową proszę sformatować listę tak aby: - liczby pierwszego poziomu były wyrównane do lewej na głębokość 0 cm, a wcięcie tekstu było na głębokość 1 cm - liczby drugiego poziomu były wyrównane do lewej na głębokość 1 cm, a wcięcie tekstu było na głębokość 2 cm - liczby trzeciego poziomu były wyrównane do lewej na głębokość 2 cm, a wcięcie tekstu było na głębokość 3 cm Obramowanie i cieniowanie Do cieniowania mamy szybki dostęp poprzez wstążka => narzędzia główne => grupa akapit. Dzięki temu narzędziu możemy pokolorować tło pod akapitem (nie zmieniając tła całej strony) Do obramowanie akapitu mamy dostęp poprzez wstążka => układ strony => grupa tło strony => obramowanie stron. Następnie przechodzimy na kartę obramowanie.
Style Stosowanie styli pozwala na szybkie sformatowanie tekstu, ujednolicenie elementów powtarzalnych, np. nagłówków czy tytułów. Szybki dostęp do styli mamy z poziomu wstążki (narzędzia główne => grupa style). Style możemy modyfikować. Formatujemy tekst wg. uznania, a następnie tak jak widać na zrzucie aktualizuj zgodnie z zaznaczeniem. Możemy również wstępnie nie formatować tekstu i wybrać modyfikuj.
Możemy również użyć menu podręcznego. Do szybkiego formatowania tekstu służy malarz formatów. Wywołujemy go za pomocą wstążki lub skrótu klawiszowego CTRL + SHIFT +C.
Wcześniej musimy ustawić punkt wstawiania na tekście lub go zaznaczyć. Wywołanie malarza formatów spowoduje zapamiętanie formatowania. Następnie wystarczy zaznaczyć tekst docelowy. Pobierze formaty ze źródła. Ustawienia dokumentu Zmiana orientacji dokumentu Zmiany orientacji dokonujemy wchodząc wstążka => układ strony => grupa ustawienia strony => orientacja. Mamy do wyboru poziomą i pionową. Zmiana rozmiaru strony Zmiany rozmiaru strony dokonujemy wchodząc wstążka => układ strony => grupa ustawienia strony => rozmiar.
Zmiana marginesu dokumentu Zmiany marginesów strony dokonujemy wchodząc wstążka => układ strony => grupa ustawienia strony => marginesy. Jeśli nie odpowiadają nam proponowane przez program, możemy wybrać niestandardowe.
Wszystkie powyższe ustawienia można zmienić poprzez ustawienia strony.
Podział wiersza, strony, kolumny Jak zostało już wspomniane nie możemy nadużywać klawisza <enter>. Nie tworzymy pustych akapitów. Zamiast tego używamy odstępy międzyakapitowe oraz łamiemy wiersz, stronę czy kolumnę. Podział wstawiamy poprzez wstążka => układ strony => grupa ustawienia strony => znaki podziału
Do łamania możemy użyć skrótów klawiszowych: dla wiersza SHIFT +ENTER dla strony CTRL + ENTER dla kolumny CTRL + SHIFT +ENTER Zadanie 3: Proszę skopiować tekst dokumentu OpenDoc.txt do nowego pustego dokumentu word. Wykorzystując polecenie Marginesy niestandardowe proszę ustawić w dokumencie marginesy lustrzane: wewnętrzny 5 cm, zewnętrzny 2 cm. Wykorzystując znaki podziału proszę sformatować dokument, tak aby każda sekcje (oznaczone są w dokumencie hasłem nazwa sekcji ) rozpoczynała się na nowej stronie. Proszę zastanowić się do czego mogą służyć marginesy lustrzane?
Nagłówki i stopki Wstawienia nagłówka i stopki dokonujemy wchodząc wstążka => wstawianie => grupa nagłówek i stopka Zwróć uwagę, że uaktywniają się narzędzia nagłówków i stopek
Duże możliwości daje dodanie pola. Na zrzucie widać jak dodano nazwę pliku.
Przykładowy nagłówek i stopka Automatyczne numerowanie stron Automatyczne numerowanie można wstawić, jak pokazano wyżej, np. w stopkę. Można też posłużyć się wstążką wstążka => wstawianie => grupa nagłówek i stopka => numer strony Sprawdzenie błędów w dokumencie i ich poprawa W trakcie pisania program Word podkreśla na czerwono błędy ortograficzne oraz na zielono błędy gramatyczne. Aby poprawić błędy możemy użyć: menu podręcznego przycisku F7 wstążka => recenzja => grupa sprawdzanie => pisownia i gramatyka
Użycie menu podręcznego jest najszybsze. Jak widać możemy zmienić wyraz na poprawny. Ewentualnie zignorować jeśli uważamy, że jest wpisany poprawnie albo dodać do słownika, wtedy forma wpisana będzie uznawana za poprawną. Te same funkcje dostępne są poprzez wstążkę
Drukowanie dokumentu Na zrzucie ekranu widać wszystkie opcje drukowania. Po prawej stronie znajduje się podgląd wydruku. Jeśli nie chcemy drukować całego dokumentu to wpisujemy w pole Strony np. 1,4,8 (zostaną wydrukowane te strony) lub 2-6 (zostanie wydrukowany ten zakres). W oknie drukowania można ponadto: wybrać druk jedno- lub dwustronny ustawić sortowanie (w przypadku wydruków kilku kopii dokumentu) zmienić orientację strony zmienić format papieru zmienić rozmiar marginesów zmienić liczbę stron drukowanych na jednej kartce Po dokonaniu wszystkich modyfikacji klikamy na przycisk Drukuj
Zadanie 4 Proszę otworzyć nowy dokument i zapisać go pod nazwą format.docx. Proszę wpisać przedstawiony poniżej tekst. Każda linijka stanowi odrębny akapit! To jest ćwiczenie sprawdzające i utrwalające Twoje wiadomości. Jak sformatować przepisywany właśnie tekst? Jeżeli napotkasz podobny problem problem, to sięgnij do materiałów! W materiałach znajdziesz między innymi: Formatowanie: znaków, wyrazów, akapituw. Zobaczysz również jak zapisać wzór chemiczny wody i oznaczenie godziny. Dowiesz się również jak wypunktować i ponumerować tekst. Na koniec jeszcze przetrenujesz jak wstawić symbol. No i co? Jezdeś gotów do pracy? Wiesz jak? Życzę powodzenia i do roboty... Proszę wykonać następujące czynności używając do ich realizacji tylko poleceń z menu głównego (paska poleceń).
Korzystając z polecenia Pisownia i gramatyka popraw błędy w tekście Ustaw orientację strony na poziomą Zmień marginesy dokumentu na marginesy lustrzane: górny i dolny 4 cm, wewnętrzny 5 cm a zewnętrzny 3 cm Wstaw obramowanie strony wykorzystując wzór z jabłkami o szerokości 20 pt. Zamień czcionkę pierwszego akapitu na Tahoma. Wybierz styl Pogrubiony i rozmiar 24pt Skopiuj styl z pierwszego akapitu do drugiego Ustaw odstęp przed akapitem na 30pt po akapicie na 48 pt. Wyśrodkuj trzeci akapit. Zamień tekst na pisany dużymi literami Ustaw wcięcie w czwartym akapicie na 2,5 cm od lewej Zmień kolor czcionki na biały, a wyróżnienie na czerwone Wyrównaj piąty akapit do prawej i zamień tekst na pogrubiony. W miejscach wzór wody i oznaczenie godziny napisz wzór chemiczny wody i oznaczenia godziny 1730 używając odpowiednio indeksów. Nadaj akapitom od pierwszego do trzeciego numerację w stylu: 1) Trzy ostatnie akapity wypunktuj w stylu: Wstaw wyśrodkowaną numerację stron na dole kartki Zmień kolor strony wykorzystując niebieski deseń. Czwarty akapit obramuj podwójną linią o szerokości 3 pt. Akapit trzeci, czwarty i piąty zacieniuj żółtym kolorem o przezroczystości 25 % Poniżej ostatniego akapitu wstaw znak oraz swoje imię, nazwisko i numer grupy. Zadanie 5 Proszę otworzyć dokument praca.docx. Proszę sformatować dokument, aby przypominał ten znajdujący się w pliku praca.pdf. Tytuły rozdziałów powinny zaczynać się na nowych stronach Proszę ustawić marginesy lustrzane: wewnętrzne 3,5 cm, zewnętrzne 2 cm. Proszę ustawić interlinię między wierszami na poziomie 1,5 wiersza. Proszę ustawić odstępy przed akapitami na poziomie 6pt. Proszę ustawić wcięcie pierwszego wiersza w akapicie na głębokość 1,5 cm. Proszę wstawić numerację stron Proszę przy nazwach rozdziałów, podrozdziałów itd. wstawić numerowanie zgodnie ze schematem: 1, 1.1., 1.1.1., 1.1.1.1. Dokument wynikowy proszę zapisać we własnym folderze na dysku samba według schematu Imię_Nazwisko.docx.