Lublin, dn. 17 luty 2015 r. Miejscowość, data Zamawiający: Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides Ul. Niecała 4/5a 20-080 Lublin NIP 9462387914 REGON 432663772 KRS 0000168509 Email: bonafides@op.pl Zapytanie ofertowe nr 01/Wspólnie/Bona Fides /2015 (dotyczy wyboru doradcy/eksperta w ramach projektu Wspólnie na Zamojszczyźnie ) Kod CVP: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe. Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL Nr projektu: POKL.05.04.02-00-G41/13 Priorytet: V. Dobre rządzenie Działanie: 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora Poddziałanie: 5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides (ul. Niecała 4/5a, 20-080 Lublin). II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradcy/eksperta polegających na wsparciu merytorycznym uczestników projektu (społeczności lokalnych) z terenu powiatu zamojskiego we wdrożeniu Modelu współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych, na potrzeby projektu Wspólnie na Zamojszczyźnie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zapytanie ofertowe obejmuje łącznie 61 godzin. Osoba pełniąca funkcję doradcy/eksperta zostanie zatrudniony/a na podstawie umowy zlecenia w wymiarze 61 godz.
2. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe (preferowane wyższe kierunkowe zgodnie z tematyką doradztwa). B) Wykonawca musi posiadać min. trzyletnie doświadczenie trenerskie oraz przeprowadzić min. 15 szkoleń/doradztw dla 5 różnych grup o zbliżonej tematyce. C) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w podejmowaniu działań na rzecz animowania środowiska lokalnego oraz w podejmowaniu działań w / na rzecz podmiotów: JST oraz organizacji pozarządowych. Ad. A) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. A) potwierdzających spełnianie wymagania. Ad. B) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. B) potwierdzających spełnianie wymagania (zaświadczenie, kopie umów, rekomendacje). Ad. C) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. C) potwierdzających spełnianie wymagania (zaświadczenie, kopie umów, rekomendacje). 4. Oferty częściowe: nie jest możliwe składanie ofert częściowych. 5. Płatności: Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po wykonaniu zlecenia zgodnie z terminem określonym w umowie (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). 6. Termin związania ofertą Oferent jest związany ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.05.2015 r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą,
czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres wspolnie@stowarzyszeniebonafides.pl, przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres: Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides ul. Niecała 4/5a, 20-080 Lublin do dnia 3 marca 2015 roku do godz. 16-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane e-mailem muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: A) Kryteria podstawowe: 1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt) 50% Jeżeli osoba podlega ubezpieczeniu społecznemu zobowiązana jest podać całkowity koszt swojego wynagrodzenia (obejmujący ewentualne koszty pracodawcy). Ponadto cena obejmuje koszty dodatkowe (dojazd, nocleg, wyżywienie podczas szkoleń/doradztw). Oferta z najniższą ceną (cena ogółem za wszystkie lata) uzyska 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. An= (a min/a n) 50 pkt. amin - cena minimalna wśród złożonych ofert an - cena zaproponowana przez oferenta n 2. Kwalifikacje trenerskie 10% Powyższe kryterium będzie uznane, gdy Oferent wskaże w CV, a następnie na etapie podpisywania umowy przedłoży kopie zaświadczenia/oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji trenerskich. 3. Doświadczenie trenerskie: liczba przeprowadzonych szkoleń/doradztw z zakresu będącego przedmiotem zapytania wynikająca z CV (ze wskazaniem tematyki, liczby szkoleń, odbiorców, w tym liczby grup) - 30 % - wyliczane wg wzoru:
Liczba przeprowadzonych szkoleń/doradztw wg oferty badanej Ilość punktów = ------------------------------------------------------------------------------------- x 30 % Największa liczba przeprowadzonych szkoleń/doradztw wśród złożonych 4. Współpraca ze Stowarzyszeniem Bona Fides - 10 % Liczba punktów: Wcześniejsza współpraca ze Stowarzyszeniem Bona Fides- 10 %. Brak wcześniejszej współpracy ze Stowarzyszeniem Bona Fides - 0 % B) Kryteria dodatkowe (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów Wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów): 1. Doświadczenie w pracy przy projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 5 pkt. 2. Ukończone szkolenie z zakresu współpracy Jednostek Samorządu Terytorialnego i organizacji pozarządych 5 pkt. 3. Doświadczenie związane z pracą/współpracą z JST oraz organizacjami pozarządowymi (praca/staże/praktyki/wolontariat) 5 pkt. Porównaniu podlegać będą Oferty pod względem ceny, doświadczenia, wykształcenia oraz dyspozycyjności. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 7 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, Organizator może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Powyższe będzie zweryfikowane w oparciu o CV, zaświadczenia, rekomendacje lub umowy wskazujące na realizację działań na rzecz JST oraz organizacji pozarządowych. VII. ZAKRES WYKLUCZENIA Z ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Osoby spełniające powyższe kryteria są wykluczone ze składania ofert. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia kserokopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań koniecznych, kryteriów dodatkowych oceny oraz złożenia CV na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie. XI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Paulina Słomińska pod numerem telefonu 535 000 523 oraz adresem e-mail: wspolnie@stowarzyszeniebonafides.pl X. ZAŁĄCZNIKI a) wzór formularza ofertowego, b) wzór CV, c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z zapytania ofertowego. Paulina Słomińska Kierowniczka projektu Wspólnie na Zamojszczyźnie