Jak korzystać z ISSM Informacyjnego Systemu Statystyki Medycznej Podręcznik dla jednostek sprawozdających Wersja 2.4
Wstęp 2 Informacje ogólne 4 Logowanie do systemu... 4... 5 Rejestracja użytkownika... 11 Przypomnienie hasła... 12 Zmiana hasła Zastosowanie... selekcji na listach 14 Wydruki... 15 Komunikaty... 16 Wprowadzanie sprawozdań 20 Uzupełnianie sprawozdań... 21 Walidacja reguł... 25 Uzupełnianie sprawozdań zbiorczo... 27 Prezentacja sprawozdania (HTML)... 28 Prezentacja sprawozdania (Excel)... 29 Przesłanie sprawozdania... 30 Pobranie sprawozdania z pliku... 31 Korekta sprawozdania... 32 Przeglądanie sprawozdań 35 Prezentacja sprawozdania (HTML)... 36 Prezentacja sprawozdania (Excel)... 37 1
Wstęp Wstęp Zadaniem Informatyczego Systemu Statystyki Medycznej ISSM jest wspieranie procesu zbierania sprawozdań z jednostek organizacyjnych podległych Ministerstwu Zdrowia w oparciu o zaimplementowane w systemie formularze. Całość procesu jest realizowana przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia CSIOZ, Wojewódzkie Centra Zdrowia Publicznego WCZP i Zakłady Opieki Zdrowotnej ZOZ i inne uprawnione podmioty. Zebrane dane sprawozdawcze są udostępniane w jednym miejscu dzięki czemu możliwe jest ich monitorowanie. Zastosowane ikony Symbol ikony używany w systemie Skrócony opis ikony / przycisku/ symbolu Rozwiń listę - bieżące okno. Rozwiń listę - nowe okno. lub Pola typu check box. lub Pola typu radio button. Ikona Anuluj Ikona Akceptuj Ikona Zapisz i sprawdź lub Sortowanie Ikona Odśwież Ikona Pomoc Ikona Zmiana hasła Ikona Przeglądaj Rozwinięcie listy w bieżącym oknie. Rozwinięcie listy w nowym oknie Służą do potwierdzenia (zaznaczone pole), bądź zaprzeczenia (odznaczone pole) informacji znajdujących się obok pola. Służą do przełączania / filtrowania pomiędzy dostępnymi opcjami / podglądami w oknie. Anulowanie wprowadzonych danych i/lub opuszczenie okna. Potwierdzenie wprowadzonych danych i/lub opuszczenie okna z zachowaniem zmian. Zapisywanie wprowadzonych danych i sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych na podstawie reguł walidujących. Sortowanie danych na liście w porządku wzrastającym lub malejącym. Odświeża dane na liście. Wyświetla pomoc. Umożliwia zmianę hasła użytkownika. Umożliwia przeglądanie danych. Ikona Dodaj Umożliwia wprowadzanie nowych danych Ikona Edycja Umożliwia edycje istniejących danych. Umożliwia usuniecie istniejących danych Ikona Usuń Ikona Zmiana roli Ikona Zaznacz/Odznacz wszystkie Ikona Koniec pracy Pełny opis ikony / symbolu Umożliwia zmianę roli użytkownika bez wychodzenia z aplikacji. Umożliwia podczas multiselekcji zaznaczenie wszystkich widocznych pozycji lub usunięcie całego istniejącego zaznaczenia. Kończy pracę w aplikacji. 2
Wstęp Zastosowane style Styl Opis Nazwa pola Styl pochylony i pogrubiony oznacza nazwę pola znajdującego się w oknie. Ikona lub Przycisk "Nazwa okna" 3 Styl pogrubiony oznacza nazwę ikony lub przycisku znajdującego się w oknie. W cudzysłowie najczęściej znajduje się tytuł / nazwa okna lub tytuł rozdziału / podrozdziału.
Informacje ogólne Informacje ogólne Logowanie do systemu Pracę w systemie rozpoczynamy w oknie "Logowanie". Podajemy identyfikator i hasło użytkownika, a następnie wybieramy przycisk Loguj. Po zalogowaniu może pojawić się okno wyboru jednej z aplikacji. UWAGA! Zawartość okna zależy od zdefiniowanych uprawnień użytkownika. W każdym przypadku pojawi się okno logowania, natomiast okno wyboru aplikacji pojawi się tylko w przypadku, kiedy użytkownik ma uprawnienia, do co najmniej dwóch aplikacji. W oknie "Wybór aplikacji" możemy wybrać jedną z aplikacji: Administracja - praca w trybie administratora, Słowniki - praca w trybie czytelnika słowników, Sprawozdania - praca w trybie kontrolnym lub rejestratora. Po zaznaczeniu właściwej aplikacji wybieramy przycisk. Uwaga! Jeżeli użytkownik ma przypisane kilka aplikacji, to może ją zmienić bez wychodzenia z systemu przy pomocy przycisku Zmiana aplikacji górnym menu. dostępnego w Jeśli użytkownik ma przypisanych kilka roli do wybranej aplikacji, pojawi się okno "Wybór roli" 4
Informacje ogólne Po zaznaczeniu właściwej roli wybieramy przycisk. Po zalogowaniu się do systemu i wybraniu aplikacji możemy rozpocząć pracę. W dolnej części okna znajduje się informacja o zalogowanym użytkowniku i jednostce z której pochodzi: Nazwa jednostki jest linkiem, po wybraniu którego możemy przeglądać informacje o jednostce. Rejestracja użytkownika Jeżeli jesteśmy nowym użytkownikiem systemu ISSM i administrator nie założył dla nas konta, to musimy przesłać do niego prośbę o rejestrację. W pasku adresowym przeglądarki wpisujemy adres serwera systemu. Pojawi się okno "Logowanie". W oknie wybieramy przycisk Rejestracja 5. Otworzy się okno "Rejestracja użytkownika".
Informacje ogólne W oknie uzupełniamy dane użytkownika: Imię - pole wymagalne, Nazwisko - pole wymagalne, Adres - pole wymagalne, Telefon - pole wymagalne, E-mail - pole wymagalne, e-mail ten posłuży do przypomnienia hasła w razie jego zapomnienia, Identyfikator - pole wymagalne, Hasło - musi mieć minimum 8 znaków - pole wymagalne, Powtórzenie hasła - pole wymagalne. Kolejnym etapem jest określenie placówki w jakiej pracuje użytkownik. Przy pomocy przycisku umieszczonego obok pola Rodzaj jednostki otwieramy okno "Lista elementów słownika" zawierające typy jednostek. 6
Informacje ogólne Zaznaczamy wybrany typ jednostki i wybieramy przycisk. Podajemy numer REGON składający się z 9-u lub 14-u znaków. Wyjątek stanowi jednostka ZOZ, dla której zamiast numeru REGON, wprowadzamy numer księgi rejestrowej. W przypadku rejestracji użytkownika dla jednostki ZOZ, która ma jednostki niższego szczebla znajdujące się w różnych województwach mamy możliwość wybrania z rozwijalnej listy województwo do którego będzie przypisany użytkownik. UWAGA! Nie ma możliwości zarejestrowania użytkownika dla jednostki ZOZ, której numer księgi rejestrowej nie jest zapisany w systemie. Jeżeli użytkownik będzie wypełniał sprawozdanie MZ-03, należy zaznaczyć to przy użyciu check-boxa 7
Informacje ogólne. Dzięki temu formularz rejestracji w wersji papierowej zostanie zaadresowany do CSIOZ a nie odpowiedniego WCZP. Jeżeli w systemie jest już zarejestrowana jednostka o podanym numerze REGON nie będąca ZOZem, to po wybraniu przycisku znajdującego się obok pola wyświetlone zostaną dane tej jednostki. Kolejnym krokiem jest wpisanie kodu w sekcji Dane dodatkowe. Jeżeli nie ma jeszcze takiej jednostki, to po wybraniu przycisku należy uzupełnić, aby zarejestrować nową jednostkę: Kod TERYT - kod terytorialny - wybieramy przycisk zawierające kody terytorialne jednostek., wyświetlone zostaną pola, które, pojawi się okno "Lista elementów słownika" 8
Informacje ogólne Zaznaczamy wybraną miejscowość przy pomocy radio - buttona i wybieramy przycisk podstawie wybranego kodu terytorialnego automatycznie uzupełni się Województwo/Powiat/Gmina.. Na pole Następnie uzupełniamy następujące pola: Nazwę - pole wymagalne, Kod pocztowy - pole wymagalne, kod musi mieć format 00-000, Miejscowość - pole wymagalne, Ulicę - pole wymagalne, Numer budynku - pole wymagalne, Telefon - pole wymagalne, Fax, E-mail. W przypadku rejestracji użytkownika z jednostki typu: ZOZ, WCZP lub CSIOZ nie można rejestrować danych nowej placówki - należy podać numer regon jednostki zarejestrowanej już wcześniej w systemie. Ostatnim etapem rejestracji użytkownika jest wpisanie kodu weryfikującego. W sekcji Dane dodatkowe znajduje się pole Kod, w które należy wpisać kod znajdujący się na obrazku obok. Po uzupełnieniu kodu wybieramy przycisk Zarejestruj bazie, a jego dane zostaną przesłane do administratora systemu. UWAGA! 9 Utworzone konto jest nieaktywne.. Użytkownik zostanie zapisany w Zostanie ono aktywowane po
Informacje ogólne zweryfikowaniu danych przez administratora systemu ISSM o czym zostaniemy przez niego powiadomieni. W razie potrzeby przesłania formularza rejestracyjnego w formie papierowej do odpowiedniej jednostki WCZP możemy go pobrać w oknie potwierdzenia rejestracji. Formularz taki zawierać będzie wszystkie informacje wprowadzone w procesie internetowej rejestracji. 10
Informacje ogólne Przypomnienie hasła Jeżeli nie pamiętamy hasła logowania mamy możliwość jego przypomnienia. W tym celu w oknie logowania wybieramy przycisk. Pojawi się okno "Przypomnienie hasła": Uzupełniamy pole Identyfikator i E-mail naszego użytkownika i wybieramy przycisk Przypomnij hasło. Jeżeli w bazie istnieje użytkownik o podanym identyfikatorze i adresie e-mail pojawi się potwierdzenie wysłania wiadomości e-mail z hasłem. Na podany adres otrzymamy wiadomość z nowym hasłem, które umożliwi nam zalogowanie się. Hasło to możemy zmienić po zalogowaniu używając ikony. W razie gdy nie pamiętamy swojego identyfikatora oraz adresu e-mail mamy możliwość wydrukowania formularza do wygenerowania nowego hasła dostępu który należy wypełnić i wysłać do Administratora systemu ISSM. W tym celu wybieramy link "pobierz formularz zgłoszeniowy". Otworzy się nowe okno z formularzem w formacie PDF, który możemy zapisać na dysku lub bezpośrednio wydrukować. 11
Informacje ogólne Po zmianie hasła przez Administratora ISSM zostaniemy o tym przez niego poinformowani. Zmiana hasła Jeżeli chcemy zmienić własne hasło dostępu należy wybrać ikonę otworzy się okno "Zmiana hasła"., dostępną w górnym menu, 12
Informacje ogólne UWAGA! Hasło musi mieć conajmniej 8 znaków. Wprowadzamy w nim nowe hasło (oraz jego powtórzenie) i wybieramy przycisk Zmień. 13
Informacje ogólne Zastosowanie selekcji na listach W każdym oknie typu "lista" możemy skorzystać z mechanizmu selekcji: Ikoną uruchamiamy okno selekcji, podajemy w nim informacje potrzebne do wyszukania interesujących nas danych (okno selekcji zawiera różne pola w zależności od listy, z której jest wywoływane): Po podaniu potrzebnych informacji używamy przycisku Zastosuj. Lista zostanie ograniczona do wybranych pozycji. Aby na liście pojawiły się ponownie wszystkie dane używamy przycisku Wyświetl wszystkie. Jeżeli mamy włączony mechanizm selekcji ikona zmienia kolor na żółty. Dane zawarte w kolumnie listy możemy również sortować, w tym celu należy kliknąć na nazwę kolumny. Sortować możemy w porządku malejącym ponownie kliknąć nazwę kolumny. lub rosnącym. Aby wyłączyć sortowanie należy 14
Informacje ogólne Wydruki Z każdego okna typu "lista" możemy wydrukować raport, zawierający dane znajdujące się na liście. W tym celu wybieramy widoczną w oknie ikonę Drukuj. Otworzy się okno "Parametry raportu z listy". W oknie ustalamy parametry wydruku: Liczba pozycji do wydrukowania - wpisana tu liczba spowoduje, że na wydruku otrzymamy ograniczoną liczbę pozycji - informacja wymagana. Drukowane pozycje - zaznaczenie pola przy pozycji Z bieżącej selekcji spowoduje wydruk danych z uwzględnieniem selekcji zastosowanej na ekranie, natomiast zaznaczenie pola przy pozycji Wszystkie spowoduje wydruk wszystkich pozycji niezależnie od zastosowanej selekcji. Po ustawieniu parametrów wydruku wybieramy przycisk Drukuj. Pojawi się podgląd wydruku oraz okno wyboru drukarki, na której chcemy wydrukować raport. 15
Informacje ogólne Komunikaty W aplikacji ISSM istnieje możliwość przesyłania komunikatów między użytkownikami. W prawym górnym menu dla każdej roli wprowadzono ikonę komunikatów nowego komunikatu ikona będzie migała w kolorze czerwonym.. W przypadku otrzymania Po jej wybraniu pojawia się lista komunikatów skierowanych do zalogowanego użytkownika. Aby przeczytać wiadomość jaką otrzymaliśmy musimy zaznaczyć ją na liście, a następnie wybrać ikonę. Wybierając operację Ustaw przeczytany / Nieprzeczytany możemy oznaczyć wiadomość jako przeczytaną lub jeżeli po przeczytaniu chcemy jeszcze do niej wrócić - jako nieprzeczytaną. W celu usunięcia wiadomości z listy należy ją zaznaczyć, a następnie wybrać ikonę. Istniej również możliwość usunięcia z listy wszystkich przeczytanych wiadomości, w tym celu należy z rozwijalnej listy wybrać pozycję Usuń przeczytane komunikaty, a następnie wybrać ikonę. Aby usunąć wszystkie wiadomości należy z rozwijalnej listy wybrać pozycję Usuń wszystkie komunikaty a następnie wybrać ikonę. Aby odpowiedzieć na przesłaną wiadomość, po zaznaczeniu jej na liście wybieramy operację Odpowiedz nadawcy lub Odpowiedz nadawcy z historią: Wybranie odpowiedzi z historią powoduje, że treść wiadomości na którą odpowiadamy zostanie automatycznie wpisana do treści nowo tworzonej wiadomości: 16
Informacje ogólne Jako odbiorca zostanie automatycznie wprowadzony nadawca wiadomości na którą odpowiadamy. Po uzupełnieniu treści wiadomości i zaakceptowaniu okna, odpowiedź zostanie wysłana. Wybierając na liście otrzymanych komunikatów zakładkę Skrzynka nadawcza możemy wysyłać komunikaty do innego użytkownika. Po wybraniu zakładki pojawi się okno: Możemy tu przeczytać poprzednie wiadomości jakie rozsyłaliśmy. Nowy komunikat zostanie utworzony po wybraniu ikony 17 :
Informacje ogólne Komunikat może być skierowany do: jednego wybranego użytkownika (zaznaczamy opcję Użytkownik i za pomocą ikony wskazujemy użytkownika); wszystkich użytkowników z wybranej jednostki (zaznaczamy opcję Jednostka i za pomocą ikony wskazujemy placówkę); wszystkich użytkowników systemu (zaznaczamy opcję Wszyscy). UWAGA! Opcja wysyłania wiadomości do wszystkich użytkowników systemu dostępna jest tylko dla użytkownika CSIOZ. W trakcie wysyłania komunikatu określamy również czas jego ważności (od 1-90 dni), po upływie którego komunikat jest automatycznie usuwany z serwera i nie będzie dostępny do czytania. Po wpisaniu tytułu i treści komunikatu akceptujemy wprowadzone dane i jednocześnie komunikat zostaje wysłany do adresatów. UWAGA! Jeżeli użytkownik ma w swoich danych wprowadzony adres skrzynki mailowej, to wiadomość zostanie przesłana również na tę skrzynkę. Wybierając na liście otrzymanych komunikatów zakładkę Konfiguracja powiadamiania możemy włączyć lub wyłączyć różnego rodzaju powiadomienia dostępne w komunikatach. Po wybraniu zakładki pojawi się okno: UWAGA! Zawartość okna zależy od zdefiniowanych uprawnień użytkownika. Administrator ma dostęp do powiadomień związanych z administrowaniem jednostkami, użytkownikami itp. Natomiast Jednostki sprawozdawcze mogą otrzymywać powiadomienia o potwierdzeniu wysłania sprawozdania, zwrócenia sprawozdania do korekty itp. W celu dodania nowego zdarzenia wybieramy ikonę Dodaj. Pojawi się okno: 18
Informacje ogólne Możemy tu dodawać powiadomienia o różnego rodzaju zdarzeniach. Aby to uczynić wybieramy interesujące nas zdarzenie z rozwijalnej listy Nazwa. Zaznaczamy obok pola Powiadomienie jeśli chcemy otrzymywać powiadomienie o zdarzeniu i wybieramy przycisk Powiadomienia można również usuwać z listy wybierając ikonę Usuń. Otworzy się okno: w którym należy potwierdzić usunięcie powiadomienia z listy klikając przycisk OK. Jeżeli chcemy włączyć powiadomienie dostępne na liście skonfigurowanych zdarzeń należy wykonać operację Włącz powiadomienie. Jeżeli chcemy wyłączyć powiadomienie dostępne na liście skonfigurowanych zdarzeń należy wykonać operację Wyłącz powiadomienie. W zależności od tego czy dane powiadomienie jest włączone bądź też wyłączone na liście zdarzeń w kolumnie "Czy włączone powiadomienie" będzie się znajdować informacja Tak lub Nie wg przykładu poniżej: Zaznaczając radio - buttonem na liście dane zdarzenie, a następnie wybierając ikonę Edycja możemy je edytować natomiast wybierając ikonę Przeglądaj 19 przeglądać jego nazwę oraz opis.
Wprowadzanie sprawozdań Wprowadzanie sprawozdań W tej aplikacji mamy możliwość zarejestrowania danych sprawozdania, przesłania sprawozdania do WCZP lub CSIOZ w zależności od formularza oraz wykonania korekty sprawozdania. Podczas logowania wybieramy aplikację Sprawozdania. Pojawi się okno zawierające listę sprawozdań. Zawartość tej listy zależna jest od okresu jaki został wybrany. Informacja na ten temat znajduje się na pasku w górnej części okna. Domyślnie ustawiony jest ostatni zakończony okres sprawozdawczy zależny od typu sprawozdań wypełnianych przez jednostkę. Aby zmienić okres wybieramy z menu pozycję Zmień okres. W przypadku gdy zalogujemy się na użytkownika przypisanego do jednostki ZOZ, nad listą sprawozdań do uzupełnienia pojawi się informacja o możliwości uzupełnienia sprawozdań zbiorczo. Szczegółowy opis uzupełniania sprawozdań w ten sposób w rozdziale Uzupełnianie sprawozdań zbiorczo. Wybranie przycisku umożliwia przeglądanie danych sprawozdania. Przeglądanie nie jest 20
Wprowadzanie sprawozdań dostępne dla sprawozdań o statusie brak, czyli nieuzupełnionych. Wybranie przycisku umożliwia uzupełnianie danych sprawozdania - szczegółowy opis znajduje się w rozdziale Uzupełnianie sprawozdań. Możemy również usunąć sprawozdania już uzupełnione wybierając przycisk Usunięcie potwierdzenie:. Operacja ta zostanie poprzedzona komunikatem z zapytaniem o UWAGA! Można usunąć tylko sprawozdanie uzupełnione. Uzupełnianie sprawozdań Pierwszym etapem pracy ze sprawozdaniem jest jego uzupełnienie. Po zalogowaniu wybieramy z menu pozycję Do uzupełnienia/przesłania. Otworzy się okno "Lista sprawozdań do uzupełnienia". 21
Wprowadzanie sprawozdań Nieuzupełnione sprawozdanie ma status brak. W celu uzupełnienia sprawozdania zaznaczamy je na liście i wybieramy przycisk. Otworzy się okno edycji sprawozdania. W sprawozdaniu uzupełniamy dane w poszczególnych komórkach. Większość komórek sprawozdania stanowią pola tekstowe, które wypełniamy wpisując w nie odpowiednie wartości. W niektórych sprawozdaniach (np. MZ-29) mogą pojawić się także "komórki słownikowe, dla których wartość wybieramy poprzez wskazanie pozycji słownika. Wówczas w komórce sprawozdania znajduje się przycisk. 22
Wprowadzanie sprawozdań Po jego wybraniu, otwiera się okno z zawartością słownika. Pozycję z słownika wybieramy używając przycisku znajdującego się w pierwszej kolumnie pozycji słownika. Po wybraniu pozycji wartość słownika zostaje wpisana do sprawozdania. W formularzach sprawozdań (np. MZ-29) mogą znajdować się działy, w których liczbę wierszy możemy zwiększać dynamicznie. Dział taki zawiera wiersz, w którym umieszczony jest przycisk umożliwiający dodanie kolejnego wiersza. 23,
Wprowadzanie sprawozdań "Wiersze dynamiczne, utworzone poprzez dodanie wiersza do działu, możemy usunąć z sprawozdania. W tym celu używamy przycisku dynamicznego. znajdującego się na początku, każdego "wiersza Po wprowadzeniu wartości do komórek, wybieramy przycisk by zapisać wprowadzone informacje i powrócić na "Listę sprawozdań do uzupełnienia". Sprawozdanie takie otrzyma status w przygotowaniu, uzupełniona zostanie data wykonania sprawozdania a także sprawdzone reguły walidacji. Jeżeli chcemy sprawdzić poprawność wpisanych danych na podstawie reguł walidacyjnych bez wychodzenia ze sprawozdania, wybieramy ikonę Zapisz i sprawdź. Spowoduje to zapisanie wpisanych przez nas wartości oraz wyświetlenie informacji, że sprawozdanie zostało zwalidowane poprawnie (pod warunkiem, że wpisane przez nas wartości spełniają te reguły). W przeciwnym wypadku zostanie wyświetlona lista naruszonych reguł. Dokładny opis walidacji w rozdziale Walidacja reguł. 24
Wprowadzanie sprawozdań Walidacja reguł Reguły sprawozdań są wykonywane automatycznie po wprowadzeniu wartości do komórek i wybraniu przycisku lub bezpośrednio w oknie edycji sprawozdania po wybraniu przycisku. W zależności od poprawności uzupełnienia sprawozdania status walidacji ma wartość: zwalidowano poprawnie, naruszono twardą walidację lub naruszono miękką walidacje. Sprawozdanie zwalidowane poprawnie można bez przeszkód przesłać do jednostki nadrzędnej WCZP lub CSIOZ w zależności od formularza. Sprawozdanie naruszające miękką walidacje może być wysłane do jednostki nadrzędnej warunkowo, natomiast naruszające twardą walidację nie może być przesłane. Sprawozdanie po wykonaniu walidacji możemy przeglądać z podglądem wykonanych reguł. W tym celu zaznaczamy radio - buttonem wybrane sprawozdanie. Przy pomocy przycisku listy operacji Prezentacja sprawozdania z wykonanymi regułami i wybieramy ikonę się okno formularza z podglądem wykonanych reguł u góry strony. 25 wybieramy z. Otworzy
Wprowadzanie sprawozdań Obok numeru reguły widzimy status walidacji w przypadku błędu tj.: Naruszona w przypadku błędnych danych w komórkach. Kliknięcie na daną regułę spowoduje podświetlenie wszystkich komórek sprawozdania, których dana reguła dotyczy. W podglądzie wykonanych reguł widzimy treść reguły w postaci symbolicznej oraz z wstawionymi odpowiednimi wartościami liczbowymi ze sprawozdania. 26
Wprowadzanie sprawozdań W oknie tym możemy bezpośrednio zmieniać wartość błędnych komórek. Zmiany akceptujemy klikając ikonę Akceptuj. Jeżeli reguła dotycząca danego sprawozdania odnosi się do komórek w innym sprawozdaniu a te zostały edytowane lub reguła sprawozdania została zmieniona może być potrzeba ręcznego wykonania walidacji. W tym celu zaznaczamy radio - buttonem wybrane sprawozdanie. Przy pomocy przycisku wybieramy z listy operacji Wykonaj walidacje i wybieramy ikonę. W zależności od rodzaju edycji wykonanej w innym sprawozdaniu/regule status walidacji może pozostać po tej operacji taki sam lub ulec zmianie. Uzupełnianie sprawozdań zbiorczo UWAGA! Jeżeli jednostki organizacyjne niższego szczebla znajdują się w różnych województwach uzupełnianie sprawozdań zbiorczo jest niemożliwe, co opatrzone jest odpowiednim komunikatem błędu dla użytkownika. Jeżeli ZOZ posiada jednostki organizacyjne niższego szczebla użytkownik ma możliwość zbiorczego uzupełnienia sprawozdań dla tych jednostek. Na liście sprawozdań do uzupełnienia zaznaczamy wybrane sprawozdanie. Przy pomocy przycisku sprawozdania zbiorczo i wybieramy ikonę uzupełnienia". wybieramy z listy operacji Uzupełnienie. Otworzy się okno "Lista sprawozdań do W komórce "kod jednostki organizacyjnej część V" w przypadku sprawozdania zbiorczego widnieje wartość 99. Po uzupełnieniu sprawozdania zbiorczego, sprawozdania pojedynczych jednostek ze statusem brak znikają z listy sprawozdań do uzupełnia. Jeżeli rezygnujemy z wprowadzenia sprawozdania zbiorczo, musimy usnąć sprawozdanie zbiorcze z listy. Spowoduje to pojawienie się ponowne nieuzupełnionych sprawozdań dla każdej jednostki organizacyjnej. Analogicznie jeżeli chcemy uzupełnić sprawozdanie zbiorczo, a wcześniej uzupełniliśmy sprawozdanie jednostki podległej, najpierw musimy je usunąć z listy (zmieni status na brak). 27
Wprowadzanie sprawozdań Prezentacja sprawozdania (HTML) UWAGA! W formacie HTML możemy przeglądać tylko sprawozdania uzupełnione. W oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy radio - buttonem Przy pomocy przycisku wybrane sprawozdanie. wybieramy z listy operacji Prezentacja sprawozdania (HTML) i ikonę. Otworzy się okno zawierające prezentację sprawozdania w formacie HTML. 28
Wprowadzanie sprawozdań Prezentacja sprawozdania (Excel) W oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy radio - buttonem Przy pomocy przycisku ikonę wybrane sprawozdanie. wybieramy z listy operację Prezentacja sprawozdania (Excel) i wybieramy. Otworzy się okno zawierające prezentację sprawozdania w formacie Excel. 29
Wprowadzanie sprawozdań Przesłanie sprawozdania Po uzupełnieniu danych w sprawozdaniu należy je przesłać do jednostki, która dokona weryfikacji. W tym celu w oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy radio - buttonem sprawozdanie o statusie w przygotowaniu i statusie walidacji zwalidowane poprawnie. UWAGA! Nie można przesłać sprawozdania które narusza twardą walidację oraz gdy zakończył się okres wypełniania. Wybieramy z listy operacji Przesłanie sprawozdania i zatwierdzamy ikoną. Wybrane sprawozdanie zniknie z listy sprawozdań do uzupełnienia i pojawi się na liście sprawozdań przesłanych, równocześnie zmieni się jego status na przesłane. Po przesłaniu sprawozdania system wygeneruje komunikat do wszystkich użytkowników z jednostki odbiorcy z informacją o przesłanym sprawozdaniu oraz do nadawcy sprawozdania z potwierdzeniem wysłania. Sprawozdanie naruszające miękką walidacje można przesłać warunkowo. Wybranie z listy operacji Przesłanie sprawozdania potwierdzającego: i zatwierdzenie ikoną spowoduje wyświetlenie komunikatu 30
Wprowadzanie sprawozdań Pobranie sprawozdania z pliku Użytkownik ma możliwość wczytania do systemu sprawozdania w postaci pliku xml, nie musi wówczas uzupełniać poszczególnych komórek sprawozdania. Przy pomocy przycisku operacji Pobranie sprawozdania z pliku i ikonę wybieramy z listy. Otworzy się okno "Pobranie sprawozdania". Wybieramy w nim przycisk Przeglądaj. Otworzy się okno "Wybieranie pliku". 31
Wprowadzanie sprawozdań Odszukujemy na dysku plik, który chcemy zaimportować i wybieramy przycisk Otwórz. Następnie wybieramy przycisk. Rozpocznie się proces importu danych. UWAGA! Jeżeli wcześniej uzupełniono lub wczytano takie sprawozdanie, zostanie ono nadpisane. Korekta sprawozdania Sprawozdanie nie zaakceptowane przez właściwą jednostkę pojawi się na liście sprawozdań do korekty. Równocześnie system poinformuje nas o konieczności wykonania korekty, poprzez przesłanie komunikatu. Wybieramy z menu pozycję Korekta sprawozdań. Otworzy się okno "Lista sprawozdań", zawierające sprawozdania o statusie do korekty. Wybranie przycisku otworzy okno podglądu sprawozdania. W pierwszym wierszu kolorem czerwonym znajdują się uwagi, z powodu których sprawozdanie zostało zwrócone do korekty. 32
Wprowadzanie sprawozdań W celu wykonania korekty sprawozdania zaznaczamy Otworzy się okno edycji sprawozdania. Obok ikon Akceptuj i Anuluj znajduje się je na liście i wybieramy przycisk ikona Popraw dane. jednostki. Wybranie jej spowoduje poprawienie danych składającego sprawozdanie. 33
Wprowadzanie sprawozdań Wartości w pozostałych komórkach poprawiamy w sposób opisany w rozdziale Uzupełnianie sprawozdań. Sprawozdanie możemy również przeglądać z podglądem wykonanych reguł. W tym celu zaznaczamy radio - buttonem wybrane sprawozdanie. Przy pomocy przycisku wybieramy z listy operacji Prezentacja sprawozdania z wykonanymi regułami i wybieramy ikonę zostało opisane w rozdziale Walidacja reguł.. Walidowanie reguł Po uzupełnieniu danych w sprawozdaniu należy przesłać je do jednostki nadrzędnej. Przesyłanie sprawozdania opisane zostało w rozdziale Przesłanie sprawozdania. 34
Przeglądanie sprawozdań Przeglądanie sprawozdań Podczas logowania wybieramy aplikację Sprawozdania. Wybieramy z menu pozycję Przeglądanie sprawozdań. Otworzy się okno "Lista sprawozdań", zawierające sprawozdania. W celu przeglądnięcia sprawozdania zaznaczamy je na liście okno przeglądania sprawozdania. 35 i wybieramy przycisk, otworzy się
Przeglądanie sprawozdań Prezentacja sprawozdania (HTML) W oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy radio - buttonem Przy pomocy przycisku wybieramy ikonę wybrane sprawozdanie. wybieramy z listy operację Prezentacja sprawozdania (HTML) i. Otworzy się okno zawierające prezentację sprawozdania w formacie HTML. 36
Przeglądanie sprawozdań Prezentacja sprawozdania (Excel) W oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy radio - buttonem Przy pomocy przycisku ikonę wybrane sprawozdanie. wybieramy z listy operację Prezentacja sprawozdania (Excel) i wybieramy. Otworzy się okno zawierające prezentację sprawozdania w formacie Excel. 37
Przeglądanie sprawozdań 38