ZARZĄDZENIE NR.^04 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia-??.*^v.fv2004 r.

Podobne dokumenty
WISRjto ; tg.oloc ZARZĄDZENIE NR PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia ^4 cz«oo.cou2004 r. w sprawie regulaminu Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 10 maja 2013 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ W OPOLU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ZARZĄDZENIE NR 120/ 64 /18 PREZYDENTA MIASTA TYCHY. z dnia 30 sierpnia 2018 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO

Wydziału Kadr dla Dzielnicy Praga Południe

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU

BIURA KADR I SZKOLEŃ

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Myślenicach

Zarządzenie nr 95/7/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 30 lipca 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 274/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r.

U C H W A Ł A Nr IX/70/2015 Zarządu Powiatu Ropczycko Sędziszowskiego z dnia 19 marca 2015

ZARZĄDZENIE NR 782/08 PREZYDENTA MIASTA BYDGOSZCZY

ZARZĄDZENIE NR 1423/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 21 grudnia 2007 r.

ZARZĄDZENIE Nr 679/W/10 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 31 sierpnia 2010 r.

Nr 11/2013 Wójta Gminy Kwilcz z dnia 31 stycznia 2013 r.

ZARZĄDZENIE BURMISTRZA MIKOŁOWA NR 2463/523/14 z dnia 7 listopada 2014 roku

OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w Konstancinie - Jeziornie REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Spis treści

ZARZĄDZENIE NR 6 DYREKTORA GENERALNEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE

Pl'. STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA. DZIAŁU ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH i FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO. Zatwierdzam

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 7 listopada 2012r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ZARZĄDZENIE NR 6?0 04 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia.#3.lipca 2004 r.

Zarządzenie Nr 4686/2014

Zarządzenie Nr 433/2018 Prezydenta Miasta Tczewa z dnia 30 listopada 2018r.

2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Polityki Społecznej w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie.

UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU LESKIEGO. z dnia 25 lutego 2016 r.

ELEMENT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ

POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU INFORMATYKI. Rozdział 1. Cele i zadania Zespołu Informatyki

ZARZĄDZENIE NR 4/KU/10 BURMISTRZA STRZEGOMIA. z dnia 21 kwietnia 2010 r. w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Strzegomiu.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ PRACOWNI URBANISTYCZNEJ. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE BURMISTRZA MIKOŁOWA NR 1406/147/2013 z dnia 27 marca 2013 roku

Zarządzenie Nr 3/2019

Zarządzenie Nr 374 /OK/2012 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 11 maja 2012 r.

z r.

UCHWAŁA Nr II/ 97 /2013. ZGROMADZENIA ZWIĄZKU GMIN PODKARPACKA KOMUNIKACJA SAMOCHODOWA z dnia 19 czerwca 2013 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH w Radomiu ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA WSTĘPNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO W KIELCACH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ORGANIZACYJNEGO OBCHODÓW 100. ROCZNICY WYBUCHU POWSTANIA WIELKOPOLSKIEGO

Wyciąg z Jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów gmin i związków międzygminnych

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego Miasta Suwałk. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu

PLAN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO NA ROK 2012 w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich

ZARZĄDZENIE NR 200/2011 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 29 grudnia 2011 r. w Raciborzu

Zarządzenie nr BO Burmistrza Ozimka z dnia 11 lutego 2015 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO- GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WIERUSZOWIE. Rozdział 1. Postanowienia ogólne.

Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju

Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY W TURAWIE. Rozdział I Postanowienia ogólne

WÓJT GMINY ŁYSKI ul. Dworcowa 1A Zarządzenie Nr 0151/W/8 /2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 03 lutego 2006 r.

Uchwała Nr XXXVIII/371/2006 Rady Gminy Tarnów z dnia 11 sierpnia 2006 r.

STRUKTURA WEWNĘTRZNA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁU ORGANIZACYJNO PRAWNEGO MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RADOMIU

Uchwała Nr XLIV/331/2006 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia 31 maja 2006 r.

STATUT URZĘDU GMINY ŁAZISKA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA PRAWNEGO URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZARZĄDZENIE NR 1241/2012 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

WYKAZ DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH Z KONTROLĄ ZARZĄDCZĄ W URZĘDZIE MIEJSKIM W BIAŁEJ. OBSZAR Lp. NAZWA DOKUMENTU MIEJSCE PRZECHOWYWANIA

Zarządzenie Nr 7/ 2017 Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach z dnia 15 listopada 2017 roku

Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZARZĄDZENIE Nr Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dubiczach Cerkiewnych. z dnia 31 marca 2011r.

PLAN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO NA ROK 2013 W BIURZE RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH

Zarządzenie nr 293/08 Burmistrza Czerska z dnia 14 marca 2008 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA PRAWNEGO URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

Do zadań Referatu Finansowo Budżetowego należy: W zakresie budżetu i analiz finansowych:

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY SIEDLCE REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY SIEDLCE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINNYCH W OŚWIĘCIMIU Z SIEDZIBĄ W BRZEZINCE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BELSKU DUŻYM

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MAZOWIECKIEGO ZARZĄDU NIERUCHOMOŚCI W WARSZAWIE

REGULAMIN ORGANIZACYNY MAZOWIECKIEGO ZESPOŁU PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH

ZARZĄDZENIE NR OR-I PREZYDENTA MIASTA OPOLA z dnia 04 marca 2013 r.

UCHWAŁA NR RADY MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia grudnia 2016 r. w sprawie statutu Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze.

Zarządzenie Nr 5/2009 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Juchnowcu Kościelnym z dnia 05 czerwca 2009 roku

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 14 sierpnia 2013 r.

WEWNĘTRZNY REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ADMINISTRACYJNO-PRAWNEGO

Zarządzenie Nr 7/2011 Dyrektora Zarządu Komunikacji Miejskiej w Tarnowie z dnia 21 grudnia 2011 r.

Regulamin Organizacyjny Gminnego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Laskowej

ZARZĄDZENIE Nr 3535/2018 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

Regulamin Organizacyjny Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół Gminy i Miasta w Odolanowie. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ w Konstancinie - Jeziornie REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Spis treści

Zarządzenie Nr 16/2019 Prezydenta Miasta Ostrołęki z dnia 23 stycznia 2019 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA KONTROLI

UCHWAŁA NR XVIII/80/12 RADY POWIATU WIERUSZOWSKIEGO z dnia 24 maja 2012r.

w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w Warszawie.

UCHWAŁA NR 398/XXII/2016 RADY MIASTA PŁOCKA. z dnia 27 września 2016 r.

Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mysłowicach

ZARZĄDZENIE NR 2/2016

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Piekarach Śląskich

I. Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 16 DYREKTORA GENERALNEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE z dnia 22 marca 2019 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO-GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KROBI

Transkrypt:

" ZRZĄDZENIE NR.^04 PREZYDENT MIST ZIELON GÓR z dnia-??.*^v.fv2004 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Wydziału Świadczeń Rodzinnych działającego w Urzędzie Miasta Zielona Góra. Na podstawie 41 ust. 3 regulaminu organizacyjnego stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 216/04 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Zielona Góra oraz zgodnie z wnioskiem naczelnika Wydziału Świadczeń Rodzinnych zarządzam, co następuje: 1. Ustalam regulamin wewnętrzny Wydziału Świadczeń Rodzinnych działającego w Urzędzie Miasta Zielona Góra, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Świadczeń Rodzinnych. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. V Za^caPrezydenta Miasta ( mgr Maciej Kozłowski* NCZELNIK WYDZIŁU mgr Irena Smuda RDCJPRWNY mgr Krystyna Skowrońska-Pastuszko R-ZG/207

Załącznik do Zarządzenia Nr.*??9../04 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia^.«ł*^«>2004 r. REGULMIN WEWNĘTRZNY WYDZIŁU ŚWIDCZEŃ RODZINNYCH Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Wydział Świadczeń Rodzinnych, zwany dalej Wydziałem działa zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta Zielona Góra stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 216/04 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Zielona Góra. 2.1. Pracą Wydziału kieruje naczelnik. 2. W czasie nieobecności naczelnika jego obowiązki przejmuje kierownik referatu przyznawania świadczeń rodzinnych. 3. Do wyłącznej kompetencji naczelnika należy: 1) ustalanie zakresów czynności poszczególnych pracowników; 2) nadzór nad pracą pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy; 3) przygotowywanie propozycji awansowania, nagradzania pracowników; 4) powierzanie do realizacji poszczególnym pracownikom dodatkowych zadań nie wynikających z zakresu czynności. 3. Realizacja zadań Wydziału, a w szczególności rejestracja wniosków, prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie przyznawania świadczeń rodzinnych i ich wypłaty w tym tworzenie i przetwarzanie dokumentów odbywa się przy bezpośrednim zastosowaniu informatyki, zapewniającym ochronę danych osobowych i informacji niejawnych oraz współdziałanie z innymi wydziałami Urzędu Miasta. Rozdział II Struktura wewnętrzna Wydziału 4.1 Strukturę organizacyjną Wydziału tworzą oznaczone następującymi symbolami: 1) ŚR.I. - stanowisko ds. administracyjno-kancelaryjnych, gospodarczych, bhp i ppoż.; 2) ŚR.II - referat przyznawania świadczeń, z następującymi stanowiskami pracy: a) kierownik referatu; b) wieloosobowe stanowisko ds. przyznawania świadczeń; 3) ŚR.III - referat realizacji świadczeń, z następującymi stanowiskami pracy: a) kierownik referatu; b) wieloosobowe stanowisko ds. planowania i realizacji budżetu oraz wypłaty świadczeń; c) stanowisko ds. ustalania i egzekwowania zwrotu nienależnie pobranych świadczeń; 4) ŚR.IV - stanowisko ds. koordynacji postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne; 5) ŚR.V - stanowisko ds. informatyzacji; 6) ŚR.VI - stanowisko radcy prawnego. 2. Schemat organizacyjny Wydziału przedstawia załącznik nr 1 do regulaminu wewnętrznego.

Rozdział III Szczegółowe zadania referatów i stanowisk pracy 5.1. Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. administracyjnokancelaryjnych, gospodarczych, bhp i p/ppoż. należy prowadzenie: 1) sekretariatu Wydziału; 2) rejestracji wniosków w systemie informatycznym RISS; 3) spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Wydziału w sprzęt, materiały biurowe i inne przedmioty; 4) niektórych spraw pracowniczych, bhp i p/ppoż. 2. Zadania wymienione w pkt 3 i 4 pracownik realizuje we współpracy z Wydziałem Organizacyjnym Urzędu Miasta. 6.1. Do zadań referatu przyznawania świadczeń należy prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych, a w szczególności: 1) przyjmowanie wniosków od interesantów, sprawdzanie ich kompletności, udzielanie interesantom informacji i wyjaśnień - w ramach funkcjonowania Biura Obsługi Interesantów; 2) wprowadzanie danych zawartych we wnioskach do systemu informatycznego SWR; 3) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku niekompletności wniosków bądź konieczności dokonania dodatkowych ustaleń, w tym przeprowadzanie wywiadów; 4) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o przyznaniu bądź odmowie przyznania świadczeń, decyzji uchylających, zawieszających, zmieniających, o nienależnie pobranych świadczeniach bądź innych orzeczeń przewidzianych przepisami kodeksu postępowania administracyjnego; 5) współdziałanie z instytucjami i organizacjami w wyjaśnianiu i ustalaniu okoliczności mających wpływ na prawo do świadczeń rodzinnych; 6) przyjmowanie innej korespondencji od interesantów, przekazywanie jej do sekretariatu Wydziału. 2. Upoważnienia pracowników do: 1) modyfikacji i poprawek wniosków o udzielenie świadczeń w systemie informatycznym SWR; 2) weryfikacji wniosków i przekazywania ich do decyzji w systemie informatycznym SWR; 3) parafowania projektów decyzji administracyjnych wydanych na podstawie wniosków rejestrowanych bądź weryfikowanych - określają imienne zakresy czynności. 3. Postępowanie administracyjne w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych nadzoruje kierownik referatu przyznawania świadczeń rodzinnych. Nadzór obejmuje: 1) rozdział wniosków zarejestrowanych w systemie informatycznym RISS na stanowiska pracy celem wprowadzenia danych do systemu informatycznego SWR; 2) rozdział wniosków wprowadzonych do systemu SWR, na stanowiska osób uprawnionych celem ich weryfikacji; 3) ustalanie dyżurów w Biurze Obsługi Interesanta. 7. Do zadań referatu realizacji świadczeń należy: 1) opracowywanie projektu budżetu gminy oraz układu wykonawczego i harmonogramu wydatków w zakresie świadczeń rodzinnych; 2) proponowanie dokonania zmian w budżecie, w układzie wykonawczym oraz w harmonogramie wydatków w trakcie roku budżetowego, w zakresie realizowanych zadań; 3) sporządzanie sprawozdań rzeczowo - finansowych (miesięcznych, okresowych, rocznych); 4) obsługa wypłat świadczeń rodzinnych - tworzenie list wypłat i przelewów bankowych, przekazywanie do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta do systemu informatycznego WYBUD; 5) sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych rozliczeniowych i korygujących do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób otrzymujących odpowiednie świadczenia rodzinne w systemie informatycznym PŁTNIK oraz sporządzanie raportów deklaracji rozliczeniowych do ZUS w odpowiednich terminach;

6) prowadzenie postępowania w sprawie nienależnie pobranych świadczeń, przygotowanie projektów decyzji ustalających nienależnie pobrane świadczenia oraz sposób ich zwrotu; 7) współdziałanie z Wydziałem Finansowym Urzędu Miasta w zakresie realizacji wpłat nienależnie pobranych świadczeń na konto Urzędu Miasta; 8) prowadzenie spraw egzekucyjnych w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; 9) prowadzenie spraw odraczania terminu płatności, rozkładania na raty lub umarzania należności. 8. Do zadań koordynatora postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne należy współdziałanie z pracownikami Wydziału w prowadzeniu postępowania administracyjnego w sprawach związanych z: 1) odmową przyznania świadczeń; 2) odwołaniem od decyzji; 3) ustaleniem, egzekucją odroczeniem spłaty, rozłożeniem na raty oraz umorzeniem nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych; 4) zawiadamianiem organów ścigania o uchylaniu się od obowiązku opieki. 9. Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. informatyzacji należy: 1) administrowanie siecią komputerową Wydziału; 2) sprawowanie nadzoru nad wdrażaniem i funkcjonowaniem systemów informatycznych w Wydziale; 3) organizowanie szkoleń użytkowników systemu; 4) sprawowanie nadzoru nad eksploatacją sprzętu komputerowego i jego oprogramowania; 5) wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji - stosownie do obowiązujących przepisów; 6) współpraca z Ośrodkiem Informatyki Urzędu Miasta w zakresie zakupu sprzętu i jego oprogramowania oraz zakupu systemów informatycznych niezbędnych do zastosowania przy realizacji zadań Wydziału. 10. Do zadań radcy prawnego należy: 1) świadczenie pomocy prawnej, zgodnie z przepisami o radcach prawnych; 2) udzielanie konsultacji pracownikom Wydziału w zakresie interpretacji przepisów, w szczególności dot. świadczeń rodzinnych i prowadzenie w tym zakresie szkoleń. 11. Do zadań wspólnych pracowników należy: 1) prowadzenie dokumentacji spraw; 2) opracowywanie planów, sprawozdań, informacji i analiz; 3) współdziałanie z odpowiednimi wydziałami Urzędu Miasta w realizacji zadań; 4) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie wykonywanych zadań. 12. Zakresy obowiązków, czynności i uprawnień określają imienne zakresy czynności stanowiące załącznik nr 2 do regulaminu wewnętrznego. Rozdział IV Obieg i punkty zatrzymania korespondencji w Wydziale 13. W Wydziale obowiązuje następujący obieg korespondencji: 1. Korespondencję przyjmują: 1) Biuro Obsługi Interesantów (BOI) - przyjmuje wnioski o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz inną korespondencję związaną z przyznawaniem i realizacją świadczeń; 2) sekretariat - przyjmuje pozostałą korespondencję. 2. Korespondencję rejestruje sekretariat w systemie informatycznym RISS. 3. Korespondencję rozdzielają: 1) naczelnik Wydziału - przyjętą przez sekretariat; 2) kierownik referatu przyznawania świadczeń - przyjętą przez BOI i zarejestrowaną w systemie informatycznym RISS.

4. Sprawy załatwiają pracownicy otrzymujący: 1) wnioski od kierownika referatu przyznawania świadczeń - poprzez wprowadzenie danych do systemu informatycznego SWR, 2) inną korespondencję od naczelnika bądź kierownika referatu przyznawania świadczeń - zgodnie z dyspozycją. 5. Sprawy parafują: 1) pracownicy upoważnieni do parafowania projektów decyzji administracyjnych wydanych na podstawie wniosków rejestrowanych bądź weryfikowanych przez pracownika, 2) pracownicy upoważnieni do parafowania list wypłat świadczeń, z uwzględnieniem potrąceń nienależnie pobranych świadczeń, 3) pracownicy przygotowujący projekty załatwienia sprawy - w pozostałych przypadkach, 4) naczelnik Wydziału do podpisu Prezydenta Miasta Zielona Góra. 6. Upoważnienia do podpisywania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń mają pracownicy wymienieni w załączniku nr 3 do regulaminu wewnętrznego. 7. Korespondencję podpisuje naczelnik Wydziału, a w przypadku jego nieobecności kierownik referatu przyznawania świadczeń bądź inny upoważniony pracownik. 8. Wysyłkę korespondencji prowadzi kancelaria Urzędu Miasta. Korespondencję do kancelarii przekazują upoważnieni przez naczelnika pracownicy Wydziału. Przygotowanie korespondencji do wysyłki należy do pracowników prowadzących sprawy. 14. Sprawy znakowane są zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Wydziału, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu wewnętrznego. Rozdział V Postanowienia końcowe 15. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 16. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta Zielona Góra oraz inne przepisy obowiązujące w Urzędzie Miasta. NCZELNIK WYDZIŁU R-ZG/207 mgr Irena Smuda

r r Załącznik Nr 1 do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Świadczeń Rodzinnych SCHEMT ORGNIZCYJNY WYDZIŁU ŚWIDCZEŃ RODZINNYCH Naczelnik Wydziału SR. I Stanowisko ds. administracyjno kancelaryjnych, gospodarczych, bhp i ppoż. SR. II Referat przyznawania świadczeń Kierownik referatu SR. III Referat realizacji świadczeń Kierownik referatu SR. IV Stanowisko ds. koordynacji postępowania admini stracyj nego SR. V Stanowisko ds. informatyzacji SR. VI Stanowisko radcy prawnego Wieloosobowe stanowisko ds. przyznawania świadczeń Wieloosobowe stanowisko ds. planowania i realizacji budżetu oraz wypłaty świadczeń Stanowisko ds. ustalania i egzekwowania wpłaty nienależnie pobranych świadczeń

Załącznik nr 3 do Regulaminu wewnętrznego Wydziału Świadczeń Rodzinnych WYKZ OSÓB UPOWŻNIONYCH Upoważnienia do prowadzenia postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych oraz wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w zakresie spraw przez Wydział Świadczeń Rodzinnych posiadają: prowadzonych - Irena Smuda - Wioletta Miech

WYDZIŁ ŚWIDCZEŃ RODZINNYCH URZĘDU MIST ZIELON GÓR SZCZEGÓŁOWY WYCIĄG Z RZECZOWEGO WYKZU KT SYMBOL 1 II III IV V HSŁO KTEGORI RCHIWLN KOMÓRK MCIERZYST 00 ORGNY JEDNOOSOBOWE I KOLEGILNE 005 działalność organów gminy 0050 organizacja i zasady funkcjonowania organów gminy 0051 programy działania organów gminy 0052 sesje rady gminy 0053 sprawozdania z działalności rady 0055 sprawozdania z działalności wójta (burmistrza, prezydenta miasta) 0057 rejestr wniosków i interpelacji radnych 00570 odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych 00571 pytania na sesjach i między sesjami 007 zjazdy, narady, konferencje 0073 narady pracowników własnej jednostki 0075 udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach 01 ORGNIZCJ 010 przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania 011 organizacja urzędu gminy 0110 statut gminy 0111 regulamin organizacyjny 0112 podziały czynności 0113 upoważnienia kierownika urzędu do wykonywania zadań 0114 sprawy organizacyjne 01143 Baza któw Własnych 01144 notatki z zebrań pracowników wydziału 014 akty normatywne 0140 akty normatywne Prezydenta RP 0141 akty normatywne Rady Ministrów 0142 akty normatywne Prezesa Rady Ministrów 0143 akty normatywne ministrów i kierowników urzędów centralnych 0144 akty normatywne wojewody 0145 akty normatywne organów samorządu wojewódzkiego 0146 akty normatywne organów powiatu 015 akty normatywne organów gminy 0150 uchwały rady gminy INNE KO MÓRKI UWGI

0151 zarządzenia wójta (burmistrza, prezydenta miasta) 0152 zarządzenia kierownika urzędu 0153 decyzje kierownika urzędu 0155 realizacja uchwał rady gminy 0156 postanowienia wójta (burmistrza, prezydenta miasta) 018 metody pracy 0180 racjonalizacja i usprawnienia funkcjonowania urzędu PROGNOZOWNIE, PLNOWNIE, 02 SPRWOZDWCZOŚĆ I STTYSTYK metodyka i organizacja 020 prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej 0200 opracowania zewnętrzne 0201 opracowania własne 0202 oceny, opinie, uwagi 021 planowanie i sprawozdawczość 0210 plany i sprawozdania własne 0212 plany i sprawozdania zbiorcze 022 statystyka i analizy 0221 statystyczne opracowania końcowe własne 0222 analizy (kompleksowe i problemowe) własne 0224 analizy zbiorcze 023 meldunki i raporty sytuacyjne 0230 meldunki i raporty sytuacyjne własne 03 INFORMTYK 030 projektowanie i koordynowanie systemów i programów 0300 organizacja projektowania i programowania 0301 ewidencja stosownych systemów i programów 0302 ogólne schematy systemów 0303 wdrażanie i eksploatacja systemów i programów 03038 dokumentacja aktualizacji oprogramowania 0304 licencje oprogramowania 03044 inne licencje 0305 ustalanie uprawnień dostępu do danych 03050 wnioski o nadanie uprawnień 03051 oświadczenia pracowników 0306 redagowanie stron internetowych 03060 Biuletyn Informacji Publicznej 0307 bezpieczeństwo informacji 03071 współpraca z wydziałami Urzędu Miejskiego 031 tworzenie i eksploatacja baz danych 0310 zakup, wdrażanie i aktualizacja zewnętrznych baz danych 0311 bazy danych własne - projekty i instrukcje ich prowadzenia 0312 ewidencja baz danych 2

05 032 elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych 0320 zasady archiwizowania i sporządzania wydruków 0321 archiwizowanie oprogramowania 0322 archiwizowanie danych z pamięci komputerów lokalnych - w cyklu Bc kilkudniowym 0323 archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu Bc tygodniowym 0324 archiwizowanie danych z pamięci serwerów sieciowych - w cyklu miesięcznym OBSŁUG PRWN, SKRGI 1 WNIOSKI 050 przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i wniosków 051 prowadzenie spraw cywilnych 0510 rejestr spraw cywilnych 0511 prowadzenie spraw cywilnych - materiały 0512 występowanie przed sądami 0513 zastępstwo sądowe 052 prowadzenie spraw karnych 0520 rejestr spraw karnych 0521 prowadzenie spraw karnych - materiały współdziałanie z organami ścigania 0523 w sprawach zapobiegania przestępstwom 0524 zastępstwo sądowe 053 opiniowanie projektów aktów prawnych 0530 projekty aktów prawnych gminy 0531 projekty aktów prawnych starosty 0532 projekty aktów prawnych marszałka województwa 0533 projekty aktów prawnych wojewody 0534 projekty aktów prawnych Rady Ministrów i ministrów 0535 projekty aktów prawnych innych organów centralnych 0536 projekty ustaw 054 opinie prawne opinie prawne dla organów gminy 0540 i komórek organizacyjnych własnego urzędu 0541 opinie prawna dla jednostek podległych 0542 opinie prawne dla jednostek organizacyjnych 055 interpretacje prawne i spory kompetencyjne 0550 interpretacje prawne - własne 0551 interpretacje prawne - obce rozstrzyganie sporów kompetencyjnych 0552 między organami gminy a organami powiatu i samorządu wojewódzkiego 056 skargi i wnioski 0560 rejestr skarg i wniosków 0561 rozpatrywanie skarg 3

0562 rozpatrywanie wniosków 0563 analizy i oceny skarg i wniosków 0564 nadzór i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków 06 WYDWNICTW I PUBLIKCJE, POPULRYZCJ 062 dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady 0621 ogłoszenia i obwieszczenia własne 0623 współpraca z mediami 0624 konferencje prasowe 0625 wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji 0626 wycinki prasowe dotyczące działalności własnego urzędu 07 WSPÓŁDZIŁNIE, KONTKTY 070 współdziałanie z organami władzy państwowej 0703 z ministrami i kierownikami urzędów centralnych 0704 z wojewodą i administracją rządową 0705 publikacje w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego BE-10 współdziałanie z jednostkami 071 samorządu terytorialnego i innymi instytucjami 0710 z sejmikiem wojewódzkim i marszałkiem województwa 0712 z innymi gminami 0714 stowarzyszenia gmin 0715 z organizacjami politycznymi 0716 ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi 0717 z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami 07170 ankiety, opracowania, monitoring 07171 współdziałanie z organizacjami pozarządowymi 07176 współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy 0718 współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi 07180 współdziałanie z jednostkami i zakładami budżetowymi 0719 współdziałanie z własnymi jednostkami 072 kontakty zagraniczne 0720 ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych 0724 wyjazdy za granicę - sprawozdania 0726 przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy-programy i sprawozdania 08 BIUROWOŚĆ, RCHIWUM, BIBLIOTEK 081 instrukcje, rejestry, regulaminy 0810 instrukcje kancelaryjne 0811 instrukcje obiegu wybranych rodzajów dokumentów 0812 jednolity rzeczowy wykaz akt 4

0813 środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów 082 archiwum zakładowe 0820 wykaz spisów zdawczo - odbiorczych 0821 spisy zdawczo - odbiorcze dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego 0822 spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego 085 formularze i druki 0850 wzory formularzy i druków własnych 0851 druki powszechnego użytku 0852 druki ścisłego zarachowania 09 NDZÓR, KONTROLE, BDNI 091 kontrole, inspekcje, lustracje 0911 kontrole zewnętrzne własnej jednostki 0913 kontrole wewnętrzne 09130 materiały pomocnicze z kontroli wewnętrznych 10 OGÓLNE ZSDY PRCY I PŁC, EWIDENCJ LUDNOŚCI zbiór przepisów prawnych 100 dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych 101 ogólne zasady pracy i płacy 1012 regulamin pracy, czas pracy 103 sprawy pracownicze 1032 korespondencja dotycząca spraw pracowniczych urzędu 11 ZTRUDNIENIE I WYNGRDZNIE 110 przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania 1110 zapotrzebowanie i nabór pracowników B-2 1111 zatrudnianie i zwalnianie pracowników B-2 1114 zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B-2 112 nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu Bc 1120 nagradzanie pracowników B-2 1121 awansowanie pracowników B-2 1123 dyplomy, listy, podziękowania B-2 114 opiniowanie pracowników 1140 opiniowanie pracowników własnego urzędu 13 DYSCYPLIN PRCY, URLOPY, KRY 131 dyscyplina pracy 1311 listy obecności pracowników 1313 książki wyjść poza urząd 1314 ewidencja delegacji służbowych 1315 zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej 1316 ewidencja nadgodzin 132 urlopy pracownicze 1320 plany i wykorzystywanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego 14 SPRWY SOCJLNO-BYTOWE 140 przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników 5

16 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIEN PRCY 160 przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 163 wypadki przy pracy, choroby zawodowe 1630 wypadki przy pracy 1631 wypadki w drodze do pracy i z pracy 21 GOSPODRK ŚRODKMI RUCHOMYMI 210 zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe 2101 Magazynowanie i użytkowanie ruchomości, materiałów i pomocy biurowych 211 meble i sprzęt biurowy 2110 zapotrzebowania, zamówienia przydziały 2111 konserwacja i remonty 2112 kasacja i upłynnianie 212 maszyny i urządzenia 2120 zapotrzebowania, zamówienia przydziały 2121 dokumentacja techniczna 2122 ewidencja maszyn i urządzeń 30 PLNOWNIE 1 WYKONYWNIE BUDŻETU 300 przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego 301 budżet gminy 3010 opracowania i materiały dotyczące projektu budżetu gminy 3012 Projekty uchwał rady i zarządzeń wójta (burmistrza, prezydenta miasta) w sprawach związanych z budżetem 3014 budżet gminy i jego zmiany 3015 ustalanie układu wykonawczego budżetu gminy 302 realizacja budżetu gminy 3023 rozliczanie subwencji ogólnej i dotacji celowych 3027 ewidencja wykorzystania środków budżetowych według dysponentów w zakresie zadań zleconych 3028 sprawozdania miesięczne, kwartalne i półroczne z wykonania budżetu 3029 roczne sprawozdania i analiza wykonania budżetu 33 RCHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUG KSOW 330 przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi prawnej 34 ZMÓWIENI PUBLICZNE 341 dokumentacja zamówień publicznych 3410 przetargi nieograniczone 3412 zapytania o cenę 3413 zamówienia z wolnej ręki 6

81 342 umowy zawarte w trybie zamówień publicznych 3420 przetargi nieorganiczne 3422 zapytania o cenę 3423 zamówienia z wolnej ręki POMOC SPOŁECZN, SPRWY OSÓB NIEPEŁNOSPRWNYCH 818 świadczenia rodzinne 8180 zasiłek rodzinny 8181 dodatki do zasiłku rodzinnego 8182 świadczenia opiekuńcze 81820 zasiłek pielęgnacyjny 81821 świadczenie pielęgnacyjne