Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Rozwiązanie dla Przedsiębiorstw Produkcyjnych System Komadres - Informacje Ogólne Charakterystyka Podsystemów Komadres Produkcja Finanse i Księgowość Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż Ewidencja Majątku Kadry i Płace Elementy Controllingu Obieg Dokumentów Kontrola Realizacji Spraw Platforma Sprzętowo - Systemowa 1
Przedsiębiorstwo Informatyki ETOB-RES Sp. z o.o. w Rzeszowie wykorzystując swoją wieloletnią praktykę w tworzeniu aplikacji dla przedsiębiorstw oraz doświadczenie w kontaktach z użytkownikami naszych programów oferuje kompletną obsługę IT firmy. Obok oferowanego oprogramowania prowadzimy również usługi: projektowe, programistyczne, wdrożeniowe, instalacyjne, sieciowe oraz dostarczamy potrzebny sprzęt komputerowy. Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Firmą Komadres spełniając wymagania europejskich standardów umożliwia kompleksowy wgląd w najbardziej aktualne dane firmy, przez co zapewnia efektywne zarządzanie jej zasobami oraz całkowitą kontrolę zachodzących w niej procesów. System Komadres - I nformacje Ogólne Jest systemem łatwym w obsłudze, w pełni zintegrowanym, pracującym z relacyjnymi bazami danych typu SQL. Oprogramowanie umożliwia pracę wielostanowiskową, w tym w sieci rozproszonej. Jest systemem na miarę każdej firmy, rozwija się razem z nią, dostosowując się do zmian organizacyjnych czy profilu działalności. Dane do systemu wprowadzane są jeden raz, ich dostępność oraz skutki w pozostałych obszarach systemu są natychmiastowe. Dane w systemie zapamiętane są z uwzględnieniem chronologii, tj. wprowadzone zmiany nie zacierają poprzednich wartości, ale ustalają datę ich obowiązywania, pozostawiając je w bazach. Oprogramowanie wykorzystuje tzw. technikę drill-down umożliwiającą szybkie dotarcie do dokumentu źródłowego z poziomu wysokozagregowanych danych syntetycznych. Oprogramowanie posiada elastyczny, wielopoziomowy system uprawnień pozwalający ograniczać dostęp do jego funkcji oraz poufnych danych. Pozwala na bieżąco śledzić i analizować kształtowanie się wielkości przychodów, kosztów i wyniku przedsiębiorstwa. Pozwala prowadzić budżetowanie i rozliczanie przedsięwzięć, gromadzić przychody i koszty na centra zysków i kosztów. Umożliwia prowadzenie analiz ekonomicznych i finansowych działalności przedsiębiorstwa. Posiada interfejsy do współpracy z rozpowszechnionymi aplikacjami biurowymi. 2
Komadres - Rozwiązanie dla Przedsiębiorstw Produkcyjnych System dostosowany jest do specyfiki branżowej poprzez integrację podsystemu Produkcja zawierającego wymagane dla przedsiębiorstw produkcyjnych, specjalistyczne funkcjonalności systemu, obsługujące typowe dla tego typu firm obszary biznesowe. System zapewnia planowanie, rozliczanie oraz monitorowanie wszelkich procesów związanych z prowadzeniem działalności produkcyjnej. Pełny zakres funkcjonalności Komadres obejmuje następujące podsystemy: specjalistyczne: Produkcja (baza TPP, planowanie, monitorowanie zleceń produkcyjnych, kalkulacja kosztu normatywnego) ogólnobiznesowe: Finanse i Księgowość Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż Ewidencja Majątku Kadry i Płace dodatkowe: Elementy Controllingu Obieg Dokumentów Kontrola Realizacji Spraw 3
Charakterystyka Podsystemów Komadres Podsystem Produkcja to: Prowadzenie kartoteki zleceń realizowanych przez przedsiębiorstwo otwieranie, zamykanie zleceń, monitorowanie stanu realizacji zleceń Prowadzenie kartoteki używanych materiałów, podzespołów Prowadzenie bazy TPP technologii wykonania wyrobów, detali i części, Możliwość prowadzenia wielu technologii wykonania wyrobu, statusy technologii (w przygotowaniu, zatwierdzona) Historyczność zapisów technologii Możliwość wprowadzenia materiałów zamiennych do technologii, Prowadzenie kartotek opisujących zlecenia stałe technologie wykonania zleceń, normy zużywanych zasobów (materiały, robocizna, usługi obce). Rozwijanie wyrobu prezentacja składowych w formie drzewka Możliwość wykonania kalkulacji ofertowej, normatywnej Możliwość wykonania kalkulacji rzeczywistej przewodników i zleceń Bilansowanie zdolności produkcyjnej na podstawie wstawionych zleceń uwzględniając zapasy magazynowe generowanie dokumentacji (przewodników) warsztatowych Tworzenie planu kosztów zleceń Monitorowanie zapotrzebowania na zasoby produkcyjne (materiały, pracochłonność) w oparciu o wystawione zlecenia Ewidencja wydań materiałów pod zlecenia Ewidencja przepracowanego czasu pracy pracowników produkcyjnych pod zlecenia Ewidencja usług obcych pod zlecenia Tworzenie rozdzielników kosztów na zlecenia Monitorowanie kosztów zleceń Monitorowanie zużycia materiałów na zlecenia Monitorowanie kosztów usług zewnętrznych na zlecenia Monitorowanie czasu pracy oraz kosztów robocizny bezpośredniej na zlecenia Analiza cen dla wskazanego materiału statystyka zakupów, oferty dostawców Raportowanie odchyleń zużycia materiałów odchylenia ilościowe - rozliczenie kierowników zleceń. Raportowanie odchyleń materiałów odchylenia cenowe rozliczenie zakupów działu zaopatrzenia. Raportowanie odchyleń robocizny rozliczenie kierowników zleceń. Raport odchyleń robocizny odchylenie cenowe. 4
Podsystem Finanse i Księgowość to: Podstawowa ewidencja zdarzeń gospodarczych. Dowolna ilość lat obrotowych i otwartych okresów rozliczeniowych. Równoległa praca we wszystkich otwartych okresach. Dowolna, segmentowa i słownikowana struktura konta definiowana przez użytkownika. Obsługa kont pozabilansowych. Definiowanie wizualizacji. Automatyczna księgowych. Kontrola kręgu kosztów i bilansowania się dowodów księgowych. Możliwość kopiowania dowodów księgowych. Obsługa Kasy. Automatyczna dekretacja dokumentów KP i KW w momencie ich rejestracji. Wgląd w bieżący stan rozrachunków z kontrahentami i pracownikami w kasie. Wydruk raportów kasowych. Obsługa banków z wykorzystaniem dowolnego Home-Bankingu, dwukierunkowa obsługa Home-Bankingu. Generowanie na dowolny dzień i konto bankowe paczek przelewów. Możliwość przenoszenia przelewów pomiędzy paczkami. Wydruk poleceń przelewu w dowolnych formatach. Prowadzenie rozrachunków dotyczących należności i zobowiązań. Automatyczne rozliczanie rozrachunków. Obsługa spraw spornych z odbiorcami. Podział kontrahentów na grupy według dowolnych kryteriów. rodzajów dokumentów: dekretacja ich numeracji, rejestrowanych i dekretacji, wystawianych sposobu dokumentów Obsługa not odsetkowych, wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald. Badanie struktury zadłużenia według dowolnych okresów przeterminowania. Kompensowanie kompensat. należności i zobowiązań z automatycznym księgowaniem Rejestry VAT. Wydruk deklaracji VAT. Aktualny wynik finansowy firmy dostępny on-line. Wykorzystanie tzw. techniki drill-down - możliwość dotarcia do dokumentu źródłowego z poziomu kont syntetycznych księgi głównej, a z poziomu dokumentu źródłowego - możliwość obejrzenia jego skutków w księdze głównej. Analiza kosztów: rodzajowych, operacyjnych, według miejsc powstawania, centrów zysku. Automatyczne rozliczanie kosztów. Możliwość definiowania pojęć ekonomicznych do wielokrotnego wykorzystania w analizach ekonomicznych i sprawozdaniach. Sprawozdawczość formularzy. Tworzenie własnych, definiowalnych sprawozdań i zestawień. Analizy porównawcze, okresowe i wieloletnie. Wydruk sprawozdań według ustawowych formularzy. Możliwość tworzenia planów (budżetowanie). finansowa i skarbowa wraz z wydrukami niezbędnych 5
Podsystem Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż to: Ogólnosystemowa kartoteka kontrahentów. Podział kontrahentów według własnych kryteriów na dowolne grupy. Kartoteka: przetargów, zamówień, umów. Kartoteka: umów z odbiorcami. Operowanie statusami umów. Możliwość podpięcia umowy do przetargu Powiązanie przetargu z umową, zamówieniem i fakturą zakupu. Automatyczna dekretacja: dokumentów zakupu, magazynowych i sprzedaży. Możliwość przeglądania cen zakupu wybranego towaru z okresu np. roku z wyznaczeniem ceny minimalnej i maksymalnej. Przeprowadzanie inwentaryzacji. Rejestrowanie faktur zakupowych i dokumentów magazynowych (PZ) na podstawie zamówienia. Automatyczne rozliczanie zamówień i faktur zakupu Kartoteka faktur zakupu. Obsługa sprzedaży krajowej: faktury, paragony fiskalne. Automatyczne wystawianie dowodów kasowych przy zapłatach gotówkowych. Rozliczanie zakupów i sprzedaży. Prowadzenie ewidencji magazynowej zapasy magazynowe. Ewidencja przepływów materiałowych. Zestaw standardowych raportów. 6
Podsystem Ewidencja Majątku to: Prowadzenie kartotek środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych a także środków niskocennych. Prowadzenie kartotek definiowalnych przez użytkownika składników środków trwałych. Prowadzenie ewidencji środków zlikwidowanych. Podział amortyzacji na podatkową i bilansową Obsługa dokumentów: OT, LT, PT,MT z automatyczną dekretacją skutków dokumentów. Automatyczne naliczanie amortyzacji. Ewidencja historii środka trwałego. Podział amortyzacji na wiele stanowisk kosztów. Podział majątku według własnych kryteriów na dowolne grupy Symulacja amortyzacji na okresy przyszłe. Wydruk zestawień i raportów. Przeprowadzenie inwentaryzacji przy pomocy kodów kreskowych. Prowadzenie ewidencji i wydań odzieży roboczej. 7
Podsystem Kadry i Płace to: Jednostki organizacyjne w układzie hierarchicznym. Kartoteka główna pracowników: - dane identyfikacyjne: nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe, NIP, PESEL, informacje dotyczące ZUS i NFZ. - inne informacje: nr dowodu, paszportu, obywatelstwo, stan cywilny, adresy, telefony, urząd skarbowy - zatrudnienie: nabór, data przyjęcia, zwolnienia, czas pracy, - staż pracy: daty stażu liczone do urlopu, jubileuszu, pracy w firmie, emerytury, okresy stażu, urlopy, - wykształcenie: ukończona szkoła, zawód, tytuł wyuczony. Kartoteka osobowa pracownika: informacje dotyczące nieobecności w pracy, karta ewidencji czasu pracy, umowy o pracę, angaże, przebieg pracy zawodowej, stan rodzinny, składniki stałe wynagrodzenia, stałe płacowe, obsługa pożyczek, pomoc socjalna, badania okresowe, uprawnienia zawodowe, szkolenia, znajomość języków, informacje dotyczące powszechnego obowiązku obrony Rejestracja czasu pracy. Obsługa świadczeń socjalnych Zgłoszenia do ZUS (Płatnik). Generowanie pism kadrowych: umowy, angaże, świadectwa pracy itp. Sprawozdania GUS. Generowanie dowolnych zestawień i statystyk. Modyfikowalny przez użytkownika algorytm płacowy w skład, którego wchodzą: płaca zasadnicza, premie, godziny nadliczbowe, dodatki, urlopy wypoczynkowe, zaliczki, kary pieniężne, ubezpieczenia, spłaty pożyczek, składki ZUS. Możliwość rozliczania płac wg ewidencji czasu pracy lub wg zleceń. Rozliczanie umów cywilno-prawnych. Możliwość przygotowania więcej niż jednej listy płac w miesiącu. Możliwość wydruku list kopertowych dla pracowników Prowadzenie kartoteki zasiłkowej, podatkowej, zarobkowej. Możliwość zadekretowania przeliczonej listy płac na kontach księgi głównej. Tworzenie rozdzielnika kosztów na podstawie zadekretowanej listy płac. Rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym, ZUS Tworzenie deklaracji podatkowych (PIT-4, PIT-11, PIT-40, PIT-8A, PIT- 8B). Przelewy bankowe dla pracowników z uwzględnieniem Homebankingu. 8
Podsystem Elementy Controllingu to: Planowanie podstawowej działalności firmy takich jak: koszty, przychody, produkcja itp. Kartoteka dostępnych wymiarów. Konfiguracja planu w postaci hierarchicznego drzewa. Automatyczne generowanie planu na podstawie istniejących wartości w hurtowni danych. Prowadzenie wielu wersji planów. Przypisanie statusu do wersji planu np.: zatwierdzony, w przygotowaniu itp. Możliwość prowadzenia planu w roku jak i miesiącu. Prowadzenie planów wieloletnich. Automatyczna aktualizacja planu o nowe wartości wymiaru. Zmiana planu na podstawie dokumentu. Operowanie statusami zmian: blokada, zmiana, niewygasające i wewnętrzne. Dekretacja dokumentów zmian. Operowanie statusami dokumentów zmian: zatwierdzony i anulowany. Monitorowanie przebiegu realizacji planu. Możliwość dotarcia z planu do dokumentów źródłowych. Aktualizacja kwot planu na podstawie innego planu. Rozbudowany system praw. Wykorzystanie tabel przestawnych(excel) do sprawozdań typu bilans, rachunek wyników itp. Możliwość wykorzystania danych historycznych. Podsystem Obieg dokumentów - kontrola realizacji spraw to: Sprawna obsługa petenta szybkie odszukanie informacji o sprawach zainteresowanego wraz z wglądem w dokumenty związane z daną sprawą. Współpraca z MS Office automatyczne tworzenie druków dokumentów na podstawie szablonów, które mogą być modyfikowane przez użytkownika systemu. Rejestr historii przebiegu wszystkich spraw dotyczących kontrahenta Ewidencja wszystkich dokumentów związanych z kontrahentem Rejestracja wszystkich spraw przetwarzanych w Biurze obsługi Klienta wraz z dokumentami ich dotyczącymi Formalny zapis procedur organizacyjnych za pomocą obiegu spraw określenie czynności sekwencyjnych, równoległych i warunkowych, które muszą być zrealizowane wraz z określeniem komórki lub osoby odpowiedzialnej i terminu. Możliwość łatwego wyszukiwania spraw, które oczekują na realizację przez daną komórkę czy osobę. Automatyczne przesyłanie sprawy do następnych komórek, osób zgodnie z określonym dla sprawy obiegiem, w momencie zatwierdzenia w systemie realizacji danej czynności. Śledzenie obiegu każdej sprawy kontrola stanu realizacji oraz terminowości; możliwość wyszukiwania spraw zaległych. 9
Platforma Sprzętowo - Systemowa Dla systemu jednostanowiskowego oprogramowanie instalowane jest na pojedynczym komputerze stacji roboczej, a dla systemów wielostanowiskowych o niewielkiej liczbie użytkowników (2-3) możliwe jest zastosowanie środowiska LAN opartego o systemy operacyjne klasy desktop (Windows) wraz z bazą danych (np. SQL Server Express). Komputer pełniący rolę serwera aplikacji lub stacji roboczej dla systemu jednostanowiskowego powiniem spełniać nastepujące, wymagania techniczne: procesor: min. dwurdzeniowy (Intel Pentium, Core2Duo) pamięć RAM: 1024 (zalecane 2048 MB) system operacyjny: Windows 7 Professional / XP Professional Dla systemów wielostanowiskowych, o większej liczbie użytkowników wymagane jest środowisko typu klient-serwer na bazie sieciowego systemu operacyjnego (MS Windows Server) oraz serwera relacyjnej bazy danych (MS SQL Server) osadzonych na dedykowanym serwerze klasy Intel Xeon QuadCore (jedno lub dwuprocesorowym), spełniającym następujące wymagania techniczne: procesor: czterordzeniowy, Intel Xeon QuadCore (zalecane: 2 procesory dla systemów powyżej 8 użytkowników) pamięć RAM: min. 4 GB system dysków min. 2 x SAS RAID1 (zalecane 4 x SAS RAID5) karta sieciowa: 1 x 10/100/1000 Mb/s system zasilania 1 x zasilacz (zalecane: redundantne 2 szt zasilaczy typu HotPlug) system operacyjny: MS Windows Server + MS SQL Server Zapewnienie dostępu do zasobów systemu Komadres dla tzw. użytkowników zdalnych (poza lokalna siecią komputerową) wykonywane jest w trybie pracy terminalowej, realizowanej poprzez serwer terminalowy dedykowany serwer spełniający następujące wymagania techniczne: procesor: klasy Intel Pentium/Core2Duo/Xeon Dual/Quad Core pamięć RAM: min. 1024 MB (uzależniona od ilości użytkowników) system dysków 2 x min. 160 GB SATA RAID1 system operacyjny: łącze dostępowe MS Windows Server + usługi terminalowe DSL (dla siedziby głównej zalecane łącze symetryczne). 10
Dane Firmy: Przedsiębiorstwo Informatyki "ETOB-RES" Sp. z o.o. 35-016 Rzeszów, ul Hoffmanowej 21 tel/fax 17 8658708 etobres@etobres.pl Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS: 0000124100 Kapitał zakładowy: 66 500,00 zł NIP: 813-03-36-636. REGON: 005139984 PKD: 7222Z 6201Z www.etobres.pl 11