Płace Optivum Ewidencja płacowa w oparciu o zadania zdefiniowane w planie budżetowym Plan wydatków budżetowych oświaty przedstawiany może być w różnych postaciach. Oprócz wydatków w układzie paragrafów i pozycji klasyfikacji budżetowej, może być przygotowywany plan poszczególnych zadań nauczycieli i nienauczycieli. Program Płace Optivum umożliwia realizację planu budżetowego w zakresie wydatków na wynagrodzenia w oparciu o zadania zdefiniowane przez organ prowadzący. Definiowanie składowych i zadań Definiowanie składowych w programie jest zasadne jedynie wtedy, gdy program obsługuje kilka jednostek posiadających ten sam rozdział główny, np. zespół szkół ponadgimnazjalnych, w skład którego wchodzi kilka jednostek typu liceum ogólnokształcące. Wówczas składowe umożliwiają rozróżnianie tych jednostek w różnego rodzaju zestawieniach. 1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Parametry, a następnie w drzewie danych wybierz gałąź Różne/ Parametry księgowe. 2. Zdefiniuj składowe. Aby dodać składową: W sekcji Składowe kliknij przycisk dodaj. W oknie Składowa wpisz skrót i nazwę składowej. Skrót składowej może zawierać maksymalnie osiem znaków. 3. Zdefiniuj zadania. Aby dodać zadanie: W sekcji Zadania kliknij przycisk dodaj. W oknie Zadania wpisz skrót i nazwę zadania.
Płace Optivum. Ewidencja płacowa w oparciu o zadania zdefiniowane w planie budżetowym 2/6 Skrót zadania może zawierać maksymalnie osiem znaków. Konfigurowanie danych jednostek Zdefiniowane składowe i zadania należy powiązać z jednostkami. 1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Konfiguracja programu. 2. W drzewie danych wybierz jednostkę, przejdź na zakładkę Dane konfiguracyjne, a następnie na kartę Rozdziały. 3. Dodaj składową i zadanie do rozdziału podstawowego jednostki. W sekcji Podstawowy kliknij przycisk zmień. W oknie Rozdział podstawowy ustaw składową oraz zadanie.
Płace Optivum. Ewidencja płacowa w oparciu o zadania zdefiniowane w planie budżetowym 3/6 4. Opisz rozdziały dodatkowe jednostki w sekcji Dodatkowe kliknij przycisk dodaj i wypełnij formularz Rozdziały dodatkowe. Wprowadzanie planu finansowego jednostki w układzie zadaniowym 1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Konfiguracja programu. 2. W drzewie danych wybierz jednostkę i przejdź na zakładkę Plany finansowe. 3. Kliknij przycisk dodaj plan. 4. Wypełnij formularz Plan finansowy na rok i kliknij przycisk OK. Pojawi się pusta tabela planu finansowego:
Płace Optivum. Ewidencja płacowa w oparciu o zadania zdefiniowane w planie budżetowym 4/6 5. Kliknij przycisk zmień w paragrafach lub zmień w składnikach i wprowadź poszczególne kwoty do planu. Określanie składowych i zadań w umowach pracowników 1. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy o pracę. 2. W drzewie danych wybierz osobę. 3. W sekcji Umowa na stanowisku nauczycielskim lub Umowa na stanowisku nienauczycielskim kliknij przycisk zmień. 4. W formularzu Umowa postaw znacznik w pozycji rozdział i kliknij przycisk OK. 5. W oknie Rozdział klasyfikacji budżetowej w polu od miesiąca ustaw właściwą datę, a następnie wybierz pozycję (rozdział, składową i zadanie), do której powinna zostać przypisana umowa. Kliknij przycisk OK.
Płace Optivum. Ewidencja płacowa w oparciu o zadania zdefiniowane w planie budżetowym 5/6 Przygotowanie zestawienia do księgowości w układzie zadaniowym W sytuacji, gdy wszystkie elementy opisane powyżej zostały zdefiniowane w programie, można przygotować zestawienie do księgowości z wynagrodzeń i/lub potrąceń w układzie zadaniowym. 1. W menu Wydruki wybierz pozycję Wydruki list i zestawień. 2. W drzewie danych wybierz pozycję Zestawienia tworzenie/ Do księgowości. 3. W polach od dnia i do dnia ustaw okres, z którego mają być uwzględniane listy. 4. Kliknij przycisk drukuj wynagrodzenia lub drukuj potrącenia. 5. W oknie Zestawienie do księgowości zdefiniuj układ i formę zestawienia: W polu tytuł wpisz tytuł zestawienia. W polu w kolumnach ustaw pozycję składnik. Wybierz dane do zestawienia przenosząc je z listy dostępne na listę wybrane za pomocą przycisku (niezbędne jest wskazanie pozycji zadanie jako pierwszego elementu na liście).
Płace Optivum. Ewidencja płacowa w oparciu o zadania zdefiniowane w planie budżetowym 6/6 Wyświetli się podgląd wydruku zestawienia.