ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2014 z dnia 1/07/2014r. w związku z realizacją projektu pt.: Optymalizacja powiązań biznesowych między firmą VARIOSTEEL Sp. z. o.o. i partnerami poprzez system informatyczny B2B I. Zamawiający: VARIOSTEEL Sp. z o. o. ul. Abrahama 10 84-300 Lębork realizowanego przez: VARIOSTEEL Sp. z o.o. w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ogłasza się nabór na: realizację zadań wchodzących w skład projektu, obejmujących dostawy oprogramowania wraz maintenance / subskrypcją na okres 3 lat oraz usług wdrożeniowych 1
II. Możliwość uzyskania szczegółowych informacji dot. zamówienia Osoba do kontaktu: Maciej Rzepa tel.: 059 8634634 fax: 059 8430764 e-mail: m.rzepa@variosteel.pl adres: ul.abraham10, 84-300 Lębork III. Tryb Zamówienia Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423. Dostawca zostanie wybrany w ramach konkursu ofert. IV. Opis przedmiotu zamówienia Lp. Nazwa Funkcjonalność Planowany termin realizacji 1. Enterprise PDM / CAD Editor 6 licencji Przeznaczenie: Program będzie służył do zarządzania dokumentacją konstrukcyjną, a także obiegiem dokumentów projektowych wewnątrz przedsiębiorstwa. Połączenia z SAP Busienss ONE pozwoli na intuicyjne wyszukiwanie dokumentacji konstrukcyjnej powiązanej z projektami prowadzonymi dla kontrahentów. Stworzy kontrahentom VARIOSTEEL możliwość zdalnego wglądu w dokumentację konstrukcyjną realizowanego projektu. Będzie służył do przechowywania projektów archiwalnych dla klientów wraz z numerem wersji projektowej. Ze względu na ograniczenia SAP Business ONE w tym zakresie niezbędne jest wykorzystanie zewnętrznego modułu. Przechowywanie zmian projektowych umożliwi również porównanie zapotrzebowań materiałowych przy 2
przyjmowaniu zamówienia jak i przy wystawianiu faktury celem kontroli kosztów produkcyjnych. 2. Usługi wdrożeniowe systemu Enterprise PDM Wdrożenie, instalacja i konfiguracja systemu Enterprise PDM. Oferta powinna wskazywać ilość roboczogodzin przewidzianych przez Oferenta na realizację usługi oraz stawkę za roboczogodzinę. 3. Subskrypcja programu Enterprise PDM / CAD Editor na okres 3 lat 4. SolidWorks Professional - 1 licencja Przeznaczenie: SolidWorks Professional będzie służył do przygotowania dokumentacji dla klienta w formie elektronicznej. Wraz z łącznikiem do SAP oraz samym SAP Busienss ONE będzie stanowił również kompletne rozwiązanie do przygotowania wycen dla kontrahentów. Eliminując podwójne wprowadzanie danych materiałowych dla wyrobów. 5. Modułu połączenia z systemem SolidWorks Professional - 1 licencja Przeznaczenie: Moduł połączenia z systemem SolidWorks Prosessional i Autodesk Product Design Suite służył będzie do przekazywania informacji o materiałach potrzebnych wytworzenia produktu. Informacja ta wraz z liczbą planowanych godzin będzie służyła do wyceny, a następnie ofertowania wyrobów VARIOSTEEL. Ponadto moduł zagwarantuje przyspieszenie obsługi zapytań ofertowych oraz wyeliminuje pomyłki materiałowe. Obecnie zaczytywanie odbywa się ręcznie co powoduje wydłużenie obsługi zamówień. Zaczytane dane zostaną następnie użyte do całego procesu obróbki zamówienia w tym procesu obsługi produkcji co za tym idzie wystawienia faktury i wysłania go droga elektroniczną. 3
6. Maitenance dla modułów połączenia z SolidWorks Professional oraz zliczania pracy/ilości materiałów na stanowiskach na okres 3 lat 7. Subskrypcja SolidWorks Professional na okres 3 lat Szczegółowy harmonogram realizacji zostanie uzgodniony z wybranym dostawcą przed podpisaniem umowy. Treść wniosku i biznes planu złożonego w ramach konkursu zawierające szczegółowy planowanej funkcjonalności oprogramowania oraz jego przeznaczenie w obsłudze budowanego przez VARIOSTEEL Sp. z o.o. systemu B2B dostępne w siedzibie Zamawiającego. V. Kryteria oceny ofert: 1. Zamawiający zweryfikuje prawidłowość sporządzenia oferty cenowej oraz jej zgodność z opisem zawartym w niniejszym dokumencie. 2. Przy wyborze ofert, Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium: cena 100%. 3. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje dostawę oprogramowania o funkcjonalności nie niższej niż wskazana powyżej w najniższej cenie. 4
VI. Miejsce i termin składania ofert: Siedziba firmy: VARIOSTEEL Sp. z o. o., ul. Abrahama 10, 84-300 Lębork Oferty należy składać zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty można składać w formie pisemnej osobiście lub drogą pocztową w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia, tj. 22.07.2014r., przyjmowane będą również scany ofert przesyłane drogą mailową. Do wskazanego powyżej formularza ofertowego Oferent może załączyć opis i prezentację proponowanych rozwiązań oraz prezentację samego Oferenta jego doświadczenia i rekomendacje w realizowanych projektach o zakresie rzeczowym związanym z zapytaniem. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do VARIOSTEEL Sp. z o.o. VII. Pozostałe informacje: 1. Dodatkowe wymagania formalne: - data wystawienia oferty, - okres ważności oferty nie krótszy niż 30 dni, - czytelny podpis (lub pieczątka imienna i parafka) oraz pieczęć firmowa oferenta, - wartość netto i brutto przedmiotu oferty, - oferta musi być przygotowana w języku polskim w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Oferent zapoznał się z warunkami ogłoszenia oraz jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. Oferent jest zobowiązany do podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku niniejszego postępowania. 3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferent może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Wybór dostawcy przez powołany zespół nastąpi w oparciu o kryterium wskazane w pkt. V. Począwszy od momentu gdy zaczną spływać oferty Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo zaproszenia Oferentów do swojej siedziby, celem przedstawienia parametrów technicznych. 5
Załącznik: Załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego 6