Ewidencja pojazdów Opłaty za korzystanie ze środowiska Strona 1 z 12
Spis treści Wstęp... 3 1. Ewidencjonowanie pojazdów.... 4 2. Naliczanie kosztów zakupu paliw... 7 3. Wyliczanie opłaty za korzystanie ze środowiska.... 9 Strona 2 z 12
Wstęp Przedsiębiorca korzystający z samochodów dla celów prowadzonej działalności gospodarczej zobowiązany jest do wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska przewidziane w prawie ochrony środowiska. Obowiązek ustalania kwoty poszczególnych opłat spoczywa na przedsiębiorcy. Co pół roku należy składać sprawozdania marszałkowi województwa, właściwemu według miejsca rejestracji pojazdu, oraz właściwemu wojewódzkiemu inspektorowi ochrony środowiska. Ewidencja pojazdów w programie enova daje możliwość rejestracji pojazdów oraz ilości zużytego paliwa na podstawie których wyliczana jest stosowna opłata. Strona 3 z 12
1. Ewidencjonowanie pojazdów. Na samym początku pracy z modułem ewidencja pojazdów należy wprowadzić pojazdy lub maszyny które będą brały udział w wyliczeniu opłat i uzupełnić na nich dane dotyczące rodzaju silnika i domyślnego paliwa. W tym celu należy przejść do Ewidencji Pojazdów / Pojazdy. Rysunek 1 Pola na kartotece: Kartoteka Pojazdu Rodzaj pojazdu: samochód prywatny / samochód firmowy / Inny. Rodzaj silnika: rodzaj silnika zgodny z klasyfikacją MOŚ. Typ. Nr Rejestracyjny. Marka. Dysponent. Opis. Do pojazdu należy przypisać paliwo przez wybór Dodaj paliwo. Strona 4 z 12
Rysunek 2 Dodaj paliwo W okienku po lewej stronie widoczne są wszystkie typy paliwa powiązane z wcześniej wybranym rodzajem silnika, przyciskiem Dodaj przenosimy tylko te rodzaje paliwa, które wykorzystywane są przez dany pojazd. Rysunek 3 Dodaj paliwo Zmiany zapisujemy przez wybór OK. Najczęściej wykorzystywane paliwo można oznaczyć jako domyślne, będzie się podpowiadało na formatce naliczania kosztów. Strona 5 z 12
Rysunek 4 Pojazd / Paliwa Strona 6 z 12
2. Naliczanie kosztów zakupu paliw Aby naliczyć koszty na liście dokumentów ewidencji należy wprowadzić dokument zakupu, uzupełniając podstawowe pola: daty, podmiot, wartości itd. Po nadaniu dokumentowi stanu co najmniej Wprowadzony, należy wykonać czynność Naliczanie > Koszt ewidencji pojazdów (czynność naliczania kosztów dostępna jest także z poziomu listy dokumentów). Rysunek 5 Zakup Podczas naliczania należy uzupełnić pola na formatce kosztu. Strona 7 z 12
Rysunek 6 Koszt Pojazd: wybór z listy. Data: domyślnie pobierana z dokumentu. Wartość: domyślnie pobierana z dokumentu. Opis: domyślnie pobierany z dokumentu Ilość paliwa: należy uzupełnić ilość litrów - Pole bierze udział w wyliczaniu opłaty za korzystanie ze środowiska. Rodzaj paliwa: benzyna/on/gaz płynny propan-butan/biodiesel/sprężony gaz ziemny - Pole bierze udział w wyliczaniu opłaty za korzystanie ze środowiska. Wszystkie naliczone koszty widoczne są na liście Koszty w Ewidencji pojazdów Rysunek 7 Ewidencja Pojazdów / Koszty Strona 8 z 12
3. Wyliczanie opłaty za korzystanie ze środowiska. Co pół roku należy składać wykaz zawierający zbiorcze zestawienie informacji o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat marszałkowi województwa, właściwemu według miejsca rejestracji pojazdu, oraz właściwemu wojewódzkiemu inspektorowi ochrony środowiska. W programie istnieje możliwość wydruku dla tabeli D. Wydruk dostępny jest na liście Ewidencja pojazdów / Koszty > Rozliczenie opłat za środowisko. Rysunek 8 Ewidencja Pojazdów / Koszty Rysunek 9 Parametry wydruku Za okres Drukuj nagłówek: dodatkowy nagłówek z nazwą firmy i tytułem wydruku. Tylko niezerowe: Zaznaczony - możliwość wydruku tylko tych pozycji dla których naliczono opłatę. Strona 9 z 12
Wydruk z odznaczonymi parametrami może być dołączony do sprawozdania jako załącznik Tabela D. Strona 10 z 12
Strona 11 z 12
Rysunek 10 Wydruk Rozliczenie opłat za środowisko -Tabela D Strona 12 z 12