Opis obsługi aplikacji E-urlopy Wstęp Aplikacja E-urlopy funkcjonuje w oparciu o dane znajdujące się w Centralnym Systemie Informacji Personalnej (CSIP) oraz w bazach lokalnych systemu Kadry Płace 2000, służy do złożenia wniosku o urlop w formie elektronicznej, zaplanowania urlopu, wyświetlenia bieżącej informacji o planie urlopu i urlopie pozostałym do wykorzystania. Przeglądanie realizowane jest poprzez sieć Poczty Polskiej S.A przy pomocy przeglądarki internetowej. Podstawą do planowania urlopów jest korzystanie z danych pracownika (ilość dni przysługujących do planowania urlopu, numer pracownika w ewidencji kadrowej, imię, nazwisko, komórka organizacyjna, stanowisko, itd) gromadzonych w bazie Centralnego Systemu Informacji Personalnej. Za dostępność i aktualność tych danych odpowiada Operator K/P dokonujący rejestracji danych lub ich modyfikacji w systemie Kadry/Płace PP 2000 i w Centralnym Systemie Informacji Personalnej. W szczególności proces planowania urlopu oraz wnioskowania o urlop nie jest możliwy bez rejestracji zdarzenia zatrudnienia pracownika w w/w systemach informatycznych. Konfiguracja przeglądarki do korzystania z Intranetu Dostęp do danych w Moim profilu, który znajduje się w portalu Intranet, odbywa się poprzez sieć Poczty Polskiej S.A. Użytkownik łączy się z portalem, przy pomocy dowolnej przeglądarki internetowej, jednak w celu zapewnienia większego komfortu pracy zalecane jest korzystanie z przeglądarki Mozilla Firefox. Konfiguracja przeglądarki musi umożliwiać połączenie z adresem: https://moj-profil.poczta-polska.pl/ Obsługa aplikacji E-urlopy w zakładce Mój Profil Obsługa aplikacji E-urlopy w Intranecie dostępna jest dla każdego pracownika posiadającego konto AD. Dostępne są funkcjonalności planowania i wnioskowania o urlop. Opcja dostępna po wpisaniu w przeglądarce adresu: https://moj-profil.poczta-polska.pl, zalogowaniu (login i hasło jak do komputera), a następnie wybraniu przycisku [E-urlopy]. Rys. 1 Wybór aplikacji z listy w zakładce Mój profil Strona 1 z 20
Rys. 2 Ekran logowania do zakładki Mój profil Rys. 3 Wybór aplikacji E-urlopy z menu głównego zakładki Mój profil Po zalogowaniu, a następnie wybraniu ikony E-urlopy, zostanie wyświetlony panel główny aplikacji widoczny na rysunku poniżej. Mój Profil/ E-urlopy/ Planowanie urlopu Po zalogowaniu się do aplikacji, zostanie wyświetlona opcja Planowanie urlopu, pozwalająca na zaplanowanie, w wybranym roku, naszego urlopu oraz na podgląd wcześniej zaplanowanego urlopu. Plan urlopu jest dostępny do wypełniania, jeżeli bezpośredni przełożony rozpocznie w Panelu kierownika proces planowania urlopów. W przeciwnym wypadku plan urlopów nie jest aktywowany do edycji. Strona 2 z 20
Rys. 4 Widok aplikacji przed rozpoczęciem planowania urlopów przez kierownika w CSIP Funkcjonalność Planowanie urlopu, dostarcza nam również informację o wymiarze naszego urlopu, o liczbie dni urlopu zaległego, o liczbie dni dostępnej do zaplanowania oraz o dniach, które pozostały nam do wykorzystania na urlopy w bieżącym roku. Zakładka informuje nas o najbliższym planowanym urlopie (po wcześniejszym zaakceptowaniu naszego planu urlopów przez bezpośredniego przełożonego), z możliwością bezpośredniego przejścia do wniosku o urlop, z użyciem daty najbliższego planowanego urlopu. Opcja Planowanie urlopu dostarcza również, możliwość zapisania naszego planu w trakcie planowania, bez konieczności rozpoczynania procesu od początku, pozwala na wygenerowanie planu do formatu.pdf oraz wysyłanie naszego planu urlopów do bezpośredniego przełożonego w celu jego akceptacji. Przed korzystaniem z aplikacji zaleca się zapoznanie z niniejszą instrukcją. Instrukcję pobieramy z listy instrukcji, która widoczna jest na poniższym rysunku. Rys. 5 Miejsce w aplikacji pozwalające na pobranie instrukcji Strona 3 z 20
1 2 3 8 9 17 5 6 7 4 12 10 11 13 14 15 16 Objaśnienie rysunku numer 6: Rys. 6 Ekran aplikacji E-urlopy dostępny po zalogowaniu 1 Przyciski umożliwiające przejście do pozostałych aplikacji z zakładki Mój Profil; 2 Wybór numeru pracownika, dla którego chcemy obsługiwać aplikację E-urlopy; 3 Wybór roku, dla którego chcemy obsługiwać aplikację E-urlopy; 4 Informacja o ustawowo przydzielonym wymiarze urlopu dla pracownika w wybranym roku. Liczba dni dla każdego pracownika może być różna, ze względu na wymiar etatu, na którym został zatrudniony, liczbę przepracowanych lat oraz termin zatrudnienia w przypadku nowych pracowników; 5 Informacja o liczbie dni urlopu zaległego z poprzedniego roku. Liczba dni została wyświetlona według stanu na dzień 30.11.2015; 6 Informacja o łącznej liczbie dni dostępnej do zaplanowania w danym roku; 7 Informacja o wymiarze urlopu na żądanie, którego nie planujemy; 8 Opcja Planowanie urlopu pozwalająca na zaplanowanie urlopu oraz podgląd zaplanowanego wcześniej urlopu; 9 Opcja Wniosek urlopowy pozwalająca na złożenie wniosku urlopowego oraz wyświetlenie wcześniej złożonych wniosków; 10 Liczba dni dostępnych do zaplanowania, która pomniejszona jest o liczbę dni urlopu na żądanie, których nie uwzględniamy w planie urlopów; Strona 4 z 20
11 Status planu urlopu informują nas o statusie dla naszego urlopu. W aplikacji plan urlopów może posiadać następujące statusy: Oczekuje na wypełnienie status planu urlopów, dla którego nie został jeszcze rozpoczęty proces planowania, Wersja robocza status dla planu urlopów, który wcześniej zapisaliśmy w wersji roboczej, za pomocą przycisku Zapisz wersję roboczą, Wysłany przez pracownika status dla planu urlopów, który wysłaliśmy do bezpośredniego przełożonego, za pomocą przycisku Wyślij plan urlopów, Odrzucony status dla planu urlopów, który został odrzucony przez bezpośredniego przełożonego. W takim przypadku obok statusu pojawia się przycisk Zobacz komentarz kierownika. Po kliknięciu w przycisk zostanie wyświetlony powód odrzucenia planu przez bezpośredniego przełożonego, Zatwierdzony status dla planu urlopów, który został zatwierdzony przez bezpośredniego przełożonego. Konieczność doplanowania status dla planu urlopów, który został udostępniony przez kierownika z CSIP, po tym jak po przeliczeniu urlopu w dziale kadrowym, plan urlopu wymaga korekty pracownika, ze względu na zmiany w liczbie dni wymaganych do zaplanowania na dany rok kalendarzowy. 12 Obszar dostępny dla użytkownika aplikacji, pozwalający na wybór dni planowanego urlopu; 13 Przycisk Zapisz wersję roboczą, umożliwiający zapisanie naszego planu urlopów w wersji roboczej. Po wylogowaniu i zamknięciu aplikacji nasz, wcześniej zapisany w wersji roboczej plan, zostanie zapisany w aplikacji. Po ponownym zalogowaniu do aplikacji, możemy kontynuować pracę od momentu zapisu planu urlopów; 14 Przycisk Wyślij plan urlopów, umożliwiający wysłanie naszego planu do bezpośredniego przełożonego w celu jego akceptacji; 15 Przycisk Drukuj do PDF umożliwia wygenerowanie i zapisanie pliku z planem naszych urlopów do formatu pdf. Plik zostaje wyświetlony w nowym oknie z opcją zapisu lub druku. 16 Opcja Najbliższy termin planowanego urlopu, informuje nas o najbliższym planowanym terminie naszego urlopu oraz pozwala na użycie tej daty bezpośrednio we wniosku urlopowym, za pomocą przycisku Użyj we wniosku. Opcja dostępna jest po zaakceptowaniu, przez bezpośredniego przełożonego, naszego planu urlopów; 17 Opcje pozwalające na wybór systemu pracy, w którym pracujemy. Wybór systemu standardowego, spowoduje wyświetlenie standardowego kalendarza, który uniemożliwia na zaplanowanie urlopu w święta, soboty oraz niedziele. Wybór systemu niestandardowego, spowoduje wyświetlenie niestandardowego kalendarza, który umożliwia zaplanowanie urlopu w święta, soboty oraz niedziele. Po zalogowaniu do aplikacji pierwszym krokiem, jaki podejmujemy jest zaplanowanie dni naszego urlopu. Plan urlopu jest dostępny do wypełniania, jeżeli bezpośredni przełożony rozpocznie w Panelu kierownika proces planowania urlopów, a co za tym idzie posiada status Oczekuje na wypełnienie. W celu rozpoczęcia wypełniania planu z listy wybieramy odpowiedni rok, a za pomocą przycisków i poruszamy się po kalendarzu. Kalendarz ograniczony jest zawsze w ramach od miesiąca styczna do grudnia. Dni urlopu zaznaczamy klikając lewym przyciskiem myszki na interesujących nas dniach. Wybrane dni zostają odpowiednio oznaczone kolorem zielonym. Dni świąteczne, wolne od pracy oraz soboty i niedziele, (jeżeli pracujemy w 5 dniowym trybie roboczym), są zablokowane w kalendarzu (w tych dniach nie możemy zaznaczyć Strona 5 z 20
planowanego dnia urlopu) i oznaczone kolorem żółtym lub jasnoszarym,. W czasie zaznaczania dni urlopu na kalendarzu, w polu dni do zaplanowania możemy obserwować ile dni musimy jeszcze zaplanować, aby możliwe było wysłanie naszego planu do bezpośredniego przełożonego. Rys. 7 Liczba dni do zaplanowania pomniejszona o zaznaczone w kalendarzu dni W trakcie uzupełnienia planu urlopowego, może on zostać zapisany w wersji roboczej tak, aby po ponownym powrocie do aplikacji został on zapamiętany w miejscu, poprzedzającym jego zapisanie. W celu zapisania planu w wersji roboczej klikamy w przycisk Zapisz wersję roboczą. W tym momencie status naszego planu zostanie zmieniony na Wersja robocza. Po ponownym zalogowaniu do aplikacji E-urlopy dni, które zaznaczyliśmy przed zapisaniem planu będą nadal zaznaczone w kalendarzu. Strona 6 z 20
Rys. 8 Plan urlopu w statusie Wersja robocza Po oznaczeniu interesujących nas dni w roku, klikamy w przycisk Wyślij plan urlopów. Prawidłowe wysłanie planu zostanie potwierdzone poniższym komunikatem. Rys. 9 Komunikat informujący o wysłaniu planu urlopu Spowoduje to wysłanie naszego planu do bezpośredniego przełożonego, w celu jego akceptacji. W tym momencie status naszego planu zostanie zmieniony na Wysłany przez pracownika, edycja planu zostanie zablokowana. Przyciski Zapisz wersję roboczą oraz Wyślij plan urlopów po wysłaniu planu zostają zablokowane, do czasu decyzji naszego bezpośredniego przełożonego. Strona 7 z 20
Rys. 10 Plan urlopu ze statusem Wysłane przez pracownika W przypadku odrzucenia naszego planu przez bezpośredniego przełożonego, jego status w aplikacji zostanie zmieniony na Odrzucony, a obok statusu pojawi się przycisk Zobacz komentarz kierownika. Strona 8 z 20
Rys. 11 Plan urlopu ze statusem Odrzucony Po kliknięciu w ten przycisk, zostanie wyświetlony powód odrzucenia naszego planu urlopów. Rys. 12 Komentarz kierownika w przypadku odrzucenia planu urlopu Odrzucenie planu powoduje odblokowanie przycisków Zapisz wersję roboczą oraz Wyślij plan urlopów w aplikacji. Po poprawieniu planu zgodnie z wymaganiami przełożonego, za pomocą przycisku Wyślij plan urlopów, ponownie wysyłamy nasz plan do przełożonego. W przypadku zatwierdzenia naszego planu przez bezpośredniego przełożonego, jego status w aplikacji zostanie zmieniony na Zatwierdzony. Zatwierdzenie planu urlopów spowoduje zablokowanie edycji planu oraz przycisków Zapisz wersję roboczą i Wyślij plan urlopów. Po zatwierdzeniu planu, pod kalendarzem, zostanie udostępniona opcja Najbliższy termin planowanego urlopu. Opcja Najbliższy termin planowanego urlopu, informuje nas o najbliższym planowanym terminie naszego urlopu oraz pozwala na użycie tej daty bezpośrednio we wniosku urlopowym, za pomocą przycisku Użyj we wniosku. Strona 9 z 20
Rys. 13 Plan urlopu ze statusem Zatwierdzony Zakładka Planowanie urlopu umożliwia również wygenerowanie planu urlopu w formacie pdf. Aby to zrobić klikamy w opcję Drukuj do PDF. Wygenerowany plan urlopu zostanie otwarty w nowym oknie z możliwą opcją zapisu pliku na dysku komputera lub jego wydruku. Strona 10 z 20
Rys. 14 Przykładowy wydruk planu urlopu na rok 2015 Mój Profil/ E-urlopy/ Doplanowanie urlopu Uwaga!! Doplanowanie urlopu jest dostępne w aplikacji, jeżeli bezpośredni przełożony rozpocznie w Panelu kierownika proces doplanowania urlopów. W przeciwnym wypadku plan urlopów nie jest aktywowany do edycji. W przypadku konieczności doplanowania urlopu (korekty) przez pracownika, która występuje po aktualizacji liczby dni urlopu do zaplanowania dokonanej w dziale kadrowym, konieczne jest zalogowanie się do aplikacji E-urlopy, gdzie zostanie wyświetlona opcja Planowanie urlopu, wraz ze statusem Konieczność doplanowania. Ponadto o konieczności dokonania korekty w planie urlopu, informuje nas komunikat dostępny po zalogowaniu. Konieczne jest wtedy ponowne zaplanowanie naszego urlopu. Strona 11 z 20
Rys. 15 Doplanowywanie urlopu w aplikacji E-urlopy Doplanowanie (korekta planu) to ponowne zaplanowanie urlopu zgodnie z nowo przeliczonym wymiarem urlopu. Planowanie odbywa się analogiczne jak zostało to opisane w rozdziale Mój Profil/ E-urlopy/ Planowanie urlopu. Po zaplanowaniu urlopu w kalendarzu, w celu wysłania skorygowanego planu do przełożonego, klikamy w przycisk Wyślij plan urlopów. Status planu urlopu zostanie zmieniony na Wysłany przez pracownika. Po akceptacji planu przez przełożonego, zostanie on opatrzony statusem Zatwierdzony. Mój profil/ E-urlopy/ Wniosek urlopowy Zakładka Wniosek urlopowy umożliwia wysyłanie drogą elektroniczną wniosków o urlop wypoczynkowy, okolicznościowy, na żądanie oraz o przesunięcie terminu zaplanowanego urlopu. Po wejściu w zakładkę zostanie wyświetlony ekran widoczny na poniższym rysunku. Strona 12 z 20
1 4 2 3 6 5 7 8 9 10 Objaśnienie rysunku numer 16: Rys. 16 Ekran aplikacji w zakładce Wniosek urlopowy 1 Przyciski umożliwiające przejście do pozostałych aplikacji z zakładki Mój Profil; 2 Opcja Wniosek urlopowy pozwalająca na złożenie wniosku urlopowego oraz wyświetlenie wcześniej złożonych wniosków; 3 Zaplanowane dni dostępne do użycia we wniosku urlopowym; 4 Lista zawierająca dostępne rodzaje wniosków: Wniosek urlopowy wniosek o urlop wypoczynkowy wg zaplanowanego planu urlopu zgodnie z wymiarem urlopu, Wniosek o urlop na żądanie wniosek o urlop na żądanie zgodnie z wymiarem urlopu, Wniosek o urlop okolicznościowy wniosek o urlop okolicznościowy dotyczący szczególnych okoliczności np. śmierć członka najbliższej rodziny, zawarcie związku małżeńskiego itp.. 5 Opcja Użyj we wniosku umożliwiająca automatyczne wpisanie daty zaplanowanego urlopu do wniosku urlopowego; 6 Pole Data od umożliwia wpisanie daty, od której ma obowiązywać urlop; 7 Pole Data do umożliwia wpisanie daty, do której ma obowiązywać urlop; 8 Pole Uzasadnienie umożliwia wpisanie uzasadnia w przypadku nie wykorzystania urlopu zgodnie z planem. Takie uzasadnienie trafia do bezpośredniego przełożonego; 9 Przycisk Złóż umożliwia złożenie wniosku o urlop do bezpośredniego przełożonego; 10 Obszar ekranu, w którym wyświetlone zostaną złożone wnioski wraz z informacją o rodzaju złożonego wniosku, statusie wniosku oraz komentarzu pracownika i kierownika; Strona 13 z 20
Mój profil/ E-urlopy/ Wniosek urlopowy/ Wniosek o urlop wypoczynkowy Po uprzednim zaplanowaniu urlopu w opcji Planowanie urlopu, w opcji Wniosek urlopowy dostępne są terminy do złożenia wniosku o urlop wypoczynkowy. W celu złożenia takiego wniosku klikamy w opcję Użyj we wniosku lub wpisujemy daty w polach Data od i Data do. Po uzupełnieniu tych dat, jeżeli wniosek odbiega od planu urlopowego, wpisujemy uzasadnienie tego faktu w polu Uzasadnienie. W przypadku, gdy termin naszego planowanego urlopu upłynie, bez jego wykorzystania, opcja Użyj we wniosku zostanie zastąpiona wpisem Niewykorzystany. W celu wysłania wniosku klikamy w przycisk Złóż. Rys. 17 Składanie wniosku o urlop wypoczynkowy Po wysłaniu prawidłowym wysłaniu wniosku zostaje wyświetlony poniższy komunikat: Rys. 18 Komunikat informujący o złożeniu wniosku W obszarze Złożone wnioski, widoczny jest teraz złożony przez nas wniosek urlopowy. Obszar ten dostarcza nam informacji o dacie rozpoczęcia urlopu oraz o dacie jego zakończenia. Wyświetla nam informację o rodzaju złożonego wniosku (w tym przypadku będzie to litera W), dołączonym do niego naszym opisie, komentarzu kierownika oraz statusie złożonego wniosku. Status wniosku w przypadku jego wysłania to: oczekuje. Strona 14 z 20
Rys. 19 Wniosek o urlop wypoczynkowy ze statusem oczekuje Wniosek oczekuje wtedy na akceptację naszego bezpośredniego przełożonego. Po zatwierdzeniu wniosku jego status zostaje zmieniony na zatwierdzony. Rys. 20 Wniosek o urlop wypoczynkowy ze statusem zatwierdzony W przypadku odrzucenia wniosku przez bezpośredniego przełożonego zostaje on oznaczony statusem odrzucony, w kolumnie Komentarz kierownika, widniał będzie powód odrzucenia naszego wniosku. Aplikacja w takim przypadku pozawala na ponowną wysyłkę poprawionego wniosku. Strona 15 z 20
Rys. 21 Wniosek o urlop wypoczynkowy ze statusem odrzucony wraz z komentarzem kierownika Aplikacja kontroluje, jakie wnioski zostały już wysłane przez pracownika i są w statusie oczekuje lub zatwierdzony. W przypadku chęci ponownego wysłania wniosku, który posiada już takowy status, wysyłka zostanie zablokowana, a na ekranie wyświetli się odpowiedni komunikat. Rys. 22 Komunikat informujący o tym, iż wniosek na wybrany okres jest w trakcie rozpatrywania Po zatwierdzeniu wniosku przez kierownika nasza liczba dni, które pozostały do wykorzystania ulegnie zmniejszeniu. Strona 16 z 20
Rys. 23 Zmniejszenie liczby dni, które pozostały do wykorzystania Mój profil/ E-urlopy/ Wniosek urlopowy/ Wniosek o urlop na żądanie W opcji Wniosek urlopowy dostępna jest funkcjonalność złożenia wniosku o urlop na żądanie. W celu złożenia takiego wniosku, wybieramy z listy i klikamy w opcję Wniosek o urlop na żądanie. Następnie wpisujemy daty obowiązywania urlopu w polach Data od i Data do. Po uzupełnieniu tych dat, w celu wysłania wniosku klikamy w przycisk Złóż. Należy pamiętać o tym, iż maksymalna ilość dni w roku, o które możemy wnioskować, jako urlop na żądanie to cztery. Strona 17 z 20
Rys. 24 Składanie wniosku o urlop na żądanie Po wysłaniu prawidłowym wysłaniu wniosku zostaje wyświetlony poniższy komunikat: Rys. 25 Komunikat informujący o złożeniu wniosku do bezpośredniego przełożonego W obszarze Złożone wnioski, widoczny jest teraz złożony przez nas wniosek o urlop na żądanie. Obszar ten dostarcza nam informacji o dacie rozpoczęcia urlopu oraz o dacie jego zakończenia. Wyświetla nam informację o rodzaju złożonego wniosku (w tym przypadku będzie to litera WN), dołączonym do niego naszym opisie, komentarzu kierownika oraz statusie złożonego wniosku. Status wniosku w przypadku jego wysłania to: oczekuje. Wniosek oczekuje wtedy na akceptację naszego bezpośredniego przełożonego. Po zatwierdzeniu wniosku jego status zostaje zmieniony na zatwierdzony. W przypadku odrzucenia wniosku przez bezpośredniego przełożonego zostaje on oznaczony statusem odrzucony, w kolumnie Komentarz kierownika, widniał będzie powód odrzucenia naszego wniosku. Aplikacja w takim przypadku pozawala na ponowną wysyłkę poprawionego wniosku. Aplikacja kontroluje, jakie wnioski zostały już wysłane przez pracownika i są w statusie oczekuje lub zatwierdzony. W przypadku chęci ponownego wysłania wniosku, który posiada już takowy status, wysyłka zostanie zablokowana, a na ekranie wyświetli się odpowiedni komunikat. Rys. 26 Komunikat informujący o tym, iż wniosek na wybrany okres jest w trakcie rozpatrywania Strona 18 z 20
Aplikacja kontroluje również liczbę dni, w których ubiegaliśmy się o urlopu na żądanie. Po wykorzystaniu czterech dni urlopu na żądanie, aplikacja zablokuje możliwość wysyłania kolejnych wniosków o tego typu urlop. W przypadku chęci wysłania wniosku o urlop na żądanie, po wcześniejszym wykorzystaniu przysługującej liczby dni, na ekranie zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. Po zatwierdzeniu wniosku przez kierownika nasza liczba dni, które pozostały do wykorzystania ulegnie zmniejszeniu. Mój profil/ E-urlopy/ Wniosek urlopowy/ Wniosek o urlop okolicznościowy W opcji Wniosek urlopowy dostępna jest funkcjonalność złożenia wniosku o urlop okolicznościowy. W celu złożenia takiego wniosku, wybieramy z listy i klikamy w opcję Wniosek o urlop okolicznościowy. Następnie wpisujemy daty obowiązywania urlopu w polach Data od i Data do. Po uzupełnieniu tych dat, wpisujemy rodzaj urlopu okolicznościowego w polu Rodzaj urlopu okolicznościowego. W celu wysłania wniosku, do bezpośredniego przełożonego, klikamy w przycisk Złóż. Rys. 27 Składanie wniosku o urlop okolicznościowy Po wysłaniu prawidłowym wysłaniu wniosku zostaje wyświetlony poniższy komunikat. W obszarze Złożone wnioski, widoczny jest teraz złożony przez nas wniosek o urlop na żądanie. Obszar ten dostarcza nam informacji o dacie rozpoczęcia urlopu oraz o dacie jego zakończenia. Wyświetla nam informację o rodzaju złożonego wniosku (w tym przypadku będzie to litera O), dołączonym do niego naszym opisie, komentarzu kierownika oraz statusie złożonego wniosku. Status wniosku w przypadku jego wysłania to: oczekuje. Wniosek oczekuje wtedy na akceptację naszego bezpośredniego przełożonego. Po zatwierdzeniu wniosku jego status zostaje zmieniony na zatwierdzony. W przypadku odrzucenia wniosku przez bezpośredniego przełożonego zostaje Strona 19 z 20
on oznaczony statusem odrzucony, w kolumnie Komentarz kierownika, widniał będzie powód odrzucenia naszego wniosku. Aplikacja w takim przypadku pozawala na ponowną wysyłkę poprawionego wniosku. Aplikacja kontroluje, jakie wnioski zostały już wysłane przez pracownika i są w statusie oczekuje lub zatwierdzony. W przypadku chęci ponownego wysłania wniosku, który posiada już takowy status, wysyłka zostanie zablokowana, a na ekranie wyświetli się odpowiedni komunikat. Rys. 28 Komunikat informujący o tym, iż wniosek na wybrany okres jest w trakcie rozpatrywania Strona 20 z 20