Poczta elektroniczna Nota Materiał powstał w ramach realizacji projektu e-kompetencje bez barier dofinansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa działanie 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych oś priorytetowa III. Cyfrowe kompetencje społeczeństwa
[1/18] Poczta elektroniczna Wstęp Obecnie posiadanie poczty elektronicznej jest niezbędne do dalszej pracy z Internetem. Podanie adresu e-mail wymagane jest przy zakładaniu kont do sklepów, for internetowych, rezerwacji biletów, itp. Na adres e-mail przychodzą również hasła do wyżej wspomnianych stron jeżeli zostało ono zapomniane. Oczywiście e-mail to również narzędzie do komunikacji, które bardzo dobrze sprawdza się przy pisaniu długich wiadomości oraz przesyłaniu załączników (zdjęć, dokumentów, plików). Konto takie można założyć za darmo wybierając spośród bardzo wielu usługodawców. Należy jednak pamiętać, że najwięksi polscy dostawcy usuwają zawartość skrzynek mailowych do których użytkownicy nie logują się np. co najmniej co 45 dni. Drugą niedogodnością są maile reklamowe wysyłane na darmowe wersje skrzynek, a brak ich sukcesywnego usuwania może powodować problemy z odnajdywaniem istotnych wiadomości. Taka sytuacja ma miejsce w przypadku m.in. interia.pl, o2.pl, wp.pl. Alternatywą mogą być np. gmail.com lub yahoo.com które nie przesyłają takich reklam, a konto nie wymaga tak częstych logowań. Należy jednak zauważyć, że Gmail wymaga w regulaminie ukończenia 13 roku życia aby założyć konto, a Yahoo uniemożliwia dostęp do niektórych swoich usług społecznościowych. Zakładanie konta e-mail na Gmail Aby założyć konto e-mail na Gmail należy przejść na stronę https://www.google.com/intl/pl/gmail/about/ i na górze ekranu kliknąć Utwórz konto. Zdjęcie 1. Strona główna Gmail.
[2/18] Poczta elektroniczna Na następnej stronie uzupełniamy wymagane dane: imię, nazwisko, adres e-mail, dwukrotnie hasło oraz datę urodzenia i klikamy Następny krok. Zdjęcie 2. Dane wymagane do założenia konta e-mail. Zapoznajemy się z regulaminem i po przewinięciu go do samego dołu pojawią się przyciski Anuluj i Zgadzam się. Aby kontynuować należy zaakceptować regulamin. Zdjęcie 3. Regulamin korzystania z usług Google. Po jego przewinięciu na dół pojawi się opcja do zaakceptowania go.
Na kolejnym ekranie klikamy na Przejdź do Gmail. [3/18] Poczta elektroniczna Zdjęcie 4. Powyższy ekran informują o udanym utworzeniu konta. Utworzony e-mail ma adres ekompetencjezdz@gmail.com. Następnym krokiem jest prosty samouczek, który przedstawia podstawowe funkcje poczty Gmail. Klikamy kilka razy Dalej i Otwórz Gmaila. Zdjęcie 5. Samouczek Gmail pokazujący możliwości poczty. W tym monecie konto jest już założone i aktywne.
[4/18] Poczta elektroniczna Obsługa poczty Gmail Po zakończeniu samouczka ukazuje się okno główne poczty. Widoczne są tam menu wiadomości oraz lista wiadomości. Zdjęcie 6. Okno Gmail. Po lewej widoczne menu ułatwiające wyszukiwanie wiadomości(kolor zielony). Centralną część stanowią wiadomości odebrane(kolor niebieski). Od razu otrzymujemy trzy maile od Google. Co widoczne jest od razu dzięki liczbie 3 przy odebranych oraz przez pogrubienie nadawcy i tematu na liście wiadomości (zdj. 6.). Po przeczytaniu wiadomości, przestanie ona być pogrubiona, a liczba Odebranych będzie się zmniejszać. Zdjęcie 7. Przeczytana została jedna z wiadomości. Widoczny jest brak pogrubienia jednej z wiadomości oraz 2 przy odebranych. Liczba przy odebranych oznacza ilość nieprzeczytanych nowych wiadomości.
[5/18] Poczta elektroniczna Aby otworzyć wiadomość należy kliknąć w nią Lewym Przyciskiem Myszy. Zdjęcie 8. Otrzymana wiadomość e-mail. Widoczne są: temat(kolor zielony), nadawca(kolor pomarańczowy), treść(kolor niebieski) oraz załącznik(kolor czerwony). Aby otworzyć załącznik należy na nim kliknąć lub aby go zapisać po najechaniu kliknąć na symbolu strzałki. Zdjęcie 9. Aby otworzyć załącznik należy kliknąć na obszarze zaznaczonym na zielono. Aby go zapisać na strzałce zaznaczonej na czerwono, a w oknie które się pojawi wybrać ok.
[6/18] Poczta elektroniczna Tworzenie wiadomości i odpowiadanie Aby napisać wiadomość klikamy na Utwórz wiadomości. co powoduje otwarcie okna nowej Zdjęcie 10. Tworzenie nowej wiadomości. W polu Do wpisujemy adres e-mail osoby do której chcemy wysłać wiadomość. Jeżeli wysyłamy wiadomość do kilku odbiorców mamy możliwość zdecydowania czy ma to być wiadomość DW (do wiadomości) lub UDW (ukryte do wiadomości). W pierwszym przypadku adresy widoczne będą dla pozostałych odbiorców natomiast w drugim - nie. UDW użyjemy gdy chcemy wysłać wiadomość do kilku osób bez ujawniania ich adresów między sobą. Następne pole to temat a pod nim duże pole na wpisanie treści wiadomości. Zdjęcie 11. Tworzenie wiadomości. Pole odbiorców (na zielono,), kopia UD i UDW (na czerwono), temat (na pomarańczowo) i treść wiadomości (na niebiesko).
[7/18] Poczta elektroniczna Poczta umożliwia edycję tekstu wiadomości, tak jak w przypadku edytora tekstu oraz dodawanie załączników. Możliwa jest m.in. zmiana rozmiaru czcionki, pogrubienie, kursywa, podkreślenie, zmiana koloru, lista numerowana i wypunktowana. Aby otworzyć menu edycji tekstu należy kliknąć na A i wybrać interesującą nas opcję. Możliwe jest również dodanie załącznika poprzez wybranie symbolu spinacza biurowego. Zdjęcie 12. Na pomarańczowo zaznaczono przycisk wywołujący menu opcji formatowania (zaznaczone na zielono), na niebiesko dodawanie załącznika. Po wybraniu spinacza pojawi się Eksplorator Windows w którym należy wybrać plik do załączenia i klikamy otwórz. Zdjęcie 13. Załączanie pliku do wiadomości. Przykład na pliku Test.txt znajdującym się na pulpicie komputera. Wybieramy Pulpit z okna nawigacji, zaznaczamy plik do załączenia poprzez pojedyncze kliknięcie na nim i klikamy Otwórz.
Informacja o załączniku pojawia się na dole wiadomości [8/18] Poczta elektroniczna Zdjęcie 14. Załącznik do wiadomości. Znak x umożliwia jego usunięcie. Przycisk Wyślij wysyła wiadomość do odbiorcy. W przypadku odpowiadania na czyjąś wiadomość wszystko wygląda tak samo tylko zaczynamy od Odpowiedz. Zdjęcie 15. Aby odpowiedzieć na otrzymaną wiadomość należy kliknąć na strzałkę zaznaczoną na zielono(odpowiedz), a pozostałe czynności są takie same jak w przypadku tworzenia nowej wiadomości.
[9/18] Poczta elektroniczna Dodawanie kontaktów Adresy z których często się korzysta można umieścić w książce adresowej co ułatwi ich używanie w przyszłości. Aby dodać kontakt należy przejść do zakładki Kontakty. Zdjęcie 16. Do kontaktów przechodzimy poprzez wybranie ich z rozwijanego menu zaznaczonego na zielono. Na następnej stronie klikamy na Dodaj kontakt lub na czerwone kółko z białym +. Zdjęcie 17. Kontakt dodać można przez Dodaj Kontakt lub przez +.
[10/18] Poczta elektroniczna W polu wizytówki możemy wpisać wymagane dane które w przyszłości ułatwią identyfikację kontaktu. W tym momencie wystarczy wpisać nazwę kontaktu i adres e-mail i kliknięcie Zapisz. Zdjęcie 18. Aby dodać kontakt wystarczy podać nazwę adres e-mail i zapisać wizytówkę. Podsumowanie dodania kontaktu zamykamy x Zdjęcie 19. Podsumowanie wizytówki Aby powrócić do poczty klikamy na ikonie Aplikacji Google i wybieramy Gmail. Zdjęcie 20. Ikona Aplikacji Google oraz Gmail zaznaczone na pomarańczowo.
[11/18] Poczta elektroniczna Teraz przy tworzeniu nowej wiadomości możemy użyć dodany kontakt. Po kliknięciu Do w polu Adresatów otworzy się okno z listą kontaktów. Po wybraniu konkretnych osób (może ich być więcej niż jedna) i kliknięciu wybierz zostanie uzupełnione pole Adresatów. Zdjęcie 21. Dodawanie adresatów z książki adresowej. Klikamy Do (zaznaczone na niebiesko), następnie z listy kontaktów wybieramy osoby (zaznaczone na pomarańczowo) i klikamy wybierz (zaznaczone na czerwono). Pozostałe czynności wykonuje się tak jak zostało to opisane w Tworzenie wiadomości i odpowiadanie.
Przenoszenie, usuwanie i wyszukiwanie wiadomości [12/18] Poczta elektroniczna Aby znaleźć wiadomość można skorzystać z wyszukiwarki. Posiada ona dwa tryby : prosty i zaawansowany. Zdjęcie 22. Wyszukiwanie proste. W polu wyszukiwarki (kolor czerwony) wpisujemy np. adres nadawcy, fragment tematu lub treści wiadomości i klikamy na ikonie lupy. Na pomarańczowo zaznaczona strzałka otwierająca wyszukiwanie zaawansowane. Zdjęcie 23. Wyszukiwanie zaawansowane. Możliwe jest sprecyzowanie warunków wyszukiwania do m.in. nadawcy, odbiorcy, tematu, treści zawartości, wykluczonych słów oraz ze względu na zawarcie załączników. Wyszukiwanie rozpocznie się po kliknięciu na ikonie lupy (zaznaczonej na pomarańczowo). Efektem będzie lista wiadomości spełniających zadane kryteria.
[13/18] Poczta elektroniczna Wiadomości w celu zachowania porządku można przenosić do folderów domyślnych lub definiowanych przez użytkownika. Zdjęcie 24. Aby dodać nowy folder należy wybrać więcej(zaznaczone na zielono) Zdjęcie 25. Z rozwiniętego menu wybieramy Utwórz nową etykietę (kolor zielony), w oknie które się pojawi(kolor czerwony) wpisujemy nazwę etykiety (kolor pomarańczowy) i klikamy Utwórz. Zdjęcie 26. Efektem jest utworzenie nowego katalogu (e-kompetencje) do którego można przenosić wiadomości ze skrzynki odbiorczej.
[14/18] Poczta elektroniczna Musimy jeszcze przenieść wiadomość z Odebranych do naszego katalogu. W tym celu z okna głównego wybieramy wiadomość (lub wiadomości) którą chcemy przenieść a następnie z ikony katalogu wybrać dokąd ma zostać przeniesiona wiadomość. Zdjęcie 27. Zaznaczenie wiadomości do skopiowania (kolor czerwony). Na zielono zaznaczono menu wyboru katalogów. Zdjęcie 28. Z rozwiniętego menu wybieramy wcześniej utworzony katalog. Wybrana wiadomość zostaje przeniesiona do docelowego katalogu. Aby ją otworzyć należy przejść do niego z poziomu menu.
[15/18] Poczta elektroniczna Zdjęcie 29. Wybieramy katalog (kolor zielony). Wyszukiwarka została automatycznie uzupełniona i informuje nas w jakim katalogu się znajdujemy(kolor czerwony). Na niebiesko zaznaczona przeniesiona wiadomość. Usuwanie wiadomości podzielone jest na dwa etapy: przeniesienie do kosza oraz opróżnienie kosza. Gmail automatycznie usuwa wiadomości znajdujące się w koszu po 30 dniach. Zdjęcie 30. Usuwanie wiadomości. Zaznaczamy wiadomość a następnie klikamy na ikonie kosza. Dostęp do kosza możliwy jest z menu po kliknięciu Więcej. Usunięcie następuje po zaznaczeniu wiadomości i kliknięciu Usuń na zawsze. Zdjęcie 31. Usuwanie wiadomości. Przechodzimy do kosza, zaznaczamy wiadomości i wybieramy usuń na zawsze. Na niebiesko zaznaczona opcja do opróżnienia całego kosza. Operacji tej nie można cofnąć.
Ponowne logowanie do poczty i wylogowywanie [16/18] Poczta elektroniczna Jako że pierwsze logowanie do poczty było powiązane z tworzeniem konta to w przyszłości nie ma potrzeby powtarzania wszystkich tych czynności. Aby się zalogować wystarczy przejść na stronę https://www.gmail.com/ wybrać opcję zaloguj, wpisać adres e-mail i hasło. Zdjęcie 32. Odnośnik do logowania do poczty zaznaczony na zielono Zdjęcie 33.Należy wpisać adres e-mail i przejść Dalej
[17/18] Poczta elektroniczna Zdjęcie 34. Po wpisaniu hasła można się zalogować do poczty. Opcja Zapamiętaj mnie nie powinna być zaznaczana na urządzeniach dzielonych z innymi osobami, na prywatnym komputerze umożliwi to każdorazowego wpisywania adresu e-mail. Dla utrzymania bezpieczeństwa po zakończeniu pracy należy się wylogować. Aby to zrobić trzeba kliknąć na kolorowym kółku z literą (kolor i litera zależne są od adresu e-mail) i wybrać opcję Wyloguj. Zdjęcie 35.Wylogowywanie