ORAZ PRACY ZESPOŁU DS. POMOCY PSYCHOLOGICZNO PEDAGOGICZNEJ W ZESPOLE SZKÓŁ EKONOMICZNO USŁUGOWYCH IM. KRÓLA STANISŁAWA AUGUSTA PONIATOWSKIEGO W GLIWICACH W S T Ę P Na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2010 r. Nr 228, poz. 1487) opracowuje się niniejszą procedurę regulującą organizację pomocy psychologicznopedagogicznej w Zespole Szkół Ekonomiczno Usługowych im. Króla Stanisława Augusta Poniatowskiego w Gliwicach I) Pomoc psychologiczno-pedagogiczna udzielana uczniowi w szkole polega na rozpoznawaniu i zaspokajaniu indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych ucznia oraz rozpoznawaniu indywidualnych możliwości psychofizycznych ucznia, wynikających w szczególności: 1) z niepełnosprawności; 2) z niedostosowania społecznego; 3) z zagrożenia niedostosowaniem społecznym; 4) ze szczególnych uzdolnień; 5) ze specyficznych trudności w uczeniu się; 6) z zaburzeń komunikacji językowej; 7) z choroby przewlekłej; 8) z sytuacji kryzysowych lub traumatycznych; 9) z niepowodzeń edukacyjnych; 10) z zaniedbań środowiskowych związanych z sytuacją bytową ucznia i jego rodziny, sposobem spędzania czasu wolnego, kontaktami środowiskowymi; 11) z trudności adaptacyjnych związanych z różnicami kulturowymi lub ze zmianą środowiska edukacyjnego, w tym związanych z wcześniejszym kształceniem za granicą. II) Pomoc psychologiczno-pedagogiczna w Zespole Szkół Ekonomiczno Usługowych im. Króla Stanisława Augusta Poniatowskiego w Gliwicach jest udzielana z inicjatywy i na pisemny wniosek (druk dostępny w sekretariacie i w gabinecie pedagoga/psychologa szkolnego): 1) ucznia; 2) rodziców ucznia, 3) nauczyciela, wychowawcy grupy wychowawczej lub specjalisty, prowadzącego zajęcia z uczniem, 4) poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, 5) asystenta edukacji romskiej.
P R O C E D U R A 1) W przypadku stwierdzenia, że uczeń ze względu na potrzeby rozwojowe lub edukacyjne wymaga objęcia pomocą psychologiczno-pedagogiczną, nauczyciel, wychowawca grupy wychowawczej lub specjalista informuje o tym niezwłocznie dyrektora szkoły. 2) Dyrektor powołuje stosownym zarządzeniem zespół do spraw pomoc psychologiczno pedagogicznej dla danego ucznia/uczennicy. W zarządzeniu przez zespół pomocy psychologiczno pedagogicznej, rozumie się zespół uczący ucznia/uczennicę w danej klasie w danym roku szkolnym (bez konieczności wymieniania imion i nazwisk nauczycieli). Zespoły powołuje się w zależności od potrzeb i tworzy je dyrektor szkoły dla: a. ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania, orzeczenie o niedostosowaniu społecznym, orzeczenie o zagrożeniu niedostosowaniem społecznym lub opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej - niezwłocznie po otrzymaniu orzeczenia lub opinii. Opinia powinna zostać dostarczona do szkoły przez rodziców/opiekuna prawnego/ucznia pełnoletniego w jak najszybszym terminie. Opinia zostaje dostarczona do sekretariatu szkoły, gdzie zostaje zaopatrzona pieczęcią z datą wpływu. Kopia opinii przekazywane jest pedagogowi/psychologowi szkolnemu, oraz może ją również otrzymać wychowawca klasy. Dostarczenie opinii do szkoły jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na objęcie ucznia pomocą psychologiczno pedagogiczną. Jednocześnie rodzic/opiekun prawny lub pełnoletni uczeń wypełniają w sekretariacie wniosek o objęcie pomocą psychologiczno - pedagogiczną. Druk wniosku dostępny jest również w gabinecie pedagoga/psychologa szkolnego (załącznik nr 2). Informacja o posiadaniu przez ucznia opinii z poradni psychologiczno pedagogicznej zostaje odnotowana w dzienniku lekcyjnym. b. ucznia, o którym mowa w 18 ust. 2 (uczniowie szczególnie uzdolnieni), który nie posiada orzeczenia lub opinii wymienionych w pkt 1 - niezwłocznie po przekazaniu przez nauczyciela, wychowawcę grupy wychowawczej lub specjalistę informacji o potrzebie objęcia ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną. 3. Dyrektor szkoły lub placówki, wyznacza osobę koordynującą pracę zespołu. Pracę kilku zespołów może koordynować także jedna osoba. 2
P R A C A Z E P O Ł U DO SPRAW POMOCY PSYCHOLOGICZNO PEDAGOGICZNEJ 1) Zadaniem zespołu jest planowanie i koordynowanie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole, w tym w szczególności: a. ustalenie zakresu, w którym uczeń wymaga pomocy psychologicznopedagogicznej z uwagi na indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne, w tym szczególne uzdolnienia; b. określenie zalecanych form, sposobów i okresu udzielania uczniowi pomocy psychologiczno-pedagogicznej, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych ucznia, a w przypadku ucznia posiadającego orzeczenie lub opinię także z uwzględnieniem zaleceń zawartych w orzeczeniu lub opinii; c. w przypadku przekazania, za zgodą rodziców, przez inną placówkę Karty Indywidualnych Potrzeb Ucznia, zespół może określić zalecane formy, sposoby i okres udzielania pomocy psychologiczno--pedagogicznej także na podstawie informacji zawartych w Karcie Indywidualnych Potrzeb Ucznia. 2. Zespoły powołuje dyrektor szkoły stosownymi zarządzeniami odrębnie na każdy rok szkolny i dla każdego ucznia, który wymaga objęcia pomocą psychologiczno pedagogiczną. Zarządzenia będą wysyłane drogą e-maliową i nauczyciele są zobowiązani do zapoznania się z ich treścią. 3. W skład zespołu wchodzi wychowawca ucznia/uczennicy pełniący funkcję koordynatora zespołu, nauczyciele uczący ucznia/uczennicę, oraz specjaliści powołani przez dyrektora szkoły. Zespół tworzy się niezwłocznie po złożeniu wniosku o objęcie ucznia pomocą psychologiczno - pedagogiczną 4. Dyrektor szkoły na podstawie zaleceń zespołu ustala dla ucznia formy, sposoby i okres udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz wymiar godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane. 5. O ustalonych dla ucznia formach, sposobach wymiarze i okresie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej dyrektor szkoły niezwłocznie informuje pisemnie rodziców/opiekunów prawnych lub ucznia pełnoletniego (załącznik nr 6) 6. W przypadku ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczenie o niedostosowaniu społecznym bądź orzeczenie o zagrożeniu niedostosowaniem społecznym, ustalone przez dyrektora szkoły formy, sposoby 3
i okres udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz wymiar godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane, są uwzględniane w INDYWIDUALNYM PROGRAMIE EDUKACYJNO-TERAPEUTYCZNYM, opracowanym dla ucznia na podstawie odrębnych przepisów.(druk IPET-U załącznik nr 3) 10. Zespół, na podstawie ustalonych przez dyrektora szkoły form, sposobów i okresu udzielania uczniowi pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz wymiaru godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane, opracowuje dla ucznia, za wyjątkiem ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, PLAN DZIAŁAŃ WSPIERAJĄCYCH (druk KIP-U załącznik nr 4) zawierający: a. cele do osiągnięcia w zakresie, w którym uczeń wymaga pomocy psychologiczno-pedagogicznej; b. działania realizowane z uczniem w ramach poszczególnych form i sposobów udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej; c. metody pracy z uczniem; d. działania wspierające rodziców ucznia; e. zakres dostosowania podstawy programowej do indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych ucznia; f. w zależności od potrzeb, zakres współdziałania z poradniami psychologicznopedagogicznymi, w tym poradniami specjalistycznymi, placówkami doskonalenia nauczycieli, organizacjami pozarządowymi oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz rodziny i młodzieży. 11. Zespoły utworzone dla uczniów mających jednorodne indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne mogą opracować wspólny plan działań wspierających dla tych dzieci. 12. Zespół dokonuje oceny efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniowi, w tym efektywności realizowanych zajęć, dotyczącej: a. danej formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej - po zakończeniu jej udzielania; b. pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielonej w danym roku szkolnym przed opracowaniem arkusza organizacji szkoły na kolejny rok szkolny. 13. Na wniosek rodziców ucznia lub nauczyciela zespół dokonuje oceny efektywności tych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej przed upływem ustalonego przez dyrektora szkoły okresu udzielania danej formy pomocy. 4
14. Dokonując oceny, o której mowa powyżej, zespół określa wnioski i zalecenia dotyczące dalszej pracy z uczniem, w tym zalecane formy, sposoby i okresy udzielania dalszej pomocy psychologiczno-pedagogicznej. 15. Na podstawie oceny, dokonanej przez zespół, przed upływem ustalonego przez dyrektora szkoły okresu udzielania danej formy pomocy, dyrektor szkoły decyduje o wcześniejszym zakończeniu udzielania uczniowi danej formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej. 16. Zespół podejmuje działania mediacyjne i interwencyjne w sytuacjach kryzysowych. 17. Spotkania zespołu odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku szkolnym. 18. Spotkania zespołu zwołuje osoba koordynująca pracę zespołu. Dopuszcza się nieobecność nauczyciela wchodzącego w skład zespołu na zebraniu zespołu, jednak nieobecność ta musi być wcześniej usprawiedliwiona u dyrektora szkoły. Jednocześnie nauczyciel jest zobowiązany do zapoznania się z zaleceniami zespołu i potwierdzenia tego faktu podpisem w Karcie Indywidualnych Potrzeb Ucznia. 19. Rodzice lub opiekunowie prawni ucznia lub uczniowie pełnoletni mogą uczestniczyć w spotkaniach zespołu. 20. O terminie spotkania zespołu dyrektor informuje rodziców lub opiekunów prawnych ucznia lub ucznia pełnoletniego (druk zawiadomienia załącznik nr 5) 21. W spotkaniach zespołu mogą także uczestniczyć: a. na wniosek dyrektora szkoły - przedstawiciel poradni psychologicznopedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej; b. na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego ucznia - inne osoby, w szczególności lekarz, psycholog, pedagog, logopeda lub inny specjalista. 22. Osoby biorące udział w spotkaniu zespołu są obowiązane do nie ujawniania spraw poruszanych na spotkaniu zespołu. 23. W roku szkolnym 2011/2012 zespół działa wg harmonogramu wdrażania zmian, określonego w załączniku nr 1 do zarządzeń w sprawie w powołania zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej w okresie od kwietnia 2012 do września 2013 r. i na przyszły rok szkolny. 5
K A R T A I N D Y W I D U A L N Y C H P O T R Z E B U C Z N I A Zespół zakłada i prowadzi Kartę Indywidualnych Potrzeb Ucznia. Karty nie zakłada się dla ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. Karta zawiera: 1) imię (imiona) i nazwisko ucznia 2) nazwę szkoły oraz oznaczenie grupy, do której dziecko uczęszcza; 3) informacje dotyczące: a) orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania, opinii poradni psychologicznopedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej z podaniem numeru i daty wydania orzeczenia lub opinii, b) potrzeby objęcia ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną stwierdzonej w wyniku przeprowadzonych działań pedagogicznych, w szczególności w wyniku przeprowadzonej obserwacji pedagogicznej zakończonej analizą i oceną gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole. 4) zakres, w którym uczeń wymaga pomocy psychologiczno-pedagogicznej z uwagi na indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne oraz możliwości psychofizyczne; 5) zalecane przez zespół formy, sposoby i okresy udzielania pomocy psychologicznopedagogicznej; 6) ustalone przez dyrektora szkoły formy, sposoby i okresy udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz wymiar godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane; 7) ocenę efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej; 8) terminy spotkań zespołu; 9) podpisy osób biorących udział w poszczególnych spotkaniach zespołu. Informację dotyczącą form, sposobów i okresów udzielania pomocy psychologicznopedagogicznej oraz wymiar godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane, wpisuje do karty dyrektor szkoły oraz umieszcza datę i podpis. Po każdym spotkaniu zespołu koordynator przedstawia Indywidualną Kartę Potrzeb Ucznia dyrektorowi, a następnie przekazuje dokumentację do gabinetu pedagogowi/psychologa szkolnego. Procedura obowiązuje z dniem 1 września 2012 r., za wyjątkiem pkt. 23 w rozdziale dotyczącym pracy zespołów, który obowiązuje z dniem wydania zarządzeń w sprawie powołania zespołów ds. pomocy psychologiczno pedagogicznej w okresie od kwietnia do września 2011 r. i na przyszły rok szkolny. (data, podpis dyrektora szkoły) 6
Załącznik nr 1 do PROCEDURY WDRAŻANIA POMOCY PSYCHOLOGICZNO PEDAGOGICZNEJ ORAZ PRACY ZESPOŁU DS. POMOCY PSYCHOLOGICZNO PEDAGOGICZNEJ HARMONOGRAM WDRAŻANIA ZMIAN W ZAKRESIE UDZIELANIA POMOCY PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ LP. ZADANIE FORMA TERMIN ODPOWIEDZIALNY 1. Opracowanie procedury wdrażania pomocy psychologiczno pedagogicznej oraz organizacji pracy zespołu ds. pomocy psychologiczno - pedagogicznej. Praca pedagoga i psychologa szkolnego marzec 2012 r. Dyrektor, pedagog/psycholog 2. Zapoznanie Rady Pedagogicznej ze zmianami w zakresie pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Szkolenie w ramach WDN 28.03.2012 r Dyrektor, lider WDN, pedagog 3. Powołanie zespołów ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej Zarządzenie dyrektora Do końca marca 2012 Dyrektor 4. Planowanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole, w tym w szczególności dla uczniów posiadających opinie poradni lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. Spotkania zespołu w miarę potrzeb Do 31 marca 2012 r. Koordynator zespołu 5. Ustalenie przez dyrektora form, sposobów i okresów udzielania pomocy psychologicznopedagogicznej oraz wymiaru godzin poszczególnych form pomocy udzielanej od roku szkolnego 2011/2012 Do 30 kwietnia (niezwłocznie po zatwierdzeniu przez organ prowadzący arkusza organizacji pracy przedszkola) Dyrektor
6. Poinformowanie rodziców / opiekunów prawnych lub ucznia pełnoletniego na piśmie o ustalonych dla dziecka formach, sposobach i okresach udzielania pomocy psychologicznopedagogicznej oraz wymiarze godzin poszczególnych form od roku szkolnego 2012/2013 Informacja na piśmie Niezwłocznie po zatwierdzeniu arkuszy organizacyjnych przez organ prowadzący Dyrektor, pedagog/psycholog 7. Opracowanie przez zespół dla uczniów, którym dyrektor ustalił formy, sposoby, okresy oraz wymiar godzin pomocy, planów działań wspierających realizowanych w roku szkolnym 2012/2013 Forma pisemna zgodnie z 22, ust. 1 rozporządzenia (za wyjątkiem dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego) Do 30 września 2012 r. Koordynator zespołu 8. Opracowanie Indywidualny Planów Edukacyjno Terapeutycznych dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. Forma pisemna wg ustaleń zespołu zgodnie z 22, ust. 3 rozporządzenia Do 30 września 2012 r. Koordynator zespołu Spis załączników Załącznik nr 1- Harmonogram wdrażania zmian w zakresie udzielania pomocy psychologiczno pedagogicznej. Załącznik nr 2 Wniosek o objęcie ucznia pomocą psychologiczno pedagogiczną. Załącznik nr 3 Karta Indywidualnych Potrzeb Ucznia. Załącznik nr 4 Indywidualny Program Edukacyjno Terapeutyczny. Załącznik nr 5 Zawiadomienie o posiedzeniu zespołu ds. pomocy psychologiczno pedagogicznej. Załącznik nr 6 Informacja o przyznanych formach pomocy. (data, podpis dyrektora) 8