EUROPEJSKI PLAN ROZWOJU ORGANIZACJI KONTEKST - STRATEGIA ROZWOJU STOWARZYSZENIA W ramach działań Zarządu Stowarzyszenia systematycznie prowadzone są prace nad planowaniem strategicznym, weryfikacją misji i planami rocznymi. Co 3-4 lata organizowane są spotkania poświęcone długofalowemu planowaniu strategicznemu z udziałem wszystkich zainteresowanych członków i członkiń. Corocznie plan przygotowuje Zarząd Stowarzyszenia na najbliższy rok. Na przełomie 2012/2013 roku został przeprowadzony proces planowania strategicznego z udziałem członków i członkiń Stowarzyszenia. Przeprowadzono analizę danych zastanych, zebrano opinie zespołu, przeprowadzono warsztat poświęcony planowaniu strategicznemu, powołano grupy robocze. Wybrane cele postawione przed Stowarzyszeniem to: Wzrost jakości i innowacyjności produktów szkoleniowych STOP, w tym włączenie tematyki ICT (słabo obecnej w ofercie STOP), Poszerzenie oferty Stowarzyszenia dla trenerów zaawansowanych (z większym doświadczeniem), w tym opartej o projekty dofinansowywane ze źródeł unijnych i polskich (publicznych i prywatnych), Wzmocnienie pozycji eksperckiej STOP w edukacji pozaformalnej, Poszukiwanie nowych kontaktów, w tym rozważenie wprowadzenia projektów międzynarodowych w ramach STOP. Strona 1 z 6
Zarząd Stowarzyszenia w 2013 roku zlecił badanie potrzeb i motywacji członków oraz doprecyzował cele na poziomie operacyjnym. W 2014 członkini Zarządu Stowarzyszenia w ramach prac zaliczeniowych programu dla menedżerów NGO (PROMENGO) dokonała aktualizacji strategii, planów rozwoju zespołu i HR w Stowarzyszeniu oraz marketingu. Dzięki dotacji instytucjonalnej (nagroda w ramach PROMENGO) wykonano badanie Extended Disc zespołu i doprecyzowano potrzeby zespołu Stowarzyszenia. W 2013 rozpoczęto realizację pierwszego międzynarodowego projektu w ramach Programu Grundtvig. W 2014 roku przygotowano projekt do Programu Erasmus Plus i podpisano umowę. EUROPEJSKI PLAN ROZWOJU Zarząd Stowarzyszenia przyjął plan strategiczny na rok 2015, w którego skład wchodzi Europejski Plan Rozwoju (EPR). Cele EPR wynikają z założeń planów strategicznych opisanych powyżej, opierają się na badaniach członków oraz informacji zebranych od osób biorących udział w projektach międzynarodowych. OPIS SYTUACJI Realizując plan strategiczny w latach 2013-2014 rozpoczęto w Stowarzyszeniu realizację projektów międzynarodowych. Przygotowano bazy danych, nawiązano kontakty, przygotowano projekty, zbudowano zespół z odpowiednimi kompetencjami, w tym językowymi. Realizacja projektu pilotażowego (Grundtvig wizyty studyjne, zawiązanie polskiego partnerstwa) pokazał, że Stowarzyszenie może wiele zyskać i dużo zaoferować różnorodnym partnerom z Europy. Także wśród członków i członkiń STOP znalazły się osoby zainteresowane dalszym rozwojem i udziałem w projektach międzynarodowych. Stowarzyszenie, jako organizacja jest w specyficznej sytuacji z zapisów statutu i prowadzonych działań jest organizacją faktycznie wspierającą inne(typem parasolowym). Z drugiej strony typowe funkcjonowanie parasolowe jest trudne, bowiem zrzesza osoby a nie organizacje. Dla naszych członków i członkiń Stowarzyszenie jest drugą lub trzecią organizacją a tylko około 10% ogółu włącza się aktywnie w codzienne działania Stowarzyszenia, większa Strona 2 z 6
część reaguje (lub nie) na przedstawiane oferty, rzadziej zgłasza własne pomysły. Członkami i członkiniami Stowarzyszenia są osoby z największych i najprężniejszych organizacji pozarządowych w Polsce, znamy ich działania, nie wpływa to na nową jakość produktów Stowarzyszenia. Szkoły Trenerskie (edukacji pozaformalnej) prowadzone w Polsce przez organizacje pozarządowe najczęściej są realizowane przy współpracy z trenerami Stowarzyszenia. Zespół Stowarzyszenia poszukiwał także interesujących nurtów i kontaktów biznesowych. Członkowie Stowarzyszenia w niewielkim stopniu są zainteresowani ofertą komercyjną. Kontakty i projekty międzynarodowe otworzyły nowe możliwości przed Stowarzyszeniem, wskazały poszukiwaną drogę rozwoju. Szczególnie pomocne i inspirujące są kontakty z organizacjami pozarządowymi szkolącymi trenerów w zakresie edukacji pozaformalnej, a co za tym idzie możliwość poznania trendów w edukacji pozaformalnej. Projekty międzynarodowe pozwalają na wzmocnienie pozycji STOP jako eksperta edukacji pozaformalnej. Dzięki działaniom upowszechniającym opłacanym w ramach projektu znacząco rośnie liczba oferowanych produktów szkoleniowych, krótkich form edukacyjnych (np. w 2015 planowane są dwa webinary i seminarium powiązane z projektem Erasmus Plus). CELE OGÓLNE EUROPEJSKIEGO PLANU ROZWOJU Wzrost liczby nowych produktów szkoleniowych (usług dla trenerów NGO) oferowanych przez Stowarzyszenie, Wzmocnienie pozycji eksperckiej Stowarzyszenia w zakresie edukacji pozaformalnej na skalę europejską, Poszerzenie i umiędzynarodowienie działań. Cele szczegółowe EPR: Wzrost liczby kontaktów międzynarodowych w obszarze edukacji pozaformalnej osób dorosłych co najmniej 3 organizacje z krajów, z którymi dotąd nie było kontaktów projektowych do czerwca 2016, Strona 3 z 6
Wzrost wiedzy zespołu/trenerów/członków Zarządu (co najmniej 6 osób) w zakresie stosowania ICT w edukacji pozaformalnej osób dorosłych w Europie do czerwca 2016, Wzrost wiedzy i umiejętności w ramach tematów ważnych społecznie dla członków Stowarzyszenia (osoby ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, kwestie gender w szkoleniach) co najmniej 2 osoby do czerwca 2016, Wzrost umiejętności zarządzania wiedzą, w tym efektywnego wykorzystywanie mobilności i projektów międzynarodowych w Stowarzyszeniu 1 osoba do grudnia 2015, Przygotowanie do pracy w zespole międzynarodowym i wielokulturowym w aspekcie realizowania projektów i działań szkoleniowych w edukacji pozaformalnej co najmniej 4 osoby do czerwca 2016, Wzrost wiedzy dotyczącej procedur ram kwalifikacji w Europie co najmniej 2 osoby do czerwca 2016, Przygotowanie nowych pomysłów projektowych w zakresie edukacji dorosłych co najmniej 2 projekty do stycznia 2016. Sposób realizacji celów: Działania edukacyjne i samokształceniowe członków zespołu, w tym korzystanie z oferty e-learningu (w zakresie zarządzania wiedzą), Mobilności (wyjazdy szkoleniowe) dofinansowywane w ramach KA1 Erasmus Plus, w tym opracowanie procedury dzielenia się pozyskana wiedzą i doświadczeniem z członkami i członkiniami STOP, Kontakty w ramach realizowanych projektów w tym poszukiwanie nowych pomysłów edukacyjnych, szczególnie w ramach wykorzystywania ICT, Udział w dostępnych szkoleniach/spotkaniach/seminariach w Polsce według pozyskiwanych informacji. Strona 4 z 6
Oczekiwane rezultaty: Opracowanie i przetestowanie procedury zarządzania wiedzą w Stowarzyszeniu przy rozproszonej kadrze (nie spotykamy się na co dzień w biurze), 4 nowe szkolenia/seminaria przeprowadzone przez członków i członkinie STOP po odbytych mobilnościach, 6 artykułów merytorycznych po dobytych mobilnościach zamieszczonych w newsletterze STOP (comiesięczna gazeta elektroniczna STOP). PLANY DOTYCZĄCE MOBILNOŚCI EDUKACYJNYCH W ramach Europejskiego Plany Rozwoju chcemy przeprowadzić kilka mobilności edukacyjnych tj. wyjazdów szkoleniowych do krajów, z którymi jak dotąd nie mamy bliskiej współpracy. Wybrane przez nas tematy szkoleń odpowiadają potrzebom i lukom kompetencyjnym zidentyfikowanym na etapie budowania planów strategicznych. Zakładamy, że w wyjazdach będzie brała udział kadra włączona w realizację projektów międzynarodowych, zarząd oraz trenerzy i wolontariusze. Plan przewiduje: 2 wyjazdy edukacyjne dotyczące włączenia ICT do edukacji pozaformalnej temat niewystarczająco reprezentowany w naszych szkoleniach, 1 wyjazd dotyczący systemu Krajowych Ram Kwalifikacji w 2014/2015 Stowarzyszenie jest włączone do projektu tworzenie Polskich Ram Kwalifikacji (w ramach pilotażu i ze wsparciem Instytutu Badań Edukacyjnych przygotowujemy opis kwalifikacji trenera ngo ), 1 wyjazd dotyczący zagadnień gender temat równości szans płci oraz gender jest interesujący dla większości trenerów, wśród członków i członkiń STOP jest duża grupa (ok. 30%) związana silnie z tematem i szkoląca w tym zakresie, Udział w konferencji dotyczącej edukacji dorosłych jako element nie tylko wzrostu wiedzy, inspiracji, networkingu, ale też przygotowania do zwiększenia obecności STOP w takich inicjatywach, Strona 5 z 6
Szkolenia z zakresu międzykulturowości to bezpośrednie wsparcie dla osób realizujących projekty a będących także trenerami. Aby zapewnić większy komfort osobom wyjeżdżającym i ułatwić późniejsze działania związane z upowszechnianiem i dzieleniem się doświadczeniem planujemy wyjazdy dwóch osób na każde szkolenie. WŁĄCZANIE DOŚWIADCZENIA W ramach ERP zostanie opracowana szczegółowa procedura zarządzania wiedzą z uwzględnieniem udziału w mobilnościach. W ramach mobilności będzie opracowany: Sposób aplikacji i wyboru osób biorących udział w wyjeździe, Umowa z osobami delegowanymi na szkolenia (mobilności) obejmująca przygotowanie dokumentacji poszkoleniowej (raport, fotografie), artykułów merytorycznych oraz wydarzeń edukacyjnych upowszechniających (szkolenie/seminarium ew. webinar) oraz włączenie w przygotowywanie nowych produktów/projektów. Planujemy, że osoby biorące udział w mobilności podzielą się swoją wiedzą i kontaktami na kilka sposobów. Poniższe działania mogą być realizowane w parach. W ramach zespołu STOP przekażą informacje o organizacji, w której odbywało się szkolenie, przedstawią sposób organizacji szkolenia, jego zawartość, dokonają oceny przydatności, innowacyjności oraz przedstawi pomysły na wykorzystania. Ponadto wezmą udział w upowszechnianiu rezultatów wyjazdu (działania PR np. udział w konferencjach, wypowiedzi na kanał youtube). Dla członków STOP przygotują co najmniej jeden artykuł merytoryczny z zakresu szkolenia w terminie ustalonym z biurem. Dla członków STOP oraz innych zainteresowanych trenerów i trenerek przygotują i przeprowadzą krótką formę edukacyjną (szkolenie/seminarium ew. webinar) z zakresu objętego szkoleniem. Strona 6 z 6