P R O T O K Ó Ł. z kontroli problemowej przeprowadzonej w dniach 15 i 16 maja 2006 r., w Urzdzie Miejskim w Czchowie województwo małopolskie, przez:

Podobne dokumenty
P R O T O K Ó Ł ŚR. XIV. ET

P R O T O K Ó Ł. 10) Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie ( Dz.U. Nr 91, poz. 577 z póź. zm.)

R.VII PROTOKÓŁ

R.VII PROTOKÓŁ

I. Zasadność wykorzystania środków finansowych na realizację zadań związanych z usuwaniem skutków powodzi.

Kontrolą objęto okres przygotowania i realizacji wykonania zadań od 1 stycznia 2004 r. do 30 czerwca 2005 r.

Protokół z kontroli problemowej Urzdu Miejskiego w Tuchowie Tuchów, ul. Rynek 1

PROTOKÓŁ KONTROLI SPRAWDZAJCEJ W ZWIZKU KOMUNALNYM GMIN ZIEMI LUBARTOWSKIEJ z siedzib w MIECIE LUBARTÓW

Kontrola przeprowadzona została na podstawie upowanienia Nr 15/2005 z dnia 24 lutego 2005 r.

SR.XI Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Gminy Ropa w dniach od 19 do 21 listopada 2007 r.

OK-III Kraków, r. WYSTPIENIE POKONTROLNE

Kontrola objęto okres przygotowania i realizacji zadań w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2005 r.

SR.XI Tematyka kontroli: I. Kontrola prawidłowości wykorzystania kwoty dotacji na zadania związane z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych.

MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

Skarbnikiem Miasta jest Pani Krystyna Tokarska, powołana na to stanowisko Uchwałą Nr 221/XXXVI/92 Rady Miejskiej w Gorlicach z dnia 9 lipca 1992 r.

Protokół. z kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzdzie Gminy Spytkowice, ul. Zamkowa 12, Spytkowice w dniach od 5 do 13 grudnia 2011 r.

Protokół. IV. Okres objęty kontrolą. Kontrola obejmuje zadania, o których mowa w kpt. III, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2008 r.

PROTOKÓŁ. W toku przeprowadzonej kontroli przyjto wyrywkowy system badania urzdze ksigowo ewidencyjnych i dowodów ródłowych.

Protokół. z kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Gminy Mszana Dolna w dniach 14 i 15 kwietnia 2005 r.

FB.V Protokół

Pan Andrzej Oziębło Starosta Białobrzeski ul. Zygmunta Starego Białobrzegi

Zamawiaj cy : Techniczne Zak ady Naukowe, Cz stochowa, ul. Jasnogórska 84/90

Pan Krzysztof Jadczak. Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin. Urząd Miasta i Gminy w Gąbinie ul. Stary Rynek Gąbin. Warszawa, 20 czerwca 2016 r.

PROTOKÓŁ. W toku kontroli przyjto wyrywkowy system badania urzdze ksigowo ewidencyjnych i dowodów ródłowych.

Pan Dariusz Wróblewski Starosta Zielonogórski

Przedmiar robót 3/07/2012

RZDOWY PROGRAM WYRÓWNYWANIA WARUNKÓW STARTU SZKOLNEGO UCZNIÓW W 2006 r. WYPRAWKA SZKOLNA

U M O W A nr. /2007. na wykonanie robót dekarskich

SR.XI Protokół

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Dariusz Stanisław Kokoszka Wójt Gminy Jadów ul. Jana Pawła II Jadów

UCHWAŁA NR XVI/149/03 RADY MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 28 padziernika 2003 r. zmieniajca uchwał w sprawie budetu miasta na rok 2003.

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI

FB.V Kraków,

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wisznice, ul. Rynek 35, Wisznice, woj. lubelskie, tel , faks

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

Kontrol przeprowadzono na podstawie upowanienia nr 22/06 z dnia 18 lipca 2006 r. w okresie od dnia 20 lipca do 02 sierpnia 2006 r.

Tematyka kontroli: I. Kontrola prawidłowości wykorzystania kwoty dotacji na zadania związane z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych.

Pan Grzegorz Nowosielski Burmistrz Wyszkowa Al. Róż Wyszków

@+ -'=.#'.#'(/.-.(&'-.$/%(8$)A*7.$80"(&$:(/='-*

MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół z kontroli problemowej

UMOWA Nr EZK /2009 na realizacj programu zdrowotnego

Dział 010 Rolnictwo i łowiectwo zł. Dział 700 Gospodarka mieszkaniowa zł

Kontrola obejmuje realizację zadań, o których mowa w pkt. I i II, w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2006 r.

Kontrola przeprowadzona została na podstawie upowanienia Nr 25/2005 z dnia 25 maja 2005 r.

Protokół kontroli w Starostwie Powiatowym w Suchej Beskidzkiej Sucha Beskidzka ul. Mickiewicza 19

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

Burmistrz Miasta Sandomierza ogłasza

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Paweł Kacprzykowski Wójt Gminy Czerwonka Czerwonka Włościańska Czerwonka

I. Organizacja i wykonanie kontroli wewntrznej w oparciu o art.47ustawy o finansach

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Kontrol przeprowadzono metod wyrywkow w oparciu o dokumenty wyszczególnione w treci protokołu.

P R O T O K Ó Ł. 1. Prawidłowo i celowo wykorzystania dotacji na realizacj zada biecych z zakresu

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskin ul. Jagiellończyka Gorzów Wlkp (26)

GMINA WIEBODZICE U r z d M i e j s k i wiebodzice, Rynek 1 PRZEDMIAR ROBÓT. Odbudowa nawierzchni drogowej ulicy Mieszka I w WIEBODZICACH

W toku kontroli przyjto wyrywkowy system badania urzdze ksigowo ewidencyjnych i dowodów ródłowych.

Protokół kontroli w Urzędzie Gminy Łużna Łużna Łużna

Pan Jerzy Garucki Wójt Gminy Platerów

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIEŃ

PLAN DOCHODÓW BUDETOWYCH GMINY CISEK na 2007 rok. Dział 700 Gospodarka mieszkaniowa ,00 zł

Przedmiar robót. Ryszard Strzelec. Czchów 20 kwiecień 2015 r.

UCHWAŁA NR XI/93/2011 RADY MIEJSKIEJ W CZCHOWIE. z dnia 7 grudnia 2011 r.

FB.V PROTOKÓŁ

Protokół. Kontrola przeprowadzona została metodą wyrywkową w oparciu o tezy i zgodnie z programem kontroli. Podstawa prawna:

Pan Grzegorz Gabryelski Starosta Międzyrzecki

Protokół. Do Protokołu załcza si: 1. Umow zlecenie zawarte z psychologiem realizujcym program korekcyjnoedukacyjny.

SR.XI Protokół

UMOWA NR WOA.I.ZZP/WPW/./09 (projekt umowy cz I zamówienia)

FB.V Protokół

Protokół kontroli w Urzędzie Miasta Zakopane Zakopane ul. Tadeusza Kościuszki 13

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ZARZĄDZENIE Nr 272 WOJEWODY MAZOWIECKIEGO z dnia 19 maja 2016 r.

Załcznik Nr 5 do SIWZ Sprawa Nr: NA-P/ 21 /2010

UMOWA NR / R I / 2007

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wisznice, ul. Rynek 35, Wisznice, woj. lubelskie, tel , faks

MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

OK-III Kraków, WYSTPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ KONTROLI Nr 16/2009

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zarzd Transportu Miejskiego w Gdasku ul. Na Stoku 49, Gdask Tel./fax

Protokół. Kontrol przeprowadzono w oparciu o analiz zastanej dokumentacji oraz wyjanienia Zastpcy Dyrektora ds. pedagogicznych Pani Joanny Stecz.

Uchwała Nr VIII/65/07 Rady Miejskiej w Lenicy z dnia 23 kwietnia 2007 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Uchwała Nr XXVIII/266/2008 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 16 czerwca 2008 r.

Otrzymanie promesy wykaz niezbędnych dokumentów i prawidłowe ich uzupełnienie. Warszawa wrzesień 2014 rok

-. / $ $ $!.$!//+0%1 23" 45#67!/*./8 #" 3 #$,

Sprawozdanie z realizacji zada w zakresie Pomocy Społecznej za 2003 r.

WOJEWODA MAŁOPOLSKI WN-III Kraków, dnia 23 SIE. 2012

Zasady rozliczania dotacji udzielanych przez Zarzd Województwa Mazowieckiego dla organizacji pozarzdowych

Przedmiar Robót. Wartość kosztorysowa Podatek VAT Cena kosztorysowa Słownie:

Pan Marek Boryczka Starosta Wschowski

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

POROZUMIENIE w sprawie przekazania zarządzania odcinkiem drogi wojewódzkiej nr.. w trybie art. 19 ust. 4 ustawy

Transkrypt:

R. XI. ET.0932-6-06 P R O T O K Ó Ł z kontroli problemowej przeprowadzonej w dniach 15 i 16 maja 2006 r., w Urzdzie Miejskim w Czchowie województwo małopolskie, przez: 1. mgr Edyt Tomczyk Referenta w Wydziale rodowiska i Rolnictwa Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie Oddział Zamiejscowy w Tarnowie. Upowanienie z dnia 07.04.06 r., Nr Upowanienia 29/06. 2. mgr in. Jan Wałg- starszego inspektora wojewódzkiego w Wydziale rodowiska i Rolnictwa Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie Oddział Zamiejscowy w Tarnowie. Upowanienie z dnia 07.04. 2006 r., Nr Upowanienia 28/06. Kontrola została przeprowadzona za okres od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2005 r. na podstawie Upowanienia Z-cy Dyrektora Wydziału rodowiska i Rolnictwa w Krakowie. Burmistrzem Gminy jest Pan Marek Chudoba - zawiadczenie Gminnej Komisji Wyborczej z dn. 28.10.2002 r. stwierdzajcego e w wyborach w dniu 27.10.2002 r. został wybrany Wójtem Gminy. Skarbnikiem Gminy jest Pani Maria Drukowska która została powołana Uchwał Nr 17/90 Rady Gminy w Czchowie z dnia 13 lipca 1990 r. w sprawie powołania Skarbnika Gminy. I. Podstawa prawna: 1).Ustawa o finansach publicznych z dnia 26 listopada 1998 r. ( Dz.U. z 2003 r., Nr 15, poz. 148 z pó. zm., Nr 45 poz. 391, Nr 65 poz. 594, Nr 96 poz. 874, Nr 166 poz. 1611, Nr 189 poz. 1851) 2) Prawo zamówie publicznych, ( Dz.U. z 29.01. 2004 r. Nr 177 poz. 1113) 3).Rozporzdzenia Ministra Spraw Wewntrznych i Administracji z dnia 4 wrzenia 2001 r. w sprawie wykazu miejscowoci dotknitych powodzi oraz miejscowoci, na których obszarze wystpiły osuwiska ziemne lub huragany (Dz. U. Nr 95, poz. 1046). 4) Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rzdowej w województwie ( Dz.U. Nr 91, poz. 577 z pó. zm.) II. Informacji udzielała: Pan Kazimierz wierczek inspektor w UM w Czchowie III. Tematyka kontroli:

Kontrola zasadnoci wydatkowania dotacji na usuwanie skutków klski ywiołowej-powód: a) ocena strat powstałych w wyniku klski ywiołowej w infrastrukturze gminnej, b) przyjcie okrelonych programów realizacji celów i zada zwizanych z usuwaniem skutków klski ywiołowej, c) realizacja dotacji celowych pochodzcych z budetu pastwa na zadania własne gminy, d) wykorzystanie przyznanych w tym celu rodków finansowych zgodnie z przeznaczeniem oraz ustaw Prawo Zamówie Publicznych, e) ustalenie przyczyn i skutków finansowych stwierdzonych nieprawidłowoci oraz osób za nie odpowiedzialnych. IV. Ustalenia kontroli: W 2005 roku Urzd Miejski w Czchowie otrzymał rodki finansowe z rezerwy celowej budetu pastwa w wysokoci 170.000,00 zł. na realizacj nastpujcych zada: 1. Odbudowa dróg gminnych: Gacówka w msc. Tworkowa, Złota Wie do Sapały w msc. Złota, Dworska w msc. Tymowa, Piaski Druków, Potoki Zamek II cd., w msc. Wytrzyszczka, Bryniak-Wytrzyszczka w msc. Bdzieszyna, Za Cmentarzem, ul. Cmentarna odc. C w msc. Czchów- Zapotocze-Machulec w msc. Czchów zadanie z powodzi 2001 i 2004 roku. 2. Odbudowa dróg gminnych: Bdzieszyna-Trawniki w msc. Bdzieszyna, droga Za cmentarzem ul. Cmentarna odc. A w msc. Czchów, droga Na Głowaczk w msc. Piaski Druków, Zeliny Tworkowskie w msc. Tworkowa, Przez Paskie Pola w msc. Tymowa, Koło Krzyaka do Połomia w msc. Wytrzyszczka, Złota-Faliszewice w msc. Złota. Podczas kontroli przedstawiono Harmonogram realizacji zada zwizanych z usuwaniem skutków klsk ywiołowych podpisany przez Burmistrza Gminy z którego wynika, e bd wykonywane przedmiotowe zadania. Powód 2001 rok. W 2001 r. na terenie gminy Czchów wystpiła powód, w wyniku której gmina poniosła liczne straty w infrastrukturze komunalnej. Protokołami Komisji Gminnej oszacowano straty które zostały zweryfikowane przez Komisj Wojewody Małopolskiego. W protokole weryfikacyjnym nr. 37/2001 z dn. 22.08.01 r. straty ogółem oszacowano na kwot 3 372 000,00 zł. w tym 20 km dróg gminnych na kwot 1 413 500,00 zł. Powód 2004 rok. W 2004 r. na terenie gminy Czchów wystpiła powód, w wyniku której gmina poniosła liczne straty w infrastrukturze komunalnej. Protokołami Komisji Gminnej oszacowano straty które zostały zweryfikowane przez Komisj Wojewody Małopolskiego. W protokole weryfikacyjnym nr. 18/2004 z dn. 19.08.04 r. straty ogółem oszacowano na kwot 840 000,00 zł. w tym 7,33 km dróg gminnych na kwot 688 000,00 zł. 2

Działania podjte w 2005 roku dotyczce usuwania skutków powodzi, które wystpiły na obszarze gminy w 2001 i 2004 roku. 1. Odbudowa dróg gminnych: Gacówka w msc. Tworkowa, Złota Wie do Sapały w msc. Złota, Dworska w msc. Tymowa, Piaski Druków, Potoki Zamek II cd., w msc. Wytrzyszczka, Bryniak-Wytrzyszczka w msc. Bdzieszyna, Za Cmentarzem, ul. Cmentarna odc. C w msc. Czchów-Zapotocze-Machulec w msc. Czchów Promes Nr BSK 5522-12-37/05 z dn. 14.07.05 r. z Biura Dyrektora ds. Usuwania Skutków Klsk ywiołowych z MSWiA poinformowano gmin Czchów o otrzymaniu rodków dotacji z rezerwy celowej budetu pastwa na: Odbudow infrastruktury drogowej - wysoko dotacji wynosi nie wicej ni 80.000,00 zł. i nie moe przekroczy 80 % wartoci zadania po przetargu. Opis przedmiotu zamówienia : Urzd Miejski w Czchowie ogłosił przetarg nieograniczony o wartoci poniej 60.000 EURO na wykonanie: Odbudowy nawierzchni na drogach gminnych. Zakres prac do wykonania 890 mb. Ogłoszenie o przetargu ukazało si w dn. 5.08.2005 r. na stronie internetowej: www.czchow.pl oraz zamieszczono na tablicy ogłosze w siedzibie Zamawiajcego w dniach od 5.08.05. 23.08.05 r. Termin składania ofert wyznaczony został na dzie 23.08.2005 r. Warto szacunkow zamówienia wyliczono na podstawie kosztorysów inwestorskich z dn. 04.08.2005 r. dla kadej z dróg odrbnie. W sumie warto kosztorysu inwestorskiego wynosiła 170 547,37 zł. + 22% VAT. Termin realizacji zamówienia 31.10.2005 r. W przetargu nieograniczonym brał udział 1 oferent. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ) okrelono warunki oceny ofert tj: - cena zamówienia 100 % Wybrano nastpujc ofert: Przedsibiorstwo Robót Drogowych i Mostowych Dromost, ul. Partyzantów 16, 32-700 Bochnia, na kwot 112 971,34 zł. z VAT. Ogłoszenie o wynikach przetargu wisiało na tablicy ogłosze oraz zostało opublikowane w internecie. W zwizku z powyszym Urzd Miejski w Czchowie zawarł umow z wykonawc w dniu 7.09.05 r. Warto robót 112 971,34 zł. Termin realizacji 12.09.05 r. - do 31.10.05 r. Urzd Miejski w Czchowie złoył wniosek do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Biura ds. usuwania skutków klsk ywiołowych /zwanego dalej Biurem/ o dofinansowanie w/w zadanie. - wniosek z dn. 7.09.05 r. na Odbudow dróg gminnych: Gacówka w msc. Tworkowa, Złota Wie do Sapały w msc. Złota, Dworska w msc. Tymowa, Piaski Druków, Potoki Zamek II cd., w msc. Wytrzyszczka, Bryniak-Wytrzyszczka w msc. Bdzieszyna, Za Cmentarzem, ul. Cmentarna odc. C w msc. Czchów-Zapotocze-Machulec w msc. Czchów. 3

Warto robót ogółem 112 971,34 zł., warto robót przewidziana do dofinansowania -102 462,25 zł., udział własny gminy- 22 462,25 zł., dotacja 80 000,00 zł. Do wniosku załczono zestawienia rzeczowo-finansowe dla kadej z dróg odrbnie: 1) droga Złota Nowa Wie do Sapały 100 mb., - 12 313,25 zł. 2) droga Dworska- 100 mb., - 11 081,30 zł. 3) droga Piaski-Zapora- 115 mb., -17 458,70 zł. 4) droga Gacówka- 80 mb., - 9 351,30 zł. 5) droga Potoki-Zamek II cd.- 100 mb., -10 535,96 zł. 6) droga Bryniak Wytrzyszczka- 100 mb., 13 874,11 zł. 7) droga Za Cmentarzem - 120 mb., 16 648,94 zł. 8) droga Zapotocze-Machulec- 100 mb., 11 198,69 zł. Opis prac: wyprofilowanie istniejcej nawierzchni, wykonanie dolnej i górnej warstwy podbudowy oraz jezdni o klasie konstrukcji wymaganej dla ruchu lekkiego z masy mineralnoasfaltowej oraz wykonanie nawierzchni z płyt krata zbrojona. Przedmiotowy wniosek uzyskał pozytywn opini Wojewody Małopolskiego dn. 8.09.2005 roku. W dniu 26.09.2005 r. w Warszawie zawarto Umow Nr MAŁ/491/MSWiA/2005 z Ministrem Spraw Wewntrznych i Administracji reprezentowanym przez Pana Jana Wintera p.o. Dyrektora Biura ds. Usuwania Skutków Klsk ywiołowych a Urzdem Miejskim w Czchowie w imieniu której działał: Pan Marek Chudoba Burmistrz Gminy Czchów z kontrasygnat Skarbnika Gminy na dofinansowanie zadania zwizanego z usuwaniem skutków powodzi z 2001 i 2004 r. Zgodnie z niniejsz umow przyznana dotacja w kwocie 80.000,00 zł stanowiła 78,08 % wartoci kosztów zadania, za kwota przeznaczona ze rodków własnych wynosiła 22.462,25 zł. tj. 21,92 % kosztów zadania. Rozliczenie kocowe z dn. 12.12.05 r. kosztów zadania z umowy Nr 491 zwizanego z usuwaniem skutków powodzi z 2001 i 2004 roku, realizowanych z udziałem rodków z rezerwy celowej budetu pastwa, na podstawie zawartej w 2005 roku umowy, przedstawia si nastpujco: Koszt przedsiwzicia wykonano wg Umowy nr MAł/491/MSWiA/2005 102 462,25 zł. Dofinansowanie ze rodków publicznych 80 000,00 zł. Udział jednostki samorzdu terytorialnego 22 462,25 zł. Wykaz faktur / rachunków: lp Wystawca Nr faktury 1 Przedsibiorstwo Robót Drogowych i Mostowych Dromost, ul. Partyzantów 16, Bochnia Data wystawienia Kwota faktury Kwota faktury przedstawiona do refundowania 126/501/40/04 6.12.2005 r. 102 462,25 zł. 80 000,00 zł. RAZEM 102 462,25 zł. 80.000,00 zł. 4

Faktur zapłacono przelewem dnia 6.12.2005 r. na kwot 102 462,25 zł. Protokół kocowego odbioru robót spisano dnia 14.11.2005 r., stwierdzono, e roboty wykonane na drogach objtych przedmiotow dotacj s zgodne z umow i ocenione jako dobre. W Uchwale Budetowej Gminy Czchów na 2005 rok Nr. XXV/284/2005 Rady Miasta w Czchowie z dnia 31 stycznia 2005 r. zabezpieczono rodki własne w wysokoci- 285 900,00 zł. Zarzdzeniem Nr 72/05 z dnia 29 sierpnia 2005 r. w sprawie zmian Uchwały Budetowej na 2005 r. w dziale 600, rozdział 60078 6330 wprowadzono dotacj do budetu gminy w wysokoci 80.000,00 zł. Pismem z Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie Nr FB.II.3054-10-25-05 z dn. 14.11.2005 r. poinformowano Gmin Czchów, e Zarzdzeniem Wojewody Małopolskiego Nr 424/05 z dn. 8.11.05 r. przyznana została z rezerwy celowej budetu pastwa dotacja celowa na rok 2005 w łcznej kwocie 80.000,00 zł. w dziale 600-rozdział 60078 6330 - na odbudow dróg gminnych. 2. Odbudowa dróg gminnych: Bdzieszyna-Trawniki w msc. Bdzieszyna, droga Za cmentarzem ul. Cmentarna odc. A w msc. Czchów, droga Na Głowaczk w msc. Piaski Druków, Zeliny Tworkowskie w msc. Tworkowa, Przez Paskie Pola w msc. Tymowa, Koło Krzyaka do Połomia w msc. Wytrzyszczka, Złota-Faliszewice w msc. Złota. Urzd Miejski w Czchowie dnia 06.06.2005 złoył wniosek do MSWiA Biura ds. Usuwania Skutków Klsk ywiołowych /zwanego dalej Biurem/ o dofinansowanie zada, polegajcych na odbudowie dróg gminnych zniszczonych podczas powodzi w 2001 i 2004 roku. Charakterystyka prac do wykonania: - wyprofilowanie istniejcych nawierzchni, - wykonanie górnej i dolnej warstwy podbudowy, - wykonanie jezdni z mieszanki mineralno asfaltowej - oczyszczenie i umocnienie poboczy i rowów. Warto robót ogółem 328.948,84 zł Warto robót do dofinansowania 193.526,11 zł rodki własne gminy 103.526,11 zł Dotacja 90.000,00 zł Opis prac do zaplanowanych wykonania na poszczególnych drogach: 1) Bdzieszyna Trawniki w msc. Bdzieszyna odc. dł 230 mb - szeroko jezdni drogi 2,8 mb, - nawierzchnia z masy mineralno asfaltowej 644 m² po gr. 4 cm. 2) Za Cmentarzem, ul. Cmentarna w msc. Czchów odc. o dł. 100 mb. szeroko jezdni 3,5 mb, - jezdnia z mieszanki mineralno asfaltowej o gr. 5 cm na pow. 250 m² - powierzchnia warstwy górnej z kruszywa łamanego o gr. 5 cm, na pow. 300 m² - powierzchnia dolnej warstwy z kruszywa naturalnego o gr. 15 cm na pow. 300 m² 5

3) Na Głowaczk w msc. Piaski Dróków, odc. O dł mb 200, szer. Jezdni 3,5 mb pow. 500 m² - powierzchnia warstwy górnej z kruszywa łamanego o gr. 10 cm, na pow. 600 m² - powierzchnia dolnej warstwy z kruszywa naturalnego o gr. 15 cm na pow. 600 m² 4) Zeliny Tworkowskie w msc.tworkowa, odc. o dł. 250 mb, szer. 3,8 mb pow. 700 m² - powierzchnia warstwy górnej z kruszywa łamanego o gr. 5 cm, na pow. 825 m² - powierzchnia dolnej warstwy z kruszywa naturalnego o gr. 15 cm na pow. 825 m² 5. Przez Paskie Pola w msc. Tymowa, 256 mb o szer. 4 mb pow. 768 m² - powierzchnia warstwy górnej z kruszywa łamanego o gr. 5cm, na pow. 768 m² - powierzchnia dolnej warstwy z kruszywa naturalnego o gr. 25 cm na pow. 896 m² 6. Koło Krzyaka do Połomia w msc. Wytrzyszczka, dł. 200 mb, szer. 3,8 mb pow. 560 m² - powierzchnia warstwy górnej z kruszywa łamanego o gr. 5 cm, na pow. 660 m² - powierzchnia dolnej warstwy z kruszywa naturalnego o gr. 25 cm na pow. 660 m² 7. Złota Faliszewice w msc. Złota, dł. 200 mb, szer. 3,5 mb pow. 500 m² - powierzchnia warstwy górnej z kruszywa łamanego o gr. 5 cm, na pow. 600 m² - powierzchnia dolnej warstwy z kruszywa naturalnego o gr. 20 cm na pow. 600 m² Przedmiotowy wniosek uzyskał pozytywn opini Wojewody Małopolskiego dn.10.06.2005 r. Promes BSK.5522-1-399/05 z dn. 14.02.2005 r. z Biura Dyrektora ds. Usuwania Skutków Klsk ywiołowych z MSWiA poinformowano Gmin Czchów o otrzymaniu rodków dotacji z rezerwy celowej budetu pastwa na: Odbudow infrastruktury drogowej-wysoko dotacji wynosi nie wicej ni 90.000,00 zł. i nie moe przekroczy 80 % wartoci zadania po przetargu. Opis przedmiotu zamówienia : Urzd Miejski w Czchowie ogłosił przetarg nieograniczony o wartoci poniej 60.000 EURO na wykonanie Odbudowy i modernizacj nawierzchni na drogach gminnych w 2005 roku Zakres zamówienia, odbudowy i modernizacji dróg gminnych, dotyczył odcinków dróg o długoci 2525 mb o nastpujcych nazwach: Bdzieszyna Trawniki w msc. Bdzieszyna 2004 Za Cmentarzem, ul. Cmentarna w msc. Czchów powód 2004. Na Głowaczk w msc. Piaski Dróków powód 2004 Zeliny Tworkowskie w msc.tworkowa powód 2001 Przez Paskie Pola w msc. Tymowa powód 2004 6

Koło Krzyaka do Połomia w msc. Wytrzyszczka powód 2004 Złota Faliszewice w msc. Złota powód 2001 Ogłoszenie o przetargu ukazało si dnia 24.03.2005 r. w BIP na stronie internetowej www.czchow.pl oraz zamieszczono na tablicy ogłosze w siedzibie Zamawiajcego w dniach od 24.03.05 17.05.05 r. oraz opublikowano w Biuletynie Zamówie Publicznych Nr 62, poz. 13994 z dnia 25.03.05 r. Termin składania ofert wyznaczony został na dzie 17.05.2005 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia opracowana dnia 11.05.2005 r. Warto szacunkow zamówienia wyliczono na podstawie opracowanego w lutym 2005 r. kosztorysu inwestorskiego, na kwot 298.837,72 zł netto. W przetargu nieograniczonym brał udział 6 oferentów. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ) okrelono warunki oceny ofert tj: - cena zamówienia 100 % Wybrano nastpujc ofert: Przedsibiorstwo Robót Dróg i Mostów, 32-700 Bochnia, ul. Partyzantów 16 na kwot 269.630,20 zł netto; 328.948,84 zł brutto. Ogłoszenie o wynikach przetargu wisiało na tablicy ogłosze od 17.05.05 r. 31.05.05 r. w siedzibie zamawiajcego. W zwizku z powyszym Urzd Miejski w Czchowie zawarł umow z wykonawc w dniu. 30.05.2005 r. na wykonanie nastpujcych prac: wykonanie górnej warstwy z kruszywa łamanego, wykonanie warstwy dolnej z kruszywa naturalnego, wykonanie warstwy jezdni z masy mineralno asfaltowej. Termin realizacji 30.06.2005 r. - do 31.10.2005 r. W dniu 12.07.2005 r. w Warszawie zawarto Umow Nr MAŁ /131/MSWiA/2005 z Biurem ds. Usuwania Klsk ywiołowych, reprezentowanym przez Pana Jana Wintera p.o. Dyrektora Biura, a Gmin Czchów w imieniu której działał: Pan Marek Chudoba Burmistrz Gminy Czchów z kontrasygnat Skarbnika Pani Maria Drukowska, na dofinansowanie zadania zwizanego z usuwaniem skutków powodzi z 2001 i 2004 r. odbudowa dróg gminnych : Bdzieszyna Trawniki w msc. Bdzieszyna 2004, Za Cmentarzem, ul. Cmentarna w msc. Czchów powód 200 Na Głowaczk w msc. Piaski Dróków powód 2004 Zeliny Tworkowskie w msc.tworkowa powód 2001, Przez Paskie Pola w msc. Tymowa powód 2004, Koło Krzyaka do Połomia w msc. Wytrzyszczka powód 2004, Złota Faliszewice w msc. Złota powód 2001. Zakoczenie prac wyznaczono na 31.10.2005 r. Zgodnie z niniejsz umow przyznana dotacja w kwocie 90.000,00 zł stanowiła 46,51 % wartoci kosztów zadania, za kwota przeznaczona ze rodków własnych wynosiła 103.526,11 zł. tj. 53,49, % kosztów zadania. Rozliczenie kocowe z dn. 12.12.2005 r. kosztów zadania z umowy Nr 131 zwizanego z usuwaniem skutków powodzi z 2001 i 2004 roku, realizowanych z udziałem rodków z rezerwy celowej budetu pastwa, na podstawie zawartej w 2005 roku umowy, przedstawia si nastpujco: Koszt przedsiwzicia wykonano wg Umowy nr MAł/131/MSWiA/2005 193.526,11,00 zł. 100% Dofinansowanie ze rodków publicznych 103.526, zł. 53,49% Udział jednostki samorzdu terytorialnego 90.000,00 zł. 49,51% 7

Wykaz faktur / rachunków: Lp Wystawca Nr faktury 1 Przedsibiorstwo Robót Dróg i Mostów, 32-700 Bochnia, ul. Partyzantów 16 Nr. 114/501/40/ 2005 Data wystawienia Kwota faktury Kwota faktury przedstawiona do refundowania 21.11.05 r. 193.526,1 zł. 90.000,00 zł. RAZEM 193.526,1 zł. 90.000,00 zł. Faktur zapłacono przelewem dnia 06.12.2005 r. Protokół kocowego odbioru robót spisano dnia 14.11.2005 r., stwierdzono, e roboty wykonane na drodze objtej przedmiotow dotacj s zgodne z umow i ocenione jako dobre. rodki finansowe na powysze zadania zostały zabezpieczone w Uchwale Budetowej Gminy Czchów na 2005 rok XXV/248/2005 Rady Miejskiej w Czchowie z dnia 31.01.2005 r. zabezpieczono rodki własne w dziale 600, rozdział 60078 w wysokoci 285.900,00 zł na odbudowe i modernizacje dróg gminnych usuwanie klsk ywiołowych. Zarzdzeniem nr 13/2005 Burmistrza Czchowa z dnia 29 marca 2005 r. wprowadzono do budetu gminy dotacj na kwot 90.000,00 zł. na: - odbudow dróg gminnych. Pismem z Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie Nr FB.II.3054-10- 11-05 z dn. 25.10.2005 r. poinformowano Urzd Miejski w Czchowie, e Zarzdzeniem Nr 306/05 Wojewody Małopolskiego z dnia 24 sierpnia 2005 r. przyznana została z rezerwy celowej budetu pastwa dotacja celowa na rok 2005 w łcznej kwocie 90.000,00 zł. w dziale 600-Transport i Łczno, rozdz. 60078, 6330 zł. na realizacj zada własnych. V. Podsumowanie: Na podstawie analizowanej dokumentacji w postaci protokołów strat, dokumentacji dotyczcej wyłonienia wykonawców, protokołów odbioru robót, oraz faktur stwierdza si, e: - Wykonawców wyłoniono w trybie przetargów nieograniczonych, - Z wykonawcami były spisane umowy okrelajce zakres robót, terminy realizacji i sposób zapłaty. - W 2005 roku całkowicie zakoczono planowane zadania w zakresie usuwania skutków powodzi, dofinansowane ze rodków z rezerwy celowej budetu pastwa. Zrealizowane zadania zostały odebrane komisyjnie i rozliczone finansowo. - Dokumentacja finansowa odzwierciedla realizacj zada. Faktury zawieraj wymagane opisy. W zakresie działania zmierzajcego do usunicia skutków powodzi w badanym okresie nie stwierdzono nieprawidłowoci. 8

VI. Zalecenia: Brak koniecznoci zalece. Przed podpisaniem protokołu Burmistrz Gminy Czchów poinformowany został o przysługujcym prawie zgłaszania umotywowanych zastrzee w odniesieniu do konkretnych faktów ujtych w protokole take prawie złoenia pisemnych wyjanie do ustale kontroli w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu. Protokół niniejszy sporzdzono w dwóch jednobrzmicych egzemplarzach i po odczytaniu podpisano bez zastrzee. - pierwszy egz. Wydz.iR MUW w Krakowie OZ/Tarnów - drugi egz. Burmistrz Gminy Czchów Protokół podpisano dnia 16 maja 2005 r. w UM Czchów i dostarczono Burmistrzowi Gminy. W dniu zakoczenia protokołu dokonano wpisu do ksiki ewidencji kontroli. Czchów, 16 maja 2006 r. BURMISTRZ CZCHOWA 32-860 Czchów, Rynek 12 woj. małopolskie Tel./fax (014) 684 30 80 KONTROLOWANY KONTROLUJCY Wydział rodowiska i Rolnictwa BURMISTRZ Oddział Zamiejscowy w Tarmowie (-) mgr Marek Chudoba Referent (-) mgr Edyta Tomczyk. Burmistrz Gminy 1.. SKARBNIK GMINY Wydział rodowiska i Rolnictwa Oddział Zamiejscowy w Tarnowie (-) Maria Drukowska St. Inspektor Wojewódzki (-) mgr in. Jan Wałga.. 2. Skarbnik Gminy 9