UMOWA NR WOA.I.ZZP/WPW/./09 (projekt umowy cz I zamówienia)

Transkrypt

1 Zał Zał. nr 3A Wydatek współfinansowany przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego UMOWA NR WOA.I.ZZP/WPW/./09 (projekt umowy cz I zamówienia) Zawarta w dniu 2009 r. w Warszawie pomidzy: Województwem Mazowieckim Mazowieck Jednostk Wdraania Programów Unijnych, NIP: , REGON: , z siedzib w Warszawie przy ul. Jagielloskiej 74, zwanym dalej Zamawiajcym, reprezentowanym przez: Pana Wiesława Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdraania Programów Unijnych a..... zwanym dalej Wykonawc. Strony zawieraj umow w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z pón. zmianami). 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów promocyjnych z nadrukiem reklamowym Mazowieckiej Jednostki Wdraania Programów Unijnych oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na potrzeby działa informacyjno-promocyjnych Mazowieckiej Jednostki Wdraania Programów Unijnych. Szczegółowy zakres dostawy okrelony został w ofercie Wykonawcy z dnia... r. 2. Wykonawca zobowizuje si do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo RPO WM, zgodnie z Zasadami Realizacji Projektu systemowego 1

2 w ramach Pomocy Technicznej RPO WM jako zasadami nadrzdnymi oraz Ksig Identyfikacji Wizualizacji 2007/2008 Narodowej Strategii Spójnoci, stanowicymi załcznik do przedmiotowej umowy (płyta CD + wydruk komputerowy). Zamawiajcy w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie moliwo zmian pocztkowych załoe zwizanych z oznakowaniem przedmiotów niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowizuje si do dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem bez uszkodze do siedziby Zamawiajcego na terenie Warszawy wg jego zapotrzebowa. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy i stwierdzenia uszkodzenia lub wadliwoci materiałów promocyjnych nawet w okresie 1 roku po zakoczeniu trwania umowy, Wykonawca zobowizuje si odebra towar na własny koszt i dostarczy nowy, wolny od wad. 4. Wykonawca owiadcza, e przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do uytku bez adnych dodatkowych zakupów. 5. Wykonawca zobowizuje si do przysłania 2 wzorów oferowanego asortymentu wg załoe SOPZ do wyboru Zamawiajcego (po 2 róne w formie egzemplarze). 6. Nastpnie wykonawca zobowizuje si do przysłania 2 egz. wybranego przez Zamawiajcego wzoru wraz z nadrukiem (nastpi sprawdzenie nadruku, jego prawidłowoci, odpornoci na cieralno, kolorystyki itp. parametrów) na obu sztukach i jednoczesn wizualizacj na papierze/elektronicznie logotypów do akceptacji Zamawiajcego. Akceptacja nastpi w momencie: - oddania Wykonawcy po 1 egz. kadego materiału promocyjnego zaakceptowanego przez Zamawiajcego jako wzór dla Wykonawcy realizujcego przedmiot umowy, oraz po - przesłaniu przez Zamawiajcego w formie elektronicznej/faksowej/listownej podpisanej wizualizacji logotypów kadego materiału promocyjnego zaakceptowanego przez Zamawiajcego. - w materiałach drukowanych kadorazowo wizualizacja materiału promocyjnego + makieta (rodzaj tworzywa/makieta na którym bdzie wykonany nadruk/projekt) + proof do akceptacji wykonany wg standardów Ugra/Fogra 7. Kady materiał promocyjny musi by przekazany Zamawiajcemu w plikach otwartych i pdf, na noniku CD/DVD (2 szt.) w cigu 3 tygodni od dostarczenia wykonanych prac. 8. Wszystkie dodatkowe załoenia zwizane z realizacj niniejszej umowy zapisane s w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi integraln cz umowy. 2

3 9. Wykonawca materiałów informacyjnych/produkcji zobowizuje si przekaza majtkowe prawa autorskie bez ogranicze na MJWPU, na cały czas ich trwania. 2. Termin Wykonawca zobowizany jest do dostarczenia Zamawiajcemu przedmiotu umowy do dnia 10 grudnia 2009 r. 3. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostało okrelone na łczn kwot brutto (z VAT) w wysokoci równej.. złotych (słownie:.. złotych 00/100). 2. Zamawiajcy dokona zapłaty nalenoci przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiajcego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Wykonawca owiadcza, e zapłat faktury naley dokona na konto wskazane na fakturze. 4. Za dat dokonania płatnoci strony bd uwaały dat przekazania przez Zamawiajcego polecenia zapłaty do banku prowadzcego jego rachunek. 5. Faktur VAT naley wystawi na: Mazowiecka Jednostka Wdraania Programów Unijnych ul. Jagielloska 74, Warszawa NIP REGON Rozliczenie dostawy 1. Przyjcie przedmiotu umowy nastpi po kadej dostawie na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez upowanionych przedstawicieli obu stron. Protokół odbioru bdzie podstaw do wystawienia przez Wykonawc faktury. 2. Przystpienie przez Zamawiajcego do odbioru winno nastpi nie póniej ni w cigu 4 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawc gotowoci do czynnoci zdawczoodbiorczej przedmiotu umowy. 3. Dostawy towaru bd weryfikowane losowo przez Zamawiajcego. W przypadku komisyjnego (3 osoby ze strony Zamawiajcego) stwierdzenia wad materiałów promocyjnych w 10% otworzonej paczki, cało towaru zostanie zwrócona Wykonawcy do zweryfikowania jaka cz iloci/nakładu jest wadliwa. Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwy towar i dostarczy poprawiony w trakcie maksymalnie 14 dni. 3

4 5. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiajcemu kar umown w wysokoci 30% ceny okrelonej w 3 ust. 1 za odstpienie od umowy, które nastpi z winy lecej po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiajcy moe naliczy kary umowne w wysokoci 5% wartoci wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia okrelonego w 3, ust. 1 za kady dzie zwłoki w przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w stosunku do terminu okrelonego w W przypadku stwierdzenia zaniedba w realizacji umowy, takich jak wadliwie wykonane materiały promocyjne stwierdzone w trakcie trwania umowy oraz na przestrzeni 1 roku po ustaniu zakresu umowy, wykonawca bierze na siebie odpowiedzialno finansow za poprawienie tyche materiałów i dostarczenie poprawionych do siedziby Zamawiajcego. 4. Strony zastrzegaj moliwo dochodzenia odszkodowania przewyszajcego wysoko kar umownych. 5. Wykonawca wyraa zgod na potrcanie kar umownych z wynagrodzenia. 6. Osoby do kontaktu 1. Osob upowanion ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiajcym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:... tel.. 2. Osob upowanion ze strony Zamawiajcego do stałego kontaktu z Wykonawc, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: Pani. 7. Postanowienia kocowe 1. Umowa wchodzi w ycie z dniem podpisania przez obie strony. 2. Wszelkie zmiany postanowie umowy wymagaj dla swojej wanoci formy pisemnej podpisanej przez obie strony. 3. Sprawy nieuregulowane umow podlegaj przepisom Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówie Publicznych i innych obowizujcych przepisów prawnych. 4. W przypadku zaistnienia sporu właciwym miejscowo sdem bdzie sd właciwy dla siedziby Zamawiajcego. 4

5 5. Załcznikiem stanowicym integraln cz umowy jest: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 6. Załcznikami do umowy s wydrukowane Zasady Realizacji Projektu systemowego w ramach Pomocy Technicznej RPO WM oraz Ksiga Identyfikacji 2007/2008 Narodowej Strategii Spójnoci (płyta CD). 7. Umowa została sporzdzona w trzech jednobrzmicych egzemplarzach - dwóch dla Zamawiajcego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJCY: WYKONAWCA: